Ordre du jour de la rencontre du 25 avril 2016

ÉcoleSaint-Clément-Est
CommissionscolaireMarguerite-Bourgeoys
Conseild’établissement2015-2016
LELUNDI25avril2016
à18h30,ausalondupersonnel,situéderrièrelabibliothèque
Vousêtesconvoquésàlaréunionduconseild’établissementdel’école
Saint-Clément,
lelundi25avril2016.Veuilleznouscontacterencasd’absence.
PROCÈS-VERBAL
Nom
Présent Absent
Président
ÉtiennePigeon
X
Vice-président
Kim-AnhTran
X
Trésorier
ChantalCassis
X
Secrétaire
Michèle-E.Hogue
X
Membresparents
DianePemberton-Smith
X
GabrielPinkstone
X
Membrescommunauté
DanielaCheaib
X
YvesPigeon
X
Membresprofesseurs
DaphneyBelfond
X
Annie-ClaudeDesroches
X
AndréanneBorduas(remplacement
X
JLegault)
DianePitre(Servicedegarde)
X
JaninePréfontaine
X
DianeRousseau
X
Directrice(ex-
IsabelleBoivin
X
GuillaumeSmith-Desbiens
X
officio)
Adjointàla
direction(exofficio)
Présidenteetsecrétairedel’assemblée
ÉtiennePigeonprésidel’assembléeetMichèle-E.Hogueagitàtitrede
secrétaire.
1.
Prisedesprésencesetvérificationduquorum
Lesmembresprésentsàl’ouverturedelaséanceformantquorum,l’assemblée
estdéclaréerégulièrementconstituée.
2.
Périodedequestionsdupublic
Aucunmembredupublic.
3.
Adoptiondel’ordredujour
Mme Boivin souligne la présence d’Andréanne Borduas en remplacement de
JocelyneLegault.
SurpropositiondeappuyéeparMichèle-E.Hogue,ilestunanimementrésolu
d’adopterl’ordredujour.
4.
AdoptionduPVdelaréunionduC.É.du21mars2016
Point6.3–incomplet–corrigerlespointsABC
Solidairepourlemotuni.Aulieudepromeut,favoriseavaitétédécidé.
Énoncés sont en lien avec le projet de loi. …changer le mot pour
compatible.
Point 8. Act. D’arts ont tout de même lieu – il y a un point
d’interrogationàenlever.
Point 14. Demande s’il y a intérêt de considérer pour faire des
dégustationsavecd’autrestraiteurs.
ÀlaquestiondeChantalCassis,MmeBoivinditqu’elleferalesuiviavec
les responsables du programme kid’s code pour le mettre sur pied dès
septembre.
Incluant les modifications, sur proposition de Diane Pemberton-Smith
appuyée par Kim-Anh Tran, il est unanimement résolu d’adopter le procèsverbaldu21mars2016.
5.
Suivisauxprocès-verbaux
5.1
5.2
Semainedesservicesdegardeenmilieuscolaire
Unlunchserapréparépardesparentsbénévolesetoffertaux
intervenantsduservicedegarde.
Mandatpourlesdons(bourseHLDetautres)
GrâceàunconcoursorganiséparlaCaisseDesjardinsMont-Royal
oùlegagnantdevaitoffrirunepartiedudonàunorganismede
sonchoix-enl’occurrencenotreécole-unmontantde2000$
nousseraremis.Deplus,labanqueNationalenousafaitdonde
250$. La direction propose d’utiliser cet argent pour acheter
des portables (Chrombook) puisque les appareils présentement
utilisés sont désuets et en nombre insuffisant. En ajoutant le
montant offert par la Fondation de l’école, 25 appareils
pourraientêtreachetés.
BourseHLD:achatsdeballonsmouspourjeuétoilesnoires(13)
ainsiquedesbutsdehockey.
AndréanneBorduasappuielaproposition.SecondéeparDaphney
Belfond.
