Conseil Municipal du 16 décembre 2013 Compte
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Conseil Municipal du 16 décembre 2013 Compte
Conseil Municipal du 16 décembre 2013 Compte-rendu L’an deux mille treize, le 16 décembre à 19H00, les membres du conseil municipal de la commune de Ploërmel se sont réunis à l’hôtel de ville de Ploërmel, sur convocation en date du 10 décembre 2013 qui leur a été adressée par Madame Béatrice LE MARRE, Maire de la commune de Ploërmel, et affichée le jour même à la Mairie. Conseillers présents : Béatrice LE MARRE, Arnaud LE PIOUF, Régine KEROUEDAN, Michel BROCHARD, Maryse BESNARD, Mike JAMES, Françoise COYAC, Gérard PAYOT, Ghislaine COUDE, Annick FONTAINE, Hubert PERRICHOT, Annick BONNO, Michel PAGEOT, Patrick RICAUD, Françoise MENEZ, Patrice SASSO, Patrick LE DIFFON, Françoise GRENIER, Liliane RENARD, Pierre-Jean JARNO, Christian GAVAUD Conseillers absents ayant donné pouvoir : Sylvie BURBAN donne pouvoir à Françoise COYAC, Cédric MEDARD donne pouvoir à Maryse BESNARD, Monique BILLARD donne pouvoir à Françoise GRENIER Conseillers absents n’ayant pas donné pouvoir : Jeanne AMETTE, Marie-Line LE MENAHEZE, Emmanuel BERNARD, Martial PERRIN Françoise COYAC est élue secrétaire de séance. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 1 1- N°087/2013 – PROPOS LIMINAIRES – DESIGNATION D’UN SECRETAIRE DE SEANCE Rapporteur : Béatrice LE MARRE Le conseil municipal doit désigner un secrétaire de séance comme le stipule l’article L.2121-15 du code général des collectivités territoriales. Conformément à l’article L.2121-21 du code général des collectivités territoriales, il s’agit d’un vote au scrutin secret. Toutefois, le conseil municipal peut décider, à l’unanimité, de ne pas procéder au scrutin secret aux nominations ou aux présentations. Madame le Maire propose la candidature de Françoise COYAC. ____________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • décide de procéder à un vote à main levée ; • élit Françoise COYAC secrétaire de séance. 2- N°088/2013 – PROPOS LIMINAIRES – COMPTE-RENDU DES DECISIONS PRISES PAR LE MAIRE PAR DELEGATIONS DU CONSEIL Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Par délibérations du 5 mai 2008, du 17 décembre 2009 et du 30 mars 2012, le conseil municipal a décidé, conformément aux dispositions combinées des articles L. 2122-22 et suivants du code général des collectivités territoriales, de déléguer à Madame le Maire un certain nombre de compétences dans le but d’assurer une simplification et une meilleure efficacité dans la gestion des affaires courantes. Il doit être rendu compte périodiquement au conseil des décisions relatives aux matières ayant fait l’objet de la délégation. Ces décisions sont les suivantes : Marchés passés selon une procédure adaptée ► Travaux d’assainissement eaux pluviales (rue du Roi Arthur et rue d’Apensen) Prestataire retenu : Coca Atlantique (44, La Chapelle Sur Erdre) Montant du marché : 74 245,00€ HT Conclusion de baux/conventions de mise à disposition ► Monsieur Chefdor – La Croix Licot à Gourhel (hangar pour stockage de matériels) Durée 01.01.2014 au 31.12.2015 Montant du loyer annuel : 1550€ ► CHAINE – Les Carmes Durée : du 01.01.2014 au 31.12.2014 Mise à disposition à titre gratuit Autorisation d’ester en justice ► Association Diocésaine Evêché de Vannes contre la Ville de Ploërmel ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 2 L’Association Diocésaine Evêché de Vannes a déposé une requête devant le Tribunal administratif de Rennes le 8 octobre 2013 contestant le zonage au PLU de ses parcelles. Avocat retenu : SCP Valadou/Josselin (Quimper, 29) ► Monsieur Henneton contre la Ville de Ploërmel Monsieur Henneton a déposé une requête devant le Tribunal administratif de Rennes le 23 juillet 2013 contestant le zonage au PLU de ses parcelles. Avocat retenu : SCP Valadou/Josselin (Quimper, 29) __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, prend acte des décisions prises par Madame le Maire par délégations du conseil. 3- N°089/2013 – ENVIRONNEMENT – ASSAINISSEMENT COLLECTIF – AVENANT N°1 AU CONTRAT DE DELEGATION DE SERVICE PUBLIC DE L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF Rapporteur : Gérard PAYOT La Ville de Ploërmel a confié par délibération en date du 22/06/2006 à la SAUR la gestion et l’exploitation du service public de l’assainissement collectif sous forme d’affermage. Le contrat a pris effet le 01/01/2007 pour une durée de 15 ans. Du fait des évolutions de périmètre mais également des évolutions réglementaires, il est apparu nécessaire de formaliser un avenant au contrat de délégation. Le présent avenant a pour objet : o d’intégrer le nouveau poste de relèvement du P.A. du Bois Vert, o de reprendre le programme de renouvellement en détaillant les opérations par équipement à renouveler, o de redéfinir les obligations contractuelles du délégataire en matière de contrôle des branchements, o d’intégrer l’évolution de la règlementation concernant les DICT (Guichet unique), o de prendre en compte les conventions de rejet assainissement signées par les communes de Gourhel et de Taupont, o de modifier le règlement du service afin de tenir compte des nouvelles modalités concernant la participation à l’assainissement collectif et au contrôle de conformité des branchements lors des cessions immobilières. ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • approuve ce projet d’avenant, • autorise Madame le Maire à signer cet avenant au contrat de délégation de service public de l’assainissement collectif. 4- N°090/2013 – ENVIRONNEMENT – ASSAINISSEMENT COLLECTIF – PARTICIPATION POUR L’ASSAINISSEMENT COLLECTIF (PAC) Rapporteur : Gérard PAYOT La participation pour l’assainissement collectif (PAC) a été créée par l'article 30 de la loi de finances rectificative n°2012-354 du 14 mars 2012 pour permettre le maintien du niveau actuel des recettes des services publics de collecte des eaux usées et pour satisfaire les besoins locaux d’extension des réseaux, notamment dans les zones de développement économique ou urbain. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 3 Par délibération en date du 2 juillet 2012, la Ville de Ploërmel a instauré cette participation en lieu et place de la participation de raccordement à l’égout (PRE). Son montant était de 1 378,28 €. Il est proposé de fixer à 1400 € pour l’année 2014, le montant de la participation pour l’assainissement collectif. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, adopte le montant de la participation pour l’assainissement collectif pour 2014. 