Foire aux questions (FAQ) - Association des scouts du Canada

JAM CARREFOUR
OUEST 150
FOIRE AUX QUESTIONS
Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de mon inscription?
L’inscription donne accès à tout le camp, c’est-à-dire :
- accès aux sites de camping, salles de bain et douches;
- le logement dans des cabanes s’il vous est impossible d’amener vos tentes;
- accès direct au lac Sylvan Lake pour la baignade avec jeux gonflés;
- accès aux ateliers/activités qui seront offerts sur le site;
- tous les repas et collations à partir du souper le 1er juillet jusqu’au déjeuner le 7 juillet;
- le coût et transport aux sorties extérieures (voir exception pour activités
complémentaires).
Qu’est-ce qui n’est pas inclus?
Le transport aller-retour de chez-vous au Camp Woods: Des autobus scolaires seront loués à
vos frais pour les groupes qui le désirent et qui arrivent à Calgary par transport public tel que le
train ou l’avion;
Les activités complémentaires (à déterminer) : Il se peut que certaines activités
complémentaires optionnelles soient offertes à vos frais;
À prévoir amener : votre tente, sac de couchage, gamelle et matériel pour activités thématiques.
Nous arrivons en Alberta par avion ou autobus. Y aura-t-il un transport de disponible
pour se rendre jusqu’au camp?
Laissez-nous savoir dès que possible votre horaire de vol/train et nous organiserons le
transport par autobus scolaire aller-retour du camp à vos frais.
Pourquoi offrez-vous la bouffe? Puis-je amener mes propres installations de cuisine?
Tout le monde vient de loin. Plusieurs par avion ou train où il est presqu’impossible d’amener
avec soi le nécessaire pour faire la cuisine. Donc, nous aurons une ou plusieurs salles à
manger avec repas/collations préparées pour vous. Si toutefois vous voulez amener votre
équipement et faire vos propres repas, contactez-nous pour en discuter.
Pourquoi offrez-vous des sites de camping et des cabanes?
Nous privilégions dormir dans des tentes mais puisque vous venez de loin, il sera peut-être
difficile pour certains d’amener l’équipement de camping nécessaire. Il y a des organismes à
Calgary qui peuvent vous louer des tentes, cependant la location du terrain au Camp Woods
inclus l’utilisation des cabanes. Nous les offrons donc pour tous les groupes qui ne peuvent pas
amener leurs propres tentes. Tout adulte faisant partie de l’équipe de service pourra coucher
dans les cabanes s’il le désire.
Dois-je amener ma gamelle?
OUI, une gamelle complète avec assiette, tasse, ustensiles, et linge à vaisselle.
Je suis castor/hirondelle. Est-ce que je peux y aller?
Nous avons choisi d’inviter les louveteaux/exploratrices en montant car on juge que les jeunes
ne s’ennuieront pas de leurs proches, tandis que les castors/hirondelles auraient peut-être de la
difficulté être loin de papa et maman pour 7+ jours. Si papa et/ou maman seront sur le site du
Jam durant la semaine, nous sommes prêts à faire une exception. Bien qu’on ne prévoit pas
présentement avoir une programmation propre à cette branche, nous tâcherons de les intégrer
aux activités.
Mon castor/hirondelle est à l’âge charnière, c’est-à-dire qu’il vient de finir sa deuxième
année dans cette branche. Sera-t-il bienvenu au Jam?
Oui, mais il sera intégré avec les louveteaux/exploratrices. Il serait alors préférable que le
groupe organise sa montée aux louveteaux/exploratrices avant la fin juin. Rappelez-vous que
le camp sera probablement très loin de la demeure du jeune, alors, c’est à vous et les parents
de juger s’il ne s’ennuiera pas de ses parents durant le séjour au camp.
Est-ce que ma famille peut venir camper? Y a-t-il un prix?
Il y a quelques sites de camping et roulottes pour les familles scoutes. Votre famille sera donc
bienvenue, pourvu que les adultes présents sur le site aient tous leur vérification d’antécédents
judiciaires à jour. Ils devront payer des frais de camping (à déterminer).
Puis-je amener un ami non-scout?
