union européenne de gymnastique

Transcription

UNION EUROPEENNE DE GYMNASTIQUE
EUROPÄISCHE TURNUNION
EUROPEAN UNION OF GYMNASTICS
31es Championnats d'Europe de
Gymnastique Rythmique
Concours I & III Individuelles Seniors
Concours I & III Ensembles Juniors
1er au 3 mai 2015
M I N S K – Biélorussie
Plan de Travail
Ce plan de travail a été établi selon les directives de la FIG et de l’UEG. Il se base sur les inscriptions définitives qui étaient en
possession du Secrétariat de l’UEG au 02.02.2015.
TABLE DES MATIERES
Partie 1 : Officiels et Comité d’organisation
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1 Union Européenne de Gymnastique (UEG)
1.2 Adresse de l’UEG
1.3 Fédération organisatrice
1.4 Comité d’organisation (CO) des ChE 2015
1.5 Adresse du CO des ChE 2015
Partie 2 : La compétition
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.1 Horaires
2.2 Séance d’orientation
2.3 Composition de la délégation
2.4 Salle de compétition
2.5 Salles d’échauffement et d’entraînement
2.6 Entraînements
2.7 Format de compétition
2.8 Accès à l’aire de compétition
2.9 Cérémonies & Gala
2.10 Praticables
2.11 Contrôle des engins
2.12 Feuilles d’exercices
2.13 Remplacement d'une gymnaste
2.14 Musique
2.15 Médical
5
7
7
7
7
7
8
9
9
11
11
11
11
11
12
Partie 3 : Jurys
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1 Jurys
3.2 Jury supérieur
3.3 Jury d’appel
3.4 Jury de contrôle
3.5 Tirage au sort des juges
3.6 Cours de juges
3.7 Evaluation et distribution des résultats
3.8 Vidéo de contrôle
3.9 Procédure lors d'une réclamation
13
13
13
13
14
14
14
14
14
Part 4 : Organisation de la manifestation
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.1 Transport
4.2 Accueil - Hôtesse pour les délégations
4.3 Accréditations
4.4 Boîtes à lettres
4.5 Banquet de clôture
4.6 Hébergement
4.7 Repas
4.8 Media/Conférence de presse
16
16
16
17
17
17
17
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Part 5 Annexe
2
Plan de travail des ChE GR 2015, Minsk (BLR), UEG/CT-GR
3
3
3
4
4
Partie 1 - Officiels et Comité d’organisation
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.1. UNION EUROPÉENNE DE GYMNASTIQUE (UEG)
OFFICIELS UEG
Président
Vice-Président (Président du Jury d’Appel)
Membre du CE (membre du Jury d’Appel)
Directrice
Chef Media
Sports Coordinator
Assistante
Médecin officiel
Georges GUELZEC
Rudolf HEDIGER
Athanasios VASILEIADIS
Kirsi EROFEJEFF-ENGMAN
Tina GERETS
Linda DAVILA
Claire TURNER
Lubov GALITSKAYA
COMITE TECHNIQUE GYMNASTIQUE RYTHMIQUE
Présidente
Vice-Présidente
Secrétaire
Membre
Membre
Membre
Membre
Heide BRUNEDER
Maria PETROVA
Gilberte GIANADDA
Maryna LOBACH
Dominique MULLER-LAUTH
Pancracia SIRVENT MUT
Elena NEFFEDOVA
1.2. ADRESSE DE L’UEG
UNION EUROPEENNE DE GYMNASTIQUE
Case Postale 975
CH – 1001 Lausanne, SUISSE
Tél.:
+ 41 - 21 - 613.73.32
Fax:
+ 41 - 21 - 613.73.31
E-Mail: [email protected]
Internet: www.ueg-gymnastics.com
1.3. FÉDÉRATION ORGANISATRICE
BELARUS GYMNASTICA ASSOCIATION
2, Surganova str., 220012 Minsk, BELARUS
Tél.:
+375 - 17 - 334.62.37, +375 - 17 - 292.51.77
Fax:
+375 - 17 - 334.62.37
Web-site: www.bga.by
3
1.4. CHE GR 2015 - COMITÉ D’ORGANISATION
Fonction
Directrice des compétitions
Coordinatrice générale
Directeur exécutif
Directrice locale des compétitions
Manager du COL
Coordinatrice du COL
Secrétaire des compétitions
Accréditations
Manager du site
Responsable de l’entraînement
Responsable des juges
Responsable des hôtels
Responsable transport
Logistique, électronique
Bureau de presse
Médecin officiel des compétitions
