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éditique de gestion
Solutions de dématérialisation
Dématérialisez
LE TRAITEMENT DE
VOS DOCUMENTS
SORTANTS
Dans toute organisation, l’émission
papier des courriers représente
encore 90% des transactions.
L’éditique vous permet de simplifier
les processus d’envoi de tous vos
documents, sans changer les
habitudes de votre personnel,
de vos clients, founisseurs et
partenaires.
Les avantages sont multiples :
réduire les frais d’acheminement,
offrir un suivi en temps réel, établir
des rapports, limiter les pertes
de documents, sécuriser et
automatiser l’archivage.
L’envoi de tous les documents
de gestion peut ainsi être
dématérialisé : factures,
relances, bulletins de salaire,
avis d’échéances, appels à
cotisations, recouvrement,
décomptes, convocations, ...
L’usage de l’éditique peut être
également étendu à l’ensemble
de vos documents sortants :
courriers, comptes-rendus, ...
R
par
L’éditique : une solution simple pour un
maximum de garanties
Envoyez de une à 100 000 lettres aujourd’hui en délégant l’impression, la
mise sous pli, l’affranchissement, la remise en poste et le suivi.
La solution répond aux besoins spécifiques de chaque entreprise,
tout en s’intégrant dans son infrastructure actuelle. Elle offre une
compatibilité totale avec votre système ERP, vos logiciels de gestion
financière, vos outils bureautiques, ...
SRCI s’assure que le bon document (avec le nombre exact de
pages) se trouve dans la bonne enveloppe et est envoyée au bon
destinataire (intégrité) et que le nombre correct de documents est
bien transmis (intégralité).
Les centres de production courrier, équipés des dernières
technologies, sont capables de produire vos documents de gestion
et de les envoyer au service postal le jour-même.
La solution éditique de gestion, par iXBus®
Une solution efficace et rapide pour automatiser et matérialiser
l’ensemble de vos documents sortants.
L’éditique est une solution simple
et efficace qui peut diminuer
les frais d’envoi de 40% à 80%,
réduire le temps de traitement
des documents jusqu’à 96% et
les erreurs de facturation et de
remboursements jusqu’à 90%.
SRCI travaille avec la société ESKER et sa solution FlyDoc, leader
mondial sur le marché des solutions de dématérialisation et
d’automatisation des processus documentaires.
Envoi des lettres par courrier recommandé avec ou sans accusé
de réception,
Aucune contrainte et aucune limite de volume,
Intégration possible d’un workflow complet pour gérer vos circuits
de validation internes.
+
de la solution
Interopérabilité totale avec vos applications métiers (ERP,GED, ...),
Les
SRCI opère depuis plus de 15 ans
sur le marché de l’EDI (Echange
de Données Informatisé). Son
expérience lui permet de mener
des projets de dématérialisation
complète de la chaîne de
documents, allant de la gestion
des demandes d’achat aux
factures, jusqu’à l’émission des
avis de paiement.
Un bouquet de fonctionnalités au service de votre productivité
La solution d’éditique de gestion automatise entièrement l’envoi et l’archivage de vos documents.
Quel que soit le type de format de document, la même qualité de traitement, d’envoi et de traçablité est
garantie.
Grâce au suivi et à la création de rapports en temps réel, en ligne 24h/24 et 7j/7, chaque document envoyé est
suivi et les données sont stockées dans un coffre-fort électronique sécurisé.
Simplicité d’utilisation
Fonctionnalités avancées
1
Choisissez vos options d’envoi en fonction
de vos documents : impression, enveloppe,
affranchissement,...
Envoi de lettres recommandées avec ou sans accusé
de réception,
2
Le centre de distribution d’Esker imprime, met sous pli
et affranchit votre lettre en fonction des options que
vous aurez choisies.
Regroupement des documents et duplicatas dans la
même enveloppe,
3
Le courrier est ensuite remis dans le réseau postal le
jour-même (si vous soumettez votre document avant
12h) pour être distribué par les services postaux.
Personalisation intégrale des courriers et mailings,
Ajout de copies du documents dans la même
enveloppe,
Ajout d’un document Word ou PDF à l’envoi,
Programmation en différé de l’envoi des campagnes
ou documents,
Suivi et gestion des courriers simples ou recommandés.
quels bénéfices ?
Notre expert partenaire
Courrier traité en temps réel
Réduction des délais de livraison,
pas de limitation de volume.
Automatisation de la
préparation des courriers
postaux
Elimination des tâches manuelles,
gain de temps, pas de gestion
des consommables.
Suivi en temps réel
Traçabilité assurée, suivi et
analyse de l’efficacité du
traitement des courriers,
notification d’un courrier non
livrable.
Archivage sécurisé
Réduction des coûts de
stockage, garantie de
disponibilité à tout moment.
Une plateforme unique pour toutes vos
procédures de dématérialisation
La plateforme iXBus® offre de
nombreux outils et fonctionnalités pour
dématérialiser l’ensemble de votre
système d’information.
SRCI, expert reconnu et pionnier dans
ce domaine, est également Tiers de
Confiance agréé par l’Etat.
Parapheur électronique
Convocation des élus
E-administration
Coffre-fort électronique
Facture électronique
Relation fournisseurs
Courrier électronique
+ Développements spécifiques
Esker est leader mondial sur le marché
des solutions de dématérialisation des
processus documentaires.
Solution 100 % à la demande, FlyDoc,
son service d’envoi de documents
par courrier ou par fax, permet de
bénéficier d’un accès 24/7 à un réseau
mondial de centres de production, à
partir d’un mode de facturation à la
transaction.
En disposant de ses propres centres de
distribution, à la pointe des dernières
technologies, Esker garantit aux clients
un traitement immédiat de leurs
demandes.
SRCI et Esker collaborent depuis
plusieurs années pour proposer aux
organisations des solutions complètes
de dématérialisation de leur chaîne
documentaire.
A propos de SRCI
Plateforme
R
Créée en 1986, SRCI opère dans le développement de solutions innovantes d’échanges de
documents par voie électronique sécurisée, au service des collectivités et des entreprises.
Les solutions déployées permettent la circulation des documents entre partenaires afin d’optimiser,
automatiser et sécuriser les échanges documentaires. Approuvé par plus de 8 000 clients, notre
savoir-faire en développement, intégration et hébergement de solutions de dématérialisation
positionne aujourd’hui SRCI comme l’acteur incontournable du marché de la dématérialisation en
France.
Pour en savoir plus : www.srci.fr
Un projet, une question, une démonstration : notre service commercial est à votre écoute
[email protected] Tél. : 02 37 91 30 80