Chargé de communication (H/F)

FICHE DE POSTE
Chargé de communication (H/F)
Nantes (44)
Définition de l’emploi
Membre de l’équipe Communication de l’établissement, le chargé de communication assure à la fois
des missions nationales et locales.
Au plan national, il participe au sein de l’équipe Communication à la définition et à la mise en œuvre
de la stratégie de communication de l’établissement, et est principalement en charge des supports de
communication écrits (journal externe, journal interne, rapport d’activité etc.).
Au plan local, il assure la mise en œuvre de la stratégie de communication pour le site de Nantes, en
lien avec la Direction déléguée du site.
Activités essentielles
Stratégie de la communication
 Participer à la définition de la stratégie de communication et à la mise en place du plan de
communication
 Etre le garant sur le plan local de la déclinaison de la stratégie de communication
 Proposer des actions de communications spécifiques dédiées à des projets ou des événements
Mise en œuvre nationale
 Pilotage des actions et des supports définis dans le plan de communication, selon les missions
spécifiques attribuées : journaux internes/externe, rapport d’activité, plaquettes et tous supports
de communication.
 Conception des supports de communication en accord avec la charte graphique
 Piloter la communication « Nouveaux arrivants » : journée dédiée et livret d’accueil
Mise en œuvre locale
 Contribuer au rayonnement de l’Institut sur le territoire local : visibilité auprès des partenaires
institutionnels, universitaires, grandes écoles et privés.
 Piloter les actions de communication sur le plan local (journées Portes-Ouvertes, Fête de la
science…)
 Animer le réseau des correspondants locaux : échanges d’informations et lien avec les
départements
 Assurer les relations avec la presse locale en lien avec la chargée des relations presse au niveau
national
 Apporter un soutien aux Départements dans l’organisation de leurs Congrès/Séminaires
 Accueillir et participer aux accueils de visiteurs sur le site
Administration et Gestion
 Rédiger et assurer le suivi de cahiers des charges (en lien avec le service des marchés)
 Sélectionner et assurer le suivi de la relation avec les prestataires
 Assurer un suivi logistique et budgétaire en lien avec l’assistante communication
Compétences requises



Élaborer un diagnostic et des préconisations/recommandations de communication
Identifier et suivre des indicateurs d’activités
Savoir travailler au sein d’une équipe restreinte et multi-sites (autonomie, adaptabilité,
dynamisme, sens des priorités)



Savoir conduire un projet et/ou animer une équipe projet.
Sensibilité à la question spécifique de la communication d’un établissement scientifique.
Maîtriser les outils bureautiques et de PAO
Formation et expérience professionnelle
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Le poste est ouvert aux titulaires d’une licence (diplôme minimum requis).
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Une formation supérieure en communication est requise.
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Une expérience avérée sur un poste similaire est souhaitée.
Environnement, contexte de travail, rattachement hiérarchique
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L’agent est rattaché au Responsable du service Communication, basé à Marne la Vallée.
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Il est en relations avec les autres membres de l’équipe (sites de Bron / Lyon, Marne la Vallée,
Nantes), mais aussi avec les départements scientifiques, la Direction générale, ainsi que le Directeur
délégué du site de Nantes.
Il est en relation avec de multiples interlocuteurs externes (prestataires, presse, partenaires
institutionnels locaux, etc.)
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Contact
Claire Sallenave, Directrice de la Communication
IFSTTAR, 14-20 boulevard Newton
Cité Descartes, Champs sur Marne
77447 Marne la Vallée Cedex 2
www.ifsttar.fr
01 81 66 80 12
[email protected]
Institut français des sciences et technologies des transports, de l'aménagement et des réseaux
Etablissement public à caractère scientifique et technologique
Marne la Vallée
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