Nom
Heide BRUNEDER, President TC-RG/UEG
Irina LEPARSKAYA
Andrey FEDOROV
Liudmila ISACHANKA
Viktoria KUSHNIR
Natalia KOTLIAROVA
Marina SKURATOVICH
Mikhail LAZUK
Galina ZABURIANOVA
Elena KIREENKO
Anna BEKETOVA
Inna KURBATOVA
Svetlana SIDOR
Aleksandr SOSNOVSKIY
Tatiana PODBEREZSKAYA
Natalia SHUT
1.5. ADRESSE DU COL DES CHE GR 2015
MINISTRY OF SPORT AND TOURISM OF THE REPUBLIC OF
BELARUS
8-2, Kirova str., 220030 Minsk, BELARUS
Tel.: +375 - 17 - 334.62.37, +375 - 29 - 337.23.47 (mobile)
Fax: +375 - 17 - 334.62.37
4
Partie 2 - La compétition
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.1. HORAIRE
Dimanche, 26.04.2015
Toute la journée
Arrivée des membres du CT-GR/UEG
Lundi, 27.04.2015
09h00 - 18h00
Hotel Viktoria Olimp
Réunion du CT-GR/UEG
Mardi, 28.04.2015
Toute la journée
Arrivée officielle des délégations
09h00 - 12h00
Réunion du CT-GR avec le CO et Swiss Timing
Minsk Arena
15h00 - 18h00
Réunion du CT-GR avec le CO et Swiss Timing
Minsk Arena
Mercredi, 29.04.2015
08h00 - 22h00
Entraînement officiel
Salles d’entraînement
09h00
Réunion du CT-GR avec le CO
18h00
Séance d’orientation avec les Chefs de délégation
19h00
Welcome party
Salle de réunion,
Minsk Arena
Victoria Olimp Hotel
Victoria Olimp Restaurant
Jeudi, 30.04.2015
08h00 - 22h00
Entraînement officiel
09h00 - 12h00
Cours de juges
12h00
15h00 -18h00
Salles d’entraînement
Salle des juges
Instructions de SWISS TIMING à la fin du cours de juges
Salle de réunion,
Minsk Arena
Réunion du CT-GR
Vendredi, 01.05.2015
09h00
Tirage au sort des juges
Ensembles juniors – Concours I - 1e présentation
Salle des juges
10h00 - 12h10
Salle de compétition
12h10 - 13h00
Pause
13h00
Individuelles seniors (cerceau + ballon)
Salle des juges
14h00 - 15h45
Individuelles seniors – Concours I – Groupe C (cerceau + ballon)
15h45 - 16h00
Pause
16h00 - 18h00
Individuelles seniors – Concours I – Groupe B (cerceau + ballon)
18h15 - 19h00
Cérémonie d’ouverture
19h00 - 19h15
Pause
19h15 - 21h00
Individuelles seniors – Concours I – Groupe A (cerceau + ballon)
5
Samedi, 02.05.2015
09h00
Salle des juges
10h00 - 12h15
Cérémonie protocolaire – Concours I - Ensembles juniors
12h25
12h35 - 13h00
13h00
Pause
Individuelles seniors (massues + ruban)
Salle des juges
14h00 - 16h00
Individuelles seniors – Concours I – Groupe B (massues + ruban)
16h00 - 16h15
Pause
16h15 - 18h00
Individuelles seniors – Concours I – Groupe C (massues + ruban)
18h00 - 18h15
Pause
18h15 - 20h00
Individuelles seniors – Concours I – Groupe A (massues + ruban)
Cérémonie protocolaire – Equipes seniors – Concours I
20h10
Dimanche, 03.05.2015
09h30
Tirage au sort des juges - Concours III
Ensembles juniors et Indiv. seniors (seulement des juges neutres)
Salle des juges
11h00 - 11h45
Ensembles juniors – Concours III
11h55 - 12h10
Cérémonie protocolaire CIII - Finale ensembles juniors
12h10 - 13h30
Pause
13h30 - 14h20
Individuelles seniors – Concours III (cerceau + ballon)
14h30 - 14h45
Cérémonie protocolaire – Indiv. seniors CIII (cerceau + ballon)
14h55 - 15h45
Individuelles seniors – Concours III (massues + ruban)
15h55 - 16h10
Cérémonie protocolaire – Indiv. seniors CIII (massues + ruban)
16h20
Cérémonie de clôture
19h30
Gala
21h15
Banquet de clôture
Velodrome, Minsk Arena
Lundi, 04.05.2015
Toute la journée
Départ des délégations
09h00 - 18h00
Réunion du CT-GR/UEG
Hotel Viktoria Olymp
Mardi, 05.05.2015
Toute la journée
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Départ du CT-GR/UEG et des délégatoins
2.2. SEANCE D’ORIENTATION







