Compte-rendu de l`Assemblée Générale du 1er mars 2016 à 20h

Compte-rendu de l’Assemblée
Générale du 1er mars 2016 à 20h
Salle Guynemer – Le Creusot
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Présents :
Marc BOUDOT, président
Sandra DAMAS, vice-présidente
Pierre FRANTZ, directeur
Laurence MANIEZ, trésorière
Florence BOURGEOIS, secrétaire
Excusé :
Arnaud CORDELIER, vice-président
Invités :
Monsieur David MARTI, Maire du Creusot, présent
Monsieur Jérémy PINTO, adjoint à la culture de la ville du Creusot, excusé
Ordre du jour :
1. Accueil par le président
2. Bilan des actions et spectacles 2014/15
3. Rapport financier
4. Présentation des outils mis en place
5. Présentation du planning 2015/2016
6. Commission « 20 ans »
7. Développement de l’EdS
8. Questions diverses
9. Renouvellement du bureau
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1. ACCUEIL PAR LE PRESIDENT
Présentation de l’ordre du jour par le président, Marc Boudot. Il remercie Monsieur le Maire
de sa présence.
Pierre Frantz, directeur artistique, remercie également Monsieur le Maire de sa présence,
qu’il qualifie de très importante, au nom de l’EdS mais également en son nom personnel.
2. BILAN DES ACTIONS ET SPECTACLES 2014/2015
2.1. Bilan Moral :
L’EdS, c’est 4 chœurs : (3 sont en résidence sur les plateaux du C2-Centre Culturel de
Torcy, un est accueilli à L’arc, scène nationale du Creusot jusqu’en septembre 2015)
 Chœur moyen (enfants de primaire) avec, il est important de le noter - car fait rare
- un chœur équilibré (filles/garçons)
 Chœur Création (de la 6ème à la terminale)
 Chœur Jeune (de la Fac au monde du travail)
 Chœur Adulte
Soit 155 membres tous chœurs confondus actuellement.
Merci au C2 de Torcy qui accueille les 4 chœurs de l’EdS en résidence sur ses plateaux
depuis octobre 2015 et à la Mairie de Torcy et son Maire, Monsieur Fuchet.
Le nombre de membres est en constante progression (à sa création, en 1996 : 32 membres,
en 2002 : 60, en 2008 : 97 , en 2016 : 155)
2.2. Projets et réalisations en 2014/2015 :
 Concert partagé lors de la « Fête de la famille à Montchanin » : 25 enfants travaillent
sur des ateliers encadrés par Pierre Frantz dans la journée puis concert avec 36
adultes du Chœur Adulte / 135 spectateurs
 « Printemps de la chanson » en partenariat avec la Médiathèque du Creusot : 23
enfants du Chœur Moyen / 80 spectateurs
 « Les Beaux Bagages » sur 3 jours, 35 membres des Chœurs Adulte, Jeune et
Création sont mobilisés pour faire des « livraisons de chansons » dans des EHPAD,
Foyers pour personnes âgées / environ 250 spectateurs
 « Marco Polo et la princesse de Chine » : 5 représentations par le Chœur Création
avec 44 adolescents, 70 classes concernées / 2633 spectateurs
 Lancement de la saison V du C2 de Torcy : 21 enfants du chœur Moyen et 23
adolescents du Chœur Création / 160 spectateurs
 « Messe Gospel » à l’église St Henri du Creusot / environ 200 spectateurs
Soit près de 3.500 spectateurs
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2.3. Education et création artistique :
Au total :
 Education artistique : 264 heures (228 h professionnelles + 36 h bénévoles)
 Création artistique : 962 heures (799h30 professionnelles + 163 h bénévoles)
 Initiation artistique pour 70 classes qui ont travaillé autour de « Marco Polo et la
Princesse de Chine » et ont bénéficié d’un travail d’environ 45 minutes avec
Pierre Frantz.
10 classes ont pu également travailler avec la chorégraphe Anna Pietsch, à raison d’une
séance de 1h30 à 2h par classe.
2.4. Repas de l’EdS 2015
125 participants ont partagé un moment très convivial. Merci de leur présence.
Bénéfice d’environ 500€
Le bilan moral est voté à l’unanimité.
3. RAPPORT FINANCIER
Pour l’année 2015 :
Total des dépenses
- 101 057,59 €
Total des recettes
+ 100 244,29 €
Soit un déficit de
- 813,30 €
Solde au 31/12/2014
+ 13 729,92 €
Solde au 31/12/2015
+ 12 916,62 €
Ces chiffres englobent une subvention et des aides promises par le Ville du Creusot, le FCL
et la SPEDIDAM à hauteur de 10 000€.
