Lettre des Conseils de surveillance (n°8)

La Lettre des Conseils de surveillance des Sociétés civiles Tenerife 1 et 2
N°8 – Mai 2013
Madame, Monsieur, Chers Marazuliens,
En vue de la prochaine assemblée générale annuelle de nos sociétés civiles qui aura lieu Vendredi
14 juin prochain à Paris, vos conseils de surveillance souhaitent vous apporter des informations
sur l’état d’avancement des travaux de rénovation de nos appartements, sur la trésorerie de nos
sociétés et sur les procédures de recouvrement en cours contre les associés débiteurs et surtout vous
inciter à voter massivement en faveur des résolutions qui sont inscrites à l’ordre du jour.
1-
Les travaux de rénovation de nos appartements se terminent enfin
A ce jour, 152 appartements sur 155 sont complètement rénovés et ont été remis en service, à la
satisfaction de tous. Seuls restent à terminer 2 appartements au 6ème étage et le logement de
fonction du Directeur de site, actuellement en travaux et qui devraient être livrés, si tout va bien,
d’ici l’été. Une révision générale des appartements terminés est en cours, surtout ne manquez pas de
signaler toute finition qui laisserait à désirer. Il restera à rénover les couloirs d’accès à nos
appartements, mais cette décision dépend de la copropriété et ne devrait pas intervenir, au mieux,
avant l’année prochaine.
Concernant le coût final des travaux, comme vous le savez, d’importantes majorations ont été
réclamées par les entreprises et validées par l’architecte. Si nous sommes d’accord avec certains
suppléments, notamment relatifs à la création d’une deuxième salle de bains imposée par
l’administration canarienne, et à des ajouts de mobilier et de petit équipement que vos conseils de
surveillance ont demandés en leur temps, nous contestons la plupart des sommes réclamées en plus
du budget d’origine, partant du principe que les associés ont donné mandat à la gérance de faire
réaliser les travaux pour un prix forfaitaire voté en assemblée générale. C’est la raison pour laquelle
il est proposé de mettre en cause la responsabilité de l’architecte et des entreprises dans les
dépassements de budget. Malheureusement, cela ne nous dispense pas pour le moment de payer,
puisque nous ne pouvons pas nous faire justice nous-mêmes, mais nous espérons parvenir à faire
prendre en compte notre point de vue.
2-
Les poursuites engagées contre les débiteurs continuent à produire des
résultats positifs
773 actions contentieuses ont été entreprises et des milliers de relances ont été effectuées depuis
deux ans. Cela a permis, à ce jour, de recouvrer une somme de 669.000 €, soit environ 30% des
sommes dues par les associés débiteurs à la clôture du dernier exercice (30/11/2012). Evidemment,
pour parvenir à ce résultat, nos sociétés civiles ont dû exposer des frais de recouvrement (222.000 €
en cumulé à ce jour). A noter que, grâce à ces actions énergiques, le nombre des associés
débiteurs a fortement diminué : il était au total, pour les deux sociétés Tenerife 1 et Tenerife 2, de
691 à fin mars 2013 contre 975 à fin novembre 2011.
Les procédures judiciaires seront, bien entendu, poursuivies avec la plus grande vigueur et menées à
leur terme jusqu’à complet règlement des sommes dues par les débiteurs. Nous vous rappelons que
la possibilité d’étaler les paiements a été accordée aux associés débiteurs qui en ont fait la demande,
ce qui permet d’éviter les poursuites judiciaires et les frais corrélatifs, à condition naturellement que
les délais de paiement accordés soient respectés. Si vous êtes concerné, ne laissez pas s’accumuler
votre dette, prenez contact avec la gérance et proposez un étalement.
3-
Plan de rééquilibrage de la trésorerie
Ouverture progressive et mise en location des périodes 11, 12 et 13
Le budget 2013/2014 que nous vous appelons à approuver colle au plus près de la réalité de
l’exploitation, en ce qui concerne les charges courantes, étant précisé que depuis le 1/07/2012 la
TVA est passée de 5 à 7% à Tenerife. Il comporte, en outre, la deuxième provision fiscalité, votée
en 2012.
Nous vous rappelons que le statut de société civile (pour nous article 16 des statuts) implique la
solidarité entre les associés, puisqu’il faut bien équilibrer les budgets. C’est la raison pour laquelle,
lors de l’assemblée générale du 14 mai 2012, nous avons voté à une très large majorité (70%) un
plan de rééquilibrage de la trésorerie de nos sociétés civiles comprenant notamment une
majoration de 25% de tous les appels de charges et le provisionnement à 51% des dettes des
associés débiteurs. Pour l’exercice à venir, ces majorations devront être maintenues aux mêmes
taux. Nous n’avons pas d’autre choix, en effet, que de continuer à consentir cet effort. Nous vous
rappelons qu’il ne s’agit, en principe, que d’une avance puisque nous espérons bien que les mesures
engagées nous permettront de parvenir au recouvrement des sommes ainsi avancées.