La séance d’orientation des Chefs de délégation aura lieu le mercredi 29 avril 2015 à 18h00 au Victoria
Olimp Hotel.
La présence de toutes les fédérations participantes est obligatoire. Un maximum de 2 membres par
délégation est recommandé, y compris le chef de délégation.
Lors de cette réunion, des précisions concernant le déroulement des compétitions seront données par
les membres du CO et du CT-GR/UEG.
La participation à la séance d’orientation est obligatoire. En cas d’absence non-excusée la fédération
concernée devra payer à l'UEG une amende de Euro 1000.-.
Les Chefs de délégation ont la dernière possibilité de remettre la confirmation définitive de l'ordre de
départ des gymnastes.
La publicité éventuelle sur les justaucorps des gymnastes doit être présentée.
Les Chefs de délégation doivent présenter les formulaires dûment remplis pour les réclamations (voir
art. 3.9).
2.3. COMPOSITION DE LA DELEGATION
Selon le RT/UEG (édition 2014) la composition maximale des délégations est la suivante :
SENIORS
JUNIORS
Gymnastes
Réserve
Entraîneurs
Chef d'équipe
Juges
Max. 3
Max. 1
Max. 1
Max. 1
Max. 1
Total
7
Total
10 Total
Total de la délégation (maximum) 21 personnes


Gymnastes
Réserve
Entraîneurs
Chef d'équipe
Juges
SENIORS & JUNIORS
Max. 5-6 Chef de délégation
Max. 1
- Médecin
Max. 1
Max. 2 Physiothérapeute
Max. 2
Max. 1
Max. 1
4
Chaque gymnaste/groupe doit concourir au moins une fois.
Pour tous les autres membres de la délégation, y compris les entraîneurs supplémentaires, voir le
Règlement des accréditations UEG.
2.4. SALLE DE COMPÉTITION


La salle de compétition est la suivante : Minsk Arena – 111, Pobeditelei av., Minsk
La salle de compétition a une hauteur libre de 30 m
Des places seront réservées pour chaque délégation ; p. ex. pour les gymnastes et officiels qui ne sont
pas engagés dans la compétition.
Des places seront réservées pour les Chefs de délégation.
2.5. SALLES D’ÉCHAUFFEMENT ET D’ENTRAÎNEMENT


Les salles de compétition, d’entraînements et d’échauffement sont situées dans le Speed Scating Ring
de la Minsk Arena.
Les salles d’entraînements ont une hauteur libre de 15 m.
2.6. ENTRAÎNEMENTS


Les entraînements officiels débuteront le mercredi 29 avril 2015 et se termineront le jeudi 30 avril 2015.
Le plan d’entraînement sera remis à chaque délégation dès son arrivée.
Les entraînements des finalistes seniors individuelles et des ensembles juniors – Concours III auront
7