Pierre Frantz précise que :
 58% des dépenses sont consacrées à la création artistique.
 La bonne gestion financière de l’EdS permet de répondre à ses missions et
d’apporter des aides aux familles qui ne peuvent supporter totalement le coût des
stages.
 Le choix est fait de ne pas augmenter les cotisations (90€/an).
Il est important de souligner que l’EdS génère 39% de son budget en fonds propres.
Pierre Frantz remercie les soutiens et partenaires de l’EdS : Creusot Forges Areva / Onze + /
Diastec.
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L’EdS a bénéficié pour la 2ème fois consécutive d’une subvention de la SPEDIDAM allouée
au projet « Marco Polo ».
Pour la 1ère fois, l’EdS a obtenu le soutien de la DRAC : c’est une véritable
reconnaissance par l’Etat du travail et des actions menées par Pierre Frantz et l’EdS.
L’EdS souhaite faire un essai de développement par un appel au mécénat.
Le rapport financier est soumis au vote et validé.
4. PRESENTATION DES OUTILS MIS EN PLACE
L’EdS poursuit son travail de développement d’outils de communication.
 Site internet de l’EdS à l’adresse suivante : http://www.ecoleduspectateur.fr
 Chaîne Youtube EdS – Ecole Du Spectateur où sont stockées toutes les vidéos
concernant l’EdS : https://www.youtube.com/user/EcoleduSpectateur
S’abonner à la chaîne (en cliquant sur l’icône « S’abonner ») pour recevoir un
mail dès qu’une nouveauté est publiée.
 Facebook : 1er média de communication de l’EdS notamment en direction des
chœurs Création et Jeune.
 Instagram
 Tweeter
Pour toute question ou information concernant ces outils, merci de contacter Sandra Damas,
vice-présidente, dont l’adresse mail figure sur le site.
5. PRESENTATION DU PLANNING 2015/2016
Les projets sont nombreux :
 Le Tour du Monde en 80 jours : chœur Créa
 Le Marathon du Grand Sillon : chœur Jeune
 Les Re-visiteurs : Chœur Adulte
 Projet inter-générationnel mené en partenariat avec la ville du Creusot : avec la
participation de 2 classes de CM2 et les aînés sur un répertoire de chanson
française des années 30 à 60 et autour de répliques cultes de films.
 Création d’un clip vidéo sur « Uptown Funk » de Mark Ronson & Bruno Mars
 Réalisation d’un cover vocal (enregistré à l’Ampli) dansé avec la participation des
chœurs, des classes et des aînés à diffuser sur la chaîne Youtube EdS.
 Participation au Téléthon avec un week-end de spectacles en partenariat avec
le C2 ou ailleurs dont tous les bénéfices seraient reversés au profit du Téléthon.
 Repas de L’EdS 2016 : la réservation se fait auprès de Sandra Damas, viceprésidente, par mail, téléphone ou courrier.
 Projet « 20 ans »
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6. COMMISSION « 20ans »
L’EdS a été créée en 1996 par Pierre Frantz, avec le soutien de L’arc et de la Municipalité.
C’est, en 20 ans :
 400 enfants qui ont grandi avec l’EdS et les valeurs qu’elle porte
 654 classes qui sont allées voir des spectacles et qui ont bénéficié d’un travail
avec Pierre Frantz
 12 créations originales et 10 opéras joués
 39 000 spectateurs…..
Les 20 ans pourraient se concrétiser par un trimestre complet aux couleurs de l’EdS, avec
tous les chœurs mis à contribution, en partenariat avec L’arc et le C2.
A titre d’exemple :
 Le tour du Monde en 80 jours (chœur Créa): 2 ou 3 représentations scolaires et 2
représentations tous publics
 Création originale (chœur adulte) : le livret est en cours d’écriture
 Le marathon du grand sillon (chœur jeune)
 Téléthon : tout le week-end, un florilège de prestations de l’EdS dont l’intégralité
des recettes seront au profit du téléthon.
Et d’autres surprises encore…
7. DEVELOPPEMENT DE L’EdS
Pour mener à bien tous ces projets, l’EdS a des besoins :
 Un lieu : demande d’un local à la Ville du Creusot (stockage des costumes qui
s’abîment actuellement dans celui alloué par la Mairie / lieu de gestion
administrative / lieu de ressources pédagogiques pour les enseignants).
 Obtenir des budgets, des subventions pour pouvoir réaliser les futurs projets.
Un dossier de partenariat a donc été élaboré. L’EdS souhaite aller à la rencontre
des entreprises locales pour obtenir des financements.