Concernant les charges courantes, nous avons expressément demandé à la gérance, pour plus de
lisibilité, de n’envoyer désormais qu’un seul appel par période et par an, et de faire figurer sur cet
appel l’ensemble des sommes à payer (apurement des charges de l’exercice précédent, budget de
l’exercice à venir), comme c’était le cas avant l’engagement des travaux de rénovation.
Nous vous appelons à voter massivement en faveur de la résolution qui prévoit d’ouvrir les
périodes 11, 12 et 13 (mi-mai à fin juin) et de les mettre en location. Vos conseils de
surveillance sont à l’origine de ce projet, dont la faisabilité a été étudiée par la gérance. Il résulte de
cette étude qu’une rentabilité pourrait se dégager à condition de pratiquer une ouverture progressive
sur plusieurs années. Ces périodes, actuellement fermées, appartiennent à la collectivité des associés
des sociétés civiles, aussi les produits locatifs qu’elles généreront viendront en déduction de nos
charges. L’attractivité des Canaries, qui ne cesse de se développer du fait de la persistance des
troubles qui affectent les destinations d’Afrique du Nord, devrait permettre à terme une bonne
commercialisation de ces semaines, d’autant que le climat de Tenerife est particulièrement agréable
à ces dates. La plupart des commerçants de Marazul se sont dits prêts à jouer le jeu et à ouvrir leurs
commerces si la décision d’ouvrir ces périodes était prise.
4-
Nous vous appelons à annoncer vos dates de séjour et à donner mandat de
vendre ou de louer vos périodes si vous ne les utilisez pas
Pour une meilleure planification de certaines dépenses, notamment de ménage, nous vous
demandons avec insistance d’annoncer à l’avance vos dates et heures d’arrivée en adressant un
courriel à la direction de site : [email protected] avec copie à [email protected], ou en téléphonant à
la réception 00 34 922 74 08 25 extension 7008. Profitez-en pour indiquer si vous acceptez d’être
délogé dans un autre appartement que celui auquel vous avez droit, ce qui est de nature à faciliter,
pour le confort de tous, la gestion des locations et des nuitées supplémentaires demandées par
certains en raison des horaires de vol. Dans l’affirmative, veuillez préciser vos souhaits en matière
d’orientation, d’étage etc…En cas de retard par rapport aux horaires annoncés, pensez à envoyer un
SMS au 00 34 683 11 54 33. Nous vous rappelons que tout utilisateur d’un appartement, qu’il soit
associé ou ayant droit d’un associé (parent, ami, locataire etc…) doit obligatoirement remettre à son
arrivée le papillon détachable qui se trouve en bas de l’appel de charges.
D’autre part, nous vous suggérons, si vous n’utilisez pas votre période, de donner mandat de la
louer en retournant le bulletin qui vous est adressé par la gérance. Nous vous rappelons qu’une
période ne peut être louée que si son propriétaire a donné mandat (c’est ce que l’on entend par la
formule « le mandat est obligatoire »), que les locations sont prises en compte dans l’ordre
d’arrivée des mandats et qu’il faut être à jour de ses charges pour pouvoir mettre en location.
Vous pouvez également mettre une annonce sur le site internet www.marazul-del-sur.fr.
Si vous voulez vendre, vous pouvez prendre contact par mail : [email protected] ou par téléphone
au 00 34 922 741 277 (équipé d’un répondeur). A ce jour la « Boutique de revente » de Marazul et
le site de revente à Paris ont enregistré la revente de près de 390 périodes depuis trois ans. Ce
sont ainsi 11% des périodes qui ont changé de main à la faveur de la rénovation.
5-
Nous vous appelons donc solennellement à voter en faveur des résolutions
proposées à l’AG du 14 juin 2013, soit par correspondance, soit en
envoyant votre pouvoir à l’un des membres titulaires de vos conseils de
surveillance
Comme vous l’avez compris à la lecture de cette lettre, il est très important qu’il y ait une
participation importante des associés de nos sociétés civiles à l’assemblée générale du 14 juin
prochain.
Prenez quelques instants pour défendre votre patrimoine ! Votez par
correspondance ou envoyez un pouvoir à l’un des membres titulaires des
conseils de surveillance ! Faites le rapidement afin que votre vote ne parvienne
pas trop tard.
Et surtout votez pour les résolutions inscrites à l’ordre du jour !