lieu les 2 et 3 mai dans le Speed Skating ring de la Minsk Arena selon un horaire distinct.
L’horaire détaillé sera remis aux délégations concernées à l’issue du Concours I, le samedi 2 mai 2015,
au bureau d’information des hôtels.
L’accès aux salles d’entraînement ne sera accordé qu’aux nations qui s’y entraînent. L’accès à la salle
de compétition ne sera accordé qu’aux personnes munies de leur accréditation. Les accréditations
doivent toujours être portées bien visiblement ; elles sont personnelles et ne peuvent pas être utilisées
par d'autres personnes.
Après l’entraînement officiel dans la salle de compétition, le Chef de délégation doit confirmer avec un
formulaire spécifique que les CD (musique) des gymnastes sont corrects et sans défaut.
2.7. FORMAT DE COMPETITION
Concours I – Concours multiple des Ensembles Juniors
1er jour, vendredi, 1er mai, Concours I – Ensembles Juniors – 1e présentation
2e jour, samedi, 2 mai, Concours I – Ensembles Juniors – 2e présentation
Résultat final ensembles juniors CI et qualification pour CIII
Concours des exercices d'ensemble avec deux présentations d'un exercice libre avec un engin :
5 BALLONS
Les résultats des deux présentations sont additionnés.
Après ce concours, les 8 meilleurs ensembles sont qualifiés pour le concours III (finale par engin)
Chaque fédération nationale peut participer avec un maximum de 5-6 gymnastes.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Concours I - Concours par équipe - Individuelles Seniors
1er jour, vendredi, 1er mai, Concours I – Individuelles Seniors – cerceau + ballon
2e jour, samedi, 2 mai, Concours I – Individuelles Seniors – massues + ruban
Résultat final concours par équipe CI, qualification pour CIII et le CII de l’année suivante
Concours par équipe avec 3 gymnastes au maximum par FN qui doivent présenter 8 exercices libres selon le
règlement FIG et dans l'ordre de passage fixé par la FIG.
CERCEAU - BALLON - MASSUES - RUBAN
Après ce concours, les 8 meilleures gymnastes par engin sont qualifiées pour le concours CIII
(max. 2 gymnastes par FN et engin).
--------------------------------------------------------------------------------------------------------Concours III Juniors - Finale par engin
3e jour, dimanche, 3 mai, Ensembles Juniors CIII
Résultat final Concours III
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Concours III Seniors – Finale par engins des Individuelles
3e jour, dimanche, 3 mai, Individuelles Seniors Concours III
Résultat final Concours III
Finales par engins (quatre) des 8 meilleures gymnastes du Concours I (au maximum deux gymnastes par
fédération) par engin selon le règlement FIG.
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CONCOURS DE QUALIFICATION (C I)
 L’ordre de départ du CI est selon le tirage au sort du 6 février 2015, effectué à Minsk/BLR par les
représentants officiels de l’UEG et du CO.
 Si une fédération nationale, après les inscriptions définitives, réduit le nombre des gymnastes
participantes, le CT-GR/UEG a le droit de modifier l’ordre de départ afin d’assurer le meilleur
déroulement possible de la compétition.
 L’ordre de départ pour le Concours I est comme suit :
o Vendredi, 01.05.
Ensembles Junior Concours I – 1e présentation
Concours I – Individuelles Seniors – groupes C + B + A
o Samedi, 02.05.
Ensembles Junior Concours I – 2e présentation
Concours I – Individuelles Seniors – groupes B + C + A
FINALES PAR ENGIN (C III)



Les finales par engin sont organisées selon le programme suivant :
Concours III – Individuelles Seniors (cerceau, ballon)
Cérémonie protocolaire Concours III – Individuelles Seniors (cerceau, ballon)
Concours III – Individuelles Seniors (massues, ruban)
Cérémonie protocolaire Concours III – Individuelles Seniors (massues, ruban)
L’ordre de départ du CIII est selon le tirage au sort du 6 février 2015, effectué à Minsk/BLR par les
représentants officiels de l’UEG et du CO. Au maximum 2 gymnastes par FN et par engin peuvent
participer.
Le désistement d’une gymnaste est accepté jusqu'à 60 minutes avant le début de la compétition à
l’engin concerné, avec un certificat médical vérifié par le médecin officiel de l’UEG/COL – La gymnaste
suivante du classement du CI de l’engin en question participera.
2.8. ACCES A L'AIRE DE COMPETITION




L’accès à l’aire de compétition est limité aux membres des divers jurys, aux gymnastes qui doivent
concourir et leur entraîneur accrédité, aux accompagnateurs locaux, au personnel auxiliaire des jurys,
au président de la commission médicale UEG, au médecin officiel, aux médecin des équipes, au
personnel médical, les personnes concernées par les engins. Encadrement médical : 1 personne par
équipe est autorisée à accompagner les gymnastes et entraîneurs lors des concours.
Les interprètes n’ont pas accès à l’aire de compétition, sauf avec la permission de la Présidente du CT.
L’accès à l’aire de compétition est interdit à toute autre personne.
L’utilisation d’appareils électroniques (vidéo, téléphones mobiles, etc.) est strictement interdite dans
l’aire de compétition. Veuillez noter la décision du Comité exécutif de l’Union Européenne de
Gymnastique prise les 27 et 28 janvier 2012 : en cas d'utilisation de téléphones mobiles ou tout autre
moyen de communication électronique dans l'aire de compétition (field of play) pendant toute la durée
des compétitions des Championnats d'Europe, la personne concernée (gymnaste, entraîneur, etc.) sera
directement expulsée. La gymnaste ne sera pas classée et ne pourra plus participer à la suite des
compétitions. Si cette règle est enfreinte par un entraineur toutes ses gymnastes seront également
expulsées.
2.9. CEREMONIES & GALA
CEREMONIES PROTOCOLAIRES
Toutes les cérémonies protocolaires auront lieu après la fin du concours multiple des ensembles
juniors, à la fin du concours par équipe seniors, à la fin de la finale des ensembles juniors et après 2
engins pour la finale par engins des individuelles seniors. Les cérémonies protocolaires seront
9
organisées selon le règlement UEG des cérémonies protocolaires.
Sur le podium, les récompenses seront uniquement remises aux médaillées comme suit :
Concours par équipe (Individuelles C I)
Equipes - 1e à 3e place
Finale par engin (C III)
Gymnastes individuelles - 1e à 3e place
Concours multiple des ensembles (C I)
Ensembles - 1e à 3e place
Finale ensembles (C III)
Ensembles - 1e à 3e place
Les récompenses suivantes seront remises aux 8 premières par finale :
1e position
1 médaille d’or et 1 diplôme par gymnaste
2e position
1 médaille d’argent et 1 diplôme par gymnaste
3e position
1 médaille de bronze et 1 diplôme par gymnaste
4e à 8e position
1 diplôme par gymnaste