Marc Boudot remercie la municipalité pour avoir accédé à la demande faite en 2015 et avoir
augmenté la mise à disposition de Pierre Frantz à 75%.
Il faudrait bien sûr que ce temps de mise à disposition passe à 100%…
Pour le président Marc Boudot, la vision de l’EdS à moyen et à plus long terme, c’est :

Un 2ème salarié, chargé de développement et de gestion administrative

Une personne ressource supplémentaire pour seconder le directeur artistique

La création d’un festival « Musical Comédie » pour la ville du Creusot.
En effet, l’engouement actuel pour ce type de spectacle (16 comédies musicales
créées ou reprises durant le dernier trimestre 2015 en France) permettrait d’exporter
l’image de l’EdS et de la ville du Creusot.
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L’EdS est une spécificité de notre ville, seules 5 structures de ce type existent en France,
reconnues par le CRÉA d’Aulnay-sous-Bois. Mais de plus en plus de villes adhèrent à cet
état d’esprit et ouvrent les leur.
Marc Boudot souhaite présenter le projet à Monsieur le Maire.
8. QUESTIONS DIVERSES
Un membre du chœur Adulte demande si l’EdS participera cette été encore à la
programmation d’ « Un été au Creusot ».
Pierre Frantz indique que la Mairie n’a pas contacté l’EdS, Monsieur le Maire affirme que rien
n’est encore défini car l’évènement est en cours de préparation.
Un parent d’adolescents du chœur Création souligne que les enfants travaillent
depuis 5 mois déjà sur le futur projet et qu’ils sont pourtant dans l’incertitude
concernant les dates de représentations à L’arc.
Pierre Frantz précise que sur ce point, l’EdS bénéficie du soutien de la Mairie et que
Monsieur Pinto, adjoint à la Culture, ainsi qu’Olivier Berthier, Directeur des Affaires
Culturelles, travaillent à trouver des solutions.
Il faut cependant noter que les dates possibles sont restreintes (contraintes dues au
calendrier scolaire des adolescents et à la nécessité de faire correspondre les agendas
chargés des professionnels de grand renom qui travaillent pour l’EdS (Gersende Michel,
metteur en scène et Nathalie Pernette, chorégraphe).
Une convention entre l’EdS, L’arc et la mairie est en cours de réflexion et d’élaboration, mais
le temps presse.
Un autre parent demande s’il est possible d’envisager de jouer sur une autre
scène que celle de L’arc.
Pierre Frantz explique que cette solution n’est pas exclue mais que la gestion matérielle
devient alors très compliquée… et surtout où ?
Un membre du chœur adulte, rejoint par d’autres membres, déplore qu’une
association creusotine se voit contrainte de s’exporter parce qu’aucune solution
ne serait pas trouvée pour que L’arc -structure creusotine dont la mission est de
promouvoir …. - les accueille. En tant que Creusotin, l’éventualité de jouer dans
une autre ville est inenvisageable.
Marc Boudot évoque la difficulté de résoudre ces problèmes qui demandent temps et
énergie à Pierre Frantz qui porte seul l’EdS quand le « CRÉA » dont il s’inspire emploie 14
personnes à temps complet pour faire fonctionner la structure.
Monsieur le Maire dit qu’il apportera réponse sur ce que souhaite la ville plus tard au cours
de l’AG.
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9. RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Marc Boudot fait un appel à candidature : Delphine Lukowitz fait acte de candidature au
poste de secrétaire-adjointe.
Le bureau est réélu à l’unanimité.
NOUVEAU BUREAU :
Président : Marc BOUDOT
Vice- président : Arnaud CORDELIER
Vice –présidente : Sandra DAMAS
Trésorière : Laurence MANIEZ
Secrétaire : Florence BOURGEOIS
Secrétaire-adjointe : Delphine LUKOWITZ
De nouveaux membres s’inscrivent pour enrichir les commissions.
Toutes les personnes susceptibles d’être intéressées pour rejoindre les commissions sont
invitées à se faire connaître.
10. LE MOT DU MAIRE
Monsieur Marti exprime son plaisir d’être parmi nous et l’importance d’être présent, pour
apporter des éléments de réponse aux questions soulevées lors de cette Assemblée
Générale de l’EdS, structure reconnue au Creusot et bien au-delà. Il souligne des activités
denses, de qualité, avec des perspectives d’avenir.
Monsieur Marti revient sur certains points abordés qui lui paraissent très importants.
Bilan moral :
Monsieur le Maire salue les prestations dans les EHPAD et la démarche de son directeur
artistique qui contribue au lien social. L’EdS agit en direction des plus fragiles : les Aînés et
les plus jeunes. Encouragements à poursuivre cet engagement.
