Syndicat Mixte du Lac d`Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02
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Syndicat Mixte du Lac d`Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02
Procès-verbal des délibérations du Bureau Syndical Séance du 3 février 2014 L'an deux mille quatorze, le trois février à onze heures, le Bureau du Syndicat Mixte du Lac d'Annecy, dûment convoqué en date du 24 janvier 2014, en application de l’article L. 2121-17 du Code Général des Collectivités Territoriales, s'est réuni au SILA, sous la présidence de Pierre BRUYERE. ETAIENT PRESENTS COMMUNAUTE DE L’AGGLOMERATION D’ANNECY Mmes et MM. BRUYERE, BILLET, BOISSIER, GEAY, MASSEIN, LESIMPLE, TARPIN, LAPIERRE, BAUQUIS, ROTH, PHILIPPE, GOUILLER, PICCONE, GUERS – COMMUNAUTE DE LA RIVE GAUCHE DU LAC D’ANNECY MM. BEAL, REY - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE FAVERGES MM. GOLLIET-MERCIER, BOOS - COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA TOURNETTE M. LAGGOUNE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE FILLIERE MM. ROPHILLE, CHAUMONTET - COMMUNAUTE DE COMMUNES DES VALLEES DE THONES MM. LANDAIS, SONNIER – COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE CRUSEILLES M. BRAND – Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 1 COMMUNAUTE DE COMMUNES FIER & USSES M. HEYRAUD – SYNDICAT INTERDEPARTEMENTAL DE TRAITEMENT DES ORDURES DE L’ALBANAIS MM. BERTHET, LAMARCHE, LEBLOND - ETAIENT ABSENTS OU EXCUSES MM. BASSAN, de MENTHON, BERNARD, BARBE - PECCI, MUGNIER-POLLET, ROUSSAUX, MM et Mmes de CALIGNON, Directeur Général des Services, ROBERT, Directeur Général Adjoint des Services, PAPES, Directeur Financier, GUICHARD, Directeur Général des Services Techniques, MARANDON, Directeur Traitement des Déchets et Environnement, PERRILLAT, Responsable Communication, CAFFE, Secrétariat des Assemblées, Services du SILA - __________ Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 2 Approbation du procès-verbal de la réunion précédente (9 décembre 2013) AFFAIRES GENERALES AFFAIRES GENERALES – AMICALE DU PERSONNEL DU SILA – CONVENTION D’OBJECTIFS – LE PERSONNEL – PARTICIPATION AU FINANCEMENT DE LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE – RISQUES SANTE ET PREVOYANCE – EVOLUTION DE LA PARTICIPATION DU SILA – AFFAIRES GENERALES – VERIFICATION PERIODIQUE DES EQUIPEMENTS SOUMIS A CONTROLES REGLEMENTAIRES – LOT N°2 EQUIPEMENTS DE SECURITE-INCENDIE SOUMIS A CONTROLES REGLEMENTAIRES – AVENANT N°1 – TRAITEMENT DES DECHETS TRAITEMENT DES DECHETS – REHABILITATION DE L’ANCIENNE DECHARGE DU PARC DE CALVI – VENTE DE TERRAINS A LA COMMUNE DE POISY – TRAITEMENT DES DECHETS – REHABILITATION DE L’ANCIENNE DECHARGE DU PARC DE CALVI – CONVENTION PORTANT AUTORISATION DE TRAVAUX AVEC L’ENTREPRISE CECCON – AVENANT N°1 – TRAITEMENT DES DECHETS ET ASSAINISSEMENT EAUX USEES – CONTRAT DE REPRISE DE MATERIAUX AVEC LA SOCIETE VAL’AURA – AVENANT N°1 – TRAITEMENT DES DECHETS – INCINERATION DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES ET DES DECHETS INDUSTRIELS BANALS – CONVENTION POUR L’INTERDEPANNAGE – TRAITEMENT DES DECHETS – CONVENTION AVEC LE SYNDICAT MIXTE SAVOIE DECHETS – TRAITEMENT DES DECHETS – CONVENTION AVEC LE SITOM NORD ISERE – TRAITEMENT DES DECHETS – REQUALIFICATION DE LA FILIERE DE TRAITEMENT DE SINERGIE – CONTROLE DES PERFORMANCES – APPROBATION ET LANCEMENT D’UN APPEL D’OFFRES OUVERT – TRAITEMENT DES DECHETS – REQUALIFICATION DE LA FILIERE DE TRAITEMENT DE SINERGIE – 1ère TRANCHE DE TRAVAUX : BÂTIMENT ENCOMBRANTS ET TRAVAUX ANNEXES – LOT N°1 BROYEUR A ENCOMBRANTS – AVENANT N°1 – TRAITEMENT DES DECHETS – REQUALIFICATION DE LA FILIERE DE TRAITEMENT DE SINERGIE – 1ère TRANCHE DE TRAVAUX : BÂTIMENT ENCOMBRANTS ET TRAVAUX ANNEXES – LOT N°2 GENIE CIVIL, VRD, TRAVAUX DIVERS ASSOCIES AU BATIMENT DES ENCOMBRANTS – AVENANT N°2 – TRAITEMENT DES DECHETS – SINERGIE – REALISATION APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – D’UNE PLATE-FORME – ASSAINISSEMENT EAUX USEES ASSAINISSEMENT EAUX USEES – REALISATION D’UNE UNITE DE DEPOLLUTION A MONTMIN – ACQUISITION DU TERRAIN CADASTRE A 1016 LIEUDIT « SOUS LE VILLARD » – Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 3 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – REALISATION D’UNE UNITE DE DEPOLLUTION A MONTMIN – CONVENTION AVEC MME PERRET – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – DIAGNOSTIC ET MODELISATION DES RESEAUX D’ASSAINISSEMENT – SECTEURS RIVE GAUCHE DU LAC D’ANNECY ET LA BALME DE SILLINGY – RETRAIT DU MARCHE PASSE AVEC LA SOCIETE ARTELIA – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – PROTOCOLE D’ACCORD TRANSACTIONNEL AVEC LA SOCIETE ARTELIA – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – DIAGNOSTIC ET MODELISATION DES RESEAUX D’ASSAINISSEMENT – SECTEURS RIVE GAUCHE DU LAC D’ANNECY ET LA BALME DE SILLINGY – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – SILOE – FOURNITURE ET MISE EN PLACE DE BIOLITE DANS LE BIOFILTRE N7 – APPROBATION ET LANCEMENT D’UN APPEL D’OFFRES OUVERT – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – SILOE – RENOUVELLEMENT DES TAMISEURS DE PROTECTION DES BIOFILTRES – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – SILOE – REMPLACEMENT DES DEUX TOURS DE LAVAGE DE LA DESODORISATION N°3 – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – ASSAINISSEMENT EAUX USEES NON COLLECTIF – REALISATION DE TRAVAUX DE REHABILITATION – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – COMMUNE DE MESIGNY – DESSERTE EAUX USEES DU CHEF-LIEU ET LIEUDIT CHEZ GAILLARD TRANCHE 3 – MARCHE DE TRAVAUX AVEC LE GROUPEMENT DUCLOS/RANNARD – AVENANT N°1 – ASSAINISSEMENT EAUX USEES – CONVENTION POUR LA FACTURATION, L’ENCAISSEMENT ET LE REVERSEMENT DES REDEVANCES D’ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF – AVENANT N°1 – INFORMATIONS – QUESTIONS DIVERSES ________________________ Approbation du procès-verbal de la réunion précédente du Bureau (9 décembre 2013) Le procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2013 est approuvé sans observation. ________________________ Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 4 AFFAIRES GENERALES Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 5 AFFAIRES GENERALES – AMICALE DU PERSONNEL DU SILA – CONVENTION D’OBJECTIFS Exposé du Président, L’Amicale du Personnel du SILA, association Loi 1901, a pour objets statutaires de maintenir entre ses membres, agents du SILA, de bonnes relations de camaraderie et de développer ces relations par des activités à caractère de loisirs, familiales et sociales, ainsi que d’apporter à ses membres une aide financière soit pour des périodes difficiles, soit pour des événements familiaux. Le fonctionnement de l’Amicale est assuré bénévolement par ses membres, et son budget est alimenté notamment par les cotisations, et par une subvention versée annuellement par le SILA. Depuis le 14 février 2000, suite à la délibération du Bureau du SILA du 10 janvier 2000, une convention d’objectifs intervient entre le SILA et l’Amicale du Personnel pour définir les relations entre les deux organismes, notamment en ce qui concerne le versement de la subvention. Il y a lieu d’actualiser cette convention afin de prendre en compte le nouveau montant de la subvention qui intègre les évolutions dans le versement des prestations sociales (suppression de la « prime eau » en 2004 ; paiement des chèques vacances et de l’indemnisation repas directement par le SILA). La convention précise par ailleurs les moyens matériels (locaux, mobiliers…) mis à disposition de l’Amicale par le SILA ainsi que les obligations de l’Amicale par rapport au SILA (compte rendu d’activité, compte rendu financier…). Le montant de la subvention annuelle versée par le SILA est établi en cumulant : - une part établie sur la base des dépenses obligatoires de l’Amicale (départs en retraite, gratifications médailles…) - une part calculée sur la base du nombre d’adhérents à raison de 170 € / adhérent. La convention d’objectifs est passée pour une durée de 1 an à compter de 2014, et sera renouvelable annuellement pour une durée maximale de 3 ans. Le versement de la subvention sera réalisé après le vote du budget prévisionnel par le Comité du SILA. L’Amicale pourra solliciter avant cette date un acompte de 25 % maximum du montant de la subvention versée l’année précédente. Les crédits seront prévus au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. à donner leur