Facture électronique

Facture électronique
Solutions de dématérialisation
Dématérialisez
vos documents
commerciaux
La facture occupe une place
centrale dans toute transaction
commerciale.
Document sensible recouvrant
à la fois des aspects fiscaux,
financiers et commerciaux
majeurs, elle est très encadrée
au niveau légal et doit être
conservée à des fins juridiques
et fiscales.
La dématérialisation fiscale
représente aujourd’hui
une source de gains de
productivité importants pour
toutes les organisations :
Réduction des coûts de
traitement des documents et
les échanges administratifs
avec les fournisseurs,
Automatisation des
rapprochements
commande / facture et bon
de commande / bon de
livraison,
Amélioration du contrôle
interne,
Renforcement de la
qualité et de la fiabilité des
informations.
Comment dématérialiser ses factures ?
Selon l’administration fiscale, une facture électronique se voit accorder
une valeur juridique fiscale si elle est créée, transmise et archivée sous
forme électronique dans un format qui permet de garantir l’intégrité et la
pérennité de son contenu, depuis son émission jusqu’à l’expiration de sa
période de stockage.
Plusieurs configurations répondent aux exigences du cadre juridique en
vigueur :
Facturation électronique
Fichiers simples échangés via des systèmes de télétransmission.
Dématérialisation fiscale des factures
Fichiers structurés
Fichiers non structurés signés
La solution Facture électronique, par iXBus®
Une solution complète pour automatiser et sécuriser
l’ensemble de votre processus de facturation.
CIRCUIT PAPIER
Impression
Emission d’une facture
structurée ou image
Plateforme
R
Traitement postal
éditique
Mise sous pli
Affranchissement
Saisie de la facture
DESTINATAIRE
Routage selon
le partenaire
Envoi postal
EMETTEUR
Archivage
légal
Intégration automatique de la facture
DESTINATAIRE
CIRCUIT ELECTRONIQUE
+
de la solution
Dématérialisation des factures, quel que soit le mode de
réception et de traitement par le destinataire,
Interopérabilité totale avec vos applications métiers (ERP, ...),
Workflow complet et intégré à la solution pour gérer vos circuits
de validation internes,
Envoi des factures selon plusieurs modes, tous pris en compte par
iXBus®,
Prestations éditiques : SRCI travaille avec la société ESKER, leader
mondial sur le marché des solutions de dématérialisation et
d’automatisation des processus documentaires.
Les
SRCI opère depuis plus de
15 ans sur le marché de
l’EDI (Echange de Données
Informatisé). Son expérience
lui permet de mener des
projets de dématérialisation
complète de la chaîne
de documents, allant de
la gestion des demandes
d’achat aux factures,
jusqu’à l’émission des avis de
paiement.
R
par
Un bouquet de fonctionnalités au service de votre productivité
SRCI est à l’origine de la première dématérialisation en XML réalisée en France. Son expérience vous garantie la
sécurité et la conformité de vos transations commerciales.
Consultation des statuts
- document émis,
- document reçu,
- accusé de réception
(AR) reçu,
- en attente d’AR,
- anomalie,
- signé,
- en attente de signature,
- transmis pour signature,
- transmis pour validation
- ...
Programmation de l’envoi des
factures,
Transmission en EDI ou courrier
traditionnel,
Archivage à valeur probante
instantané,
Réception et intégration
automatiques dans l’application,
Annulation d’un document
préalablement transmis,
Recherche multi-critères de
documents.
Importation des éléments
de facturation depuis votre
application métier,
Saisie directe à l’aide de
formulaires dynamiques,
Traduction et composition d’un
fichier structuré,
Vérification de la conformité,
Workflow complet,
Apposition d’une signature
électronique,
Une solution complète et sécurisée
Pérennité
Engagement de
conservation à long terme.
Les technologies déployées
répondent aux normes faisant
autorités en termes d’archivage
à valeur probante.
Intégrité
Document scellé sur un
support non réinscriptible
signé et horodaté, ne
pouvant ni être modifié, ni
effacé.
Réversibilité
Garantie de restitution à tout
moment des documents
conservés.
Authenticité
- Signature électronique
certifiée apposée par le tiers
archiveur sur chaque support
à valeur probante.
- Certificats électroniques
permettant la sécurisation et
le cryptage des échanges.
Non répudiation
Garantie que le contenu des
messages ne peut pas être
réfuté, ni par l’émetteur, ni
par le destinataire.
Une plateforme unique pour toutes vos
procédures de dématérialisation
La plateforme iXBus®
offre de nombreux outils
et fonctionnalités pour
dématérialiser l’ensemble de
votre système d’information.
SRCI, expert reconnu et
pionnier dans ce domaine, est
également Tiers de Confiance
agréé par l’Etat.
+
Parapheur électronique
Convocation des élus
E-Administration
Coffre-fort électronique
Relation fournisseurs
Editique
Courrier électronique
Développements spécifiques
quels bénéfices ?
Processus
Maîtrise des délais de paiement,
Automatisation des traitements,
Réduction des appels et des relances,
Meilleure prévision de trésorerie.
Sécurité
Garantie d’authenticité et d’intégrité,
Diminution des erreurs,
Suivi rigoureux de l’envoi des factures,
Fidélisation des partenaires.
Financiers
Diminution des frais d’archivage,
Suppression des copies papiers, frais
postaux…
Temps
Traitement et transmission des factures,
Emission du titre de paiement,
Diminution du nombre de litiges
potentiels,
Comptabilisation automatique des
factures,
Diminution du papier à manipuler,
Recherche rapide des factures
archivées en quelques secondes.
A propos de SRCI
Plateforme
R
Créée en 1986, SRCI opère dans le développement de solutions innovantes d’échanges de
documents par voie électronique sécurisée, au service des collectivités et des entreprises.
Les solutions déployées permettent la circulation des documents entre partenaires afin d’optimiser,
automatiser et sécuriser les échanges documentaires. Approuvé par plus de 8 000 clients, notre
savoir-faire en développement, intégration et hébergement de solutions de dématérialisation
position ne aujourd’hui SRCI comme l’acteur incontournable du marché de la dématérialisation en
France.
Pour en savoir plus : www.srci.fr
Un projet, une question, une démonstration : notre service commercial est à votre écoute
[email protected] Tél. : 02 37 91 30 80