Non. À moins qu’il soit inscrit dans le SISC, un ami non-scout ne pourra pas être inscrit pour ce
camp.
J’ai des allergies; comment faire?
Toute allergie devra être bien identifiée sur le formulaire de santé qui accompagne la fiche
d’inscription.
Je dois prendre des médicaments; comment faire?
Tout médicament devra être déclaré sur votre formulaire de sante (jeune et adulte). Pour le
jeune il devra déposer ses médicaments dans un sac à glissière avec son nom auprès de
l’infirmerie lors de son arrivée au Jam. Il viendra prendre ses médicaments à l’heure requise.
Pour tout adulte, cela est de sa responsabilité à moins qu’il préfère mettre ses médicaments à
la Station des premiers soins. Si un médicament doit être réfrigéré, il devra être indiqué sur le
formulaire de santé.
Je dois arriver/partir plus tôt/tard. Puis-je payer moins cher si j’arrive plus tard?
Non. Nous devons payer un prix fixe par personne pour louer le terrain du 1-7 juillet, peu
importe la durée de votre séjour. Malheureusement nous ne pouvons pas être responsable pour
les individus qui arrivent plus tôt ou partent plus tard. Si une unité ou un groupe a besoin
d’arriver tôt ou partir plus tard, veuillez nous le faire savoir et nous discuterons comment vous
aider.
Mon groupe désire aller au Calgary Stampede après le Jam. Quelles sont les dates? Estce possible?
Le Stampede se tiendra du 7-16 juillet 2017. Les hôtels et les sites de camping se remplissent
très tôt durant cet événement. Si vos plans de voyage incluent un séjour à Calgary pour visiter
le Stampede, nous vous encourageons de prendre une décision bientôt. Laissez-nous savoir et
nous ferons notre possible pour vous aider.
Est-ce que les adultes bénévoles doivent payer?
Tout adulte bénévole qui accompagne son groupe doit payer le prix d’adulte de $275. Bien que
la participation des adultes bénévoles est précieuse et leur présence est essentielle, cette
cotisation couvre nos prix fixes tels la nourriture, le logement et les sorties extérieures dont
profiteront ces bénévoles.
Je n'ai pas les moyens de payer le prix de l’inscription; quoi faire?
Nous réalisons que certains jeunes éprouveront des difficultés à trouver l'argent nécessaire
pour l’inscription et les frais de déplacement que cela implique. Nous encourageons votre
groupe à faire des levées de fonds au cours de l’année. Rappelez-vous que plusieurs
organismes locaux offrent du support aux familles défavorisées. Vous êtes également référé à
la Fondation Bon Départ pour y faire une demande. (http://jumpstart.canadiantire.ca/fr/obtenirde-laide/vous-voulez-faire-une-demande)
Combien serons-nous au Jam?
Bien qu’un Jamboree puisse parfois rassembler 2 000 à 3 000 jeunes dans les jamborees de
l’Est, le Jam Carrefour Ouest 150 accueillera environ 150 personnes. Le nombre de scouts
francophones dans l’Ouest est petit (250), et le bassin de bénévoles francophones est encore
plus petit malgré notre vaste territoire. Notre Jam aura une ambiance intime où il sera facile de
connaître tout le monde par son prénom. Et quelle belle occasion de rencontrer beaucoup de
jeunes de l’Ouest. Nous ferons tout notre possible pour vous offrir une programmation de
qualité.
Peut-on faire une « montée », une cérémonie de promesse, etc. au camp?
Laissez-nous savoir si vous aimeriez faire une cérémonie spéciale au camp afin d’évaluer
comment mieux vous aider.
Les animateurs doivent-ils avoir complété la formation sur la Protection Jeunesse?
OUI. Ainsi que tout gestionnaire venant au Jamboree. Cette formation fait partie intégrante du
processus de protection de nos jeunes au sein du mouvement scout. Ceci protège nos jeunes,
les adultes bénévoles, ainsi que l’ASC et ses districts. Si un participant adulte vient d’une autre
association scoute (tel Scouts Canada), il devra avoir sa formation protection jeunesse donnée
par son conseil provincial ainsi qu’une lettre attestant sa note finale (ou certificat).