Kid’scode:MadameArthurestvenuerencontrerlepersonnel
enseignantafindeleurprésenterleprojet.Ilserait
intéressantdefaireunedemandeàlaFondationdeKid’sCode
pourobtenirunesubventionpourl’achatd’ordinateurs
supplémentaires.Leprojetestsurunebasevolontairedoncil
setiendradanslesclassesdesenseignantsintéressés.AnnieClaudeDesrochespartagesonenthousiasmeetaimeraitquele
projetcommenceleplustôtpossibleafind’êtreprêtdèsla
rentrée.
6.
Discussion/pointsàretenirsurlesPVdesdifférentscomités
6.1
CRPRN
Compte rendu de Diane Pemberton-Smith, déléguée au CRPRN, en ANNEXE
I.
6.2 Comité bénévole. Malgré que Catherine Rochon soit
nouvellementmembredelaFondationSt-Clément,elledemeureenposte
àtitrederesponsableducomitébénévoledeparents.
7.
Plandeluttecontrel’intimidationetlaviolence2016-2017
(approbation)
MadameBoivinprésenteledocumentduplandeluttemisàjourcette
année.Laseulechosequimanqueavantlaprésentationdesconstats
del’évaluationdesrésultatsdel’actuelplanestl’étape
d’évaluationvialeSEVI.Toutseraprêtpourlarentrée.
Lesrésultatspeuventnepasavoirbougéoutrèspeupuisquel’impact
estparfoisàmoyenterme.LaformationVerslepacifiquesera
offertetouslesansafinquetouslesintervenants,doncles
nouveaux,soientàjour.
DianePemberton-Smithsoulignelebontravaildel’école.En2012,
unerésolutiondesmembresduCÉdemandaitquelesdonnées
quantitativessoitpartagéesafind’évaluerleprogrammeetdevoir
l’évolutiondansletemps.MmeBoivinexpliquequ’en2012nousétions
lapremièreécoleàsedoterd’unplandelutteetquenouspensions
quelesdonnéesquantitativesseraientunbonmoyend’analysede
situation.Depuis,laCSMBconseilledenepasutiliserlenombrede
constatsdesituationoudedonnéesbrutesdeSÉVIpourapprécier
l’évolutiondesrésultatsduplandelutte,maisbienuneanalysedes
résultatsdeSÉVI,cequenousutilisonsdéjà.Laraisonsous-jacente
estquelenombrebrutdeconstatspeutaussibienrefléterunnombre
d’actesqu’unniveaudedénonciation.MmeBoivincontinueradoncà
faireunsuiviàchacunedesséancesduconseild’établissement,afin
dedonnerunétatdesituationgénéral.
ChantalCassissoulignequ’ilseraitintéressantdesavoirsic’est
toujourslesmêmesétudiantsquisontimpliqués.MmeBoivinprécise
qu’ellenepeutpasdonnerdedétailsconfidentiels.Elleajouteque
mêmesiriennelaisseprésager,toutel’équiped’intervention
demeureàl’affût,afindepouvoirréagiretsoutenirlesélèvesau
besoin.Unmomentd’accalmiepeutcacherquelquechose.KimAnhTran
suggèredecommuniqueraveclesparentsetdeleurrappelerderelire
leplan.MmeBoivinprécisequelelienauplandeluttequisera
déposésurlesiteinternetseratransmisdansl’infolettreaux
parents.
DianePemberton-Smithsuggèred’ajouterauplandeluttel’annéede
passationduquestionnaireainsiqueladatedelaprochaine
évaluation.
Elleajoutequ’àsonavis,ilmanquededétailsdansleplancomme
dansl’exemple«surveillancedelacourd’écoleestundéfi»-
Pourquoi?Elleestimequ’ilmanqued’informationetqueleplanest
incompletetcepourplusieurssituationsoùonnecomprendpas
pourquoi.
Deplus,leprojetVerslepacifiquedevaitêtretransmisauxparents
pourmieuxlesimpliquermaisilsemblequecelan’aitpasétéfait.
MadameBoivinsechargedemettreunlienmenantauplandansle
prochainenvoidel’infolettre.
Kim-AnhTranproposedefairesignerleprojetcommelecodedevie.
Àconsidérer.
