Portail intranet et gestion des contenus

Le 15/02/2017
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Portail intranet et gestion des contenus
Objectif de la formation
Derrière le concept de portail intranet se profile la notion d'accès unifié à l'ensemble des sources d'information de
l'entreprise. Aussi, le projet de portail intranet est-il complexe, et ses multiples facettes doivent être abordées avec
professionnalisme pour en garantir le succès. La mise en place d'un portail est souvent l'occasion de repenser la
politique de gestion des contenus disséminés dans l'entreprise, la gestion de contenu peut en effet être considérée
comme la partie immergée de l'iceberg.
Portail, gestionnaire de contenu, chaîne de publication : quelles architectures mettre en place ? Comment choisir
une solution ? Quels sont les enjeux organisationnels et humains ? Comment planifier le projet ? Quels sont les
facteurs clés de succès ? Quelle intégration avec le système d'information ?
Cette journée de formation de Benchmark Institut vous plongera au coeur du projet de portail intranet. Alternant
l'approche conceptuelle, les retours d'expérience et les démonstrations, ce séminaire a pour ambition de vous offrir
un concentré d'informations indispensables sur les meilleures pratiques et les évolutions d'un marché en pleine
mouvance.
Progression pédagogique :
de 9h00 à 17h30
Les concepts, les architectures et les solutions
1. Constats, enjeux, contexte
a. Le contexte actuel des entreprises, les limites des solutions
en place et les besoins émergents
b. Deux concepts fortement couplés : portail intranet et gestion
de contenu
c. Comment positionner la gestion de contenu dans la sphère
plus globale des systèmes d'information
2. Portail intranet et gestion de contenu dans l'architecture du système d'information unifié
a. Les briques d'une architecture de système d'information
unifié : EAI, connecteurs, portlets et gestion de contenu
b. Quel type d'intégration pour quels besoins ?
3. Approche fonctionnelle du portail intranet et de la gestion de contenu
a. Les grandes fonctionnalités : la création et l'intégration
du contenu, la gestion du contenu, la publication,
la présentation et la collaboration
b. Les aspects sémantiques de la gestion de contenu :
classification, catégorisation
c. La collaboration, la gestion de connaissances et la veille
d. Les stratégies et architectures de publication
e. Les services techniques de gestion du contenu : gestion des
versions, conversion de formats,
f. La gestion des droits utilisateurs...
4. Principales offres commerciales actuelles
Offres représentatives de différents types de solutions de portail, de gestion de contenu, chaînes de publication,
portails collaboratifs,...
5. Conclusion : les points clés à retenir pour faire ce choix stratégique
Différentes solutions pour différents besoins, différents projets types pour différentes solutions types.
SAS au capital de 164 628 € - RCS Paris 453 986 960 - APE 7022Z - Siret 453 986 960 00061 - TVA intracommunautaire FR91 453 956 960
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Le projet de portail intranet et gestion des contenus
6. Démarche projet : une démarche multi-dimensionnelle pour gérer les différentes composantes du projet
a. Le front office : ergonomie, graphisme, éditorial, fonctionnel
b. Le back office (création et gestion des contenus) :
cartographie, modélisation et démarche d'urbanisation
des contenus
c. L'articulation front office et back office
d. L'organisation éditoriale et la gestion du changement
e. La reprise des contenus
7. Illustration à travers des cas réels (études, réalisations) et démonstrations de chaînes de publication
a. Définition d'une architecture fédératrice au service d'une
stratégie de groupe
b. Conception graphique et ergonomique : site intranet
versus portail
c. Mise en oeuvre de chaînes de publication : aspects
fonctionnels, organisationnels et gestion du changement
d. Choix et mise en oeuvre de portails collaboratifs, gestion de
la connaissance
e. Cartographie des contenus et conception d'un référentiel
back office
8. Conclusion : les clés de la réussite du projet de portail intranet et de gestion de contenu
La formation sera animée par
Les moyens pédagogiques
Support de formation
- Pour les formations en présentiel, un support de cours sera remis à chacun des participants.
- Pour les formations en visionconférence, une synthèse de la formation sera envoyée aux participants qui auront
également la possibilité de revoir la session pendant une semaine après la date de la formation.
Locaux - Matériel fourni
- Nos salles sont équipées du matériel de vidéo-projection pour le formateur
- Accès à Internet en wifi dans tous nos locaux
- Pour les formations qui nécessitent des ateliers sur ordinateur, nous disposons de salles équipées d’ordinateurs
pour les participants
CCM Benchmark Group conserve l'intégralité des droits d'auteurs relatifs au contenu de ces formations et supports
de cours. Toute reproduction, modification ou divulgation à des tiers, sous quelque forme que ce soit, est
formellement limitée.
Les moyens d'évaluation mis en oeuvre et suivi
A l'issue de la formation chaque stagiaire complète un questionnaire d’évaluation. Une copie peut-être fournie
sur demande.
L'attestation de présence est envoyée par courrier avec la facture, à l'issue de la formation.
Convention de formation
Dès votre inscription, une convention de formation vous est envoyée. Celle-ci doit nous être retournée signée avant
le début de la formation.
CCM Benchmark Group est un organisme de formation professionnelle enregistré sous le numéro 11 75 54133 75.
Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’Etat.
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