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CANADA PROVINCE DE QUÉBEC DISTRICT DE CHARLEVOIX Séance ordinaire du 14 septembre 2015 VILLE DE LA MALBAIE À une séance ordinaire du Conseil de la Ville de La Malbaie, tenue à 19h00, au lieu ordinaire des sessions de ce Conseil, ce 14ième jour du mois de septembre deux mil quinze, à laquelle séance sont présents : M. Ferdinand Charest, Conseiller M. Gaston Lavoie, Conseiller M. Gilles Savard, Conseiller M. Jacques Tremblay, Conseiller M. Jean Bourque, Conseiller Mme Lucie Carré, Conseillère M. Normand Tremblay, Conseiller M. Roland Martel, Conseiller Séance à laquelle assistait aussi : Me Caroline Tremblay, Directrice générale et Greffière. Formant quorum sous la présidence de son Honneur M. Michel Couturier, Maire, il a été adopté ce qui suit : Le président demande un moment de silence. 1 - LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR RÉSOLUTION 324-09-15 1- Lecture et adoption de l'ordre du jour : 2- Adoption des procès-verbaux : 2.1 Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 10 août 2015; 2.2 Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 31 août 2015; 3- Avis de motion : 4- Adoption de règlement : 5- Dérogations mineures : 5.1 Dérogation minieure - 365, boul. Malcolm-Fraser; 5.2 Dérogation mineure - 140 rang Saint-Charles; 5.3 Dérogation mineure - 2830, boul. Malcolm-Fraser; 5.4 Dérogation mineure - 143 chemin Mailloux; 5.5 Dérogation mineure - Prolongement du boulevard Kane (Lot 5 770 985 du cadastre du Québec); 5.6 Dérogation mineure - Prolongement du boulevard Kane (Lot 5 770 977 du cadastre du Québec); 5.7 Dérogation mineure - Prolongement du boulevard Kane (Lot 5 770 991 du cadastre du Québec); 5.8 Dérogation mineure - 765 rang Ste-Mathilde-Ouest; Plans d'implantation et d'intégration architectural recommandés par le CCU : 6- 6.1 7 8 Plans d'implantation et d'intégration architecturale recommandés par le C.C.U. (9 septembre 2015); 6.1.1 Demande de PIIA : 206 rue Saint-Raphael; 6.1.2 Demande de PIIA : 525 chemin des Falaises; 6.1.3 Demande de PIIA : 10, rue Royale-sur-Mer; 6.1.4 Demande de PIIA : 615, rue Saint-Raphael; 6.1.5 Demande de PIIA : 275, rue Richelieu; 6.1.6 Demande de PIIA : 455, Côte Bellevue; 6.1.7 Demande de PIIA : 75 chemin Mailloux; 6.1.8 Demande de PIIA : 13, Côte Saint-Antoire; 6.1.9 Demande de PIIA : 149, chemin des Falaises; Décisions du conseil : 7.1 Résolution - Demande de permis d'alcool - Café Chez-Nous (no de l'établissement 1 952 704); 7.2 Résolution - Nomination au poste de brigadier scolaire; 7.3 Résolution - Gagnants du concours horticole 2015; 7.4 Résolution 45 ans de service comme pompier volontaire - M. Raynald Tremblay; 7.5 Résolution - Demande de subvention au Programme de réhabilitation du réseau routier local - Volet Redressement des infrastructures routières locales RIRL; 7.6 Résolution d'appui aux démarches de la Société d'histoire de Charlevoix pour la cession de la Forge Riverin; 7.7 Résolution - Mandat à l'UMQ achat de différents produits chimiques utilisés pour le traitement des eaux; Adjudications de contrats : 9 8.1 Adjudication de contrat pour la fabrication et fourniture d'un séparateur hydrodynamique stormceptor STC-750 ou équivalent pour le prolongement du boulevard Kane (# 522004-08-2015-I); 8.2 Adjudication de contrat pour l'entretien hivernal de certaines rues et stationnement de la ville pour le secteur de Sainte-Agnès (# 5220-01-07-2015-P) - POINT RETIRÉ DE L'ORDRE DU JOUR; 8.3 Adjudication de contrat pour la fourniture et le transport de chlorure de sodium (sel de déglaçage des chaussées) pour la saison 2015-2016 (# 5220-02-07-2015-P); 8.4 Adjudication de contrat : Vente surplus d'inventaire de la Ville de La Malbaie - # 520001-07-2015-P; 8.5 Adjudication de contrat pour des travaux de dynamitage près du quai - secteur Cap-àl'Aigle (# 5220-05-08-2015-I); 8.6 Demande de prix pour les services d'un courtier immobilier pour la vente d'un immeuble (# 5200-01-09-2015); 8.7 Demande de prix pour la fourniture de conduite