Pour les concours par équipes ou ensembles, chaque gymnaste de l’équipe reçoit les récompenses
mentionnées ci-dessus. La même récompense sera également remise à la fédération respective ainsi
qu’à un entraîneur après la compétition, p. ex. lors du banquet de clôture officiel.
Merci de bien vouloir vous assurer que vos médaillées se présentent à l’heure avant le début des
cérémonies.
Tenue des gymnastes : justaucorps, sans survêtement.
Lors de la remise des médailles et des diplômes, les gymnastes et les officiels renonceront aux
embrassades.
CEREMONIE D’OUVERTURE


La cérémonie d’ouverture aura lieu le vendredi 1er mai 2015 à 18h15 dans la Minsk-Arena.
Aucune gymnaste n’y participera.
CEREMONIE DE CLÔTURE



La cérémonie de clôture aura lieu le dimanche 3 mai 2015, après la dernière cérémonie protocolaire.
Toutes les gymnastes doivent y participer.
Tenue des gymnastes : justaucorps, sans survêtement.
GALA




Toutes les médaillées doivent participer au Gala.
Le Gala est également ouvert à d’autres gymnastes intéressées.
La durée de chaque exercice est limitée à max. 2 min.
Toutes les délégations doivent soumettre leur musique resp. et autres exigences (son, lumière, etc.) au
plus tard lors de l’accréditation.
10
2.10. FOURNISSEUR D’AGRES


Les praticables pour les Championnats d’Europe 2015 sont fournis par Janssen-Fritsen.
En tout 10 praticables seront à disposition. Couleur : beige
2.11. CONTROLE DES ENGINS




Pendant les entraînements dans la salle de compétition, chaque délégation aura la possibilité de faire
vérifier ses engins et de faire apposer sur ceux-ci le tampon de contrôle officiel.
Pendant la compétition, le contrôle se fera avant chaque exercice.
Un contrôle supplémentaire peut avoir lieu à la fin de l’exercice à la demande du jury de contrôle ou du
jury supérieur.
Tout engin non conforme au règlement sera refusé ou son utilisation pénalisée, même si ce même
engin a été accepté lors d’une compétition précédente.
2.12. FEUILLES D'EXERCICES
Ces fiches sont à remettre par le Chef de délégation lors de l'accréditation en 2 exemplaires par
gymnaste et exercice ; ces copies doivent être bien lisibles, en caractères d’imprimerie.
2.13. REMPLACEMENT D’UNE GYMNASTE
Concours I - Seniors
En cas d’urgence, dûment confirmée par le médecin officiel, une gymnaste malade ou blessée peut être
remplacée par une coéquipière jusqu’à 24 heures avant le début de la compétition par équipe (CI).
Concours I - Ensembles Juniors
Aucune gymnaste de réserve n’est autorisée d’être enregistrée en plus des 6 gymnastes composant
l’ensemble ; toutefois, en cas d’urgence dûment confirmée par le médecin officiel, une gymnaste
malade ou blessée inscrite pour les exercices d’ensembles, peut être remplacée par la gymnaste qui ne
participe pas au même exercice. Le remplacement sera autorisé jusqu’à 10 minutes avant le début du
concours multiple et les finales.
2.14. MUSIQUE