5- N°091/2013 – ENVIRONNEMENT – EAU POTABLE – CONDITIONS DE LIQUIDATION DU SIAEP DE PLOERMEL Rapporteur : Gérard PAYOT Suite à l’arrêté inter préfectoral du 24 juin 2013 fixant le périmètre du SIAEP de Brocéliande dont la création est prévue le 1er janvier 2014, et suite aux délibérations des communes concernées, il faut fixer les conditions de liquidation du SIAEP de Ploërmel. La liquidation du syndicat s’effectuera, conformément aux dispositions des articles L. 5211-25-1 et L. 5211-26 du code général des collectivités territoriales, selon les modalités suivantes : - En matière financière et comptable : l’actif et le passif constatés au moment de la dissolution ainsi que les résultats de clôture constatés au moment de la liquidation seront répartis entre les communes membres selon la clé de répartition suivante : au prorata du nombre d’habitants de chaque commune adhérente. - En ce qui concerne les biens meubles et immeubles, ils seront répartis entre les communes membres selon la clé de répartition suivante : au prorata du nombre d’habitants de chaque commune adhérente. L’ensemble de ces éléments a vocation à être intégralement et simultanément transféré au SIAEP de Brocéliande. - Le personnel sera réaffecté au SIAEP de Brocéliande. - En matière de contrats souscrits et engagements pris par le SIAEP de Ploërmel : les contrats continueront d’être exécutés dans les conditions antérieures par le SIAEP de Brocéliande. ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, approuve les conditions de liquidations du SIAEP de Ploërmel. 6- N°092/2013 – ENVIRONNEMENT – EAU POTABLE – APPORTS AU SIAEP DE BROCELIANDE Rapporteur : Gérard PAYOT Suite à l’arrêté inter préfectoral du 24 juin 2013 fixant le périmètre du SIAEP de Brocéliande dont la création est prévue le 1er janvier 2014, et suite aux délibérations des communes concernées, il faut fixer les conditions des apports au SIAEP de Brocéliande. - En matière financière et comptable : l’actif et le passif constatés au moment de la dissolution du SIAEP de Ploërmel ainsi que les résultats de clôture constatés au moment de la liquidation qui ont été répartis entre les communes membres au prorata du nombre d’habitants de chaque commune adhérente sont intégralement transférés au SIAEP de Brocéliande. ________________________________________________________________________________ 4 Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 - En ce qui concerne les biens meubles et immeubles qui ont été répartis entre les communes membres au prorata du nombre d’habitants de chaque commune adhérente, ils sont intégralement transférés au SIAEP de Brocéliande. - Le personnel dont disposait le SIAEP de Ploërmel sera réaffecté au SIAEP de Brocéliande. - En matière de contrats souscrits et engagements pris par le SIAEP de Ploërmel, ils continueront d’être exécutés dans les conditions antérieures par le SIAEP de Brocéliande. ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, approuve les conditions d’apports au SIAEP de Brocéliande. 7- N°093/2013 – ENVIRONNEMENT – EAU POTABLE – DESIGNATION DE 5 DELEGUES TITULAIRES ET DE 5 DELEGUES SUPPLEANTS Rapporteur : Gérard PAYOT Dans le cadre de la création du SIAEP (Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable) de Brocéliande, il convient de désigner 5 délégués titulaires et 5 délégués suppléants pour représenter la Ville de Ploërmel. Conformément à l’article L.2121-21 du code général des collectivités territoriales, il s’agit d’un vote au scrutin secret. Toutefois, le conseil municipal peut décider, à l’unanimité, de ne pas procéder au scrutin secret aux nominations ou aux présentations. Les 5 délégués titulaires proposés sont les suivants : Gérard PAYOT Michel BROCHARD Hubert PERRICHOT Michel PAGEOT Pierre-Jean JARNO Les 5 délégués suppléants proposés sont les suivants : Maryse BESNARD Patrice SASSO Régine KEROUEDAN Arnaud LE PIOUF Christian GAVAUD ____________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • décide de procéder à la désignation de 5 délégués titulaires et de 5 délégués suppléants pour représenter la Ville de Ploërmel au SIAEP de Brocéliande à main levée ; • élit Gérard PAYOT, Michel BROCHARD, Hubert PERRICHOT, Michel PAGEOT, Pierre-Jean JARNO délégués titulaires et Maryse BESNARD, Patrice SASSO, Régine KEROUEDAN, Arnaud LE PIOUF, Christian GAVAUD délégués suppléants. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 5 8- N°094/2013 – AFFAIRES FONCIERES – CESSION D’UNE PARTIE D’UN CHEMIN RURAL A MOULIN RONCIN Rapporteur : Michel BROCHARD La SCI de Roncin souhaite procéder à une extension de sa minoterie au lieu-dit « Moulin Roncin ». Cette dernière a obtenu récemment un refus de son permis de construire au motif que le projet de construction était implanté à moins de 5 mètres de la limite d’emprise du chemin rural n°94. Afin de débloquer son projet de construction, la société a sollicité la commune pour faire l’acquisition d’une partie du chemin rural n°94. La partie de chemin que la société souhaite acquérir ne dessert que la minoterie. Cette partie de chemin a donc cessé d’être affectée à l’usage du public. Par délibération du 26/06/2013, le conseil municipal a décidé de procéder à l’enquête publique préalable à l’aliénation du chemin rural. Elle s’est déroulée en mairie du 30/08/2013 au 14/09/2013. Une observation a été formulée par le public (hors sujet par rapport à l’objet de l’enquête) et le commissaireenquêteur a émis un avis favorable. En conséquence, la commune cède à la SCI de Roncin les parcelles cadastrées section XA n°240 d’une superficie de 339 m² et YV n°132 d’une superficie de 236 m². Le prix de vente de cette partie de chemin est fixé à 2,50 € le m². Cette portion de chemin rural est classée en zonage Nh au PLU de la commune. Vu l’avis de France Domaine du 30/05/2013 estimant la valeur vénale de ce chemin entre 2 et 3 € le m² ; Vu que les deux mois à compter de l’ouverture de l’enquête publique sont écoulés sans que les personnes pouvant être intéressées aient manifesté leur volonté de se regrouper en association syndicale autorisée pour se charger de l’entretien dudit chemin ; Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • constate la désaffectation d’une partie du chemin rural en vue de sa cession ; • prend acte des conclusions du commissaire-enquêteur ; • autorise la cession de cette portion de chemin rural au prix indiqué ci-dessus ; • met en demeure les propriétaires riverains d’acquérir cette portion de chemin attenante à leur propriété conformément à l’article L.161-10 du code rural ; • mandate un géomètre pour la réalisation du document d’arpentage ; • désigne la SCP BINARD – LE BECHENNEC, Notaires à Ploërmel, pour la rédaction de l’acte authentique ; • dit que tous les frais afférents à cette vente seront à la charge de l’acquéreur ; • autorise Madame le Maire à signer l’acte authentique et toutes les pièces à intervenir lors de cette vente. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 6 9- N°095/2013 – AFFAIRES FONCIERES – REGULARISATIONS FONCIERES AU NIVEAU DE DIFFERENTS EQUIPEMENTS SPORTIFS Rapporteur : Michel BROCHARD Différentes régularisations foncières entre la Ville de Ploërmel et Ploërmel Communauté doivent être réalisées au niveau des équipements sportifs suivants : local technique du golf du Lac au Duc, piscine et salle de gymnastique. ▪ Local technique du golf du Lac au Duc Le local technique du golf du Lac au Duc a été construit sur une parcelle de la Ville de Ploërmel au lieu-dit « Le Clos Hazel » à Ploërmel. Ainsi, la Ville de Ploërmel cède à Ploërmel Communauté la parcelle suivante (emprise du local technique et des abords) : Référence cadastrale XC n°730 Superficie 1 146 m² La cession est réalisée à l’euro symbolique. Cette parcelle est classée en zonage Nh au PLU de la commune. Vu l’avis de France Domaine du 23/07/2013 estimant la valeur vénale de cette parcelle à 80 € le m², ▪ Piscine Plusieurs extensions de la piscine au complexe sportif de Ploërmel ont été réalisées par le passé sur une emprise foncière de la Ville de Ploërmel. Il convient de régulariser cette situation. Ainsi, la Ville de Ploërmel cède à Ploërmel Communauté les parcelles suivantes (emprise des extensions de la piscine) pour une superficie totale de 405 m² : Références cadastrales AI n°342 AI n°343 AI n°344 Superficie 136 m² 118 m² 151 m² De son côté, Ploërmel Communauté cède à la Ville de Ploërmel la parcelle suivante : Référence cadastrale AI n°340 Superficie 4 m² Cet échange est réalisé sans soulte. Ces parcelles sont classées en zonage Ul au PLU de la commune. Vu l’avis de France Domaine du 23/07/2013 estimant la valeur vénale de ces parcelles à 8 € le m², ▪ Salle de gymnastique Dans le cadre de la construction d’une salle de gymnastique au complexe sportif de Ploërmel, la Ville de Ploërmel cède à Ploërmel Communauté les parcelles suivantes (emprise de la salle de gymnastique et des abords) pour une superficie totale de 3 240 m² : Références cadastrales ZM n°492 ZM n°495 Superficie 835 m² 107 m² ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 7 ZM n°499 ZM n°500 ZM n°501 ZM n°502 1 138 m² 693 m² 378 m² 89 m² La Ville de Ploërmel cède ces parcelles à Ploërmel Communauté à l’euro symbolique. Ces parcelles sont classées en zonage Ul au PLU de la commune. Vu l’avis de France Domaine du 23/07/2013 estimant la valeur vénale de ces parcelles à 8 € le m², Vu l’intérêt public que constitue la construction de tels équipements sportifs sur le territoire de la commune par Ploërmel Communauté, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • autorise ces cessions de parcelles à l’euro symbolique et cet échange de parcelles sans soulte; • mandate un géomètre pour la réalisation des documents d’arpentages ; • désigne la SCP BINARD - LE BECHENNEC, Notaires à Ploërmel, pour la rédaction de l’acte de vente et d’échange ; • dit que tous les frais afférents à cette vente et à cet échange seront à la charge de Ploërmel Communauté ; • autorise Madame le Maire à signer l’acte de vente et d’échange et toutes les pièces à intervenir lors de cette vente. 10- N°096/2013 – AFFAIRES FONCIERES – CONVENTION DE SERVITUDE DE PASSAGE POUR L’ACCES AU CHEMIN DE GARDE DES REMPARTS Rapporteur : Ghislaine COUDE La Ville de Ploërmel a fait l’acquisition en 2007 de la partie de remparts cadastrée section AC n°706. Aussi, la Ville de Ploërmel a réalisé divers travaux pour permettre l’accès du public à cette partie de remparts depuis la cour intérieure de la parcelle cadastrée section AC n°707, propriété de Monsieur Jean-Pierre INGRAND (aménagement du cheminement jusqu’à l’escalier d’accès au chemin de garde, éclairage, entretien…). Le projet de convention annexé au présent bordereau a pour objet de préciser les modalités du droit de passage à pied par le portail grillagé situé sur la parcelle cadastrée section AC n°707, propriété de Monsieur Jean-Pierre INGRAND, donnant accès au chemin de garde des remparts situé sur la parcelle cadastrée section AC n°706, propriété de la Ville de Ploërmel. Ce droit de passage peut s’exercer par la Ville de Ploërmel mais également par l’Office de Tourisme de Ploërmel Terres de Légendes. ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer cette convention de servitude de passage pour accéder au chemin de garde des remparts de la parcelle cadastrée section AC n°706. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 8 11- N°097/2013 – ETAT CIVIL – CONVENTION AVEC LE DÉPARTEMENT RELATIVE À L’ÉCHANGE DE DONNÉES LIÉES AUX AVIS DE NAISSANCE Rapporteur : Maryse BESNARD La Ville de Ploërmel transmet chaque semaine sur support papier la liste des avis de naissance qu’elle enregistre à la direction de la protection maternelle et infantile du Département du Morbihan, afin d’assurer le recueil d’informations en épidémiologie et en santé publique ainsi que le traitement de celles-ci conformément à l’article L.2112-2 alinéa 5 du code de la santé publique. La convention annexée au présent bordereau a pour objet de définir les conditions de mise en place et de gestion d’un protocole de transmission par voie électronique des données échangées. Il est proposé que la transmission de ces listes soit dorénavant réalisée quotidiennement par voie électronique. Les données échangées, à savoir les extraits d’acte de naissance des enfants nés dans la commune seront exclusivement utilisées afin de mettre à jour la base de données de l’application de gestion des certificats de santé. Cela permettra un suivi longitudinal de la réception des différents certificats de santé (8ème jour, 9ème mois, 24ème mois). La transmission des informations d’avis de naissance par la Ville de Ploërmel au Département du Morbihan fera l’objet d’une déclaration CNIL. _______________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • approuve ce projet de convention ; • autorise Madame le Maire à effectuer les démarches de déclaration auprès de la CNIL et à signer cette convention. 12- N°098/2013 – SPORT – CONVENTION AVEC LE LYCEE LA MENNAIS RELATIVE A LA MISE A DISPOSITION D’EQUIPEMENTS SPORTIFS Rapporteur : Sylvie BURBAN Chaque année des équipements sportifs communaux sont mis à la disposition du lycée La Mennais de Ploërmel : le gymnase Henri Bajeot, la halle des sports et la salle de tennis de table. Afin de pouvoir facturer cette mise à disposition d’équipements, il est nécessaire de signer une convention avec l’établissement concerné pour l’année scolaire 2013/2014. Le projet de convention est annexé au présent bordereau. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer cette convention avec le lycée La Mennais. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 9 13- N°99/2013 – RESSOURCES HUMAINES – CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE SERVICES AVEC PLOËRMEL COMMUNAUTE, LE CCAS DE PLOËRMEL ET LE CIAS DE PLOËRMEL Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Depuis de nombreuses années, les services de la Ville de Ploërmel et de Ploërmel Communauté sont mutualisés, ce qui permet de réaliser à la fois de réelles économies d’échelles et une véritable capitalisation de compétences territoriales sur le bassin de vie. Cette situation a été depuis chaque année traduite dans des conventions de mises à disposition entre la ville et la communauté. Il est proposé au conseil pour 2013 et les années suivantes de conventionner de manière quelque peu différente en substituant les anciennes conventions de mises à disposition de personnel soit individuellement soit par service par des conventions de mutualisation de services. Cette méthode présente les avantages suivants : • d’être conforme aux nouvelles dispositions du code général des collectivités territoriales, • de ne pas considérer exclusivement les charges de personnel mais le (ou les) service (s) mis à disposition, • de poser des règles de détermination des pourcentages de mises à disposition par la mise en œuvre de critères de mesure de l’activité des services et donc la possibilité de les actualiser ou de les modifier, • de prendre en compte la totalité de l’action territoriale au travers des compétences générales de la Ville de Ploërmel et des compétences spéciales des établissements publics que sont Ploërmel Communauté et son Centre Intercommunal d’Action Sociale et le CCAS de Ploërmel, • de préfigurer l’obligation qui sera faite à partir de 2015 aux collectivités territoriales et à leurs établissements publics de présenter des schémas de mutualisation de services. Le document annexé à la présente délibération présente l’ensemble du dispositif, à savoir : 1 – les objectifs de l’organisation générale lancée depuis 2012 et en particulier la mutualisation, 2 – la proposition de convention de mutualisation quadripartite, 3 – les éléments de calculs. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, Vu l’avis favorable du comité technique paritaire du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer cette convention de mise à disposition de services. 14- N°100/2013 – RESSOURCES HUMAINES – CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DE PERSONNEL AUPRES DU SIAEP DE PLOERMEL Rapporteur : Arnaud le PIOUF Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, Vu le décret n°2008-580 du 18 juin 2008 relatif au régime de la mise à disposition applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics administratifs locaux, ème Un adjoint administratif de 2 classe de la ville de Ploërmel est mis à disposition auprès du Syndicat Intercommunal d’Alimentation en Eau Potable de Ploërmel à raison de 50% de son temps de travail à temps complet. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 10 Les modalités de mise en œuvre de cette mise à disposition sont présentées dans le projet de convention joint à la présente délibération. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • approuve les termes de la convention; • autorise Madame le Maire à signer cette convention avec le SIAEP de Ploërmel. 15- N°101/2013 – RESSOURCES HUMAINES – MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Suite à l’obtention du concours d’agent de maîtrise d’un agent responsable du restaurant scolaire de l’école Jules Verne, il convient de modifier le tableau des effectifs de la façon suivante afin de pouvoir nommer l’agent sur ce nouveau grade : - création d’un poste d’agent de maîtrise à temps complet, ère - suppression d’un poste d’adjoint technique de 1 classe à temps complet, Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ______________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • approuve la modification du tableau des effectifs de la manière présentée ci-dessus ; • inscrit la dépense correspondante au budget. 16- N°102/2013 – RESSOURCES HUMAINES – CONVENTION AVEC LE SDIS RELATIVE A LA DISPONIBILITE D’UN SAPEUR-POMPIER VOLONTAIRE SUR SON TEMPS DE TRAVAIL Rapporteur : Arnaud LE PIOUF La Ville de Ploërmel compte en ses services un certain nombre d’agents (4 actuellement) qui sont également sapeurspompiers volontaires. Elle a souhaité pouvoir conventionner avec le SDIS (Service Départemental d’Incendie et de Secours) aux fins de reconnaître officiellement le partenariat avec le centre de secours principal de Ploërmel et définir les obligations et droits de chacun. Un projet de convention est annexé à la présente délibération. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer cette convention avec le SDIS relative à la disponibilité d’un sapeur-pompier volontaire sur son temps de travail. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 11 17- N°103/2013 – RESSOURCES HUMAINES – CONVENTION AVEC L’AMICALE DU PERSONNEL RELATIVE AUX MODALITES D’ATTRIBUTION ET DE VERSEMENT D’UNE AIDE FINANCIERE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée, portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale, De manière à améliorer le niveau et la qualité des prestations au bénéfice des agents travaillant ou ayant travaillés pour la collectivité, un comité des œuvres sociales a été institué, porté par une structure associative et dotée d’une personnalité juridique. L’association « Amicale du personnel » a pour but de pratiquer l’entraide en assurant d’une part, une mission de solidarité temporaire et exceptionnelle, individuelle ou familiale, et, d’autre part, une mission de développement d’actions culturelles, sportives et de loisirs à l’exclusion de toute manifestation politique ou confessionnelle. La collectivité reconnait à l’association la vocation à assurer un certain nombre d’actions en faveur de ses agents (en particulier celles ayant trait à l’action sociale en direction de ses agents telle que définie par la loi n°2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale) et souhaite lui donner les moyens de mener à bien ses missions. Un projet de convention joint à la présente délibération, a pour objectif de préciser les modalités d’attribution et de versement d’une aide financière à l’association dans le cadre juridique de la loi n°2000-321 du 12 avril 2000 et du décret n°2001-495 du 6 juin 2001 relatif à la transparence financière des aides octroyées par des personnes publiques. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, Vu l’avis favorable du comité technique paritaire du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • approuve les termes de cette convention; • autorise Madame le Maire à signer cette convention avec le comité des œuvres sociales/Amicale du personnel. 