d'aqueduc et composantes pour la réfection d'un tronçon du chemin des Falaises (# 5220-01-09-2015-I); Recommandations de paiements : 9.1 Travaux de réfection d'un tronçon du chemin de la Vallée : 621 185.50 $; 9.2 Travaux de prolongement du boulevard Kane : 5 397.60 $; 9.3 Travaux de réfection du chalet du Mont Grand-Fonds - Phase II : 108 443.33 $; 10 Chèques à ratifier pour le mois d'août 2015 : 192 915.63 $ : 11 Comptes à payer pour le mois d'août 2015 : 763 804.35 $ : 12 Salaire du mois d'août 2015 : 352 393.83 $ : 13 Divers : 13.1 Tranferts budgétaires; 14 Correspondance : 15 Période de questions : 16 Levée de la séance : EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Roland Martel, appuyé par le Conseiller Jacques Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : D'ADOPTER l'ordre du jour tel que lu. 2 - ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 2.1 - ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU 10 AOÛT 2015 RÉSOLUTION 325-09-15 PROPOSÉ par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le procès-verbal de la séance ordinaire du 10 août 2015 correspondant aux pages 5517 à 5532 soit adopté avec dispense de lecture, les conseillers ayant reçu copie dans les délais prescrits à l’article 333 alinéa 2 de la Loi sur les cités et villes (L.R.Q., c. C-19) résolu à l’unanimité des conseillers. 2.2 - ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE EXTRAORDINAIRE DU 31 AOÛT 2015 RÉSOLUTION 326-09-15 PROPOSÉ par le Conseiller Jean Bourque, appuyé par le Conseiller Gaston Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le procès-verbal de la séance extraordinaire du 31 août 2015 correspondant aux pages 5533 à 5538 soit adopté avec dispense de lecture, les conseillers ayant reçu copie dans les délais prescrits à l’article 333 alinéa 2 de la Loi sur les cités et villes (L.R.Q., c. C-19) résolu à l’unanimité des conseillers. 3 - AVIS DE MOTION 4 - ADOPTION DE RÈGLEMENT 5 - DÉROGATIONS MINEURES 5.1 - DÉROGATION MINIEURE - 365, BOUL. MALCOLM-FRASER RÉSOLUTION 327-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 365, boul. Malcolm-Fraser, soit : Réputer conforme la construction d’un garage avec une superficie de 72,5 mètres carrés alors que l’article 11.2.3 du Règlement de zonage numéro 994-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la superficie maximale d’un garage pour un terrain de moins de 1500 mètres carrés doit être de 55 mètres carrés ; CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 23 juillet 2015; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines (étant propriétaire des lots limitrophes) ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure au 365 boulevard MalcolmFraser. 5.2 - DÉROGATION MINEURE - 140 RANG SAINT-CHARLES RÉSOLUTION 328-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 140 rang Saint-Charles, soit : Réputer conforme la construction d’un portique avec une marge de recul avant de 10 centimètres alors que la grille de spécifications de la zone M-1208 du Règlement de zonage numéro 994-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la marge de recul avant doit être de 10 mètres ; CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 13 août 2015 ; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que la galerie est existante ; CONSIDÉRANT que la dérogation mineure ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT que ladite galerie est à une certaine distance de la chaussée ; CONSIDÉRANT que la propriété a été « amputée » d’une partie de son terrain suite à une expropriation il y a plusieurs années dans le cadre de l’élargissement de la chaussée à cet endroit ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure au 140 rang SaintCharles,. 