AssociAtions - Mont de Marsan

Associations
La Gazette infos - N°8 - SEPTEMBRE 2014
Madame la Présidente, Monsieur le Président,
• Edito
• Rapport entre la ville
et les associations
• Rappels importants :
les numéros obligatoires
• Rendez-vous
associatifs …
de septembre à novembre
• Bons à savoir
• Nouvelles venues
Le monde associatif montois se réunit les 13 et 14 septembre lors du traditionnel
« forum des associations ». Rendez-vous incontournable qui permet chaque
année aux Montois de découvrir toute la richesse des activités qui leur sont
proposées par des centaines de bénévoles, le forum est aussi un lieu d’échange
entre les associations.
Madame le Maire et moi-même avons choisi ce moment pour organiser une
rencontre avec tous les présidents des associations montoises : le vendredi 12
septembre à 19 heures, au château de Nahuques.
Au début d’un nouveau mandat municipal, cette rencontre s’inscrit dans notre
volonté d’aller encore plus loin dans le dialogue et la démocratie de proximité.
Par ailleurs, la baisse massive et sans précédent des dotations de l’Etat aux
collectivités locales doit nous amener à réfléchir ensemble à de nouvelles
pratiques. La ville de Mont de Marsan ne pourra absorber une baisse de
dotations, qui s’élèvera à 2 000 000€ par an, sans prendre dès aujourd’hui tous
les problèmes à bras le corps.
Plutôt que de subir simplement ces restrictions qui iront en s’amplifiant au fil des
ans, la municipalité vous propose donc de travailler ensemble dès maintenant.
Lors de cette rencontre du 12 septembre, nous évoquerons ainsi notamment
la création d’une entité extra-municipale représentative de toutes les structures
associatives, avec qui les élus responsables pourront dialoguer et travailler au
quotidien.
En échangeant directement et de façon constructive, nous sommes convaincus
que nous pourrons continuer à offrir aux montoises et aux montois une vie
associative de grande qualité.
Merci à toutes et à tous pour votre engagement et votre enthousiasme. A bientôt
au Forum !
Bien cordialement,
Gilles Chauvin,
Contact : Service Vie Locale
Tél : 05 58 05 87 32
Mail : [email protected]
Adjoint au Maire, chargé de la Vie Associative, des Fêtes et Animations
1ère Rencontre de la Vie Associative Côté administration
Le Forum des Associations signe la reprise de
toutes les activités sportives, culturelles, de loisirs
ou de solidarité de Mont de Marsan.
Dans la démarche de démocratie de proximité, il
est envisagé la mise en place d’un Conseil Local
de la Vie Associative. Ce serait un véritable lien
permanent entre l’ensemble des associations locales et la municipalité.
Cette instance devra favoriser la dynamique et la
solidarité inter-associative, ainsi que le dialogue
quotidien avec les élus et les services municipaux.
Votre présence nombreuse lors de cette première
rencontre est donc importante :
Vendredi 12 septembre,
à 19 heures,
au Château de Nahuques.
Que votre association bénéficie d’une subvention directe (financière) ou d’une subvention
indirecte (tout soutien accordé – salle, matériel
…), il vous appartient de fournir, chaque année
les éléments suivants :
• attestation d’assurance de votre association,
• composition du bureau lors de tout changement intervenu
• rapport financier et moral de votre association
(bilan de l’assemblée générale)
Budget de votre association
Pour toutes vos demandes de soutien, le service Vie Locale vous transmet la valorisation
financière de l’aide apportée. Je vous rappelle
l’obligation légale de faire apparaître ces montants dans les budgets de votre association.
Forum des Associations,
le rendez-vous incontournable de la rentrée montoise
Dans tous les domaines, les associations de Mont de Marsan affichent un important dynamisme. Le forum des Associations, organisé pour la 31ème année par la Ville, permet aux associations d’investir le Hall de Nahuques mais aussi le Parc, les 13 et 14 septembre prochain.
Si c’est l’occasion pour le grand public de découvrir les richesses associatives, c’est aussi
pour tous les bénévoles, un moment privilégié de partage entre tous, autour d’un stand, autour
d’un verre ou encore lors du repas du samedi soir.
Les numéros obligatoires pour une association
Numéro WALDEC ou l’identité associative
Waldec ( web des associations librement déclarées). C’est une application informatique permettant
la gestion dématérialisée des procédures de déclarations en Préfecture, l’archivage des documents joints à la déclaration et la mise en place d’un répertoire national des associations (RNA).