18- N°104/2013 – RESSOURCES HUMAINES – AVENANT A LA CONVENTION TRIPARTITE DE PARTICIPATION AUX FRAIS DE RESTAURATION DES AGENTS Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Les agents de la commune de Ploërmel ont la possibilité de prendre leurs repas au CIAS EHPAD Saint-Antoine. Dans le cadre de ses dépenses sociales en faveur des agents, la commune de Ploërmel a décidé de participer aux frais de restauration des agents qui déjeunent à l’EHPAD. Le montant de la participation de la commune de Ploërmel est fixé à 0,70 € par repas (le montant restant à la charge de l’agent étant de 4,80 € pour l’année 2014. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 12 • • autorise Madame le Maire à signer un avenant à la convention signée le 22 décembre 2009 avec le CIAS EHPAD, inscrit la dépense correspondante au budget. 19- N°105/2013 – RESSOURCES HUMAINES – GRATIFICATION VERSÉE AUX STAGIAIRES EN FIN DE STAGE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF La circulaire de la Direction Générale des Collectivités Locales du 4 novembre 2009 relative aux modalités d’accueil des étudiants de l’enseignement supérieur en stage dans les collectivités territoriales et leurs établissements publics ne présentant pas un caractère industriel et commercial, indique que les étudiants de l’enseignement supérieur peuvent être accueillis au sein d’une collectivité pour effectuer un stage dans le cadre de leur cursus de formation. La période de stage peut faire l'objet du versement d'une contrepartie financière prenant la forme d'une gratification selon le montant attribué et que le conseil municipal est compétent pour fixer le principe et les modalités de cette contrepartie financière. Madame le Maire propose au conseil municipal de fixer comme suit les conditions dans lesquelles une contrepartie financière est versée aux stagiaires de l'enseignement supérieur accueillis au sein des services de la Mairie. Ils bénéficient d'une contrepartie financière à l'occasion d'un stage d'une durée minimum de deux mois consécutifs. Elle prend la forme d'une gratification. Son montant forfaitaire, accordé en contrepartie de services effectivement rendus à la collectivité, est déterminé dans la limite de 12,50 % du plafond de la sécurité sociale de l’année au cours de laquelle le stagiaire est accueilli. Le montant et les modalités de versement sont définis, par convention entre l’établissement d’enseignement, le stagiaire et la Ville de Ploërmel en fonction des missions réalisées par le stagiaire dans la limite des dispositions de la présente délibération. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • institue le principe du versement d'une gratification aux stagiaires de l'enseignement supérieur accueillis dans la collectivité selon les conditions prévues ci-dessus ; • autorise Madame le Maire à signer les conventions à intervenir ; • inscrit les crédits prévus à cet effet au budget. 20- N°106/2013 – RESSOURCES HUMAINES – ACCUEIL D’UN VOLONTAIRE EN SERVICE CIVIQUE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF L’association Concordia propose à la Ville de Ploërmel l’accueil d’un volontaire en service civique pour la mise en valeur du petit patrimoine de la commune (croix, fours, lavoirs, puits, etc…). Objectifs du projet : • Diagnostic patrimonial et relevés sous forme d’un métré, • Initiation d’une dynamique collective portée par la commune, • Mobilisation des habitants et de la vie associative autour du patrimoine, ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 13 • Communication sur le patrimoine de Ploërmel. Missions du volontaire : • Organisation d’animations en cours d'année avec les scolaires, les habitants, la vie associative, • Construction d’un outil de relevé ou métré, • Recueil de témoignages et de matériels valorisables (gravures, dessins, photos), • Animations avec l’office de tourisme, • Rédaction de documents et de communications. La durée du service civique est de 6 à 8 mois. Les plans de financement faisant apparaître une participation de la commune au budget de l’association Concordia sont les suivants : Accueil d’un volontaire sur 8 mois COÛT DU VOLONTARIAT (TTC) FRAIS D'ACCUEIL DU VOLONTAIRE RECETTES (TTC) 1 030,00 € COMMUNE DE PLOERMEL participation au montage, suivi et évaluation 860,00 € frais de vie Frais d'inscription et d'assurance 170,00 € Frais de vie 5 230,00 € 4 370,00 € 860,00 € INDEMNISATION VOLONTAIRE RECRUTEMENT TUTORAT ET ACCOMPAGNEMENT 3 738,72 € 4 200,00 € SUBVENTION ETAT 3 738,72 € TOTAL 8 968,72 € 8 968,72 € TOTAL Accueil d’un volontaire pour 6 mois RECETTES (TTC) COÛT DU VOLONTARIAT (TTC) FRAIS D'ACCUEIL DU VOLONTAIRE 807,86 € COMMUNE DE PLOERMEL Frais d'inscription et d'assurance 170,00 € Frais de vie participation au montage, suivi et évaluation 637,86 € frais de vie 3 957,86 € 3 320,00 € 637,86 € INDEMNISATION VOLONTAIRE RECRUTEMENT TUTORAT ET ACCOMPAGNEMENT 2 804,04 € 3 150,00 € SUBVENTION ETAT 2 804,04 € TOTAL 6 761,90 € 6 761,90 € TOTAL Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • approuve l’accueil d’un volontaire en service civique ; • autorise Madame le Maire à signer la convention d’accueil d’un volontaire en service civique avec l’association Concordia. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 14 21- N° 107/2013 – FINANCES – TARIFS 2014 Rapporteur : Arnaud LE PIOUF LOCATION DE MATERIELS DESIGNATION TARIFS 2013 TARIFS 2014 Barrière (l'unité) 1,55 € 1,55 € Table (l'unité) 1,35 € 1,35 € Chaise (l'unité) 0,55 € 0,55 € Stand 13,30 € 13,30 € Nacelle 150 € par jour 150 € par jour Nacelle 75 € par demi-journée 75 € par demi-journée SURTAXE ASSAINISSEMENT DESIGNATION TARIFS 2013 TARIFS 2014 Abonnement 32,00 € 32,00 € Par m3 consommé de 0 à 30 m3 0,114 € 0,114 € Par m3 consommé au-delà de 30 m3 1,06 € 1,06 € TARIFS 2013 TARIFS 2014 Transports personnes âgées 2,90 € 2,90 € Travaux Régie (l'heure) 29,80 € 30,00 € DIVERS DESIGNATION Prêt de panneaux de signalisation aux Prêt gratuit mais dépôt particuliers d'une caution de 50 € Location salle réunion stade principal 3,10 € pour 1 heure Prêt gratuit mais dépôt d'une caution de 50 € 3,10 € pour 1 heure DROITS DE PLACES DESIGNATION MARCHANDS FORAINS Les 3 mètres par mètre supplémentaire TARIFS 2013 TARIFS 2014 0,60 € le mètre pour les abonnés 0,60 € le mètre pour les abonnés 1,25 € le mètre pour les passagers 1,25 € le mètre pour les passagers ATTRACTIONS FORAINES Stands Forains (par m²) Minimum perception 1,50 € 11,00 € 1,50 € 11,00 € Manèges Les 100 premiers m2 1,50 € 1,50 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 15 Les m2 suivants 1,30 € 1,30 € Forfait "eau/électricité" Par famille et par semaine 40,00 € 40,00 € Pour les stands forains et les manèges, il sera réclamé un chèque de caution à l'inscription égale à 50 % du montant du droit de place FOIRE SAINT DENIS Forains Les 3 mètres par mètre supplémentaire (minimum perception) 7,00 € (minimum perception) 7,00 € 2,50 € 2,50 € GRAND SPECTACLE 165,00 € 165,00 € GRAND CIRQUE 165,00 € 165,00 € PETIT CIRQUE 57,00 € 57,00 € Il sera réclamé un chèque de caution de 200 € lors de la demande d'emplacement pour les grands cirques et grands spectacles et un chèque de 150 € pour les petits cirques 170,00 € CAMIONS AMBULANTS 170,00 € (Présence interdite en dehors des jours de marché et présence obligatoire sur les places communales) DROIT DE PLACE hors marché Les 3 mètres par mètre supplémentaire (minimum perception) 7,00 € 2,50 € 7,00 € 2,50 € SALLES COMMUNALES (reconduction des tarifs 2013) Salle des Fêtes (rue Général Giraud) Type de Manifestation Manifestations avec billeterie Manifestations sans billeterie Repas - Mariage Assemblée Générale Réunion - Conférence Débat - Vins d'honneur - Œuvres de bienfaisance et caritatives Animation commerciale à but lucratif (loto, vente de produits…) Soirée étudiante (Etudiants de Ploërmel uniquement) Cuisine Salle C (grande salle RDC) Salle A (grande salle 1er étage) Associations Ploërmel Com.