Le Forum des usages 2012 Les rencontres « off » La rencontre

Réunion de préparation de la rencontre « bibliothèque 2.0 » au
Forum des usages – Mardi 24 avril, Bibliothèque centrale de Brest.
Présents : Julie Le Mest (BM Brest), Perrine Helly (SCD UBO), David Fernandes
(BLP Ifremer), Fanny Saint-Georges (Télécom Bretagne)
Le Forum des usages 2012
Le forum se tiendra du 10 au 13 juillet 2012 sur le thème :
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les territoires en réseau au cœur des dynamiques de médiation, d'innovation,
de lien social et de développement local,
et les figures de la médiation et de la coopération pour mettre en valeur ces
milliers de personnes qui par leur attention aux autres, leurs pratiques
collaboratives font vivre ces territoires en réseau.
400 participants attendus.
Les rencontres « off »
Cette année, une journée supplémentaire en amont des rencontres,
rencontres
le
mardi
10
juillet
(à
partir
de
Rencontres auto-organisées des acteurs des réseaux. Un temps ouvert
faire
Autres rencontres off : fablabs, wikis de territoires, cantine numérique,
clubs bretons,…
le off des
14h00).
pour relier,
ensemble.
opencoffee
En salles de cours.
La rencontre « bibliothèque 2.0 »
Rencontre des actrice-eur-s des bibliothèques et documentalistes « 2.0 »
Échange de bonnes pratiques autour des services collaboratifs émergents en
bibliothèques et centres de documentation. Discussion alimentée par les expériences
des participants, dans un esprit de co-construction. Approche prévue sur les
fonctionnalités. Proposition de mise en réseau des acteurs au niveau national.
Suggestion : renommer la rencontre « bibliothèque 2.0 » en « bibliothèque
collaborative ». Plus large (moins techno-centré), et sans doute plus parlant pour les
non-initiés.
Mots-clés
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bibliothèque collaborative
coopération
services émergents
innovation
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expérimentation
travail en réseau
Les partenaires
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Télécom Bretagne
Bibliothèques municipales de Brest
Bibliothèque La Pérouse Ifremer
ADBS Bretagne
…
Préparation et déroulement de la rencontre
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Communication : comment faire connaître la rencontre ? comment
attirer, susciter l’intérêt ?
- Lancer la communication par mail aux alentours du 21 mai auprès de nos contacts,
au sein de nos réseaux et groupes professionnels, et sur nos pages web : ADBS,
ADBU, ABF (+ groupe Bibliothèques hybrides), Livre et Lecture en Bretagne, groupe
Formadoct UEB…
- Une proposition de texte va être rédigé et soumis au groupe pour validation, afin de
présenter la rencontre.
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Préparation : quels outils pour échanger au sein du groupe
d’organisation (liste discussion, wiki, mails…) ?
- La liste de diffusion biblio2-0 pourra être utilisée pour échanger pendant la phase
de préparation. Ce sera l’occasion de ré-activer cette liste qui peut être utile. Ne pas
hésiter à rappeler l’existence de cette liste aux collègues qui n’y sont pas inscrits
(inscription auprès de FSG), et à inciter les structures à y poster leurs infos et
informer sur les projets locaux.
- La page wiki de la rencontre sera utilisée pour rendre compte de l’avancée de la
préparation.
Suite à la rencontre, on y retrouvera les contenus qui auront été présentés.
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Comment / pourquoi commencer les échanges avant même la
rencontre ?
- Il apparaît intéressant de tenter de créer une dynamique de groupe avant le jour de
la rencontre, avec les personnes inscrites. A voir.
- Proposition de réaliser un court questionnaire qui sera diffusé dans le mail
d’annonce puis renvoyé à nouveau aux inscrits quelques temps avant la rencontre.
Les réponses obtenues serviront de base pour la préparation, et pourront être
utilisées le jour de la rencontre pour susciter les discussions (mettre les mots clés
dans un nuage de tags ? les autres réponses sur des posts-its ?). Elles seront
visibles sur le wiki.
Ebauche du questionnaire.
L’animation
Voir le lien vers la fiche d’Outils-Réseaux pour « faire vivre la participation et la
coopération en présence ».
- Format : échange de pratiques, retours d’expérience, témoignage. Tout le monde a
la parole au même titre, pas d’intervenants.
- Une rencontre co-animée par 2 personnes. Perrine Helly se porte volontaire en
exprimant le souhait de suivre une formation à l’animation d’atelier. Julie Le Mest se
renseigne auprès du service Internet et Expression multimédia pour la mise en place
d’une formation type « animation barcamp » avant l’été. Pour le 2e animateur, se
renseigner autour de nous pour trouver une personne volontaire. Sinon, Julie pourrait
assurer ce rôle. Il faudra un(e) secrétaire pour la prise de notes (Fanny ?).
- Déroulement : préparer un « canevas » de questions pour (re)cadrer ou relancer les
discussions. Une rubrique sur le wiki va permettre au groupe d’organisation de lister
les sujets de ce canevas.
- En ouverture, demander à chacun de se présenter, peut-être aussi poser une ou
deux questions simples à répondre en tour de table (puis reposer les mêmes
questions à la fin ?), par exemple sur la notion de « bib 2.0 » ou « bib collaborative ».
- A partir des réponses au questionnaire concernant les initiatives repérées, certaines
d’entre elles pourront être présentées au cours de la rencontre, en allant naviguer
sur les sites.
Suite de la réunion
- Fanny prépare un mail d’annonce et le soumets à validation aux autres, ainsi qu’un
questionnaire.
- Chacun se renseigne pour trouver un 2e animateur intéressé.
- Julie se renseigne sur une formation « animation barcamp »
- Chacun peut proposer sur le wiki des sujets/questions qu’il pense être utile
d’aborder (rubrique « les sujets »).
- Une partie de ce CR validé sera mise en ligne sur le wiki (rubrique « préparation »)
pour rendre compte de l’avancée de la préparation.
Prochaine réunion fixée le mercredi 6 juin à 15h30 à la bibliothèque centrale.