Depuis septembre 2009, les associations sont désormais identifiées par un numéro de type
W xx y 0000
• “W” signifie WALDEC
• “xx” désigne le département de déclaration
• “y” identifie le site
• “000000” identifie l’association
Le numéro WALDEC est automatiquement attribué lors de la création.
SIREN-SIRET ou la personne morale
Le numéro Siren est composé de 9 chiffres et sert à identifier les personnes morales. Il est attribué
une seule fois pour toute la durée de la vie de la structure. Les huits premiers chiffres n’ont pas de
signification particulière, excepté pour les organismes publics (dont le numéro commence par 1 ou
2), le neuvième étant un contrôle de la validité de numéro.
Le numéro Siret est un identifiant d’établissement composé du Siren et de 5 chiffres (numéro
interne de classement NIC), dont les 4 premiers désignent l’établissement, le dernier faisant offre
de contrôle de validité.
Même si l’association n’a pas d’établissement secondaire, elle recevra un numéro Siret. En tant
que personne morale, l’association a intérêt à avoir un Siret : il lui permettra par exemple d’émettre
des factures et il lui sera demandé pour obtenir une subvention. Le numéro Siren s’obtient gratuitement sur simple demande à la direction régionale de l’Insee ou est automatiquement attribué par le
centre de formalités des entreprises par le biais de l’Urssaf (en cas d’embauche) ou des services
des impôts.
APE ou NAF : l’activité
Attribué également par l’INSEE, ce numéro définit l’activité principale exercée (APE). Il est déterminé selon la nomenclature d’activités Française (NAF) et sert à établir des statistiques. Il est
défini en fonction de l’objet statutaire que vous déclarez. Si votre activité change, ne pas hésiter à
demander un nouveau numéro.
Numéro Employeur
Dès la première embauche, en dehors du numéro Siret et du code APE, le centre de formalités
vous immatricule à l’Urssaf, par le biais de la déclaration préalable à l’embauche (numéro interne).
En ce qui concerne les caisses de retraite et les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCA,
numéro Icom), ils vous solliciteront pour une inscription et vous attribueront un numéro d’identification. Ces numéros sont à rappeler dans toute correspondance.
TVA intracommunautaire
Depuis le 1er janvier 193, les organismes de l’Union européenne ont un identifiant TVA dont les
deux premiers caractères alphanumériques désignent le pays. La validité de ce numéro peut être
vérifiée sur le site de la Commission européenne, par le système d’échange d’information sur la
TVA (VIES : http://douane.budget.gouv.fr/page.asp?id=3252) à partir du numéro Siret.
En France, le numéro commence par FR, puis une clé de deux chiffres attribuée par le centre des
impôts du lieu d’exercice de l’entreprise, puis le numéro Siren à 9 chiffres.
AUTRES NUMEROS UTILES
ISSN Numéro international identifiant toute publication en série (ISBN est la même chose pour les livres).
Il s’obtient gratuitement auprès de l’Afnil (Agence francophone pour la numérotation internationale
du livre).
Numéro d’agrément
Tourisme, éducation populaire, éducation nationale... l’attribution d’un agrément s’accompagne
d’un numéro.
Organisme de formation
Là encore un numéro est attibué qui doit être mentionné sur tous les documents se rapportant à
l’organisation de formations.
en septembre
Du 5 au 8
Fêtes de Saint Jean d’Août organisées par le
Comité des Fêtes de Saint Jean d’Août (concert
de rock, concours de pêche, courses de trottinettes, match de hand-ball, défilé, soirée dansante, bodega, buvette, courses de garçons de
café et serveuses, courses de voitures à pédales,
courses à la barrique).
Les 8, 9, et du 15 au 19 septembre
Donjon Lacataye et aux Halles
La Médiévale organisée par le Conseil de Quartier
du centre-ville
Le 23
Salle Lamarque-Cando
Conférence sur les droits des enfants, proposée
par l’UNICEF
Le 27
Le 12
Cale de l’Abreuvoir
Manifestation sur les droits des enfants, organisée
par l’UNICEF, à l’Auberge animation proposée par
l’Association Big and Beautiful, et au Château,
repas proposé par Afrikalandes
Les 13 et 14,
Salle Lamarque-Cando
1er salon du Bien-être organisé par l’association Ekilibre
Association Muktananda propose des journées de
découvertes du Yoga intégral, les.