accord à la convention d’objectifs présentée, 2. autoriser le Président à la signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 6 LE PERSONNEL – PARTICIPATION AU FINANCEMENT DE LA PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE – RISQUES SANTE ET PREVOYANCE – EVOLUTION DE LA PARTICIPATION DU SILA Exposé du Président, En application des dispositions de l’article 22 bis de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée, le SILA a mis en place, depuis décembre 2012, une contribution au financement des garanties de protection sociale complémentaire auxquelles les agents qu’il emploie souscrivent auprès d’organismes labellisés. Cette participation est de 5 € / mois / agent pour le risque santé et de 5 € /mois / agent pour la prévoyance. Il est proposé, de fixer le montant de cette aide directe et individuelle aux agents, à compter du mois de janvier 2014, à 8 euros par mois, par agent et par risque. Les conditions pour bénéficier de l’aide du SILA restent inchangées et sont fixées comme suit : Bénéficient de l’aide du SILA, les agents en activité remplissant les conditions suivantes : - les agents titulaires et stagiaires, les agents non titulaires de droit public sur emploi permanent, les contractuels de droit privé et les apprentis, les agents non titulaires remplaçants, saisonniers ou occasionnels, justifiant de 6 mois de présence. Les agents pourront bénéficier de la participation quelle que soit leur quotité de travail. Les montants de la participation ne sont pas proratisés. Dans l’hypothèse où deux conjoints sont employés par le SILA, ils bénéficieront chacun du versement de la participation. Lorsqu’un agent bénéficie d’une garantie santé et / ou prévoyance prise en charge partiellement ou totalement par l’employeur du conjoint, même si le contrat est labellisé, la participation financière ne pourra être versée. Montants de l’aide à compter du 1er janvier 2014 : Risque santé : 8 euros / mois / agent Risque prévoyance : 8 euros / mois / agent. La participation ne pourra en aucun cas dépasser le montant de la cotisation de l’agent, qui constituera, s’il est inférieur, le montant de la participation. Modalités de versement de la participation : La participation fera l’objet d’un versement mensuel sur le bulletin de salaire de l’agent. Sur les deux risques, l’agent devra fournir au service ressources humaines un justificatif de l’adhésion, pour l’année en cours, à un contrat figurant dans la liste des contrats labellisés. Ces justificatifs devront être remis au service ressources humaines avant le 10 janvier de l’année concernée. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 7 Lorsqu’un agent adhérera en cours d’année à un contrat figurant sur la liste des contrats labellisés, la participation du SILA prendra effet le mois au cours duquel l’agent a remis les justificatifs de son adhésion (date du cachet du SILA faisant foi). Le versement de la participation sera conditionné par la position d’activité de l’agent et proratisé en fonction du temps de présence de l’agent au sein de la collectivité. Les crédits sont prévus au budget. Les membres du Bureau sont invités à approuver la proposition présentée. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 8 AFFAIRES GENERALES – VERIFICATION PERIODIQUE DES EQUIPEMENTS SOUMIS A CONTROLES REGLEMENTAIRES – LOT N°2 EQUIPEMENTS DE SECURITE-INCENDIE SOUMIS A CONTROLES REGLEMENTAIRES – AVENANT N°1 Exposé de M. LANDAIS, En application de la délibération du Bureau du 17 octobre 2011, le SILA a passé, après appel d’offres ouvert, deux marchés de prestations de services à bons de commande, pour la réalisation d’inspections périodiques des installations soumises à contrôles réglementaires : - lot n°1 : équipements généraux soumis à contrôles réglementaires avec la société SOCOTEC - lot n°2 : équipements de sécurité incendie soumis à contrôles réglementaires avec la société EUROFEU. Les marchés ont été passés selon les modalités suivantes : Lot n° 1 : Equipements généraux soumis à contrôles réglementaires Lot n° 2 : Equipements de sécurité-incendie soumis à contrôles réglementaires Montant minimum € HT Montant maximum € HT Montant estimatif annuel € HT 20 000 80 000 56 000 5 000 20 000 12 000 Dans le cadre de l’utilisation du broyeur situé dans le bâtiment de tri des encombrants sur le site de Sinergie, il est nécessaire de prendre en compte le contrôle et la maintenance des équipements de sécurité incendie correspondants (installation à pulvérisation d’eau dopée pour la protection des zones de broyage, convoyeur et benne), non existants lors de la passation du marché de contrat. Il est proposé, en conséquence, de passer un avenant n°1 au lot n°2 – équipements de sécurité incendie soumis à contrôles réglementaires – afin d’intégrer un nouveau prix au marché, comme suit : Désignation Montant annuel en € HT Entretien annuel du système d’extinction du broyeur 945,00 Les montants minimum et maximum du marché ne sont pas modifiés. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet d’avenant n°1, 2. autoriser le président à le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 9 TRAITEMENT DES DECHETS Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 10 TRAITEMENT DES DECHETS – REHABILITATION DE L’ANCIENNE DECHARGE DU PARC DE CALVI – VENTE DE TERRAINS A LA COMMUNE DE POISY Exposé de M. LANDAIS, Le SILA a réalisé les travaux de réhabilitation de l’ancienne décharge dite du Parc de Calvi sur le territoire des communes de POISY et d’EPAGNY. Les travaux ont été réalisés sur l’emprise concernée par l’ancienne décharge, correspondant à des terrains propriété des deux communes et mis à disposition du SILA par convention, et à des terrains acquis par le SILA dans le cadre de cette opération. Lors de la convention passée avec la commune de POISY, il avait été convenu par délibération du 24 novembre 2008, que les terrains acquis par le SILA à POISY seraient revendus à la commune après réalisation des travaux de réhabilitation, au prix fixé par France Domaine. Les travaux de réhabilitation étant à ce jour terminés, il est proposé de vendre à la commune de POISY les terrains situés sur son territoire, selon les conditions suivantes : PRIX DE VENTE N° PARCELLE SURFACE AZ 28 5 752 m2 115 040 € AZ 29 4 008 m2 80 160 € AZ 32 3 707 m2 AZ 35 6 387 m2 127 740 € AZ 36 2 633 m2 52 660 € AZ 39 4 411 m2 88 220 € TOTAL 26 898 m2 537 960 € PRIX AU M2 20 € PAR PARCELLE 74 140 € Le prix est de 20 € le m2, conformément à l’avis de France Domaine n° 2014-213V0166 du 31 janvier 2014, soit pour une surface de 26 898 m2 une somme totale de 537 960 €. Les frais d’acte seront à la charge de la commune. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver la vente de terrains à la commune présentée, 2. autoriser M. LANDAIS, Vice-Président, à signer l’acte notarié pour la régulariser. - Adopté à la majorité Le Président Pierre BRUYERE n’ayant pas pris part au vote Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 11 TRAITEMENT DES DECHETS – REHABILITATION DE L’ANCIENNE DECHARGE DU PARC DE CALVI – CONVENTION PORTANT AUTORISATION DE TRAVAUX AVEC L’ENTREPRISE CECCON – AVENANT N°1 Exposé de M. LANDAIS, Par délibération du 4 novembre 2013, le Bureau a approuvé la convention à intervenir entre le SILA, la commune de POISY, et la société CECCON autorisant cette dernière à réaliser une campagne de sondages pressiométriques sur les terrains propriété de la commune et du SILA au lieudit « Les Marais Noirs » à POISY. Ces terrains correspondent à une partie de l’emprise de la réhabilitation de l’ancienne décharge du Parc de Calvi. La convention précise en son article 6, que la mise à disposition, à la société CECCON, des terrains par le SILA et la commune de POISY à l’issue de cette phase de sondages, sera réalisée selon les conditions à définir par compromis à intervenir entre les parties avant le 31 décembre 2013. La campagne de sondages n’ayant pas encore été réalisée, et le compromis n’ayant pu intervenir avant la date prévue à la convention, il est proposé de passer un avenant à la convention. Ce dernier prévoit que la mise à disposition, à la société CECCON, des terrains par le SILA et la commune de POISY sera réalisée selon les conditions à définir par compromis à intervenir entre les parties avant le 30 juin 2014. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver l’avenant présenté, 2. autoriser le Président à le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 12 TRAITEMENT DES DECHETS ET ASSAINISSEMENT EAUX USEES – CONTRAT DE REPRISE DES MATERIAUX AVEC LA SOCIETE VAL’AURA – AVENANT N°1 Exposé d’André BERTHET, Par délibération du Bureau du 23 septembre 2013, le SILA a passé, avec la société VAL’AURA, un contrat de reprise des matériaux (vieille fonte et ferrailles brutes incinérées) issues des mâchefers et des encombrants de l’usine d’incinération Sinergie, et du site de l’unité de dépollution des eaux usées SILOE. Ce contrat a été passé pour l’année 2014, et est reconductible par voie expresse pour les années 2015 à 2017. Le SILA a lancé, en application de la délibération du Bureau du 9 décembre 2013, une consultation pour l’évacuation, le transport et la valorisation des mâchefers, sur la base de la fourniture d’un mâchefer brut (non déferraillé / non criblé), le recyclage des ferrailles étant à la charge du prestataire. La Commission d’Appel d’Offres du 13 janvier 2014 a décidé d’attribuer le marché au groupement STVM/EISER. Le SILA n’assurant plus en conséquence le traitement des mâchefers par déferraillage, il est nécessaire de modifier et compléter le contrat susvisé passé entre la société VAL’AURA et le SILA. Les nouvelles dispositions précisent l’absence de quantité minimum de matériaux ainsi que la possibilité de reprise des ferrailles issues des mâchefers par une autre entreprise. Toutes les autres clauses du contrat demeurent inchangées. Les membres du Bureau sont invités à: 1. approuver le projet d’avenant n°1 présenté, 2.. à autoriser le Président à le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 13 INTERVENTION DU DETOURNEMENTS : PRESIDENT : CONVENTIONS POUR L’INTERDEPANNAGE ET LES « Avant l’exposé et la mise au vote des trois délibérations qui suivent, je souhaite faire un point d’information préalable afin de rappeler le cadre général dans lequel s’inscrivent ces délibérations. La problématique des détournements, pendant la phase chantier de Requalification de SINERGIE, a été maintes fois évoquée dans nos instances tout au long de l’avancement de ce dossier. Je précise que les détournements que nous devons mettre en œuvre, sur la période 2014 à 2017, ont été redéfinis au plus juste et s’élèvent à : 51 000 Tonnes d’Ordures Ménagères Résiduelles et 8 100 Tonnes de boues. Nous avions envisagé à une période de devoir mettre en œuvre une évacuation des mâchefers en phase travaux. Cette solution onéreuse n’est plus d’actualité compte tenu du marché que nous venons de passer avec le groupement STVM/EISER. Ce marché nous assure pendant quatre ans : • Le traitement complet des mâchefers sur le site du SILA et leur valorisation. • Une maitrise de notre budget mâchefers à hauteur de 1 000 000 d’€uros/an en moyenne. Afin d’organiser au mieux nos détournements d’Ordures Ménagères Résiduelles et de boues nous avons sollicité pour ce faire l’ensemble des Syndicats de traitement de la CSA3D, les syndicats de traitement de Haute Savoie non membres de la CSA3D et le SITOM Nord Isère (Usine de Bourgoin-Jailleu capacité 180 000 tonnes/an) avec lequel nous avions eu des contacts en 2008/2009. Après avoir analysé l’ensemble des réponses, il s’avère que deux syndicats sont à même d’assurer de traitement de l’ensemble des tonnages détournés dans des conditions techniques et financières optimales : • • SAVOIE Déchets pour 29 000 tonnes d’OMR et 8 100 tonnes de boues. SITOM Nord Isère pour 22 000 tonnes d’OMR. Les conventions qui sont proposées à votre vote aujourd’hui viennent préciser les modalités pratiques de réalisation et d’organisation de ces détournements. Compte tenu des coûts de transport, les dépenses correspondantes pour le SILA sont de 115 € HT/tonne d’OMR et 77 € HT/tonne de boues. Parallèlement à cette démarche liée aux travaux de Requalification de SINERGIE, le SILA a été sollicité par le Conseil Général de Haute Savoie, autorité organisatrice du Plan Départemental de Prévention et de Gestion des Déchets Non Dangereux, pour le renouvellement de la convention d’interdépannage entre les cinq syndicats de traitement de Haute Savoie et le Conseil Général. Cette convention n’est utilisée par le SILA que dans le cadre de délestages ponctuels liés à des pannes et arrêts inopinés. Les quantités concernées, de l’ordre de quelques centaines de tonnes, sont sans mesure avec les tonnages détournés en phase travaux. » Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 14 TRAITEMENT DES DECHETS – INCINERATION DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES ET DES DECHETS INDUSTRIELS BANALS – CONVENTION POUR L’INTERDEPANNAGEExposé d’André BERTHET, Dans le cadre de sa compétence statutaire « Traitement des ordures ménagères et des déchets assimilables », le SILA est chargé du traitement notamment par incinération, des déchets ménagers en provenance des territoires des EPCI adhérents, qui assurent la compétence de collecte traditionnelle et sélective. Afin de faciliter le fonctionnement en réseau des différentes usines de traitement des déchets, le SILA et les autres syndicats de traitement intervenant en Haute-Savoie, en concertation avec le Conseil général, se sont engagés dans le cadre d’une convention d’interdépannage. Cette convention, approuvée par délibération du Bureau syndical du 8 novembre 2010, a été passée pour une durée de 3 ans pour les années 2011 à 2013. Il est proposé, dans le cadre d’une coopération pour l’exercice en commun de la compétence de traitement des déchets (article L. 5111-1 et suivants du CGCT) de renouveler cette convention d’interdépannge. Elle doit permettre, soit en cas de besoin ponctuel de l’un ou l’autre syndicat (arrêt technique, panne, travaux), soit en cas d’incapacité récurrente à traiter l’ensemble des déchets d’une usine d’incinération, d’examiner la possibilité de prise en charge des déchets dans l’une des unités de traitement concernées. L’interdépannage est réalisé sur la base d’un prix unique en cas de délestage ponctuel. Les déchets concernés sont les Déchets Ménagers Assimilés (DMA) et les Déchets Industriels Banals (DIB). A cette fin, chaque syndicat de traitement s’engage : - en cas de délestage ponctuel, à solliciter obligatoirement et prioritairement les autres syndicats signataires. - en cas de délestage régulier, à évaluer les possibilités d’une entraide lors des difficultés de l’un d’entre eux pour rechercher l’incinération de l’ensemble des déchets auprès des syndicats signataires. Le Conseil général assure la coordination et le suivi, dans le cadre de sa compétence pour le Plan Départemental de Prévention et de Gestion des Déchets Non Dangereux. La convention sera passée entre le Département de Haute-Savoie, le SIDEFAGE, le SITOM des Vallées du Mont-Blanc, le SIVOM de la Région de Cluses, le Syndicat de Traitement des Ordures du Chablais et le SILA. En cas de délestage ponctuel, le coût de traitement est fixé à 90 € la tonne de déchets, hors toutes taxes (TGAP, taxes communales et TVA), révisable par avenant à la demande de l’un des syndicats. La convention est passée pour une durée de trois ans à compter de 2014. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet de convention présenté, à intervenir avec les syndicats de traitement et le Département de la Haute-Savoie, 2. autoriser le Président à la signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 15 TRAITEMENT DES DECHETS – CONVENTION AVEC LE SYNDICAT MIXTE SAVOIE DECHETS Exposé d’André BERTHET, Le SILA et SAVOIE DECHETS se sont rapprochés afin de convenir des modalités d’une coopération pour l’exercice en commun de leur compétence de traitement des ordures ménagères et assimilés. Le SILA engage un important programme de requalification de ses installations de traitement des déchets. Cette requalification qui débutera en juin 2014 et s’achèvera en 2017, va se traduire par une phase de travaux générant des périodes d’arrêt des installations et de ce fait nécessitera le délestage des ordures ménagères résiduelles et des boues de stations d’épuration. Les installations d’incinération de SAVOIE DECHETS présentent une disponibilité de capacité lui permettant d’assurer une partie du traitement des déchets du SILA sans remettre en cause l’exercice de ses compétences pour ses adhérents, et en faisant fonctionner les installations au plus près de leur capacité optimale. Il est proposé en conséquence, dans le cadre de la coopération engagée pour l’exercice en