Leplandeluttedevraêtreapprouvésuiteauxmodifications
demandées.
JaninePréfontainesoulignelaforcederrièrelesprofesseurs.Elle
sentunebellecohésionetbeaucoupd’appuidelapartdela
direction.
8.
Critèresdesélectiondeladirection(consultationbrefretour)
Réglé.Rienàajouter.
9.
Projetéducatif2016-2020
9.1
Logo
Dianeprésenteledocumentrésumantlaréflexionducomité.Clémentin
nedevrapasobligatoirementfairepartiedulogoàconditionquele
logorestedynamique,jeuneetpascorporatif.LeClémentinpourra
êtreutilisédansd’autrestrucscommeparexemplel’infolettre.Elle
jointaussilecahierdechartesgraphiques.
DianePemberton-Smithsuggèrequ’onenvoieuncourrielauxparents
pourdemanderl’aidebénévolepourlacréationdulogo.Ellesouligne
l’importancedeprendreletempsdebienfaireleschosesetajoute
quelelogonedoitpasnécessairementêtreenlienavecles
objectifspuisqueleprojetéducatifchangeàtousles4ans.
Kim-AnhTranetDianePemberton-Smithpréparerontlecourriel.
9.2
Objectifs
DianePemberton-Smithsoulignequenousaurionspuavoirplusdedeux
orientationsetobjectifscommedanslepoint1.oùonretrouve
seulementleSévialorsquecedernierestdéjàdanslaConventionde
gestion.Aussi,en2.,lacréativitéestperduealorsquec’était
tellementimportant.Dianeinsistepourl’indiquerdansl’objectif2.
MadameBoivinnousditques’ilestlà,ildoitêtreévaluéetcomme
nousn’avonspasd’outils,onnepeutpaslemettre.Chaqueélément
quiapparaîtdoitêtreattachéauxorientations.
L’utilisationdumot«créativité»,selonlaCSMB,causeunproblème
puisqu’iln’yapasd’indicateursfiablespourlamesurer.
Solutionproposée:mettre«créativité»dansl’énoncédevaleurs.
Toutvaêtrefaitengardantlacréativitéentête.Peuimporte
l’orientation,lacréativitévaavoirsaplace.
MadameBoivinajoutequ’ilseraitimportantetintéressantderédiger
l’énoncédevaleurs.ÉtiennePigeondemanderaàGabriellePinkstone
derédigerl’énoncédevaleursetmadameBoivinvérifierasionpeut
inclurelacréativitéauseindela2eorientation.
MadameBoivinpréciseque5objectifssontgérésautotalparle
nouveauProjetéducatifElleajoutequ’ilyaunelourdeurpourles
enseignantsdesoutenirl’applicationetl’évaluationdesobjectifs,
ilfautdoncêtreprudentdanslenombred’objectifs.Elleajoute
quenousdevonsapprécierlefaitquelesenseignantssoientouverts
às’engagerdansledéveloppementdesméthodesdetravailefficaces,
alorsqu’ilsdevrontajouterl’utilisationdegrillesd’observations
àleurpratiqueactuelle.
10.
NombredemembresduCÉ
..Àlaquestiond’augmenterlenombredemembresauCÉetsuiteàun
voteàmainlevée,ilestentendudeconserverlestatuquo(9votes
«pour»et2votes«contre»).
11.
Servicedegarde
Rienàsignalerdeparticulier.Unsondageenlignesur
l’appréciationdessortieslorsdesjournéespédagogiquessera
transmisauxparents.
12.
Nouvellesdeladirection(travaux2016)
MadameBoivinnousprésenteaussilesplansdesblocssanitaires.
EllenousannoncequelaCSMBareçuduMinistèreunesommemontant
de90000$pourdestravauxdepeintureetrénovationsmineuresdont
lepalierdel’entréeB.
13.
Questionsdiverses
Leprésidentdevantquitterl’assemblée,Kim-AnhTran,viceprésidente,assurelaprésidencedel’assemblée.