Infos sur www.muktananda-bien-etre.com
Château de Nahuques, à 19h
1ère rencontre associative
Site de Nahuques
31ème forum des associations montoises
Le 15
Auberge Landaise, de 9h à 13h
Collecte de sang par l’EFS
Le 18
Les 27 et 28
Le 28
Château de Nahuques
Loto organisé par l’association Détente et Loisirs
et salle du Petit-Bonheur, tournoi annuel des
chiffres et des lettres.
Hall de Nahuques
Journée “rencontres - recrutement”
en octobre
Le 20 septembre
Salle Lamarque-Cando
Braderie d’Automne de l’AFIM
Salle du Petit-Bonheur
Soirée organisée par l’Amicale des Bretons et
place de la Mairie, le 1er village des Droits organisé
par le CDAD Des Landes
(Sources : association mode d’emploi )
Le 21
Du 1er au 10
Le 5
Château de Nahuques
Repas crêpes proposé par l’Amicale des Bretons
et au Golf de Saint-Avit, compétition organisé par le
Stade Montois section golf et, au Hall de Nahuques,
vide-greniers de l’Amicale Laïque Montoise.
Le 11
Salle Georges Brassens
Soirée dansante par l’Asssociation Salsadishatz
Le 12
Salle Georges Brassens
Rassemblement organisée par l’Association La
Grande Têtée et à l’Auberge Landaise, bal de
l’ARPA
Les 18 et 19
Hall de Nahuques
2nd festival Urban Landes, proposé par l’association
Musiques Croisées
Le 18
Place de la Mairie
Fête de la Science par Lacq Odyssée
Le 18
Salle du Petit-Bonheur
Soirée dansante de l’ESM. Salsanueva et, salle
Georges Brassens, bal de rentrée proposé par les
Amis d’Outre-Mer des Landes et loto organisé à
l’Auberge Landaise par l’association Jumeaux et
Plus des Landes
Le 19
Auberge Landaise
Thé dansant à l’ proposé par le Secours Populaire
Du 23 au 26
Auberge Landaise
Exposition par le Club Sérinophile Landais
Du 23 au 31
Salle Lamarque-Cando
Exposition photo par l’Association des Paralysés
de France
Le 25
Salle Georges Brassens
Banquet du comité des Fêtes de Saint Jean d’Août
Le 26
Château de Nahuques
Repas dansant par le Club Amitiés et Loisirs des
Landes
en novembre
Du 1er au 13
Salle Lamarque-Cando
Exposition photo de l’Association des Paralysés
de France
Le 2
Auberge Landaise
Loto organisé par le Vélo Club Montois
Les 6, 13, 20 et 27
Lotos organisés par le Club des Supporters du
Stade Montois Basket
Le 7
Château de Nahuques
Loto organisé par les Amis de l’Ecole de
Saint-Médard et à l’Auberge Landaise, repas
proposé par l’ESM Football
Le 9
Auberge landaise
matinée dansante par la FNACA, au château loto
organisé par Détente et Loisirs et au
Le 9
Hall de Nahuques
Vide-greniers organisé par le COSS
Le 11
Hall de Nahuques
Vide-greniers proposé par le Vélo club montois,
Le 14
Auberge Landaise
Repas proposé par l’association Partage au profit
de l’UNICEF
Le 16
Hall de Nahuques
Vide-greniers de la FNATH Landes
Le 16
Auberge Landaise
Après-midi dansant proposée par l’Amicale des
Anciens de l’Air
Du 17 au 22
Salle Lamarque-Cando
Exposition de l’UNICEF
Le 22
Salle du Petit-Bonheur
Fest-noz, par l’Amicale des Bretons,
Les 4, 11, 18 et 26 décembre
Auberge Landaise
Lotos du club des Supporters du Stade Montois
Basket
Le 5
Les 22 et 23
Auberge Landaise
Loto du Comité des Fêtes de la Base Aérienne
Hall de Nahuques
Congrès de la 18ème région colombophile, par le
Messager Landais
Du 22 au 30
Château de Nahuques
Grand open national par l’Echiquier Montois
Le 23
Le 31
Salle du Petit-Bonheur
Repas dansant par le club Amitiés et Loisirs des
Landes
Auberge Landaise
Réveillon de l’association AIMSA
Le 31
Du 24 au 30
Château de Nahuques
Réveillon des Amis d’Outre-Mer des Landes
Salle Lamarque-Cando
Braderie de Noël par l’AFIM
Le 28
Auberge Landaise
Fête annuelle, soirée dansante de l’association
Couleur Caraïbes
Le 29
Salle du Petit-Bonheur
Animations Salsa par l’ESM Salsanueva et au
Château de Nahuques, repas au profit du Téléthon
proposé par l’Amicale des Fêtes de Quartiers
Le 30
Auberge Landaise
Journée de l’Amitié organisée par l’association
des Conjoints Survivants, et au Château de
Nahuques, exposition du Cercle Philatélique et
Cartophile Montois.
en décembre (programme plus complet dans la prochaine gazette)
Du 1er au 4
Salle Lamarque-Cando
Braderie de Noël par l’AFIM
Contact : Paloma Gil – [email protected]
Avis aux associations qui aident les jeunes à faire bouger les lignes au cœur de leur région.
