1 7 – 8 SEPTEMBRE 2016 ANKARA, TURQUIE

RÉUNION DU CONSEIL CONSULTATIF DE CERTIFICATION (CAB) DU PROGRAMME
DE CERTIFICATION ET D'ACCRIDITATION POUR LES STATISTICIENS OFFICIELS
(OCI-CPOS)
7 – 8 SEPTEMBRE 2016
ANKARA, TURQUIE
BROCHURE INFORMATIVE
LIEU
SESRIC, Kudüs Caddesi, No: 9, Diplomatik Site, 06450, Oran, Ankara
Téléphone: +90-312-468 61 72 Fax: +90-312-467 34 58 et +90-312-468 57 26
E-mail: [email protected]
Site Web: www.sesric.org
Géolocalisation : Veuillez visiter http://goo.gl/maps/WZK8g pour voir l’adresse détaillé du lieu.
1
AVANT LA RÉUNION
Inscription: Veuillez confirmer votre participation en envoyant le Formulaire de participation ci-joint au
[email protected]
Les participants qui sont couverts par le Comité d'organisation devraient garder leur carte
d'embarquement tout au long de leurs voyages. Leurs cartes d'embarquement seront recueillies le premier
jour de la réunion et les cartes d'embarquement du retour doivent être envoyées à l'adresse email
mentionnée ci-dessus sous forme de copies numérisées à leurs arrivées dans leur pays.
Obligations de Visa: Veuillez vérifier http://www.mfa.gov.tr/visa-information-for-foreigners.en.mfa si un
quelconque visa est exigé selon le type de passeport détenu.
Si un visa est exigé pour entrer en Turquie, la lettre d'invitation officielle est généralement suffisante pour
être utilisé comme pièces justificatives. Si vous avez besoin de documents supplémentaires pour votre demande
de visa, veuillez nous informer dès que possible via [email protected]
Hébergement: Pour les événements organisés par SESRIC, un certain nombre de chambres de l'Hôtel
d’accueil (qui sera annoncée bientôt) doivent être réservées.
Si votre logement est couvert par le Comité d'organisation, veuillez nous le faire savoir afin de prendre
les dispositions nécessaires au cas où une personne vous accompagnant ou membre de la famille
partagera la même chambre avec vous. Veuillez noter que tout frais supplémentaire en raison de
changement du type individuel au double de la chambre sera payé par le participant à l'Hôtel. Si vous
souhaitez rester plus longtemps, les jours supplémentaires pour lesquels vous êtes restés sont à vos
propres frais aux taux normaux de l'Hôtel. Vous êtes priés de suivre les heures d’enregistrement et de
départ de l'Hôtel et de bien vouloir informer l'Hôtel au cas où vous avez besoin de temps supplémentaire
en particulier pour les départs tardifs.
Pour les participants autonomes, il convient de rappeler que les tarifs spéciaux sont valables uniquement
pour un nombre limité de chambres selon le principe "premier arrivé, premier servi". Par conséquent, les
taux mentionnés ci-dessus peuvent ne pas être valables pour les demandes tardives. Vous êtes tenu de
remplir entièrement et envoyer le formulaire de participation ci-joint à [email protected]
Pour les autres options de recherche d'hôtels situés à proximité des lieux de la réunion, vous pouvez consulter les
sites Web populaires suivants www.booking.com, www.expedia.com, www.hotels.com, www.orbitz.com.
Transfert de l'aéroport: Le transfert d’aéroport sera assuré de l’aéroport Esenboga d'Ankara à l'Hôtel et
vice versa selon vos départs et d'arrivées.
Lorsque vous arrivez à la salle internationale, après le contrôle des passeports et récupération des
bagages, une personne vous y attendra avec la pancarte SESRIC et / ou votre nom à la section Arrivées
International. Il est fortement conseillé de ne pas quitter l'aéroport jusqu'à ce que vous rencontriez la
personne chargée de vous récupérer. En cas d’ennuis, veuillez appeler
Mr. Syed Tahir Mahmud (portable: +90-535-474 0321)
Si vous manquez la récupération, vous pouvez aussi faire vos propres arrangements pour le transport de
l'aéroport international Esenboga (ESB) à vos hôtels respectifs. Veuillez visiter la page suivante pour plus
d'informations sur le transport de l'aéroport:
http://www.esenbogaairport.com/en-EN/Transportation/Pages/AirportTrasnportation.aspx
2
TOUT AU LONG DE LA REUNION
Badges: Veuillez remplir la fiche d'inscription et récupérer votre badge au bureau d'information avant le
début de la réunion le 7 Septembre 2016. Les badges d'identification doivent être portés par tous les
participants tout au long de la réunion. Vous serez guidé par le personnel du bureau d'information à la
salle de réunion.
Langue de travail: La réunion se déroulera en anglais, français et arabe pour être facilitée par la
traduction simultanée.
Programme: Le projet d’ordre du jour de la réunion est ici-joint.
