Offre d`emploi : Directeur des opérations1 (poste temps plein) À

Offre d’emploi : Directeur des opérations1 (poste temps plein)
À propos de Pour 3 Points
Pour 3 Points est un organisme qui forme des coachs sportifs pour en faire des coachs de vie auprès de
jeunes athlètes en milieux défavorisés, afin de donner à ces jeunes les habiletés requises pour réussir à
l’école et dans la vie.
Notre approche est unique et s’appuie sur les meilleures pratiques. Elle est rigoureuse, appuyée et mesurée
par des chercheurs de l’Université McGill. Notre objectif est de développer, d’ici 2019, 150 coachs pour
soutenir la réussite scolaire et sociale de plus de 1800 jeunes annuellement.
Le poste de directeur des opérations
Pour 3 Points offre une opportunité unique d’agir au premier plan du développement d’un projet de
changement social ambitieux. Travaillant étroitement avec le cofondateur et directeur général de
l’organisme, le directeur des opérations assumera un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités de
l’organisme et dans la mise en place des processus assurant sa croissance efficace, contribuant ainsi à la
réalisation d’un impact majeur pour des milliers de jeunes.
Description de taches: directeur des opérations
Planification et gestion des opérations
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Établir un plan opérationnel intégrant des buts et objectifs établis avec le directeur général qui
favorisent l'accomplissement des orientations stratégiques de l'organisme
Superviser les opérations courantes de l'organisme, afin d'en assurer l'efficience et l'efficacité
Assurer la gestion de l’inventaire et le paiement de fournisseurs
Préparer des procédures en vue de mettre en œuvre les politiques de l'organisme; passer en
revue chaque année les politiques courantes et recommander des modifications, au besoin, au
directeur général, pour fins d’approbation par le CA
S'assurer que les dossiers des employé(e)s, des client(e)s, des donateurs et donatrices et des
bénévoles sont gardés en lieu sûr et que leurs renseignements personnels sont bien protégés
Assurer la mise en place des infrastructures matérielles et technologiques nécessaires pour
soutenir les activités de l’organisme
Planification et gestion des ressources humaines
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Valider les besoins en personnel de l'organisme
Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources
humaines, dont la production de la description d'emploi de chacun(e) des employé(e)s
1 Le masculin est utilisé pour faciliter la lecture.
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Instaurer un milieu de travail positif, sain et sûr en conformité des lois et des règlements
pertinents
Mettre en place les processus assurant le maintien de la culture organisationnelle à travers
l’ensemble de l’organisme
Piloter le recrutement et la sélection des employé(e)s qui possèdent les compétences
organisationnelles et fonctionnelles requises en vue de favoriser l'accomplissement de la
mission de l'organisme
Veiller à ce que tous les employé(e)s assistent à une séance d'orientation où leur est présenté
l'organisme et à ce qu'ils reçoivent la formation nécessaire
Mettre en œuvre et améliorer un processus de gestion du rendement à l'intention de l'ensemble
du personnel qui prévoit, entre autres, le suivi régulier du rendement des employé(e)s,
l'exécution d'une évaluation du rendement et les ajustements de salaire
Prendre, au besoin, des mesures disciplinaires à l'encontre des employé(e)s en utilisant les
techniques appropriées; congédier, au besoin, des employé(e)s en utilisant des procédures
appropriées et conformes aux lois pertinentes
Gestion des risques
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Cerner et évaluer les risques propres à l'organisme, qu'ils concernent ses gens (client(e)s,
employé(e)s, cadres, bénévoles, bénéficiaires), ses biens, ses finances ou sa réputation, et
prendre des mesures pour contrôler ces risques
S'assurer que le CA et l'organisme disposent d'une assurance lui donnant une protection
appropriée et suffisante
S'assurer que le CA et les employé(e)s comprennent bien les conditions et les limites de la
protection d'assurance
Planification et gestion des finances
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Préparer le budget annuel pour approbation par le directeur général et le conseil
d’administration
Approuver des dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le conseil
d’administration
Veiller à l'adoption et à l'observation de bonnes procédures de tenue de livres et de
comptabilité
Administrer les fonds de l'organisme à la lumière du budget approuvé et contrôler les
mouvements de trésorerie mensuels de l'organisme
Veiller à ce que l'organisme se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité et
de retenue de paiements
Gérer la production des états financiers mensuels et trimestriels
Produire les relevés des dépenses mensuelles du directeur général
Produire des états financiers annuels et des documents de travail avant la vérification annuelle
Coordonner la production des états financiers annuels vérifiés
Gérer la production de la déclaration annuelle de renseignements de Revenu Canada
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Documenter de façon appropriée les systèmes, pratiques et échéanciers
Placer le solde de l’encaisse conformément à la politique applicable et dans le meilleur intérêt
de l’organisme
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Gérer la paie
Collecte de fonds
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Établir le budget relatif aux différents programmes de collecte de fonds
Assurer le suivi de la performance et l’atteinte des objectifs des programmes de collecte de
fonds
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Superviser l’exécution des livrables des programme de collecte de fonds, incluant la
préparation de demandes de financement, les campagnes de levées de fonds et les événements
bénéfices
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Superviser la mise en œuvre des activités auto-génératrices de revenus
Communications
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Établir et gérer un plan d’exécution de la stratégie de communication
Gérer la production d’outils de communications soutenant les efforts de communication de
l’organisme
Superviser la production du rapport annuel de l’organisme
Valider le respect du guide de normes et de la stratégie de contenu de l’organisme
Qualités requises
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Capacité exceptionnelle à gérer ses projets de façon structurée et organisée
Capacité à se fixer des objectifs ambitieux et à travailler dynamiquement en vue de les
atteindre (« Pour 3 Points »)
Capacité à raisonner de manière logique dans son approche des problèmes afin d’identifier les
forces et faiblesses de solutions
Capacité à œuvrer en tenant compte des intérêts tant des collaborateurs internes que des
parties prenantes aux activités de Pour 3 Points
Ouverture à donner et à recevoir de la rétroaction continuellement (« coach coachable »)
Un intérêt à soutenir la réussite éducative des jeunes en milieux défavorisés (« Les yeux sur le
ballon »)
Capacité d’œuvrer de façon autonome dans un environnement de travail agile et convivial («
Shake It Up »)
Veuillez transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à [email protected] au plus tard le 25
janvier à 17h.