FICHE DE POSTE Adjoint au responsable du

FICHE DE POSTE
Adjoint au responsable du
pilotage des effectifs, de la masse
salariale et du contrôle de gestion
sociale
Signataire 1
Nom
Fonction
Madame Sonia VIGNOT
Directrice du personnel, des
relations sociales et de la
formation
Codification :
P_REF
Date d’application :
P_APPLICATION_DATE
Page : 1/2
Signature
Signataire 2
Fonction : Adjoint au responsable du pilotage des effectifs, de la masse salariale et du contrôle de gestion
sociale.
Temps consacré à la fonction : 100%
Métier : Gestionnaire des ressources humaines (code métier 45F70)
Liaisons hiérarchiques :
- Madame Sonia VIGNOT, Directrice du personnel, des relations sociales et de la formation
- Monsieur Pascal GAUDRON, Directeur des affaires médicales
- Mme Rozenne JOSSE, Attachée d’Administration Hospitalière
Liaisons fonctionnelles :
- les différents départements de la Direction des Ressources Humaines,
- la Direction des Affaires Financières,
- la Trésorerie Principale du CHU,
Relations extérieures :
- Caisses de retraites et organismes sociaux
- Assurance maladie
- Pôle emploi
MISSIONS
Missions principales du poste :
-
Elaboration des budgets (Titres 1 et 3) pour les personnels médicaux et personnels non médicaux,
et des supports afférents,
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion,
classement, suivi),
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité,
Renseignement et suivi au fil de l’eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux
de suivi pouvant inclure des données financières,
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d’activité,
Suivi des conventions de mises à disposition et de recours à l’intérim pour les personnels médicaux.
Savoir-Faire :
-
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son
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FICHE DE POSTE
Adjoint au responsable du
pilotage des effectifs, de la masse
salariale et du contrôle de gestion
sociale
Codification :
P_REF
Date d’application :
P_APPLICATION_DATE
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domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine
d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de
compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Connaissances :
-
Communication : connaissances générales
Gestion budgétaire et administrative : connaissances approfondies
Gestion des ressources humaines : connaissances opérationnelles
Logiciel dédié à la gestion RH : connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances opérationnelles
Statut des personnels médicaux : connaissances opérationnelles
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière : connaissances
opérationnelles
PROFIL REQUIS
Formations – Qualifications :
- Diplôme de niveau III (BTS, Dut) de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources
humaines, gestion des entreprises et / ou des administrations
- maîtrise de la comptabilité publique et des modes de financement de l’hôpital public
Expériences professionnelles :
- capacité à accompagner une stratégie financière
- Esprit d’équipe
Connaissances particulières :
- Connaissances des mécanismes de la procédure budgétaire
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint) et des requêtes de type BO
Qualités professionnelles :
- sens du service public
- rigueur et méthode
- initiative et diplomatie
- sens de l’écoute et du dialogue
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