Selon lui, le succès de l’EdS n’est pas dû au hasard, c’est une école au sein de laquelle le
directeur artistique dispense un véritable enseignement de qualité. Enseignement renforcé
par les intervenants extérieurs. Et cet enseignement dispensé à l’EdS est reconnu de tous !
Ce qui est assez EXCEPTIONNEL.
Bilan Financier.
Monsieur le Maire confirme que le budget de l’EdS est en effet assez important par rapport à
d’autres associations et que pour lui cela n’est pas anodin. Cet argent est selon lui bien
utilisé et bien géré, c’est pour cela qu’il invite l’EdS à n’avoir aucune crainte concernant les
subventions attendues, dont celle de la Ville. Il a rappelé que celles-ci s’élèvent à la hauteur
de 35% grâce à la mise à disposition de Pierre Frantz qui pour lui est parfaitement justifié et
JUSTE.
Concernant la demande de local, il a bien entendu la demande de l’EdS et nous confirme
avec conviction qu’une solution sera trouvée.
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Monsieur Le Maire souligne l’attachement de la ville à tout ce qui touche la culture car pour
lui c’est celle-ci qui contribue au rassemblement de la population et entre autre de la
jeunesse. Il souligne que l’EdS est un acteur incontournable du paysage culturel creusotin :
« Le nier serait se renier».
L’EdS a toute sa place, en proposant une offre diversifiée et différente par la volonté
d’accueillir tout le monde, sans sélection aucune, quelles que soient les difficultés… « Parce
qu’on sait très bien que parmi les familles et donc les jeunes, il y a sans doute des difficultés
!»
Cet état d’esprit est salué. Il va dans le sens de ce que souhaite la Ville, dans le même sens
que ce que le Maire demande aux services de la Ville. La Ville est complètement impliquée
aux côtés de l’EdS. C’est les 20 ans et il a été rappelé le partenariat historique entre la Ville,
l’EdS et L’arc. Monsieur Le Maire a souligné l’importance de ce partenariat auquel les
différents partenaires tiennent et il était important de le rappeler. Il a aussi indiqué clairement
sa volonté de voir ce partenariat évoluer de manière positive dans les mois et années à
venir. Il y est très attaché.
La Ville est impliquée aux côtés de l’EdS, elle travaille à la recherche de solutions sur le
dossier des relations avec L’arc. Et pour répondre aux questions soulevées par les
adhérents, il n’est pas envisageable pour Monsieur Le Maire que l’EdS se produise ailleurs
qu’au Creusot.
Comme le président de l’EdS l’avait expliqué, Monsieur Le Maire confirme qu’il est
nécessaire de prendre en considération les contraintes de tout le monde (L’arc/EdS) mais
que cela ne doit empêcher en rien de trouver des solutions. Pour lui, tout doit être mis en
œuvre pour que la prochaine création de l’EdS puisse avoir lieu dans les meilleures
conditions et sur la scène de L’arc
Monsieur Le Maire a souligné l’ambition des projets de l’EdS qui reste fidèle à l’image que
l’association renvoie. Il a exprimé l’importance pour lui de retrouver, coûte que coûte, ce
partenariat afin de permettre la réalisation de tous ces projets. « Comme monsieur le
soulignait, il n’est pas concevable qu’une association du Creusot qui intervient depuis des
années et des années soit obligée de s’expatrier ! »
C’est pour cela qu’une convention tripartite EdS/L’arc/Ville est en cours de réflexion et
d’élaboration, dans l’écoute et le dialogue, en prenant en compte les contraintes de chacun,
les exigences de chacun : L’arc / l’EdS / la Ville. Monsieur Le Maire a tenu à souligner que la
ville aura une écoute et une attention extrêmement bienveillante sur ce dossier.
En conclusion :
Monsieur Marti, Maire du Creusot, tient à féliciter l’EdS et Pierre Frantz pour leur travail et se
veut rassurant quant à la volonté de la Ville à accompagner l’EdS dans l’écoute, le dialogue
et avec des exigences. Il engage l’EdS à poursuivre dans cet état d’esprit tout en étant
assuré du soutien de la Ville pour que le travail puisse se faire dans les meilleurs conditions
et en collaboration entre les différentes parties. »
Remerciements de Marc Boudot et de Pierre Frantz à Monsieur le Maire ainsi qu’à tous.
Remerciements de Marc Boudot auprès de nos partenaires privés et publics, notamment Le
Creusot, Torcy, le C2, L’arc…
La séance a été levée à 21h40.
La secrétaire, F. Bourgeois
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