DianePS.croitquelesparentsnesontpasaucourantdecequ’ilse
passeauCÉetquenousdevrionsaffichersystématiquementlesordres
dujoursurlesitedel’école.Elleproposeaussidel’affichersur
laporteduservicedegarde.MadameBoivinferalesuivi.Ilest
aussisuggéréd’utiliserlepostetéléviseurduservicedegardepour
yfairedéfilerdesmessages.
Onrappellequelesenfantsn’ontpasledroitdejouerausoccer
(surleterrainaménagé)pendantlesrécréationsetquetousles
enfantspeuventyavoiraccèspuisqu’ilyarotationdesgroupes.
Àlaquestion«Commentinviterlesparentsoulesmotiverà
participerauCÉ?»,ilestsuggérédelesinvitervial’infolettre
enprécisantlelieudelarencontre.
14.
Levéedel’assemblée
L’ordredujourétantépuisé,ilestproposépardûmentappuyéeparJanine
Préfontaine,deleverl’assembléeà21h30.AppuyéparChantalCassis.
15.
Prochainerencontre:Lundi30mai2016
ANNEXEI
RésuméCRPRN7Avril2016
1.Rapportdudirecteurgénéraladjoint(DGA),M.EricLauzon
Nouvelles:
•L’ÉcolesecondairePierre-Laporteaprésenté6équipesauconcours
régional(Montréal,
Laval,Rive-Sud)ExpoSciences.Surles6équipes,4sontmontéssurla
scènepourrecevoirun
prixdontleprixHydro-Québecpourlemeilleursujetprésentésurles
énergiesrenouvelableset
unedeceséquipesaégalementremportélamédailled’orduconcours
régional,luipermettant
ainsid’allerreprésenterlarégionauniveauprovincial.
VouspouvezconsultercetarticledanslejournaldeMont-Royal:
https://www.facebook.com/notes/le-journal-de-mont-royal-tmr-post/exposcience-hydro-québecplusieurs-projets-novateurs-remportent-leshonneurs/1148042908563049
ÉgalementcetarticledusitewebdePierre-Laporte:
http://www.ecolecsmb.com/pierrelaporte/nouvelles/finale-regionale-demontreal-lexpo-sciences/
•AuconcoursprovincialdelaDictéePGL,les3premièresplacesontété
remportéespar3
élèvesdelaCommissionScolaireMargueriteBourgeoys.
•10écolesdelaCSMBparticipentauxjardinscommunautaires.
•Opérationsclassementsencours,codesélèvesaucomitéderéférenceet
d’étude.
•1.1-Projetdeloi86–mémoiredelaCSMBdéposéàl’assemblée
nationale.Onparleentre
autredemettrel’élèveenpremier,stratégiesdelecture,institutde
rechercheenéducationafin
defaireressortirlesmeilleurespratiques,etc…Lemémoireestdisponible
surlesitede
l’assemblÉenationale.
Ensuivantcelienvouspourrezcliquersur“commissionscolaire
Marguerite-Bourgeoys”afinde
téléchargerlemémoire(documentPDF):
http://www.assnat.qc.ca/fr/recherche/rechercheavancee.html?mcl=m%E9moire%20
de%20la%20CSMB
Autrespointsetquestions:
•Demanded’uneclôturepourl’écoleSt-Germain
•L’écoleTrésorsduboisé(recommandationsfaitesparleCÉdel’école)-
revoirlesfraisdes
locationsdesgymnasesetinfrastructures.
•1.3-ÉcoleJean-Grouetdemanded’unpassagepiétonniersurlarue
Deguire-Laville
analyseactuellementlademande
•1.4-RésumédeladernièreséanceduConseildescommissaires:24
juilletau6aout
cessationdesactivitésàlaCS,adoptiondesOPC–interventiondeM.
GhislainLaporte
commissaireparentdemandantuneformationauxparents,procédurepourles
fraischargésaux
parentsetprocessusdevérification.
Point2–Présentationdelaprotectricedel’élèvedelaCSMB–Maître
MoniqueThéroux
MaîtreThérouxseprésente:ancienneenseignantependant5ans,
comportementsenmilieude
travail,analysteresponsabled’enquête,protecteurdel’élèvedansune
autreCSdepuis6ans.