Il ne sera PAS possible d’utiliser des bandes magnétiques ; aucun piano ne sera mis à disposition.
2 CD sont à remettre au CO à l’arrivée lors de l’accréditation.
Toutes les indications selon le Code de pointage et le Règlement technique doivent figurer clairement
sur les CD.
Un exemplaire supplémentaire doit être apporté pour l’entraînement.
Un fichier MP3 par titre doit être envoyé à [email protected] au plus tard jusqu’au 2 avril 2015
selon l’exemple suivant :
o Nom de famille_Prénom_Pays_engin.MP3
Lors de l’accréditation, un formulaire indiquant la durée et l’auteur de la musique est à remplir ; les
titres/interprètes officiels doivent être indiqués.
Dans les salles d’entraînement et de compétition, le niveau autorisé est limité à 80 dB à une fréquence
de 1000 Hertz (Hz).
Pendant la cérémonie protocolaire, l’hymne national sera arrêté après 45 secondes
11
2.15. MEDICAL
CONTRÔLE DOPAGE
Toute forme de dopage est interdite. Un contrôle de dopage peut être ordonné, à tout moment,
conformément aux Règlements FIG/UEG. Les contrôles antidopage seront effectués selon les règles
AMA/FIG.
CERTIFICAT MEDICAL – MEDECIN OFFICIEL
Seul le médecin officiel ou ses remplaçants dûment désignés sont autorisés à établir le certificat
médical nécessaire.
Médecin officiel du CO:
Mme Natalia SHUT
Médecin officiel de l’UEG : Mme Lubov GALITSKAYA
12
Partie 3 Jurys
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.1. JURYS
Selon le RT 2015 le jury est composé de :
 Juges D (Difficulté)
 Juges E (Exécution)
 Juges de référence
Il y aura 2 panels de juges.
Juges D et E
Chaque fédération participant avec une équipe et un ensemble a le droit de présenter deux juges
qualifiées qui ont le brevet FIG du cycle en cours. Les fédérations participant avec des gymnastes
individuelles et/ou un ensemble ont le droit de présenter une juge qualifiée. Au maximum une juge pourra
être engagée par concours.
La sélection des juges est effectuée par tirage au sort lors de la réunion des juges avant chaque
concours, en tenant compte du degré du brevet (conformément au Règlement des Juges). La préférence
est donnée à celles ayant la plus haute qualification. La sélection est effectuée comme suit :
 Les juges D sont tirées au sort par fédération parmi les juges de catégories cat. 1 ou 2
 Les juges E sont tirées au sort par fédération parmi les juges de catégories cat. 1, 2 ou 3
Au Concours III, seuls les juges dont les fédérations n'ont aucune concurrente ni gymnaste de réserve no
1 en lice, peuvent être appelées à juger. La sélection est faite par tirage au sort.
3.2. JURY SUPERIEUR
Le jury supérieur est composé par le Comité technique. La Présidente du CT Mme Heide Bruneder
officie en tant que Présidente du jury supérieur.
3.3. JURY D’APPEL
Le jury d'appel est composé de deux membres du Comité exécutif de l’UEG (dont un fonctionnant
comme Président) et d’un membre du CO qui n’a été impliqué dans aucune décision du jury supérieur
ou dans la procédure de jugement de l’engin en question.
Président
Membre
Membre
M. Rudolf Hediger
M. Athanasios Vasileiadis
M. Andrey Fedorov
3.4. JURY DE CONTROLE
Concours individuel Seniors
Exécution/cerceau E
Exécution/ballon
E
Cerceau
D
Ballon
D
Exécution/massues
Exécution/ruban
Massues
Ruban
13
E
E
D
D
M. Lobach / E. Nefedova
D. Muller-Lauth / G. Gianadda
P. Sirvent-Mut
M. Petrova
M. Lobach / P. Sirvent-Mut
D. Muller-Lauth / M. Petrova
E. Nefedova
G. Gianadda
8 juges référence des juges inscrites pour la difficulté et exécution
Concours des ensembles Juniors - 5 ballons
1e présentation + Finale
Difficulté D
M. Petrova / D. Muller-Lauth
Exécution
M. Lobach / P. Sirvent-Mut
2e présentation
Difficulté D
Exécution
M. Petrova / E. Nefedova
G. Gianadda / M. Lobach
8 juges référence des juges inscrites pour la difficulté et exécution
3.5. TIRAGE AU SORT DES JUGES


Le tirage au sort nominatif des juges aura lieu avant le début des concours à la Minsk-Arena, la salle
des juges.
Toutes les juges inscrites sont tenues d’y participer chaque jour.
3.6. COURS DE JUGES


Un cours de juges sera organisé pour toutes les juges le jeudi 30 avril 2015 dans la Minsk-Arena, la
salle des juges, à 09h00.
Toutes les juges inscrites sont tenues d’y participer.
3.7. EVALUATION ET DISTRIBUTION DES RESULTATS