LOGISTIQUES
Change et Cartes de crédit: La monnaie officielle de la Turquie est Livre Turque (TRY). Tous les
paiements sur le territoire de la Turquie doivent se faire en TRY. Les banques locales et les bureaux de
change à Ankara fournissent un service de change de devises étrangères. Cependant, il sera difficile
d'échanger de l'argent pendant les heures de réunion en raison du programme de la réunion. Par
conséquent, nous vous conseillons fortement d'utiliser les services de change de l'aéroport. Il est
également possible d'utiliser les GUICHETS AUTOMATIQUES situés dans les banques et les grands
centres commerciaux. Les taux de change actuels sont approximativement autour:
Taux de change
USD/TRY EURO/TRY
(au jour du 28 juillet2016)
3,02
3,35
Les principales cartes de crédit, comme Visa et MasterCard sont acceptées dans les hôtels, restaurants,
magasins, etc. Cependant, certains restaurants et petits commerces acceptent les paiements en espèces
seulement. Il est donc recommandé d'avoir un peu d'argent en livres turques avec vous.
Météo: Le climat à Ankara en septembre sera chaud avec des jours de pluie occasionnelle. La
température moyenne est d'environ 19 degrés Celsius avec des températures maximales / minimales
pouvant tourner autour de 30 et 14 degrés Celsius, respectivement.
Pour éviter une quelconque situation météorologique inattendue, veuillez vérifier les prévisions météo
avant de venir:
http://www.mgm.gov.tr/en-US/forecast-cities.aspx?m=Ankara
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Électricité: La Turquie fonctionne sur 220 volts, 50 Hz, avec fiches à broches rondes de style européen
qui s’adapte dans les douilles de mur / points encastrés.
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Salles et heures de prière: Les infrastructures de prière (masjids pour les dames et pour les hommes)
serons disponible sur le site tout au long de la réunion. Si nécessaire, des tapis de prière et directions de
Qibla seront également fournis à l'Hôtel.
Date:
Fajr
Shuruq
Dhuhr
Asr
Maghreb
Ishaa
Mar. 6 Septembre 2016
04:30
06:14
12:58
16:35
19:21
20:51
Mer. 7 Septembre 2016
04:32
06:15
12:58
16:34
19:19
20:49
Jeu. 8 Septembre 2016
04:33
06:15
12:57
16:33
19:18
20:47
Ven. 9 Septembre 2016
04:34
06:16
12:57
16:32
19:16
20:45
Un Guide de Restauration au Voisinage de SESRIC:
Le déjeuner et les pauses-café seront fournis à SESRIC pendant les dates de la Conférence. Pour le diner
vous pouvez vous rendre à l’un des restaurants ci-dessous:
Nom
Uludağ
Type
Kebab Traditionnel Turque
Starbucks
Thé / Café / Snacks
Sushico
Chinoise, Japonaise,
Thaïlandaise
Snacks / Salade
Timboo
Mado
Crème glacée Traditionnelle
Turque et Baklava
Hamburgers / Kebabs
traditionnels turcs / Döner
Diverses alternatives de
restauration rapide
Günaydın
Restaurant
Aire de
Restauration
de Panora
Fırıncı Orhan Petit-déjeuner / Bagel turc
Dönerci Ali
Efendi
Cihan Kebap
Döner Traditionnel Turc
Tavacı Recep
Usta
Saray Köfte
Balık
Fevzi Hoca
Kebab Traditionnel Turque
Kebab Traditionnel Turque
Viande Hachée et Poisson
Traditionnelle Turc
Poisson
Adresse
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
Rez-de-chaussée
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
Rez-de-chaussée
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
Rez-de-chaussée
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
Rez-de-chaussée
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
2ème étage
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
2ème étage
Centre commercial PANORA en face de SESRIC, au
2ème étage
Oran Mah. Kudüs Cad. No:1/C, 06450
(Au coté gauche de PANORA, le centre commercial)
Park Oran Ofis 180/Y No:65
(Au coté gauche de PANORA, le centre commercial)
Park Oran Ofis No: 61
(Au coté gauche de PANORA, le centre commercial)
Güzeltepe Mh., 747. Sk (3. Sk.) No:9, Dikmen, Çankaya
Konya Yolu, Yelken İş Merkezi. No: 139 (à coté de
Memorial Hospital)
Beştepeler Mahallesi, Söğütözü Cad. 8/6 Söğütözü,
Çankaya
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VISITER ANKARA
Les brochures contenant des informations sur les zones de shopping, de tourisme et d'autres hôtels sont
accessibles via:
http://www.ankaraka.org.tr/en/publication.asp?id=36
http://www.insightguides.com/destinations/europe/turkey/ankara/overview
Vous pouvez également trouver des informations essentielles sur le portail officiel du tourisme de la
Turquie:
http://www.hometurkey.com/
Numéros d'urgence:
Ambulance: 112
Police: 155
PERSONNE-RESSOURCE
Mr. Syed Tahir MAHMUD
E-mail: [email protected]
Portable: +90 (535) 474 0321
Tel: +90 (312) 468 61 72 ext. 652
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Sapeur pompier: 110