Compte rendu gala 16 fevrier

Compte-rendu de la réunion de préparation du gala
du 16 février 2008
Présents : Fabrice, Thierry, Domi, Daniel, Frédérique, Lucile, Delphin, Michel, JeanFrançois, Nicolas, Christine, Samuel, Pierre F, Julien, Anne-Marie, Aurore, Daniel M, JeanMichel, Régis
Excusés : Christophe, Christiane
Horaire du deuxième Gala
L’heure du gala du samedi est fixée à 15h30. Le démontage se fera le samedi soir.
Rappel Thème du gala : « joyeux anniversaire »
Location de matériel
Le devis n’est pas encore arrivé. Thierry relance Nicolas. Thierry a fait la demande de
subvention. Le matériel doit impérativement arriver le lundi après-midi.
Pubs
Michel continu le démarchage. L’ensemble des publicités doit être transmis à Julien pour le
10 mars au plus tard. Dès réception, Julien transmets les encarts pour affichage sur le site
internet.
Affiche
L’affiche doit être terminée pour le 31 mars au plus tard. Julien fera 2 exemplaires de
différentes couleurs (même affiche que l’an dernier).
Il faudra concevoir de petites affiches pour distribution sur les parkings (accord du gérant de
magasin nécessaire ?)
Réservations
Il n’y a plus de tickets. Julien fournit un devis pour 2 séries de 3000 tickets de couleurs
différentes en carnets de 100 tickets (147€ HT). Il faut environ 5 jours pour la fabrication.
Décors
Domi et Pierre s’occupent des panneaux de bois (vernissage). Surface : (5,40 x 2,50) x 2.
Michel réalisera un dessin pour les pupitres (part de gâteau et flûte à champagne ?)
Technique
Contacter Christophe pour le clavier (Régis confirme)
Contacter le père à Maxine pour la table son
Deuxième caméraman (Michel)
Répétition dans la salle de musique mais en configuration gala le samedi précédent. Présence
obligatoire.
Tombola
Définition du budget (300€)
- 2 lecteurs MP3 multimédias
- 2 lecteurs DVD
- 3 paniers terroir
- 2 radios réveil
Frédérique regarde si elle peut avoir des tarifs plus intéressant que les supermarchés. Si
Christiane fait le tour des commerçants, elle pourra peut être récupérer des lots (Michel lui
passe le mot, il a déjà 2 lots).
Si vous avez des objets pouvant servir de lots, déposez-les en salle de musique.
Programme prévisionnel
Musique
Chorale
Valse des patineurs
Ouverture de Carmen
Music
Eloïse
Sir Duke
Manhattan Kaboul
Steenvoorde
Les 7 mercenaires
Something stupid’
Wallace et Gromit
The Lord of the Dance
Romance
Mary Poppins
Chœur des Tziganes
Zottle marsch
Lily
Syracuse
Elle attend ou s’il suffisait d’aimer ou
Lili voulait aller danser ou un quatrième ☺
La probable prestation de la danse classique sur deux morceaux fait que l’abat-son devra être
amovible.
L’orchestre des jeunes interviendra (+morceau commun Wallace et Gromit)
Domi aimerai commencer la deuxième partie par Zottle marsch.
Le programme final reste à définir.
Divers
La deuxième partie de la réunion a permis au groupe « présentations » de faire un premier
point.
Prochaine (et sans doute dernière) réunion le 8 mars à 17h45 salle de musique.
Nous parlerons entre autre du programme, des publicités à distribuer sur les parkings, de
l’orchestre ambulant…
Fabrice