La Fondation SNCF les accompagne dans 3 axes qui construisent l’avenir.
La Fondation SNCF soutient financièrement vos projets (attention pas le fonctionnement de l’association).
Les dossiers sont disponibles sur le site : fondation-sncf.org
prévenir l’illettrisme en donnant le goût des mots : donner le goût de lire, d’écrire et de compter dès la
petite enfance et jusqu’à l’adolescence.
Vivre ensemble en partageant nos différences : donner envie aux jeunes de s’ouvrir aux autres pour
s’enrichir de toutes les différences.
Entreprendre pour la mobilité en avançant dans la vie.
La fondation SNCF pourrait soutenir un projet à hauteur de 20 000 € (pour un budget du projet de
60 000 €) dans le cadre du mécénat régional et pour valoriser une initiative locale remarquable. Tous les
ans, chacune des 23 directions régionales de la fondation SNCF choisit un projet associatif exemplaire
dans l’un des trois axes cités au dessus dans le but de lui apporter un soutien décisif. Le projet se
construit petit à petit. N’hésitez pas, si vous êtes intéressés, à contacter Paloma Gil.
Depuis 4 ans, HelloAsso encourage l’utilisation des outils numériques par les associations, notamment
dans le cadre de leurs campagnes de levée de fonds, véritable plate-forme de financement participatif.
Cette plate-forme s’adresse à toutes les associations installées en France, qu’elles soient ou non
reconnues d’intérêt général ou d’utilité publique.
Les outils proposés : plusieurs solutions, en ligne et entièrement gratuites comme : des formulaires à
intégrer sur leur site internet pour collecter des dons tout au long de l’année, possibilité de créer une
page sur le site helloasso.com afin de lancer des campagnes de crowdfunding d’une durée de 30 à 90
jours, pour financer leurs projets. Possibilité également de collecter de nouvelles adhésions.
La plate-forme est également connectée aux différents réseaux sociaux : facebook, twitter.
Inscription en ligne sur : helloasso.com
il s’agit pour une association de présenter son projet au plus grand nombre de personnes par des
plate-formes présentes sur Internet afin de recueillir des prêts, des dons … Il convient de bien vérifier,
avant inscription les points suivants : comment les fonds sont transférés vers votre association, comment
la plate-forme se rémunère, quels sont les niveaux de frais. Enfin, ne pas oublier que l’appel aux dons
par Internet est assimilé à une campagne nationale d’appel à la générosité et doit donc entraîner en
amont une déclaration en Préfecture.
Association Zen et Santé : la pratique d’activités de bien-être afin de favoriser l’épanouissement de
chacun, par une pratique régulière favorisant la détente et la maîtrise de soi. - contact : écrire au 1
333 route du Houga à Mont de Marsan.
Moto club Moun’s biker : réunir des passionnés de motos afin de partager leur expérience, organiser des sorties, des ballades entre ses membres et participer à des manifestations visant à améliorer
l’image du motard - contact : 8 rue Pierre Salles à Mont de Marsan.
Airsoft Team Coyote : a pour but d’organiser des parties d’airsoft et des activités annexes liées au
bon déroulement des parties. Contact : [email protected]
Team Espoir Vitesse : soutenir financièrement des pilotes dans la pratique de la Moto sur circuit.
Contact : [email protected]
Rappel :
Cette gazette peut également vous permettre de transmettre des messages aux autres associations
(échange de service, dons de matériels, mutualisation dans des animations …) de leur faire part de
vos nouveautés, …
Mais cette gazette est également un outil qui doit vous être utile. Si vous souhaitez voir aborder des
sujets particuliers, n’hésitez pas …
TRANSMETTEZ au service Vie Locale vos attentes. N’hésitez pas !
ADRESSE UTILE
Pour tout renseignement juridique
(création d’association, statuts, règlement, contrat professionnel …)
contactez Mme Dussau et Mme TACHON
Direction Départementale de la cohésion sociale et de la protection des Populations
Place Saint Louis - 40000 Mont de Marsan - Tél : 05 58 05 76 30