* Autres Ploërmelais Extérieur Associations Ploërmel Com* Autres Ploërmelais Extérieur 480 € 480 € 780 € 160 € 160 € 260 € 250 € 250 € 500 € 100 € 100 € 200 € 270 € 270 € 470 € gratuit 100 € 190 € gratuit 60 € 100 € 550 € 550 € 850 € 220 € 220 € 370 € Salle B (petite salle 1er étage) Associations Ploërmel Com* Autres Ploërmelais Extérieur gratuit 25 € 75 € 300 € 120 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 16 Sonorisation 200 € 200 € Caution 900 € 350 € Forfait entretien 75€ 125 € 50 € Forfait location casier de verre Salle "Pierre LERAT" (Saint-Jean de Villenard) Réunion - Conférence - Débat Vins d'honneur - Œuvres de bienfaisance et caritatives Autres types de manifestations 100 € 100 € 25 € 75 € 10 € Associations Autres Ploërmel Ploërmelais Communauté* Extérieur gratuit 60 € 110 € 180 € 180 € 280 € Cuisine Compris Caution 300 € Salle "Les Carmes" (rue du Val) Associations Ploërmel Communauté* Locataires des Carmes et Autres Ploërmelais Assemblée Générale - Réunion 20 € 20 € Caution 100€ *(ayant plus d'un an d'existence) - Le tarif applicable à chaque salle est un tarif forfaitaire journalier - La gratuité de la salle pour les associations communales (exclusivement) est également accordée une fois par an (pour une journée) à l'occasion de la 1ère réservation de l'année civile, et ce quelle que soit la salle et /ou le type de manifestation. - La location d'une même salle sur plusieurs jours consécutifs donne droit à un abattement de 50 % sur le prix de location à compter du 2ème jour et pour les jours suivants - En période de campagne électorale officielle, les salles sont mises à disposition gratuitement des candidats, sous réserve bien entendu de leur disponibilité SALLES COMPLEXE SPORTIF Associations sportives de la Communauté Autres associations et entreprises privées Tarifs 2013 Tarifs 2014 Tarifs 2013 Tarifs 2014 Salle activité stade municipal Gratuit Gratuit 3,10 € 3,20 € Gymnase H BAJEOT / Activité sportive (heure) Gratuit Gratuit 10,70 € Halle des sports (1 aire) / Activité sportive (heure) Gratuit Gratuit 5,30 € Halle des sports /Activité non sportive (1/2 journée) Gratuit Gratuit 250,00 € Halle des sports/Activité non sportive (journée) Gratuit Gratuit 500,00 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 17 MAISON DES JEUNES TARIFS 2013 T1 : de 0 à 550 T2 : de 551 à 850 T3 : de 851 à 1200 T4 : > à 1200 de TARIFS 2014 T1 : de 0 à 560 T2 : de 561 à 860 T3 : de 861 à 1210 T4 : > à 1210 T1 T2 T3 T4 T1 T2 T3 T4 4,20 4,50 4,90 5,50 4,20 4,50 4,90 5,50 Activités organisées à Ploërmel Jeunes Ploërmel Jeunes hors Ville 5,90 6,40 6,90 7,70 5,90 6,40 6,90 7,70 Activités organisées en dehors de Ploërmel Jeunes Ploërmel 7,30 7,80 8,30 10,40 7,30 7,80 8,30 10,40 10,60 11,50 12,50 14,60 10,60 11,50 12,50 14,60 46,00 50,00 54,00 62,00 46,00 50,00 54,00 62,00 70,00 75,00 80,00 89,00 70,00 75,00 80,00 89,00 111,00 119,00 126,00 143,00 111,00 119,00 126,00 143,00 186,00 200,00 212,00 236,00 186,00 200,00 212,00 236,00 200,00 215,00 230,00 245,00 200,00 215,00 230,00 245,00 250,00 265,00 280,00 300,00 250,00 265,00 280,00 300,00 332,00 353,00 374,00 426,00 332,00 353,00 374,00 426,00 384,00 405,00 426,00 478,00 384,00 405,00 426,00 478,00 de Jeunes hors Ville Stage Jeunes de Ploërmel Jeunes hors Ville CAMPS Régionaux Jeunes de Ploërmel Jeunes hors Ville CAMPS Nationaux Jeunes de Ploërmel Jeunes hors Ville CAMPS Neige et Etranger Jeunes de Ploërmel Jeunes hors Ville CONCESSIONS DE VOIRIE (reconduction des tarifs 2013) TARIFS 2014 Chevalet Autorisation de voirie Occupation de "très longue durée" 30 € 10 € le m2 du 1er mai au 30 octobre 17 € le m2 Toute l'année 25 € le m2 Terrasse couverte et fermée sur au du 1er mai au 30 octobre 20 € le m2 moins 1 coté Toute l'année 30 € le m2 Terrasse fixe (plantation, du 1er mai au 30 octobre 15 € le m2 Terrasse couverte ouverte sur les 3 cotés Installations fixes Fleurs, expositions de produits liées à l'activité commerciale ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 18 aménag. Fixe) Toute l'année 20 € le m2 Terrasse amovible (tables et chaises du 1er mai au 30 octobre 12 € le m2 enlevées le soir) Toute l'année 16 € le m2 convoyeurs de fonds (à la charge de la Emplacement annuel banque) 150 € MEDIATHEQUE TARIFS 2013 TARIFS 2014 Ploërmel hors PLOERMEL Ploërmel hors PLOERMEL Individuel 16,00 € 25,00 € 16,00 € 25,00 € Familles 21,00 € 30,00 € 21,00 € 30,00 € Etudiants et scolaires gratuit gratuit gratuit gratuit Demandeurs d'emplois gratuit gratuit gratuit gratuit Ecoles et collectivités gratuit gratuit gratuit gratuit Saisonnier 8,00 € 13,00 € 8,00 € 13,00 € DESIGNATION CARTE ABONNEMENT ANNUEL (Abonnt valable 6 mois et mise en place d'un chèque de caution de 50 €) Prestation proposée : L'abonnement ouvrant droit à : 5 livres par usagers (dont 1 série BD par famille ou individuel), 2 CD par usagers, 1 DVD ou 1 VHS par carte pour une durée de prêt de 3 semaines. Cas particulier des écoles : 12 livres pour une durée de prêt de 4 semaines. Amendes : Il sera demandé aux personnes responsables de dégradation ou de perte d'un document, le rachat et à défaut le versement du montant du document. En cas de retard, le prêt est suspendu à hauteur du nombre de documents. Une pénalité symbolique de 1€ par semaine est mise en place pour les 3 premières semaines de retard. Au-delà de 3 semaines de retard, le remboursement des documents sera exigé en ayant recours au Trésor public sauf en cas de force majeure (maladie, accident, décès). Cartes perdues, volées ou dégradées : 2 € l’unité. CIMETIERE a) Concessions en pleine terre ou caveau (2m²)* DURÉE DE LA CONCESSION TARIFS 2013 TARIFS 2014 15 ans 150 € 150 € 30 ans 300 € 300 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 19 50 ans 500 € 500 € Droits d'inhumation 35 € 35 € * Pour toute concession dont la surface excède 2m², le tarif indiqué est ajusté au prorata de la surface. b) Concessions site cinéraire DUREE CONCESSION DESIGNATION Columbarium (jusqu’à 4 urnes par case) Cavurne (jusqu’à 4 urnes par case) TARIFS 2013 TARIFS 2014 10 ans 300 € 300 € 15 ans 350 € 350 € 30 ans 500 € 500 € 10 ans 150 € 150 € 15 ans 200 € 200 € 30 ans 350 € 350 € 20 € 20 € Droit d’inhumation Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ er Le conseil municipal, à l’unanimité, valide les tarifs proposés ci-dessus qui seront appliqués à compter du 1 janvier 2014. 