Nosprédécesseurs,lesparentsdescomitésdeparentssontceuxquiont
faitbeaucoupde
pressionafindemettreceprocessusenplace,c’estgrâceàeuxquele
protecteurdel’élève
existe.
Leprotecteurdel’élèvedoitêtretravailleurautonomequirelèvedu
conseildescommissaires,
n’estpasemployédelaCS–impartialité.
LerôleconsisteàprotégerLESDROITSDEL’ÉLÈVE.Nouveauxdroitsacquis
depuis2010.
Leprocessus:Leparentoul’élèveporteplainte,ensuiteleprotecteurde
l’élèveaunmaximum
de30jourspourallercherchertoutel’information.
Processususueldeplaintes:
-Plainteàl’interne(enseignants,école)
-AnalysteàlaCSMB(traitementdesplaintes)
-Protecteurdel’élève(dernièreétape)
Ensuivantcelienvoustrouverezplusd’informationssurleprocessusdu
traitementdesplaintes
etduprotecteurdel’élèveàlaCSMB:
http://www.csmb.qc.ca/fr-CA/csmb/protecteur-eleve.aspx
MaîtreThérouxsoutientqu’uneplainteestuneopportunitéde:
-Regarderunepratiqueavecunœilneuf
-Prendreconscienced’unproblème,d’uneinjustice
-D’expliquerlepourquoid’unerègle,d’unepratique
-Connaîtrecequelaclientèlepenseetdésire
-Répondreàunediversitédebesoinsetdeclientèlesdistinctes
-Travaillersurdeuxaxes:lasolutionetlarelation
-Développeruneculture«deservice»et«dupossible».
Cesdossiers,lorsquetraitésauconseildescommissairesouauconseil
exécutifsonttoujours
traitésàhuisclos.
Unrapportannuelestpréparéparleprotecteurdel’élève–cerapportest
déposésurlesitedela
CSaprèsconsultationauprèsducomitéd’éthiqueetauxcomitésdeparents.
Point3–Paroleaupublic
LecommissairesuggèrelevisionnementdumémoiredelaCSMBainsique
celuidelaFCPQ.
Ilrestedisponiblepournousservir.
LaprésidenteduCÉdel’écoledesGrands-êtresestégalementprésente.
7.1.–Retoursurlaséanced’informationdu14marsportantsurlebudget
desécoles:
Leprésidentnousdemanded’envoyerlesinformationsdelaformationdu
budgetauCÉ.
7.8–Fraischargésauxparents:
Lecomparatifdesfraisn’estpasfinalisé.
Lacommissionscolaireapréparéunprocéduriersurlapolitiquerelative
auxcontributions
financièresdemandéesauxparentsouauxusagers,quiaétéenvoyéàtous
lesdélégués.
L’échéancieretlesresponsabilitésdesconseilsd’établissements,entre
autres,sontdétaillésà
l’intérieurduprocédurier.
Lecommissairereprésentantlesparentsdemandeauxdéléguésd’envoyerle
procédurieraux
membresdenosCÉ.
8.1.2-Conseildescommissaires:
DevraitêtrevuauxCÉsprochainement–lenombre–compositiondesmembres
duconseil
d’établissement.(doitêtreproposéàl’assembléegénéralesilenombre
seramodifié)minimum4
parents,4membresdupersonnel,maximum8parents,maximum8membresdu
personnel.
Onpeutnommerdessubstituts(membresparents)enassembléegénérale.
UnbonratiodeparentsauCÉcorrespondà1%dunombred’élèvesde
l’école.
Lesmandatsdesparentsdoiventêtretrèsclairsetdéfinisàl’assemblée
générale(2ans,1an).
Onpeuts’adresserausecrétariatgénéralaubesoin.
8.3–MotdeladéléguéeauComitéconsultatifdesservicesauxÉlèvesHDAA
:concours
HDAA:
Ilyaeuuneaugmentationde25%departicipationauconcourscetteannée.
Lecomitétravaille
larévisionduguideEHDAAettravaillepourlerendreplusaccessibleaux
parents.