Mission commerciale à l`événement Sea Tech Week 2016

 Mission commerciale à l’événement Sea Tech Week 2016 Informations complémentaires pour votre inscription Nous sommes heureux de vous fournir ces informations complémentaires à votre inscription à la mission commerciale Sea Tech Week. Nous espérons que votre participation en sera facilitée! Vous trouverez les marches à suivre pour planifier les différents volets de l’événement dans le présent document. Les organisateurs de la mission commerciale ont négocié certains avantages avec les instances appropriées : pour en bénéficier, vous n’avez qu’à suivre les indications données dans les prochaines pages. Personnes ressources : Chef de mission -­‐ Noémie Giguère : [email protected] Organisation et logistique de la mission -­‐ Fanny Lambert : [email protected] Technopole maritime du Québec Téléphone 418-­‐724-­‐9616 ** Le calendrier du participant, en cours de préparation, proposera des activités à compter du 10 octobre en fin d’après-­‐midi jusqu’au 13 octobre inclusivement. Veuillez consulter la programmation de l’événement, les dates peuvent varier d’un participant à l’autre, selon les activités choisies. ** 1. Informations sur la mission commerciale 1.1. Le programme Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée (FFQCD) La mission commerciale à l’évènement Sea Tech Week s’inscrit comme quatrième et dernière activité du projet OCÉAN+ porté Les objectifs du programme FFQCD sont : par TMQ et ses partenaires brestois dans le cadre du Fonds • Développer des liens à long terme avec un partenaire français; Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée (FFQCD). Ce programme est offert par le Ministère des Relations • S’inspirer des meilleures pratiques françaises dans notre domaine internationales et de la Francophonie (MRIF) du Québec. Brest (innovation); Métropole, le Technopôle Brest-­‐Iroise et Technopole maritime du •
Trouver des solutions adaptables à notre Québec travaillent conjointement depuis 2010 pour que nos réalité québécoise; communautés maritimes respectives développent des liens •
Faire valoir l’expertise de notre milieu. d’affaires entre elles. Nous favorisons ainsi les échanges France-­‐
Québec sur les thématiques d’intérêt liées au secteur des sciences, technologies et biotechnologies marines pour que naissent des partenariats. Une collaboration de : Projet soutenu par le Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée
1 1.2. Qu’est-­‐ce que l’événement Sea Tech Week? Sea Tech Week rassemble tous les deux ans à Brest les experts des sciences et technologies internationaux des différentes disciplines liées à la mer. À sa dernière édition en 2014, Brest a accueilli plus de 1000 participants, dont une proportion de 40% de la clientèle est internationale. Sea Tech Week propose des conférences et ateliers scientifiques et technologiques, ainsi qu’une partie business (salon professionnel, rendez-­‐vous B2B, …). Pour la 10e édition, le thème principal de Sea Tech Week sera MER & NUMÉRIQUE. Ce thème sera décliné en une large gamme de sous-­‐thèmes dans les différentes conférences : observation, robotique, bio-­‐
informatique, capteurs, modélisation, interface homme-­‐machine, data science… Cette édition met le Canada comme pays à l’honneur. Une attention toute particulière sera mise sur nous et il est possible pour votre organisme d’être intégré à la programmation selon votre champ d’expertise. 2. Inscription Sea Tech Week comprend plusieurs événements dans un seul événement! C’est plusieurs organisateurs qui unissent leurs activités sous un même chapeau. Afin de faciliter votre participation, nous avons centralisé le tout dans un seul formulaire d’inscription créé spécialement pour la délégation québécoise. Veuillez consulter et compléter le document Mission Sea Tech Week_formulaire pour officialiser votre participation à la mission commerciale. Vous avez des questions concernant l’inscription? Contactez Fanny Lambert, téléphone 418-­‐724-­‐9616 [email protected] 3. Paiement À la suite de la réception du formulaire qui confirme votre inscription, Technopole maritime du Québec s’assurera de votre inscription auprès des organisateurs de l’événement en France et vous fera ensuite parvenir une facture correspondant aux frais d’inscription aux activités que vous aurez sélectionnées (si des frais s’appliquent). Note : La majorité des conférences et ateliers sont sans frais. Des frais de mission de 125$ CAD + taxes par participant seront chargés pour les organisations membres de Technopole maritime du Québec et 250$ CAD + taxes pour les organisations non membres. 4. Aide financière Une aide financière liée au programme FFCD (voir point 1.1) est disponible auprès de Technopole maritime du Québec pour appuyer la participation de votre organisation. La subvention du FFQCD ne peut en aucun cas représenter plus de 50 % des dépenses admissibles présentées ci-­‐dessous. Les pièces justificatives des dépenses devront être présentées à TMQ. Une collaboration de : Projet soutenu par le Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée
2 DÉPENSES ADMISSIBLES AU SOUTIEN DU FFQCD VIA TMQ POUR LA PARTIE QUÉBÉCOISE Les dépenses suivantes sont admissibles et doivent avoir un lien direct avec le projet OCÉAN+ : Dépenses Frais de déplacement : admissibles ·∙ Vols internationaux en classe économique (50% des dépenses, jusqu’à remboursement maximum de 1 000 $) ; ·∙ Frais de transit sur les territoires québécois et français pour se rendre à l’aéroport et au lieu de la destination finale (50% des dépenses, jusqu’à remboursement maximum de 200 $) ; ·∙ Frais de séjour : hébergement, repas, et transport local (50% des dépenses jusqu’à remboursement maximum de 200 $ par jour) ·∙ Autres dépenses qui pourraient être admissibles : -­‐ Frais liés à la participation d’événements, de tournées, des colloques, de conférences et autres activités favorisant le réseautage. Dépenses non admissibles Les dépenses suivantes sont non admissibles : ·∙ frais de fonctionnement (incluant télécommunication, équipement et salaires); ·∙ cachets des artistes; ·∙ frais pour les bagages excédentaires; ·∙ déplacement en première classe ou classe affaires; ·∙ dépenses personnelles. Autres informations ·∙ Technopole maritime du Québec confirmera votre admissibilité à la suite de la réception du formulaire d’inscription; ·∙ Vous pouvez dès maintenant engager des dépenses pour l’activité, la date n’aura pas d’incidence sur l’admissibilité de vos dépenses. ·∙ L’attribution de l’accès à l’aide financière du FFQCD par TMQ va comme suit : -
Un nombre maximal de 9 participants seront couverts; -
Les organisations membres de Technopole maritime du Québec ont priorité, selon le principe du « premier arrivé, premier servi »; -
Un participant par organisation est admissible avant le 20 septembre. Après le 20 septembre, et en fonction du nombre de places toujours disponibles, les organisations qui auront fait la demande pour le financement d’un deuxième participant seront acceptées, selon l’ordre chronologique de la date de réception de leur demande (via le formulaire d’inscription). La limite est de deux participants éligibles au financement par organisation. Une collaboration de : Projet soutenu par le Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée
3 Remboursement Les remboursements se feront uniquement sur présentation des pièces justificatives. Un formulaire à cet effet vous sera fourni avant la mission. La date limite pour les remboursements est le 18 novembre 2016. Contact Pour ceux qui désirent davantage d’informations, n’hésitez pas à contacter: Fanny Lambert Téléphone 418-­‐724-­‐9616 [email protected] 5. Hébergement et déplacement Chaque participant est responsable de l'achat de son billet d'avion et de la réservation de son hôtel. Pour procéder à votre réservation d’hôtel : Afin de bénéficier du tarif préférentiel, réservez via Brest Métropole dès maintenant. Pour ce faire, envoyez un courriel avec vos dates d’arrivée et de départ, de même que votre nombre total de nuitées à : Ghislaine BEAUVILLAIN ghislaine.beauvillain@brest-­‐metropole.fr +33298335261 Nous vous recommandons de réserver votre hébergement avant le 15 septembre 2016 pour profiter des tarifs négociés et dans le but de rassembler la délégation sous un même toit, nous vous suggérons : L’Hôtel continental****, à deux pas du centre des congrès Tarif chambre : 105€ petit déjeuner inclus Taxe de séjour : 1.43€ http://www.oceaniahotels.com/h/hotel-­‐le-­‐continental-­‐brest/presentation ** Le calendrier du participant, en cours de préparation, proposera des activités à compter du 10 octobre en fin d’après-­‐midi jusqu’au 13 octobre inclusivement. Veuillez le consulter la programmation de l’événement, les dates peuvent varier d’un participant à l’autre, selon les activités choisies. ** 6. Rencontres d’affaires L’évènement a mis en place un système de rencontres d’affaires (match making, B2B). Ouvert à tous les types d'entreprises, universités et chercheurs, c'est l'occasion de trouver de futures collaborations dans le domaine des sciences et technologies de la mer. À la suite de votre inscription à la mission, vous recevrez un courriel des organisateurs pour faciliter l’accès à la plate-­‐forme. L’horaire des rendez-­‐vous : Mercredi 12 octobre 2016 (après-­‐midi) : laboratoires -­‐ entreprises / dimension Europe Jeudi 13 octobre 2016 (11h30 à 13h10) : dans le cadre de FWP Atlantic Forum Jeudi 13 octobre 2016 (14h à 17h) : ouvert à toutes les thématiques Sea Tech Week ACCÉDEZ A LA PLATEFORME EN LIGNE cliquant ici! Contact : Pierre Servel / [email protected] Une collaboration de : Projet soutenu par le Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée
4 7. Activités parallèles Plusieurs activités sont présentées en marge de l’événement principal. Celles-­‐ci valent la peine d’être explorées en amont de l’événement. Vous pouvez cliquer sur les activités en bleu. 7.1. Temps forts Pour plus d’informations : http://www.seatechevent.eu/Temps-­‐forts-­‐696-­‐0-­‐0-­‐0.html - Ocean Hackathon (7 au 9 octobre 2016) « Ocean Hackathon » vise à mettre à disposition des données numériques... - Matinée de lancement (11 octobre 2016) Autour de la thématique "Mer et Numérique" Mardi 11 octobre, matin, Grand théâtre du centre de congrès Le Quartz Entrée libre sans inscription - Cocktail de bienvenue (11 octobre 2016) Dans le cadre exceptionnel du plateau des Capucins - Soirée de gala (12 octobre à 20h30) Une soirée de gala alliant spécialité bretonne et virtuose au Grand Théâtre Artiste invit : Bachar Mar-­‐Khalifé / Ya Balad 7.2. Affaires Pour plus d’informations : http://www.seatechevent.eu/Business-­‐695-­‐0-­‐0-­‐0.html - Salon professionnel Venez partager votre expertise et rencontrer chercheurs, entrepreneurs et professionnels Du mardi 11 au jeudi 13 octobre 2016, centre de congrès Le Quartz Entrée libre sans inscription - TechnoMarket® "Mer et Numérique" Jeudi 13 octobre (matin) Impulsé par la SATT Ouest Valorisation et le Réseau SATT, le TechnoMarket® permet de repérer des technologies qui feront, demain, leur succès. TechnoMarket® -­‐ conçu comme une véritable place de marché -­‐ présente aux industriels les technologies les plus innovantes, issues des laboratoires publics et dans le domaine de la mer et du numérique. A forte valeur ajoutée, elles sont toutes validées et sécurisées. TechnoMarket® initie les collaborations et favorise le transfert entre le milieu académique et le secteur industriel. Il oeuvre pour la compétitivité des entreprises ! Sujets développés : Chaîne de mesure (capteurs, instruments, chaine de transmission, stockage et traitement de la donnée) / Moyens d'essais (Simulation, moyens en mer, moyens à terre)/ électronique de commande / Matériaux - European Brokerage Event – Sciences & Technologies of the Sea Mercredi 12 octobre (matin) Une collaboration de : Projet soutenu par le Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée
5 Ouvert à tous types d'entreprises, universités et chercheurs Européens intéressées par un simple échange d'idées de projets innovants ou commerciaux ou bien afin de trouver des partenaires pour de futures collaborations dans le domaine des sciences et technologies de la mer. En facilitant les contacts avec de futurs partenaires de toute l'Europe, l’International B2B Meetings permet de : •
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Valoriser des technologies, brevets ou savoir-­‐faire innovants ; Trouver une solution technique ou des partenaires scientifiques étrangers ; Présenter, discuter et développer des nouvelles idées de projets au niveau international ; Faciliter la création, de consortiums transfrontaliers autour de projets d'innovation de R&D. - Démonstrations en mer Sea Test Base est un centre d'essais en mer pour les systèmes marins et sous-­‐marins et les technologies couvrant tous les secteurs d'activités maritimes. Il offre aux entreprises, aux laboratoires de recherche et aux centres de formation l'accès à des sites d'essais en mer et un soutien technique. Plus précisément, il propose des services personnalisés pour tester, qualifier ou démontrer leurs équipements et leurs technologies à des fins scientifiques ou commerciales, ou de suivre une formation et une qualification dans la mise en œuvre des technologies marines et sous-­‐marines, en particulier concernant les drones (AUV, USV, UAV). Sea Test Base propose la possibilité d’effectuer des démonstrations sur son navire CELADON (12m, 6 à 8 personnes) au départ de Brest ou sur sa base d’essais en mer à Lanvéoc-­‐Poulmic. Contact: [email protected] 8. En cas d’annulation Nous comprenons que des imprévus peuvent survenir. Il est à noter qu’une fois votre inscription complétée (voir point 2), les frais de mission ne sont pas remboursables après le 20 septembre 2016. Si toutefois vous êtes forcé d’annuler, veuillez contacter Fanny Lambert : [email protected] , Téléphone 418-­‐724-­‐9616. Annulation de l’inscription à la Sea Tech Week (du côté français) : Pour toute inscription annulée avant le 3 octobre, la somme de 50 € sera retenue ou due. Il n'y aura pas de remboursement après cette date. Il n'y aura de réductions en cas de retard, de départ anticipé ou de repas non consommé. -­‐-­‐ Vous avez des questions? Contactez-­‐nous! Technopole maritime du Québec Téléphone 418-­‐724-­‐9616 Fanny Lambert : [email protected] Une collaboration de : Projet soutenu par le Fonds Franco-­‐Québécois pour la Coopération Décentralisée
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