5.3 - DÉROGATION MINEURE - 2830, BOUL. MALCOLM-FRASER RÉSOLUTION 329-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 2830 boul. Malcolm-Fraser, soit : Réputer conforme la largeur minimale d’un terrain à 33 mètres alors que l’article 5.26 du Règlement de lotissement numéro 993-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la largeur minimale d’un terrain dans le CR2 du corridor routier de la route 138 doit être de 50 mètres ; CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 15 juillet 2015; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que la demande avait été reportée lors de la rencontre du mois d’août afin d’obtenir certaines précisions du demandeur ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jean Bourque, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure au 2830, boul. MalcolmFraser. 5.4 - DÉROGATION MINEURE - 143 CHEMIN MAILLOUX RÉSOLUTION 330-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 143 chemin Mailloux, soit : Réputer conforme la construction d’un garage ayant la même hauteur que la maison alors que l’article 11.2.3 du Règlement de zonage numéro 994-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la hauteur d’un garage ne doit pas excéder 6 mètres sans jamais dépasser 80% de la hauteur du bâtiment principal ; CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 13 août 2015 ; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que le style de construction de la résidence principale (« bungalow ») et le fait que la hauteur n’est pas excessive (16 pieds) ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jacques Tremblay, appuyé par le Conseiller Gaston Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure au 143, chemin Mailloux. 5.5 - DÉROGATION MINEURE - PROLONGEMENT DU BOULEVARD KANE (LOT 5 770 985 DU CADASTRE DU QUÉBEC) RÉSOLUTION 331-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation pour le lot 5 770 985 du cadastre du Québec, soit : Réputer conforme la profondeur moyenne minimale d’un terrain à 32 mètres alors que l’article 5.2.2 du Règlement de lotissement 993-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la profondeur moyenne minimale pour un lot à moins de 100 mètres d’un cours d’eau est de 45 mètres; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que le frontage minimale est respecté ; CONSIDÉRANT la superficie projetée est plus importante que la superficie minimale exigée pour ce genre de terrain ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure pour le lot 5 770 985 du cadastre du Québec. 5.6 - DÉROGATION MINEURE - PROLONGEMENT DU BOULEVARD KANE (LOT 5 770 977 DU CADASTRE DU QUÉBEC) RÉSOLUTION 332-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation pour le lot 5 770 977 du cadastre du Québec, soit : Réputer conforme la profondeur moyenne minimale d’un terrain à 23 mètres alors que l’article 5.2.2 du Règlement de lotissement 993-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la profondeur moyenne minimale pour un lot à moins de 100 mètres d’un cours d’eau est de 45 mètres; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que le frontage minimale est respecté ; CONSIDÉRANT la superficie projetée est plus importante que la superficie minimale exigée pour ce genre de terrain ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure pour le lot 5 770 977 du cadastre du Québec. 5.7 - DÉROGATION MINEURE - PROLONGEMENT DU BOULEVARD KANE (LOT 5 770 991 DU CADASTRE DU QUÉBEC) RÉSOLUTION 333-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation pour le lot 5 770 991 du cadastre du Québec, soit : Réputer conforme la profondeur moyenne minimale d’un terrain à 35 mètres alors que l’article 5.2.2 du Règlement de lotissement 993-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la profondeur moyenne minimale pour un lot à moins de 100 mètres d’un cours d’eau est de 45 mètres; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT que le frontage minimale est respecté ; CONSIDÉRANT la superficie projetée est plus importante que la superficie minimale exigée pour ce genre de terrain ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jacques Tremblay, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure pour le lot 5 770 991 du cadastre du Québec. 