Bien cordialement,
Les membres des conseils de surveillance des Sociétés civiles Tenerife 1 et 2
LISTE DES MEMBRES DES CONSEILS DE SURVEILLANCE
SOCIETE CIVILE TENERIFE I
PRESIDENCE ET
COMMISSIONS
PRESIDENT CS
NOM – PRENOM
ADRESSE
PER.
PRESIDENT FINANCES
COMMUNICATION - TRAVAUX
DABIN Camille
17, rue des Trop Chères
77670 SAINT-MAMMES
17 - 18
VICE-PRESIDENT CS
BERENGER Jean Marc
7, rue des Tilleuls
14860 BAVENT
03 - 04
TRAVAUX
FINANCES
BARANTON Didier
CHAUVEL Claude
TRAVAUX
CORNIC Mary José
DEWAILLY Louis
9, rue de Champeaux
77240 CESSON
2, rue des Anciens d’AFN
14000 CAEN
16, rue André Chevillon
Sainte-Marine
29120 COMBRIT
MARAZUL DEL SUR - Appt 919
38670 ADEJE – TENERIFE
14 – 15
21
03-04
01-02-03
04-05- 06
07- 25
07
TELEPHONE
ET/OU FAX
Tél. : 01.64.23.52.25
Port. : 06.43.29.12.16
[email protected]
Tél. : 02.31.78.60.29
Port. : 06.87.25.00.95
[email protected]
Tél. : 01.60.63.28.69
[email protected]
[email protected]
Tél. : 02.98.56.49.35
Port : 06.33.22.17.35
[email protected]
Tél. : 00.34.22.74.14.13
ARCHIPEL DES CANARIES-ESPAGNE
COMMUNICATION
GEOFFROY Armand
43, rue du Lieutenand Marty
44230 ST SEBASTIEN SUR LOIRE
03-06-07
JEAN Yves
5, Les Tilleuls
Sente de la Plaquette
27400 LOUVIERS
6, rue Buddenstedt
14120 MONDEVILLE
15-16
10, rue St Gourgon
27190 ORMES
06
PASQUIER Jacques
RIGUIDEL Michèle
04-05
Tél : 02.40.34.11.42
Port : 06.08.73.45.10
[email protected]
Tél : 02.32.40.30.61
Port : 06.08.65.23.48
[email protected]
Tél : 02.31.82.30.07
Port : 06.14.19.19.66
[email protected]
Tél : 02.32.35.16.80
Port : 06.72.95.84.92
[email protected]
SOCIETE CIVILE TENERIFE II
PRESIDENCE ET
COMMISSIONS
PRESIDENT CS
NOM – PRENOM
ADRESSE
PER.
SARRE André
37, rue des Longs Prés
92100 BOULOGNE
03 - 04
BAILLY Dominique
2, avenue Pasteur M. Luther King
78230 LE PECQ
685, rue d’Hargnies
59570 AUDIGNIES
36, rue Damesme
75013 PARIS
04 - 05
06 - 07
18-19
FINANCES
VICE-PRESIDENTE CS
COMMUNICATION
COMMUNICATION
PRESIDENTE COMMUNICATION
FINANCES
ADAM LEBON
Brigitte
AUFFRAY-MILESY
Marigrine
CHAIGNE Bernard
COLSON René
FINANCES
FELDSTEIN Patrick
JOURDEUIL Philippe
Résidence Aquitaine
35, boulevard du Général Leclerc
33120 ARCACHON
3, Impasse Berlioz
57350 SCHONECK
09-10
16-17-18
01
20 - 21
22 - 24
55 bis rue Fondary
75015 PARIS
14 rue de la Banque
75002 PARIS
17-18-23
03
TELEPHONE
ET/OU FAX
Tél. : 01.46.20.45.65
Port. : 06.09.37.26.72
[email protected]
Port. : 06.88.07.55.95
[email protected]
Port. : 06.80.02.63.17
[email protected]
Tél. : 01.53.80.41.77
[email protected]
Tél. : 05.57.15.12.66
Port. 06.80.12.03.24
[email protected]
Tél./Fax : 03.87.04.69.54
Port : 06.61.76.69.54
[email protected]
[email protected]
Tél. : 01.42.61.27.06
Port. : 06.80.84.22.24
[email protected]
TRAVAUX
LEGRAND Martine
32, avenue Victor Hugo
60110 MERU
17-18-19
PRESIDENT TRAVAUX
MILLET Dominique
5, rue de Nant Le Grand
55500 VELAINES
15
Tél : 03.44.52.05.04
Port. : 06.80.57.63.60
[email protected]
Tél. : 03.29.78.82.55
[email protected]