Swiss Timing fournira le service officiel des résultats et de la gestion des listes de départs, de notes et
de résultats. Le système IRCOS sera disponible pour le Jury Supérieur en cas de réclamation
uniquement.
Les notes pour les différente exercices seront publié sur le tableau électronique, indiquant le numéro de
la gymnaste et son nom, les notes D et exécution ainsi que les déductions et la note finale.
Après chaque concours, le bureau technique distribue les informations suivantes dans les casiers des
délégations :
o Liste du classement après le concours I des ensembles juniors
o Liste des gymnastes qualifiées pour le concours III après le concours I des ensembles juniors,
2e présentation
o Liste du classement après le concours I des individuelles seniors
o Liste des gymnastes qualifiées pour le concours III après le concours I des individuelles seniors
o Liste des gymnastes qualifiées pour le concours II de l’année suivante
Après la compétition, toutes les délégations recevront le palmarès complet, y.c. les notes individuelles
des juges pour toutes les compétitions.
3.8. VIDEO DE CONTROLE
Il y aura des vidéos de contrôle pour tous les exercices avec le système IRCOS.
3.9. PROCÉDURE LORS D’UNE RÉCLAMATION

Des contestations sont admises pour la note de difficulté, pour autant que la contestation verbale soit
exprimée immédiatement après l’affichage de la note ou au plus tard à la fin de l’exercice de la
gymnaste suivante. Le délai pour la dernière gymnaste d’une rotation est une minute après l’affichage
de la note.
14






La personne désignée à recevoir la contestation verbale devra noter l’heure à laquelle la contestation
verbale est exprimée et c’est à partir de ce moment que la procédure commence. Seuls les entraîneurs
accrédités dans la zone de compétition sont autorisés à présenter une contestation. Toute réclamation
verbale tardive sera rejetée.
Une fédération ne peut pas contester une note d’une gymnaste d’une autre fédération.
Chaque réclamation doit être confirmée au plus vite par écrit, mais au plus tard 4 minutes après la
contestation verbale, avec l’engagement que le payement suivant sera effectué :
o
Euro 300.- pour la première réclamation
o
Euro 500.- pour la deuxième et
o
Euro 1000.- pour la troisième réclamation.
Si la contestation n’est pas confirmée par écrit dans les 4 minutes, la procédure tombe en désuétude.
Si la réclamation est fondée et acceptée, ce montant sera remboursé.
Toute réclamation sera examinée par le jury supérieur et une décision finale et non contestable sera
prise au plus tard :
o
à la fin de la rotation (groupe) lors des concours qualificatifs et du concours multiple
o
avant l’affichage de la note de la gymnaste suivante lors des finales.
La procédure détaillée se trouve dans le règlement technique respectif.
15
Partie 4 : Organisation de la manifestation
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.1. TRANSPORT
INTERNATIONAL

Le voyage international est à la charge de chaque délégation. L’UEG et le Comité d’Organisation
recommandent que chaque Fédération conclue une assurance d’annulation de voyage pour leur
transport international.
Les délégations accréditées qui :
o
séjournent dans un des hôtels officiels
o
ont réservé leur hébergement via le Comité d’Organisation et
o
ont rempli et retourné au Comité d’Organisation leur formulaire “horaire de voyage” pour
les arrivées et départs jusqu’au 3 avril 2015 au plus tard,
pourront profiter du transport local de l’aéroport Minsk au Centre d’accréditation. Dès réception de
l’horaire, des instructions supplémentaires seront communiquées aux délégations, sur demande.
LOCAL




Un service de navette sera disponible des hôtels officiels au lieu d’entraînement et de compétition si
nécessaire sur demande.
La plupart des hôtels sont assez proche pour pouvoir y aller à pied.
Le CO va organiser des bus pour les visites guidées et le banquet, ainsi que sur demande si nécessaire
Des horaires de navettes seront remis aux Chefs de délégation qui logent dans des hôtels qui ne sont
pas situés assez près pour pouvoir y aller à pied.
4.2. ACCUEIL – HOTESSE POUR LES DELEGATIONS


Toutes les délégations seront accueillies au nom du CO par une hôtesse qui sera à la disposition des
délégations pendant la durée de leur séjour.
Lors de l’accréditation, les délégations recevront tous les documents nécessaires.
4.3. ACCREDITATIONS





L’accréditation sera effectuée à l’arrivée des délégations dans la Minsk-Arena.
Pour la procédure d’accréditation, seul le chef de délégation (ou son représentant) est demandé de se
présenter lui-même au centre d’accréditation.
Lors de l’accréditation, le Chef de délégation doit présenter au CO :
o
Passeports de tous les membres de la délégation ;
o
Les licences des gymnastes ;
o
Le certificat d’assurance médicale pour les membres de la délégation ;
o
Preuve que les obligations financières envers le CO ont été remplies ;
o
2 CD musique et un formulaire avec la durée et l’auteur de la musique doivent être
remplis; les titres officiels/les interprètes doivent être indiqués.
o
2 formulaires lisibles – écriture électronique – pour les valeurs Difficulté des gymnastes
(voir annexe)
o
Les formulaires avec l’ordre de départ
o
Drapeau national (dimension 150x100 cm) et l’hymne national
Si ces formulaires ne sont pas présentés lors de l’accréditation, la participation aux championnats
d’Europe ne sera pas possible.
L’accréditation doit tout le temps être portée de manière visible sur le site. En cas de perte de
16


l’accréditation, une nouvelle sera éditée pour une taxe de Euro 150.-.
Les coûts pour les accréditations supplémentaires sont Euro 150.-.
Toutes les fédérations doivent envoyer une photo récente de chaque membre de leur délégation au
COL : [email protected] (Non de famille_prénom_pays_fonction.jpg)
4.4. BOITES A LETTRES POUR LES DELEGATIONS