22- N° 108/2013 – FINANCES – BUDGET PRINCIPAL – DECISION MODIFICATIVE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Des transferts de crédits et des crédits supplémentaires sont nécessaires aux articles budgétaires suivants : Section de fonctionnement : DEPENSES Chap. Article Fonct. Services Libellé objet 012 6218 020 12 Autre personnel extérieur Remplacement cdg56 97 000,00 € 012 6218 020 1121 Autre personnel extérieur Mise à disposition pers. Plo. Com. 77 000,00 € 012 64111 020 27 Rémun. Pers. Titulaires mutation non réalisée 012 64118 820 3322 Autres indemnités versement capital décès 012 6451 020 1121 cotisations urssaf 012 6453 020 1121 cotisations retraites 673 678 020 820 1121 3322 Annulation de titres Dépenses exceptionnelles 9 000,00 € 17 500,00 € 3 000,00 € Total chapitre 012 : 67 67 Dépenses Annulation titres exercice antérieur Remb trop perçu ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 3 500,00 € 207 000,00 € 4 000,00 € 3 000,00 € 20 022 022 Total chapitre 67 : 7 000,00 € Total chapitre 022 : -7 000,00 € -7 000,00 € TOTAL GENERAL DEPENSES FONCTIONNEMENT : 207 000,00 € Dépenses imprévues RECETTES Chap. Article Fonct. Services 013 6419 020 1121 70 70746 020 Libellé objet Remb. Sur rémun. Du pers. 1121 Remboursement ass. Personnel Dépenses Total chapitre 013 : 95 000,00 € 95 000,00 € Mise à dispos. Pers. Ploërmel Com Total chapitre 70 : 112 000,00 € 112 000,00 € TOTAL GENERAL RECETTES FONCTIONNEMENT : 207 000,00 € Mise à disposition pers. Section d'investissement : DEPENSES Chap. Article 21 2111 21 2116 21 21318 Fonct. 820 Services 3321 3351 314 Op. 143-1 120-2 237-1 Libellé Achat de terrains Cimetière Bâtiment objet achat de terrains Reprise de concessions Echange terrains/bât. Plo. Com 354 313 261-1 260-1 Matériel voirie Véhicules transport grosses réparations sur 2 véhicules remplacement véhicules -60 000,00 € -5 800,00 € 350 000,00 € 10 000,00 € 7 100,00 € 2 000,00 € -20 000,00 € -18 000,00 € 21 21 21571 2182 026 820 823 820 21 21 2183 2183 020 020 17 141 150-3 174-3 Matériel bureau et inform. Matériel bureau et inform. informatique mairie Achat de copieurs sous-total article 2183 21 2184 020 17 150-6 Mobilier Mobilier mairie 21 2188 020 17 150-7 Autres immob. Corporelles Dépenses sous-total article 2184 20 000,00 € 20 000,00 € Autres équip. Mairie sous-total article 2188 15 000,00 € 15 000,00 € Total chapitre 21 : 318 300,00 € 23 23 23 23 2313 2313 2313 2313 020 020 324 211 17 17 461 8411 150-1 150-5 163-1 165-4 Travaux bâtiment Travaux bâtiment Travaux bâtiment Travaux bâtiment Extension mairie signalétique mairie Restauration remparts alarme incendie Ecole F.Dolto sous-total article 2313 61 000,00 € -13 000,00 € 6 800,00 € 4 000,00 € 58 800,00 € 23 23 23 23 23 2315 2315 2315 2315 2315 411 823 823 822 822 631 351 351 3321 3321 268-1 111-2 111-3 251-1 118-1 Travaux en cours Travaux en cours Travaux en cours Travaux en cours Travaux en cours Eclairage chemins barbotin liaison chemin hortensias rond-point Porhoët voirie derrière halle sports Prog. Rue des Thabords sous-total article 2315 6 000,00 € 6 000,00 € 2 500,00 € -23 500,00 € -35 000,00 € -44 000,00 € ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 21 23 23 041 2316 2316 2044 RECETTES Chap. Article 024 024 041 21318 020 324 01 Fonct. 820 01 1124 481 257-2 104-1 B1 Services 314 Restauration œuvres Restauration œuvres Restauration registres état-civil Filet protection église St-Armel sous-total article 2316 5 800,00 € 11 100,00 € 16 900,00 € Total chapitre 23 : 31 700,00 € Total chapitre 041 : 189 000,00 € 189 000,00 € TOTAL GENERAL DEPENSES D'INVESTISSEMENT : 539 000,00 € Cession à titre gratuit Ploërmel Communauté et ogec Libellé 237-1 B1 objet Echange terrains Ronsouze Cessions Dépenses Total chapitre 024 : 350 000,00 € 350 000,00 € Total chapitre 041 : 189 000,00 € 189 000,00 € TOTAL GENERAL RECETTES FONCTIONNEMENT : 539 000,00 € Cession à titre gratuit Ploërmel Communauté et ogec Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ______________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, approuve les réajustements de crédits proposés. 23- N°109/2013 – FINANCES – BUDGET ANNEXE ASSAINISSEMENT – DECISION MODIFICATIVE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Un transfert de crédits est nécessaire aux articles budgétaires suivants : DEPENSES Chap. Article Op. Services 21 2188 24-1 27 Libellé Autres immob. Corporelles objet enregistreur gaz station d'épuration Dépenses 10 000,00 € Total chapitre 21 : 23 2315 20-1 27 Travaux en cours Réhabilitation du réseau 10 000,00 € - 10 000,00 € total chapitre 23 - 10 000,00 € TOTAL GENERAL DEPENSES D'INVESTISSEMENT : 0,00 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, approuve les réajustements de crédits proposés. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 22 24- N° 110/2013 – FINANCES – SUBVENTIONS POUR LES ARBRES DE NOEL DES ECOLES Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Comme chaque année, il est attribué une subvention pour l’arbre de Noël des écoles maternelles et primaires de Ploërmel. Il est proposé 6,00 € pour l’année 2013 par élève domicilié à Ploërmel. La répartition est la suivante : - Ecole Françoise Dolto - Ecole Jules Verne - Ecole Saint-Louis - Ecole St Joseph/St Jean 101 élèves x 6,00 € = 163 élèves x 6,00 € = 352 élèves x 6,00 € = 321 élèves x 6,00 € = Total : 606,00 € 978,00 € 2 112,00 € 1 926,00 € 5 076,00 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, valide la présente proposition. 25- N° 111/2013 – FINANCES – AVANCES SUR SUBVENTIONS 2014 Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Il est proposé au conseil d’accorder les avances sur subventions 2014 suivantes : Nom de l’association Comité des Carnavaliers OGEC TOTAL Montant subvention Observations 20 000 € Avance sur la subvention 2014 115 000 € Avance sur la subvention 2014 ème correspondant à 2/12 de la subvention 2013 135 000 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité : • accorde les subventions aux associations ci-dessus pour le montant indiqué ; • inscrit la dépense correspondante au budget 2014 ; • autorise Madame le Maire ou son représentant à signer une convention de subventionnement avec les associations pour lesquelles le montant de la subvention est supérieur ou égal à 10 000 €. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 23 26- N°112/2013 – FINANCES – REDEVANCE D’OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC AVEC GRDF Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Conformément aux articles L 2333-84 et L 2333-86 du code général des collectivités locales, les collectivités ont la possibilité d’appliquer une redevance d’occupation du domaine public pour les ouvrages de distribution de gaz naturel. Le décret n°2007-606 du 25 avril 2007 a revalorisé le calcul de cette redevance qui est basé sur la longueur de canalisations de gaz naturel située sous le domaine public communal. Pour l’année 2013, le montant de la redevance est calculé de la façon suivante : (Longueur des réseaux X 0.035 €) + 100 € X coefficient 1,1363 Soit 39 750 mètres X 0,035 € + 100 € = 1488,76 x 1,1363 = 1 694.50 € Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, __________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, vote ce montant de redevance d’occupation du domaine public pour l’année 2013. 27- N°113/2013 – FINANCES – CONVENTION DE REMBOURSEMENT DE FRAIS ET DE PRESTATIONS DE SERVICES AVEC PLOERMEL COMMUNAUTE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Dans le cadre des relations entre Ploërmel Communauté et la Ville de Ploërmel, il est proposé la signature de deux conventions annexées au présent bordereau : - Le remboursement des frais engendrés par la garantie complémentaire maintien de salaire pour congés maladie des agents supportés par la Ville de Ploërmel et devant être pris en charge pour partie par Ploërmel Communauté ; - Le remboursement des frais engendrés par les prestations de services exécutées pour le compte de Ploërmel Communauté et inversement. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer ces deux conventions avec Ploërmel Communauté. 28- N° 114/2013 – FINANCES - CONVENTION DE MISE A DISPOSITION DES LOCAUX DE L’HOTEL DE VILLE A PLOERMEL COMMUNAUTE Rapporteur : Arnaud LE PIOUF ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 24 Ploërmel Communauté et la Ville de Ploërmel ont décidé de mettre en commun leurs moyens sous la forme d’une mutualisation de services afin d’en rationaliser l’usage et d’optimiser les frais de fonctionnement. Les conditions matérielles de la mutualisation de services se traduisent par la mise à disposition de l’Hôtel de Ville à Ploërmel Communauté. Il convient pour régler les modalités de cette mise à disposition de conclure la convention ci-jointe. Vu l’avis favorable de la commission des finances, du personnel et de l’informatique du 02/12/2013, ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, autorise Madame le Maire à signer la convention de mise à disposition de l’hôtel de ville à Ploërmel Communauté 29- N°115/2013 – DIVERS – DENOMINATION DE RUES Rapporteur : Michel BROCHARD 1) Il est proposé de dénommer l’aire d’accueil des gens du voyage : La Pinède 2) Il est proposé de dénommer les rues suivantes : - Rue Georges Brassens (dans le parc d’activités tertiaires de Ronsouze) - Rue Jacques Brel (dans le parc d’activités tertiaires de Ronsouze) - Place Claude Nougaro (dans le parc d’activités tertiaires de Ronsouze) - Rue Charles Aznavour (voie desservant la pizzéria Del Arte) - Rue du Petit Chemin (impasse perpendiculaire à la rue du Roi Arthur en face du lotissement du Fresno) - Rue René Chantrel (résistant et déporté le 28 juin 1943). Demande formulée par Mme Patricia Arzel-Mazet, présidente de l’ADIRP du Morbihan (délégation départementale de la fédération nationale des Déportés, Internés, Résistants et Patriotes). A attribuer ultérieurement. 3) Dans le cadre du numérotage des villages, il est proposé de dénommer les rues suivantes : ▪ Dans le hameau de La Couardière : - Rue Saint Roch - Impasse Saint Roch - Impasse du Haut Moureau - Impasse Chedor - Impasse Souris d’Or - Rue de Jouvence - Impasse Lorgeais - Rue Saint Jean. ▪ Dans le hameau du Bois Vert : - Impasse des Charmes - Rue d’Augan - Impasse du Bois Vert. ▪ Dans le hameau du Roc Brien : - Rue du Clos des Champs - Rue des Violettes - Rue de la Bande de la Fontaine. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 25 ▪ Dans lehameau de la Ville Réhel : - Rue de Guillac - Rue des Rochettes - Rue du Trait de Mur - Rue du Petit Passage - Rue du Four à Pain. ▪ Dans le hameau de la Ville Bernier : - Rue de Roncin - Rue du Verger - Rue du Mitan. ▪ Dans le hameau de Grancastel : - Rue de l’Etang - Rue Saint Joseph - Rue de Grancastel - Rue du Manoir - Impasse des Prés. ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, approuve ces dénominations. 30- N°116/2013 – DIVERS – RAPPORT D’ACTIVITES 2012 DE PLOËRMEL COMMUNAUTE Rapporteur : Béatrice LE MARRE Vu l’article L.5211-39 du code général des collectivités territoriales, Le président de l’établissement public de coopération intercommunale adresse chaque année, avant le 30 septembre, au maire de chaque commune membre un rapport retraçant l’activité de l’établissement. Ce rapport fait l’objet d’une communication par le maire au conseil municipal en séance publique au cours de laquelle les délégués de la commune à l’organe délibérant de l’établissement public de coopération intercommunale sont entendus. Le rapport d’activités 2012 est consultable sur le site internet de Ploërmel Communauté : www.ploermel.com ________________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, prend acte du rapport d’activités 2012 de Ploërmel Communauté. 31- N°117/2013 – DIVERS – SUBVENTION A L’UNICEF Rapporteur : Arnaud LE PIOUF Après le terrible typhon Haiyan qui a frappé l’archipel des Philippines, l’UNICEF est plus que jamais mobilisé sur le terrain pour venir en aide aux familles. Les dernières estimations indiquent que plus de neuf millions de personnes seraient directement affectées par cette catastrophe, dont près de quatre millions d’enfants. ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 26 Les enfants qui ont survécu à la terrible violence du typhon ont besoin d’une aide urgente pour survivre à la suite de la tempête. L’UNICEF France a lancé un appel à la générosité de ses donateurs et notamment celle des « collectivités amies des enfants, partenaires de l’UNICEF » pour soutenir le déploiement des opérations d’assistance mise en œuvre sur place par les équipes de l’UNICEF et ses partenaires. Il est proposé d’attribuer une subvention de 2 000 € à l’UNICEF pour venir en aide aux enfants affectés par les conséquences du typhon. ____________________ Le conseil municipal, à l’unanimité, attribue cette subvention. ***** L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h30 La secrétaire de séance Françoise COYAC ________________________________________________________________________________ Compte-rendu du conseil municipal du 16 décembre 2013 27