aide logiciel - Logiciel Progrelium

AIDE LOGICIEL
Logiciel : PROGRELIUM (à partir de la version 2.20)
Objet : Moteur de recherche des documents
Un moteur de recherche est intégré au logiciel vous permettant de retrouver facilement vos documents et vos logiciels.
Vous pouvez combiner 2 critères de recherche distincts, sélectionner une bibliothèque de classement, un type de
document (contrat, devis, facture, logiciel, attestation, etc), ou faire une recherche sur un n° de dossier.
Pour ouvrir la fenêtre de recherche des documents, cliquez sur l’icône représentant les jumelles.
Explication par un exemple concret : nous recherchons les règles de jeux de société
En critère de recherche, nous saisissons « JEU » et en type de document nous sélectionnons « MODE D’EMPLOI »
Lorsque le moteur de recherche affiche la liste des documents trouvés, vous pouvez les ouvrir directement en doublecliquant sur leur nom. Vous avez également d’autres actions possibles en utilisant le Menu Contextuel.
Ces actions sont décrites ci-dessous.
Sélectionnez un document (parmi ceux qui ont été trouvés) en cliquant sur son nom avec le bouton DROIT de la souris.
Le Menu contextuel apparaît avec les options suivantes :
- Ouvrir le document
- Ouvrir le répertoire (dans lequel se trouve le document sélectionné)
- Consulter le classeur (ouvre le classeur et vous indique où a été rangé votre document)
- Caractéristiques du document (Vous permet de consulter et de mettre à jour des informations liées à votre
document)
Comment fonctionne le Moteur de Recherche ?
Le moteur de recherche s’articule autour de 4 éléments (les critères de recherche, les bibliothèques de classement, les
types de documents et le n° de Dossier)
Le ou les critères de recherche que vous renseignez sont recherchés sur plusieurs caractéristiques du document :
- Le titre du document (Titre de la cellule du classeur)
- La description du document (objet du document)
- Les Mots Clefs associés aux documents (les mots clefs sont définis dans un Dictionnaire)
- La référence du document (référence client, référence fournisseur, n° de contrat, etc)
Nous vous conseillons de saisir un seul mot par critère de recherche afin d’augmenter l’efficacité du moteur de
recherche. Pour affiner votre recherche, vous pouvez sélectionner un type de document (exemple : facture, contrat,
cours, etc)
Il vous est possible de rechercher vos documents par N° de dossier à condition de gérer ce mode de classement : Cela
nécessite l’attribution d’un n° de dossier à vos documents au moment de leur classement dans Progrelium.
Voici l’écran des Caractéristiques d’un document :
Qu’est ce que les Mots clefs ?
Les mots clefs sont des mots couramment utilisés comme « Mémo techniques » pour retrouver les documents qui leurs sont
associés. Ils apportent une précision supplémentaire dans la recherche.
Il est possible d’attribuer 3 mots clefs à chaque document. Les mots clefs sont obligatoirement définis dans le Dictionnaire
du logiciel et peuvent être associés à d’autres mots clefs « synonymes » ou proches.
Par exemple, les mots clefs « MAISON », « VILLA », « CHALET », IMMEUBLE », « HABITATION » peuvent être
associés à un seul mot clef « MAISON » qui sera le mot clef principal (appelé Mot Directeur) et qui sera affecté aux
documents.
Ainsi, si l’utilisateur saisi CHALET » ou l’un des autres mots clefs associés, le Moteur de recherche retrouvera les
documents rattachés au mot directeur « MAISON »
Recherche de Logiciels
Si vous avez répertoriés et rangés dans Progrelium l’ensemble de vos logiciels présents sur votre ordinateur, il vous est
possible de les retrouver de la même manière que vos documents. Par exemple, nous recherchons l’utilitaire de gestion du
volume sonore de l’ordinateur en saisissant les critères de recherche « REGLAGE » et « SON » et en sélectionnant le type
de Document « LOGICIEL »
Comme le résultat de la recherche est cette fois-ci un logiciel (et non pas un document), le fait de double-cliquer sur son
nom va déclencher l’exécution du logiciel. Dans notre exemple, nous voyons apparaître le gestionnaire du volume sonore.
Support Technique :
Pour toutes questions d’utilisation du logiciel, merci de les poster sur le forum Progrelium.
Ce forum est accessible depuis le site www.progrelium.com en cliquant sur le Menu « Aide »