Formation des cadres du MMG en Informatique_revue

RÉPUBLIQUE DE GUINÉE
MINISTÈRE DES MINES ET DE LA GÉOLOGIE (MMG)
PROJET D’APPUI À LA GOUVERNANCE DANS LE SECTEUR MINIER
(PAGSEM) – GUINÉE
Financement: IDA N°H 8040 GN
TERMES DE REFERENCE
FORMATION EN INFORMATIQUE DES CADRES DU MINISTÈRE
DES MINES ET DE LA GÉOLOGIE
Novembre 2013
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1. CONTEXTE DE LA MISSION
Le Gouvernement de la République de Guinée dans le cadre du Projet d’Appui à la
Gouvernance dans le Secteur Minier a bénéficié d’un don de la Banque mondiale de 20
millions de dollars US pour la mise en œuvre du Projet d’Appui à la Gouvernance dans le
secteur minier (PAGSEM) en vue d’apporter un appui substantiel au secteur minier.
Le Projet a pour objectif de renforcer les capacités et les systèmes de gouvernance des
institutions clés impliquées dans la gestion du secteur minier.
Une équipe d’Unité d’Exécution du Projet (UEP) est mise en place et est composée de : un
coordonnateur, un responsable administratif et financier, une spécialiste en passation des
marchés, un spécialiste en suivi-évaluation, un comptable, une assistante de Direction, un
chauffeur, un Auditeur Interne.
La mise en œuvre des activités sur le plan technique incombe au comité de suivi (CS) qui
assure le suivi et la mise en œuvre des différentes activités du projet au sein des départements
ministériels concernés. Toutefois, il est nommé au sein de chaque département ministériel
concerné1 un point focal qui est le répondant du projet auprès de ces structures.
Dans le cadre de la mise en œuvre du PTBA 2013 du Projet d’Appui à la Gouvernance dans le
Secteur Minier (PAGSEM), il est prévu le renforcement des capacités des cadres du Ministère
des Mines et de la Géologie à une meilleure utilisation de l’outil informatique.
2. OBJECTIFS DE LA MISSION DU FACILITATEUR
L’objectif poursuivi est de familiariser ces cadres à une utilisation optimale des applications
Excel, Word, Power Point et à l’utilisation de l’Internet. Pour ce faire, l’Unité d’Exécution du
Projet souhaite s’attacher les services d’un organisme spécialisé dans la formation en
Informatique-bureautique.
3. RESULTATS ATTENDUS
Au terme de la formation, les participants seront capables d’utiliser les fonctions de base
d’Excel, de Powerpoint et de Word pour leur permettre de :
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concevoir des documents de qualité ;
réussir une mise en forme ;
réaliser des tableaux ;
programmer quelques calculs ;
réaliser un tableau croisé dynamique ;
éditer et importer des graphiques et tableaux d’Excel vers Word pour éditer et
imprimer un rapport d’activités.
4. CONTENUS DE LA PRESTATION
Cette formation portera sur l’utilisation des notions récentes de Word, Excel et Power Point.
Un recyclage dans ces différentes applications sera fait au début de la formation ainsi que la
pratique des exercices concernant les modules ci-dessous :
EXCEL 2007/2010
o Construction d’un tableau ;
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Ministères des Mines et Géologies, Environnement, Eaux et Forêts, Transport, Economie et Finances, Budget
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la recopie incrémentée ;
construction et utilisation des listes de données et production des états statistiques ;
utilisations des formules logiques, etc. ;
utilisation des filtres ;
création des tableaux croisés dynamiques ;
édition des graphiques ;
utilisation des notions avancées dans Excel.
WORD 2007/2010
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outils contextuels ;
onglets de programme ;
le lanceur de boite de dialogue ;
la mini-barre d'outils ;
barre d'outils Accès rapide ;
les touches accélératrices ;
description des différents onglets du ruban ;
le bouton Office ;
création d’un document sous Word;
mise en forme d’un document ;
création des tableaux ;
calcul dans les tableaux en Word ;
calcul rapide dans Word ;
mise en forme un tableau ;
mise en page ;
insertion d’une Table des matières, des Notes de bas de page, des Citations et
bibliographie, des Légendes, des Index ;
le publipostage ;
vérification orthographique et grammaticale d’un document ;
insertion des commentaires dans un document ;
protéger un document ;
transformation d’un document Word au format PDF ;
insérer un saut de page, de section, etc. ;
définir les tabulations ;
enregistrement d’un fichier sous l’ancien format ;
ouverture d’un fichier sous l’ancien format, etc..
CREATION DE DOCUMENTS REUTILISABLES
o les modèles de document ;
o l'automatisation des mises en forme (les styles) ;
o l'automatisation de la saisie (les insertions et la correction automatique) ;
o les champs "demander", "remplir", date, numérotation et résumé ;
o les formulaires : Les champs texte, listes déroulantes de choix, cases à cocher ;
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o personnaliser les barres d'outils, les menus ;
o copier un tableau Excel dans Word avec une liaison dynamique ;
GERER LA FUSION ET LE PUBLIPOSTAGE
o créer et gérer un fichier d'adresses (tri et/ou sélection d'adresses par critères, ajout ou
suppression de champs ou d'enregistrements) ;
o utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme
source de données ;
o créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue).
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GERER LES REFERENCES
créer et gérer la table des matières ;
poser les index et créer la table des index ;
création des notes de bas de page ;
collaborer à un document ;
pages Web ;
formulaire de renseignements ;
imprimer des étiquettes ;
tableaux et graphiques avec Word
POWERPOINT 2007/2010
o le ruban;
o les composantes;
o le lanceur;
o la barre d'outils d'accès rapide;
o créer une présentation;
o insérer le contenu;
o préparer le diaporama;
o éditer la présentation;
o gérer les fichiers Powerpoint;
o amélioration d'une présentation;
o amélioration des masques;
o création d'effets spéciaux;
o diaporama personnalisé;
o attribution d'effets de transition;
o choix de l'arrière plan de la présentation ;
o choix des couleurs suivant l'utilisation ;
o liens hypertexte;
o multimédia avancé;
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5. LIEU ET DUREE DE LA PRESTATION
La formation se déroulera à Conakry au profit de 30 participants dans les locaux du prestataire.
L’appui est prévu pour une durée de 30 jours.
6. PROFIL DE LA STRUCTURE
La structure de formation doit être reconnue par l’Etat (disposer d’un agrément), avoir un
minimum de 5 ans d’expérience sur le terrain, avoir réalisé des activités de formation
similaires. Il doit également avoir un noyau de formateurs expérimentés en système
informatique et bureautique et disposer des outils pédagogiques adaptés à ladite formation.
7. PROFIL DU PERSONNEL A FOURNIR PAR LA STRUCTURE DE
FORMATION:
Pour les besoins de la mission, le Cabinet/bureau mettra en place une équipe de formateurs
composée d’un formateur principal et un Assistant au moins pour l’appuyer.
Les formateurs doivent avoir une formation supérieure en Informatique, disposant d’une
grande expérience dans la formation. Ils doivent également avoir une grande qualité d’écoute
et de disponibilité, et maîtriser les logiciels Word, Excel et Internet Explorer de Microsoft. Ils
doivent avoir un minimum de 5 ans d’expérience dans la formation informatique.
Les Assistants pourront être des formateurs expérimentés, disposant d’une expérience
prouvée en formation bureautique. Ils devront en particulier posséder une bonne maîtrise des
logiciels Word, Excel et Access de Microsoft.
Le prestataire doit lister et mobiliser le matériel nécessaire à la bonne exécution de la présente
mission
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