Des boîtes à lettres pour les délégations seront mises en place dans la Minsk-Arena. Les délégués des
délégations auront besoin d’une clé pour y accéder.
Toutes les informations concernant la compétition, l'échauffement, l'entraînement ainsi que des
informations sur des réunions, le transport, fonctions officielles, résultats, listes de départ ainsi que la
correspondance UEG et OC seront distribuées dans ces boîtes à lettres.
Une carte d'accès spéciale "boîte à lettres" sera remise à chaque Chef de délégation. Le Chef de
délégation ou son représentant doit présenter cette carte pour retirer ces informations/résultats de leur
boîte à lettres.
Le membre de la délégation qui a été désigné pour vider la boîte à lettres doit signer un reçu pour les
informations retirées.
4.5. BANQUET DE CLOTURE



Le CO organisera un banquet de clôture pour tous les membres des délégations qui aura lieu après la
manifestation le dimanche 3 mai 2015 à 21h15 au Vélodrome/Minsk-Arena".
Un souper sera servi.
Les résultats officiels ainsi que les diplômes seront distribués aux fédérations lors de ce banquet.
4.6. HEBERGEMENT
HOTEL OFFICIEL UEG :
Victoria Olimp Hotel **** (5 minutes à pied de la Minsk Arena)
103, Pobeditelei av., 220020 Minsk
Tel +375 173087777
Fax +375 173087955
Web site: www.olimphotel.by
AUTRES HOTELS (DELEGATIONS) :
Slavyanskaya Hotel *** (5 minutes à pied de la Minsk Arena)
6, Narochanskaya str., 220020, Minsk
Tel +375 173591500
Fax +375 173591501
Web site: www.slavyanskaya-minsk.by
Sport Time Hotel ** (7 minutes à pied de la Minsk Arena)
2, Myastrovskaya str., 220020, Minsk
Tel +375 172793960
Fax +375 172793963
Web site: www.sporttime-hotel.by
4.7. MEALS
Le petit-déjeuner ainsi que les repas de midi et du soir seront servis à l’hôtel. Le petit déjeuner est
inclus dans le prix de la chambre.
17
4.8. MEDIA/CONFERENCES DE PRESSE
Les gymnastes doivent remplir le questionnaire envoyé par e-mail aux Fédérations participantes par le
COL. Il doit être retourné au COL par la Fédération respective jusqu’au 3 avril 2015 au plus tard.

Une conférence de presse aura lieu dans la Minsk-Arena le 30 avril 2015 à 15h00. De plus amples
informations seront données lors de la séance d'orientation.
Les membres du CT/CE/UEG vont gérer les incidents ou des événements imprévus qui pourraient
survenir au cours de ces championnats.
18
Partie 5 Annexe
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Rappel des délais importants:
Paiement des frais d’hébergement
03 avril 2015
Paiement des repas (100%)
03 avril 2015
Inscription nominative
03 avril 2015
Formulaire “engin choisi
gymnastes seniors”
Formulaires de difficulté
par
les
03 avril 2015
Lors de l’accréditation
Demande de visa
Au plus tard lors de la séance
d’orientation
02 février 2015
Formulaire “Transport”
03 avril 2015
Inscription pour le Gala
Formulaire “Publicité” (si nécessaire)
Photos à envoyer afin d’acceler le 03 avril 2015
processus d’accréditaton
03 avril 2015
Envoyer les fichiers musique MP3
Délai Accréditatoin Média
17 avril 2015
Questionnaire à remplir par les gymnastes
03 avril 2015
Formulaire “durée et auteur de la music”
Formulaire “réclamations” (par le Chef de
délégation)
Dernière possibilité pour les Chefs de
délégations pour remettre la confirmation
définitive de l’ordre de passage
Au plus tard lors de la séance
d’orientation
Lors de la séance d’orientation
Heide BRUNEDER
Présidente du CT-GR/UEG
Vienne/Lausanne, mars 2015
19

union européenne de gymnastique

Transcription

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