commun de la compétence pour le traitement des déchets, et en application des dispositions des articles L5111-1 et suivants du Code général des collectivités territoriales, de passer une convention de prestations de services avec SAVOIE DECHETS. La convention définit les modalités techniques et financières en application desquelles SAVOIE DECHETS met à disposition ses services et ses équipements pour le traitement des ordures ménagères résiduelles et des boues de stations d’épuration du SILA. SAVOIE DECHETS s’engage ainsi à assurer les prestations de traitement et de valorisation des déchets du SILA, sur les bases suivantes : ¾ quantité d’ordures ménagères résiduelles du SILA à traiter dans les installations de SAVOIE DECHETS : 29 000 tonnes sur la durée de la convention (tonnages estimatifs) ¾ quantité de boues de stations d’épuration du SILA à traiter dans les installations de SAVOIE DECHETS : 8 100 tonnes sur la durée de la convention (tonnages estimatifs) ¾ le remboursement par le SILA à SAVOIE DECHETS des frais de fonctionnement des services et équipements mis à sa disposition pour le traitement de ses déchets est fixé pour 2014 au coût unitaire suivant : - traitement des déchets des boues d’épuration : 59,00 € HT la tonne (TGAP incluse) - traitement des ordures ménagères et assimilés : 105,50 € la tonne (TGAP incluse) Ce coût unitaire sera révisé en cas de revalorisation de la TGAP. Ces coûts unitaires comprennent les charges liées au fonctionnement du service de SAVOIE DECHETS (frais de personnel, fournitures, flux, coût de renouvellement des biens et les contrats de services rattachés) à l’exclusion de tout autre dépense non strictement liée au fonctionnement du service. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 16 La participation financière du SILA sera calculée sur la base de ces coûts unitaires de fonctionnement du service multiplié par la quantité d’ordures ménagères résiduelles et de boues de stations d’épuration traitées. Pour les années 2015 à 2017, les coûts seront fixés d’un accord entre SAVOIE DECHETS et le SILA sur la base des charges de fonctionnement du service. La convention est conclue pour une durée de 4 ans, à compter de sa date d’exécution. Les crédits seront prévus au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver la convention présentée, 2. autoriser le Président à la signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 17 TRAITEMENT DES DECHETS – CONVENTION AVEC LE SITOM NORD ISERE Exposé d’André BERTHET, Le SILA et LE SITOM Nord Isère se sont rapprochés afin de convenir des modalités d’une coopération pour l’exercice en commun de leur compétence de traitement des ordures ménagères et assimilés. Le SILA engage en effet un important programme de requalification de ses installations de traitement des déchets. Cette requalification, qui débutera en juin 2014 et s'achèvera fin 2017, va se traduire par une phase de travaux générant des périodes d'arrêt des installations et de ce fait nécessitera le délestage des ordures ménagères résiduelles. Les installations d’incinération du SITOM Nord Isère présentent une disponibilité de capacité lui permettant d’assurer le traitement d’une partie des déchets du SILA sans remettre en cause l’exercice de ses compétences pour ses adhérents, et en faisant fonctionner les installations au plus près de leur capacité optimale. Il est proposé en conséquence, dans le cadre de la coopération engagée pour l’exercice en commun de la compétence pour le traitement des déchets, et en application des dispositions des articles L5111-1 et suivants du Code général des collectivités territoriales, de passer une convention de prestations de services avec le SITOM Nord Isère. La convention définit les modalités techniques et financières en application desquelles le SITOM Nord Isère met à disposition ses services et ses équipements pour le traitement des ordures ménagères du SILA. Le SITOM Nord Isère s’engage ainsi à assurer les prestations de traitement et de valorisation des déchets du SILA, sur les bases suivantes : ¾ quantité annuelle d’ordures ménagères résiduelles du SILA à traiter dans les installations du SITOM Nord Isère ; 22 000 tonnes sur la durée de la convention (tonnages estimatifs) ¾ le remboursement par le SILA au SITOM Nord Isère des frais de fonctionnement des services et équipements mis à sa disposition pour le traitement de ses déchets est fixé pour 2014 au coût unitaire suivant : - traitement des ordures ménagères et assimilés : 88 € HT la tonne, auquel il est ajouté le montant de la Taxe Générale sur les Activités Polluantes (TGAP) au taux en vigueur (tarif TGAP pour 2014 : 4.08€ la tonne entrante). Ce coût unitaire comprend les charges liées au fonctionnement du service du SITOM Nord Isère (frais de personnel, fournitures, flux, coût de renouvellement des biens et les contrats de services rattachés) à l’exclusion de toute autre dépense non strictement liée au fonctionnement du service. La participation financière du SILA sera calculée sur la base de ce coût unitaire de fonctionnement du service multiplié par la quantité d’ordures ménagères résiduelles traitées. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 18 Pour les années 2015 à 2017, les coûts seront fixés suivant la formule de révision fixée à la convention. La convention est conclue pour une durée de 4 ans, à compter de sa date d’exécution. Les crédits seront prévus au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver la convention présentée, 2. autoriser le Président à la signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 19 TRAITEMENT DES DECHETS – REQUALIFICATION DE LA FILIERE DE TRAITEMENT DE SINERGIE – CONTROLE DES PERFORMANCES – APPROBATION ET LANCEMENT D’UN APPEL D’OFFRES OUVERT Exposé d’André BERTHET, En application de la délibération du Bureau du 29 juillet 2013, le SILA a attribué la 2ème tranche des travaux de requalification de la filière traitement des déchets au groupement conjoint INOVA SAS – LEROUX ET LOTZ TECHNOLOGIES, pour un montant de 64 700 000 € HT (tranche ferme et tranche conditionnelle). Dans le cadre de l’exécution des travaux, il est nécessaire de procéder à la réalisation des essais de réception par un contrôleur de performances, à l’issue de chaque phase de travaux. Il est proposé, en conséquence, de lancer une consultation par voie d’appel d’offres ouvert, en application des articles 33, et 57 à 59 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché de prestations de services. Ce marché aura pour objet le contrôle des performances, et comprendra la réalisation des prestations suivantes : - établissement des protocoles d’essais avec la méthodologie et les procédures de réalisation des essais, - réalisation des essais QAL 2 des trois analyseurs de fumées, - réalisation des essais de performances permettant de vérifier le respect des garanties souscrites par le groupement, - établissement des rapports d’essais. Le montant estimatif du marché est de 300 000 € HT. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Le marché entrera en vigueur à compter de sa date de notification, pour une durée de trois ans. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie d’appel d’offres ouvert, 3. autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise retenue par la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 20 TRAITEMENT DES DECHETS – REQUALIFICATION DE LA FILIERE DE TRAITEMENT DE SINERGIE – 1ère TRANCHE DE TRAVAUX : BÂTIMENT ENCOMBRANTS ET TRAVAUX ANNEXES - LOT N°1 BROYEUR A ENCOMBRANTS – AVENANT N°1 Exposé d’André BERTHET, En application de la délibération du Bureau du 10 décembre 2012, le SILA a passé, après consultation selon la procédure adaptée, un marché de travaux avec la société SID FRANCE pour les travaux de requalification de la filière de traitement de Sinergie 1ère tranche concernant le bâtiment des encombrants (lot n°1 broyeur à encombrants). Le montant des travaux du lot n°1 est de 496 100 € HT. Dans le cadre de l’exécution des travaux, le délai de visa du contrôleur technique QUALICONSULT sur l’installation de surpression incendie a été modifié (6 semaines au lieu de 10 jours ouvrés prévus initialement). Ce délai important a généré un décalage des travaux de mise en œuvre de l’installation de surpression d’eau incendie alimentant les 2 RIA à créer dans le hall de tri des encombrants, ainsi que l’aspersion automatique du broyeur. Il est nécessaire, en conséquence, d’augmenter les délais d’exécution du marché. Il est proposé, de passer un avenant n°1, au lot n°1 broyeur à encombrants, selon les modalités suivantes : Rappel des délais : ¾ Phase 2 du marché : Fabrication, travaux, mise au point 4 mois ¾ Phase 3 du marché : Mise en service industriel 1 mois Prolongation (avenant n°1) : ¾ Date de réception des travaux + 18 jours L’avenant n°1 n’a aucune incidence financière. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet d’avenant n°1 présenté, 2. autoriser le Président le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 21 TRAITEMENT DES DECHETS – REQUALIFICATION DE LA FILIERE DE TRAITEMENT DE SINERGIE – 1ère TRANCHE DE TRAVAUX : BÂTIMENT ENCOMBRANTS ET TRAVAUX ANNEXES – LOT N°2 GENIE CIVIL, VRD, TRAVAUX DIVERS ASSOCIES AU BATIMENT DES ENCOMBRANTS – AVENANT N°2 – Exposé d’André BERTHET, En application de la délibération du Bureau du 10 décembre 2012, le SILA a passé, après consultation selon la procédure adaptée, un marché de travaux avec le groupement CHANTIERS MODERNES / GTM BATIMENTS ET GENIE CIVIL / ALCIATO BOUVARD. Ce marché concerne les travaux de requalification de la filière de traitement de Sinergie 1ère tranche concernant le bâtiment des encombrants (lot n°2 Génie civil, VRD, travaux divers associés au bâtiment des encombrants). Le montant des travaux du lot n°2 est de 1 109 078,46 € HT. Un avenant n°1 est intervenu, par délibération du Bureau du 9 décembre 2013, pour prendre en compte des modifications techniques du projet non prévues initialement (modifications de la toiture du box à verre notamment) pour un montant de 19 239,75 € HT, et modifier la répartition des prix entre les membres du groupement. Dans le cadre de l’exécution des travaux, le délai de visa du contrôleur technique QUALICONSULT sur l’installation de surpression incendie a été modifié (6 semaines au lieu de 10 jours ouvrés prévus initialement). Ce délai important a généré un décalage des travaux de mise en œuvre de l’installation de surpression d’eau incendie alimentant les 2 RIA à créer dans le hall de tri des encombrants, ainsi que l’aspersion automatique du broyeur. Il est nécessaire, en conséquence, d’augmenter les délais d’exécution du marché. Il est proposé, de passer un avenant n°2, au lot n°2 Génie civil, VRD, travaux divers associés au bâtiment des encombrants, selon les modalités suivantes : Rappel des délais : ¾ Phase 2 du marché : Fabrication, travaux, mise au point 6 mois ¾ Phase 3 du marché : Mise en service industriel 1 mois Prolongation (avenant n°1) : ¾ Date de réception des travaux + 9 jours L’avenant n°2 n’a aucune incidence financière. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet d’avenant n°2 présenté, 2. autoriser le Président le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 22 TRAITEMENT DES DECHETS – SINERGIE – REALISATION APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – D’UNE PLATE-FORME – Exposé d’André BERTHET, Le traitement par incinération des ordures ménagères entraîne pour le SILA la prise en charge de la gestion des mâchefers produits et leur valorisation. Afin de procéder au stockage des mâchefers valorisables pendant les travaux de requalification, il est nécessaire de réaliser une plate-forme de stockage sur le site de Sinergie. Il est proposé, en conséquence, de lancer une consultation par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché de travaux, pour la réalisation d’une plate-forme de stockage des mâchefers valorisables. Le montant estimatif des travaux est de 300 000 € HT. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie de procédure adaptée, 3. autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise retenue sur avis de la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 23 ASSAINISSEMENT EAUX USEES Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 24 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – REALISATION D’UNE UNITE DE DEPOLLUTION A MONTMIN - ACQUISITION DU TERRAIN CADASTRE A 1016 LIEUDIT « SOUS LE VILLARD » – Exposé de Christian ROPHILLE, Dans le cadre du projet de réalisation d’une nouvelle unité de dépollution des eaux usées sur le territoire de la commune de Montmin, il est nécessaire que le SILA procède à l’acquisition de la parcelle cadastrée A 1016 lieudit "Sous le Villard", pour une surface de 1 279 m2. Madame Georgette PERRET, propriétaire, a donné son accord pour la vente de cette parcelle au profit du SILA, au prix de 1,50 € le m2, soit un prix total de 1 918,50 €. Les frais d’acte sont à la charge du SILA. Les crédits correspondants sont inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver l’acquisition présentée, 2. autoriser le Président à signer l’acte notarié à intervenir pour la régulariser. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 25 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – REALISATION D’UNE UNITE DE DEPOLLUTION A MONTMIN – CONVENTION AVEC MME PERRET Exposé du Président, Dans le cadre du projet de réalisation d’une nouvelle unité de dépollution des eaux usées sur le territoire de la commune de Montmin, le SILA procède à l’acquisition des terrains nécessaires à la réalisation de cette opération. L’acte de vente concernant la parcelle cadastrée A 1016, appartenant à Mme PERRET, est en cours de régularisation. Compte tenu des impératifs de réalisation des travaux, il est proposé de passer une convention amiable avec Madame Georgette PERRET par laquelle elle autorise le SILA à occuper le terrain pour les besoins des travaux, dans l’attente de la régularisation de l’acte de vente à intervenir, à titre gracieux. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet de convention présentée, 2. autoriser le Président à la signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 26 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – DIAGNOSTIC ET MODELISATION DES RESEAUX D’ASSAINISSEMENT – SECTEURS RIVE GAUCHE DU LAC D’ANNECY ET LA BALME DE SILLINGY – RETRAIT DU MARCHE PASSE AVEC LA SOCIETE ARTELIA Exposé du Président, En application de la délibération du Bureau n°091-13 du 15 avril 2013, un marché a été passé avec la société ARTELIA ayant pour objet le diagnostic et la modélisation des réseaux d’assainissement pour les secteurs de la Rive Gauche du lac d’Annecy et de la Balme de Sillingy, pour un montant de 77 203 € HT. Par courrier du 13 décembre 2013, le Préfet de Haute-Savoie a formé un recours gracieux à l’encontre de ce marché qu’il considère contraire à la légalité, et a sollicité son retrait. Après examen des raisons invoquées dans le cadre du recours gracieux, il est proposé de procéder au retrait du marché précité passé avec la société ARTELIA. Un protocole d’accord transactionnel interviendra avec la société ARTELIA pour définir les modalités d’indemnisation des dépenses utiles qu’elle a engagées au profit du SILA pour la fourniture de prestations auxquelles le SILA a consenti dans le cadre de ce marché. Les membres du Bureau sont invités à décider le retrait du marché passé avec la société ARTELIA pour un montant de 77 203 € HT. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 27 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – PROTOCOLE D’ACCORD TRANSACTIONNEL AVEC LA SOCIETE ARTELIA Exposé du Président, Un marché a été passé par le SILA, en application de la délibération n°91-13 du 15 octobre 2013, avec la société ARTELIA pour un montant de 77 203 € HT, ayant pour objet le diagnostic et la modélisation des réseaux d’assainissement des secteurs Rive Gauche du lac d’Annecy et de la Balme de Sillingy. Ce marché a été notifié à la société ARTELIA le 28 octobre 2013 avec un ordre de service de démarrage établi le 15 novembre 2013. Suite à la transmission de ce marché en Préfecture pour contrôle de légalité, le Préfet de Haute-Savoie a engagé un recours gracieux et demandé le retrait du marché précité, qu’il considère comme contraire à la légalité. Le SILA procède en conséquence au retrait du marché par délibération du 3 février 2014. La société ARTELIA ayant réalisé les prestations correspondantes à la 1ère phase (état initial) et une partie de la 2ème phase (campagne de diagnostic) le SILA et ARTELIA sont parvenues, après négociation, à un accord permettant le paiement des dépenses engagées par ARTELIA. Après négociation et concessions réciproques, et dans un souci de conciliation et de bonne gestion des deniers publics, il est convenu que le SILA verse à la société ARTELIA la somme de 9 620 € indemnisant les dépenses directes et indirectes qu’elle a exposées au profit du SILA pour la fourniture de prestations auxquelles le SILA a consenti dans le cadre de la phase 1 (Etat initial) et une partie de la 2ème phase (campagne de diagnostic) – du marché. Ces dépenses correspondent au coût de la mobilisation du personnel d’ARTELIA et des frais de déplacement correspondants pour la réalisation des prestations précitées. Ce montant correspond à une indemnité transactionnelle et n’est en conséquence pas soumis à la TVA. Le SILA s’engage à payer la somme de 9 620 € pour solde de tout compte, ce qui est accepté par la société ARTELIA. En contrepartie du versement de cette somme, la société ARTELIA renonce expressément à toute prétention, réclamation ou instance de quelque nature que ce soit à l’encontre du SILA pouvant avoir comme cause, conséquence ou objet, directement ou indirectement les faits qui sont l’objet de la présente transaction. Le protocole transactionnel est régi par les articles 2044 et suivants du Code Civil, et donc revêtu, conformément aux termes de l’article 2052 du même Code, de l’autorité de la chose jugée. Les crédits sont prévus au budget. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 28 Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le protocole d’accord transactionnel à intervenir avec la société ARTELIA, 2. autoriser le Président à le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 29 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – DIAGNOSTIC ET MODELISATION DES RESEAUX D’ASSAINISSEMENT – SECTEURS RIVE GAUCHE DU LAC D’ANNECY ET LA BALME DE SILLINGY – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION Exposé de Christian ROPHILLE, Dans le cadre de sa compétence statutaire « Assainissement eaux usées », le SILA a la charge de la programmation de l’ensemble des opérations d’assainissement eaux usées, et notamment des opérations de réhabilitation, de renforcement des collecteurs et de suppression des eaux parasites et mises en charge des collecteurs. Lors du diagnostic des réseaux d’eaux usées réalisé en 2004 et 2005, il a été constaté que les secteurs de la Rive Gauche du Lac généraient des apports d’eaux claires parasites dans les réseaux séparatifs pour les différentes antennes de desserte, entraînant de fortes augmentations des débits et des débordements fréquents en cas d’épisodes pluvieux significatifs. Par ailleurs les réseaux d’eaux usées de la commune de la Balme de Sillingy sont actuellement dirigés vers l’usine de dépollution des Poiriers à Poisy, pour les secteurs Est et sud, et vers l’usine de dépollution de la Balme de Sillingy, pour les secteurs Ouest et Nord. Il est prévu de procéder à la suppression de l’usine de dépollution de la Balme de Sillingy, en raison de sa conception et de sa capacité de traitement insuffisante. Les réseaux ainsi raccordés seront redirigés vers l’usine de dépollution des Usses à Sallenôves. Toutefois, dans sa configuration actuelle, l’usine de dépollution des Usses ne peut supporter les variations de débits produits par les apports d’eaux claires en cas d’évènements pluvieux significatifs. Avant de procéder à la réalisation des travaux, il est nécessaire en conséquence concernant ces deux secteurs : d’établir un diagnostic précis de ces réseaux et antennes afin d’identifier, de quantifier et de situer les causes de ces désordres, d’établir la modélisation de ces réseaux afin de déterminer les besoins éventuels de redimensionnement des canalisations et des postes de pompage, d’établir un programme de travaux visant à supprimer ou diminuer les causes de ces désordres et renforcer ces réseaux si besoin. Suite au retrait du marché qui avait été passé avec la société ARTELIA, il est proposé de lancer une consultation par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché de prestations de services. Ces prestations comprennent : - la réalisation de campagnes de mesures de débits, - la réalisation de campagnes de prélèvements et de mesures de pollutions, - la réalisation d’inspections vidéo et de contrôles de branchements d’eaux usées, - la situation et la quantification des causes des désordres à solutionner, - la modélisation des réseaux, - l’élaboration d’un programme de travaux. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 30 Le montant estimatif des prestations est de 91 000 € HT. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Les crédits correspondants sont inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie de procédure adaptée, 3. autoriser le Président à signer le marché avec le bureau d’études retenu sur avis de la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 31 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – SILOE – FOURNITURE ET MISE EN PLACE DE BIOLITE DANS LE BIOFILTRE N7 – APPROBATION ET LANCEMENT D’UN APPEL D’OFFRES OUVERT – Exposé de Christian ROPHILLE, Le fonctionnement de l’usine de dépollution des eaux usées SILOE nécessite l’utilisation de biofiltres pour la 2ème étape du traitement biologique des effluents. En application de la délibération du Bureau du 10 décembre 2012, le SILA a passé, après consultation, un marché de travaux avec la société DEGREMONT pour la réparation du biofiltre N7 de SILOE. Suite à ces travaux de réparation, il est nécessaire de procéder au remplissage du biofiltre N7 en matériau filtrant neuf appelée biolite, pour permettre la filtration des eaux. Il est proposé, en conséquence, de lancer une consultation par voie d’appel d’offres ouvert, en application des articles 33, 57 à 59 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché, pour la fourniture et la mise en place de biolite dans le biofiltre N7 de SILOE. Le montant estimatif est de 190 000 € HT. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie d’appel d’offres ouvert, 3. autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise retenue par la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 32 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – SILOE – RENOUVELLEMENT DES TAMISEURS DE PROTECTION DES BIOFILTRES – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – Exposé de Christian ROPHILLE, Le fonctionnement de l’usine de dépollution des eaux usées SILOE nécessite l’utilisation de biofiltres pour la 2ème étape du traitement biologique des effluents. Afin d’éviter tout risque de surpression du plancher filtrant des biofiltres, une protection doit être assurée par un tamisage obligatoire des eaux. Compte tenu de la vétusté des tamiseurs existants, dont la réparation n’est pas techniquement envisageable (châssis acier et système d’entrainement corrodés, rupture des axes de transmission…), il est nécessaire de procéder à leur remplacement, afin d’assurer le bon fonctionnement de SILOE et garantir la pérennité des planchers filtrants des biofiltres. Il est proposé, en conséquence, de lancer une consultation par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché, pour la fourniture et la livraison de deux tamiseurs (châssis inox, capacité 2900 m3/h…). Le montant estimatif est de 119 000 € HT. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie de procédure adaptée, 3. autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise retenue sur avis de la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 33 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – SILOE – REMPLACEMENT DES DEUX TOURS DE LAVAGE DE LA DESODORISATION N°3 – APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION Exposé de Christian ROPHILLE, Le fonctionnement de l’usine de dépollution des eaux usées SILOE nécessite un traitement de l’air par désodorisation avant le rejet à l’atmosphère. SILOE comprend trois lignes de désodorisation : - les lignes de désodorisation n°1 et 2 avec une capacité de 90 000 m3/h d’air admissible, mises en service en 1997, - la ligne de désodorisation n°3 avec une capacité de 30 000 m3/h d’air admissible, mise en service en 1991, - ces lignes de désodorisation comportent trois tours de lavage chimique : acide, javel et soude. Dans le cadre de l’entretien préventif de la ligne de désodorisation n°3, une dégradation importante des résines de protection de la tour polyester JAVEL a été constatée. L’étanchéité et la structure de la tour étant fragilisée, celle-ci a été mise hors service afin d’assurer la sécurité du personnel et d’éviter toute détérioration supplémentaire. La tour SOUDE est également dégradée mais de façon limitée. L’utilisation de la ligne de désodorisation n°3 a été adaptée pour assurer la continuité du service (fonctionnement sur deux tours de lavage chimique : acide, oxydo-basique). En vue de garantir la pérennité des équipements et de limiter la durée d’interruption du traitement de l’air, il est nécessaire de procéder au remplacement des deux tours JAVEL et SOUDE en polyester résiné par deux tours en PEHD avec emploi d’un garnissage ordonné. Il est proposé, en conséquence, de lancer une consultation par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché de travaux, pour le remplacement des deux tours de lavage JAVEL et SOUDE de la ligne de désodorisation n°3 de SILOE. Le montant estimatif des travaux est de 200 000 € HT. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie de procédure adaptée, 3. autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise retenue sur avis de la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 34 ASSAINISSEMENT EAUX USEES NON COLLECTIF – REALISATION DE TRAVAUX DE REHABILITATION - APPROBATION ET LANCEMENT D’UNE CONSULTATION – Exposé de Christian ROPHILLE, Par délibération du 26 janvier 2009, le Comité a décidé la prise en charge par le SILA de la mission facultative "réhabilitation" du SPANC – Service public de l’Assainissement Non Collectif – prévue à l’article L. 2224-8 du Code Général des Collectivités Territoriales. Dans le cadre de la réalisation de travaux de réhabilitation de 6 installations d’assainissement non collectif prévus sur les communes d’Annecy, Saint-Jorioz et Leschaux, des conventions de délégation de la maîtrise d’ouvrage au SILA (étude et travaux) ont été passées avec les propriétaires concernés. Il est proposé en conséquence de lancer une consultation par voie de procédure adaptée, en application de l’article 28 du Code des Marchés Publics, en vue de la passation d’un marché de travaux pour la réalisation de travaux de réhabilitation des 6 installations d’assainissement non collectif. Le montant estimatif des travaux est de 106 011,45 € HT. Le financement est assuré par les propriétaires des installations à réhabiliter, ces dernières étant susceptibles de bénéficier d’une aide financière de l’Agence de l’Eau. Le marché ne fait pas l’objet d’un allotissement qui rendrait difficile l’exécution technique des prestations. Les crédits correspondants seront inscrits au budget. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet présenté, 2. autoriser le Président à lancer une consultation par voie de procédure adaptée, 3. autoriser le Président à signer le marché avec l’entreprise retenue sur avis de la Commission d’Appel d’Offres désignée par délibération du Comité du 4 juillet 2011. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 35 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – COMMUNE DE MESIGNY – DESSERTE EAUX USEES DU CHEF-LIEU ET LIEUDIT CHEZ GAILLARD TRANCHE 3 – MARCHE DE TRAVAUX AVEC LE GROUPEMENT DUCLOS/RANNARD – AVENANT N°1 – Exposé de Christian ROPHILLE, Dans le cadre de sa compétence statutaire "Assainissement eaux usées", et par délibération du Bureau du 17 octobre 2011, le SILA a inscrit dans son programme d’assainissement 2012, la desserte eaux usées du Chef-Lieu et lieudit "Chez Gaillard" Tranche 3 sur la commune de Mésigny. Un marché de travaux a été passé avec le groupement DUCLOS/RANNARD, pour un montant de 286 799,05 € HT. Dans le cadre de l’exécution de ce marché, il est nécessaire de réaliser des prestations supplémentaires : - desserte de la propriété METRAL, permettant de finaliser la desserte du secteur, - raccordement de trois propriétés. Il est proposé, en conséquence, de prendre en compte ces prestations supplémentaires, par voie d’avenant n°1, comme suit : Montant initial du marché : 286 799,05 € HT Montant avenant n°1 : 40 621,10 € HT Nouveau montant du marché : 327 420,15 € HT Les crédits seront inscrits au budget. La Commission d’Appel d’Offres a donné un avis favorable le 13 janvier 2014. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver le projet d’avenant n°1 présenté, 2. autoriser le Président à le signer. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 36 ASSAINISSEMENT EAUX USEES – CONVENTION POUR LA FACTURATION, L’ENCAISSEMENT ET LE REVERSEMENT DES REDEVANCES D’ASSAINISSEMENT COLLECTIF ET NON COLLECTIF – AVENANT N°1 Exposé du Président, Par délibération du 10 décembre 2012, le Bureau a approuvé les conventions à intervenir avec les collectivités gestionnaires des services des eaux, afin de fixer les modalités de reversement au SILA des redevances d’assainissement facturées concomitamment aux redevances d’eau potable. Les conventions prévoient que la redevance pour modernisation des réseaux de collecte est, à partir du 1er janvier 2013, reversée par le SILA à l’Agence de l’Eau. Il convient de prendre en compte par avenant aux conventions, la modification des modalités de reversement à l’Agence de l’Eau de cette redevance pour modernisation des réseaux de collecte. Cette dernière sera versée directement à l’Agence de l’Eau par la collectivité gestionnaire du service de l’eau qui collecte cette redevance concomitamment aux redevances d’eau et d’assainissement, à compter du 1er janvier 2014. Les membres du Bureau sont invités à : 1. approuver l’avenant présenté, 2. autoriser le Président à signer l’avenant aux conventions intervenues avec les collectivités et gestionnaires des services des eaux. -ADOPTÉà l’unanimité Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 37 INFORMATIONS QUESTIONS DIVERSES Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 38 I. QUESTIONS DIVERSES 1. Amicale du personnel du SILA – Convention d’objectifs A l’occasion de la présentation de la convention d’objectifs à intervenir avec l’Amicale du personnel du SILA, le Président précise que le montant de la subvention 2014 sera attribué pour 173 amicalistes dont une vingtaine de retraités environ ; le montant prévisionnel de la subvention 2014 est de 36 000 €. 2. Personnel – Participation complémentaire au financement de la protection sociale Le Président précise que la revalorisation de la participation du SILA au financement des garanties de protection sociale complémentaire, s’intègre dans la démarche d’amélioration du dialogue social. Pour information le montant fixé par la C2A est de 14 € à 17 € pour la prévoyance et de 12,5 % à 20 % du montant payé pour la mutuelle, par agent. 3. Réhabilitation de l’ancienne décharge du Parc de Calvi – Vente de terrains à la commune de POISY Le Président précise que la commune de POISY était déjà propriétaire, au moment de l’opération de réhabilitation, d’une surface d’environ 3 hectares comprise dans l’emprise de l’ancienne décharge. Des déchets verts, environ 4000 tonnes, ont également été entreposés sur ce site les 10 dernières années d’exploitation, ce qui a permis à la collectivité de faire une économie substantielle. A titre indicatif le coût de l’évacuation des déchets verts était de 63 € environ la tonne ces dernières années. Le SILA a acquis les autres terrains pour réhabilitation au prix de 15 € le m². La revente est effectuée au prix fixé par France Domaine soit 20 € le m². En réponse à la question de M. BEAL, le Président confirme que la commune achète en toute connaissance de cause, concernant notamment les contraintes liées à l’utilisation des terrains ; le SILA ne sera en conséquence pas inquiété. Le SILA garde toutefois la responsabilité du suivi de la réhabilitation. Les contraintes d’utilisation seront répercutées à l’occupant. Il précise, en réponse à M. REY, que les terrains seront, pour cette raison, mis à disposition par bail à l’entreprise utilisatrice, et non revendus. En réponse à M. PICCONE, le Président précise que ce secteur est situé en zone d’activités, afin de répondre au besoin de délocalisation de l’entreprise CECCON. Ceci permettra le déplacement de cette entreprise du secteur des Iles à CranGevrier et Annecy où elle est implantée, et de ce fait la suppression de la circulation des camions Boulevard du Fier. L’installation de cette entreprise sur le Parc de Calvi est cohérente car 80% des matériaux produits sont utilisés dans le périmètre de l’agglomération. De plus la zone d’activités est séparée des secteurs d’habitation par une zone agricole et une zone commerciale. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 39 En réponse à M. LAPIERRE, le Président précise que l’installation de l’entreprise ECOGRAV est prévue sur EPAGNY. M. PHILIPPE informe le Bureau que la commune d’EPAGNY a acheté les terrains nécessaires à cette implantation. La mise à disposition des terrains à l’entreprise ECOGRAV a été consentie par bail. Le Président précise également que le coût global de la réhabilitation est de 2 700 000 € après négociation, pour une surface réhabilitée d’environ 60 000 m². 4. Contrat de reprise des matériaux avec la société VAL’AURA – Avenant n°1 Le Président rappelle que ce contrat avait été passé après consultation, ce qui avait permis d’obtenir un prix d’achat des ferrailles incinérées de 85 € la tonne avec un prix minimum garanti de 40 € la tonne. Ces prix d’achat sont beaucoup plus intéressants que les tarifs du contrat antérieur. En réponse aux demandes de précisions présentées par Mme ROTH et M. LESIMPLE, il précise qu’un premier appel d’offres pour le renouvellement du marché de valorisation des mâchefers avait été lancé en juillet 2013 sur la base des dispositions du marché en cours à savoir la valorisation par l’entreprise d’un matériau (mâchefer) déferraillé. Le déferraillage étant en effet assuré par le SILA, la reprise des ferrailles incinérées faisait l’objet d’un contrat distinct du marché de valorisation des mâchefers. Le contrat de reprise a été renouvelé et passé sur ces bases après consultation avec VAL’AURA en septembre 2013. Aucune offre n’a été présentée à l’issue de ce premier appel d’offres. Afin de permettre la présentation d’offres intéressantes, la nouvelle consultation lancée en novembre 2013 a ouvert la possibilité pour l’entreprise de travailler à partir d’un mâchefer brut non déferraillé, l’entreprise assurant dans ce cadre le déferraillage et la reprise pour son compte des ferrailles issues du traitement des mâchefers. Cette variante a été retenue par la CAO du 13 janvier 2014 à l’issue de ce deuxième appel d’offres. Le contrat avec VAL’AURA signé antérieurement pour la reprise des ferrailles issues de mâchefers, doit en conséquence être modifié. L’avenant prévoit en accord avec VAL’AURA, que la reprise des ferrailles issues des mâchefers pourra être assurée par l’entreprise qui assurera le déferraillage des mâchefers. 5. Incinération des déchets ménagers et assimilés et des déchets industriels banals – Conventions avec Savoie Déchets et le SITOM Nord Isère En réponse à la question de M. LEBLOND concernant la différence de durée des conventions, le Président précise que la durée de 4 ans des conventions passées avec Savoie Déchets et le SITOM Nord Isère, correspond à la durée des travaux de requalification de Sinergie. En réponse à M. BOISSIER, M. MARANDON précise à la demande du Président, que le détournement des ordures ménagères vers les usines de Savoie Déchets ou du SITOM Nord Isère représentera 2 ou 3 camions par jour au départ de Sinergie, du lundi au vendredi, lorsque les deux lignes de Sinergie seront en service, et environ 10 camions lorsqu’une seule ligne sera en fonctionnement. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 40 Le Président souligne, suite à la remarque de M. LAPIERRE concernant les coûts de traitement différents selon les conventions, qu’un équilibre entre les usines a été trouvé intégrant l’impact du coût de transport plus élevé pour le SITOM Nord Isère que pour Savoie Déchets. Il précise que Savoie Déchets est la seule collectivité disposant d’installations permettant le traitement des boues du SILA. 6. Requalification de la filière de traitement de Sinergie – Contrôle de performances En réponse à Mme ROTH et M. LAPIERRE le Président précise que les contrôles de performance sont à réaliser au fur et à mesure de l’avancement des travaux. Il s’agit ici de vérifier que les équipements dans leur ensemble respectent bien les performances définies dans le cahier des garanties souscrites, qui est une pièce du marché. Cette vérification doit être faite par un prestataire indépendant du maître d’œuvre et de l’entreprise. Plusieurs prestataires sont à même de réaliser ce contrôle. 7. Requalification de la filière de traitement de Sinergie – 1ère tranche de travaux : bâtiment des encombrants et travaux annexes – Lot n°1 Avenant n°1 et Lot n°2 Avenant n°2 En réponse à la remarque de M. LESIMPLE concernant les conséquences du décalage des contrôles techniques, il est précisé que les délais de réalisation des travaux et de mise en service ne sont pas modifiés. Seules sont modifiées les dates de réception de travaux. 8. Sinergie – Réalisation d’une plate-forme En réponse à Mme ROTH et M. LAPIERRE, le Président précise que suite au marché passé pour la valorisation des mâchefers avec STVM/EISER, les mâchefers seront traités pour valorisation sur le site de Sinergie, ce qui nécessite la création d’une plateforme permettant à l’entreprise de traiter et de stocker sur le site les produits avant valorisation mâchefers. La plateforme est réalisée par le SILA sur l’emprise foncière dont il est propriétaire. Le Président précise que les économies engendrées par cette solution, en comparaison des dépenses envisagées initialement, permettent de financer le coût de réalisation de cette plateforme. En réponse à la remarque de M. LEBLOND le Président précise que les détournements s’organiseront principalement à partir d’un rechargement sur des camions de grosses capacités au départ de SINERGIE. 9. Assainissement – Diagnostic et modélisation des réseaux d’assainissement – Secteurs Rive Gauche du lac d’Annecy et la Balme de Sillingy – Retrait du marché passé avec ARTELIA – Lancement d’une nouvelle consultation Le Président précise que le Préfet a demandé le retrait du marché suite à une erreur dans l’analyse des offres. En réponse à M. MASSEIN, il précise que l’étude porte principalement sur les dysfonctionnements des collecteurs notamment leur étanchéité. Des problèmes ont en effet été constatés sur la rive gauche du lac avec des infiltrations diffuses. Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 41 10. Assainissement – SILOE – Fourniture et mise en place de biolite dans le filtre n7 En réponse à M. LAPIERRE, il est précisé que chaque biofiltre, est garni d’environ 300 m3 de biolite. Il y a au total 18 biofiltres mis en service à SILOE en 1997. 11. Assainissement – SILOE – Remplacement des deux tours de lavage de la désodorisation n°3 Le Président précise que la ligne 3 qui est concernée date de 1991 ; c’est le seul ouvrage qui a été conservé lors de la construction de SILOE. En réponse à la question de Mme ROTH concernant les odeurs pour lesquelles la mairie reçoit des plaintes, et à la demande du Président, Mme GUICHARD précise que les services de la ville de CRAN-GEVRIER sont informés en temps réel en cas de dysfonctionnement de SILOE ; tous les éléments d’informations leur sont fournis afin de leur permettre de répondre aux habitants. Quant aux problèmes existants dans le fonctionnement de la désodorisation de SILOE, le maximum a été fait pour limiter les odeurs. La désodorisation n’est pas encore optimale, c’est pourquoi l’objectif est de réaliser les travaux dans les meilleurs délais. Il est précisé, en réponse à M. LAPIERRE, que les tours ont une hauteur de 6 à 8 mètres avec un diamètre d’environ 4 mètres. Les travaux sont prévus en avril 2014, et seront terminés pour l’été 2014. 12. Assainissement non collectif – Réalisation de travaux de réhabilitation Le Président précise que le coût de réhabilitation soit 106 011 € HT concerne pour moitié la réhabilitation de l’installation de l’hôtel restaurant des Terrasses du lac (anciennement Super Panorama) à Annecy. 13. Assainissement – Commune de Mésigny – Desserte Chef-lieu et lieudit Chez Gaillard Tranche 3 – Avenant 1 au marché de travaux En réponse à M. GOUILLER concernant la question de la participation des propriétaires privés, Mme GUICHARD précise que le collecteur existant, initialement prévu pour être réutilisé après rétrocession, sera finalement utilisé pour les eaux pluviales compte tenu des résultats du diagnostic. Le SILA réalise en conséquence le collecteur d’eaux usées permettant de desservir ces habitations. -------------------------------------------L’ordre du jour et le chapitre des questions diverses étant épuisés, le Président remercie l’assemblée et clôt la séance à 12H30. Le Président, Pierre BRUYERE Syndicat Mixte du Lac d’Annecy Bureau Syndical Séance du 03/02/2014 42