5.8 - DÉROGATION MINEURE - 765 RANG STE-MATHILDE-OUEST RÉSOLUTION 334-09-15 Produite à ce Conseil pour une première fois, la demande de dérogation au 765, rang Ste-Mathilde Ouest, soit : Réputer conforme la construction d’un garage ayant la hauteur de 7,62 mètres alors que l’article 11.2.3 du Règlement de zonage numéro 994-14 de la Ville de La Malbaie stipule que la hauteur du garage ne doit pas excéder 6 mètres sans jamais excéder la hauteur du bâtiment principal ; CONSIDÉRANT qu’une demande de dérogation mineure a été déposée le 20 août 2015 ; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’une demande pouvant faire l’objet de dérogations mineures en vertu de l’article 7 du Règlement sur les dérogations mineures numéro 762-02 ; CONSIDÉRANT qu’il s’agit d’un secteur boisé et isolé ; CONSIDÉRANT que la dérogation ne causerait pas préjudice aux propriétés voisines ; CONSIDÉRANT QUE ladite dérogation mineure a fait l’objet d’un avis public paru dans le journal Hebdo Charlevoisien dans l’édition du 26 août 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la demande de dérogation mineure au 765, rang Ste-MathildeOuest. 6 - PLANS D'IMPLANTATION ET D'INTÉGRATION ARCHITECTURAL RECOMMANDÉS PAR LE CCU 6.1 - PLANS D'IMPLANTATION ET D'INTÉGRATION ARCHITECTURALE RECOMMANDÉS PAR LE C.C.U. (9 SEPTEMBRE 2015) 6.1.1 - DEMANDE DE PIIA : 206 RUE SAINT-RAPHAEL RÉSOLUTION 335-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. 86-09-15 Projet de rénovations Approuvé 206, rue St-Raphaël EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 206, rue St-Raphaël Projet de rénovations Approuvé 6.1.2 - DEMANDE DE PIIA : 525 CHEMIN DES FALAISES RÉSOLUTION 336-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 87-09-15 525, chemin des Falaises OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de construction Approuvé sous conditions : S’assurer que les spécimens à planter aient une hauteur intéressante dès la plantation, soit d’une hauteur de 8 à 12 pieds de manière à obtenir un résultat intéressant et significatif dès la réalisation de l’aménagement ; Pour la plantation, celle-ci devra obligatoirement se faire dès la fin des travaux de construction de la seconde phase ; Tel que présenté sur le plan démontrant les perspectives de l’aménagement projeté (préparé par Monsieur PaulAndré d’Entremont), le propriétaire devra s’assurer du respect de la plantation projetée sur la bande longeant la rue Richelieu de manière à atténuer l’impact visuel du stationnement ; L’aménagement de l’entrée projetée sur la rue Richelieu devra être représenté à nouveau au comité afin de proposer une meilleure intégration par rapport à l’aménagement souhaité. EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Jacques Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 525, ch. des Falaises Projet de construction Approuvé sous conditions: S’assurer que les spécimens à planter aient une hauteur intéressante dès la plantation, soit d’une hauteur de 8 à 12 pieds de manière à obtenir un résultat intéressant et significatif dès la réalisation de l’aménagement ; Pour la plantation, celle-ci devra obligatoirement se faire dès la fin des travaux de construction de la seconde phase ; Tel que présenté sur le plan démontrant les perspectives de l’aménagement projeté (préparé par Monsieur PaulAndré d’Entremont), le propriétaire devra s’assurer du respect de la plantation projetée sur la bande longeant la rue Richelieu de manière à atténuer l’impact visuel du stationnement ; L’aménagement de l’entrée projetée sur la rue Richelieu devra être représenté à nouveau au comité afin de proposer une meilleure intégration par rapport à l’aménagement souhaité. 6.1.3 - DEMANDE DE PIIA : 10, RUE ROYALE-SUR-MER RÉSOLUTION 337-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 88-09-15 OBJET 10, rue Royale-sur-Mer Projet d'agrandissement RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET 10, rue Royale-sur-Mer Projet d'agrandissement DÉCISION DU CONSEIL Approuvé 6.1.4 - DEMANDE DE PIIA : 615, RUE SAINT-RAPHAEL RÉSOLUTION 338-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 89-09-15 615, rue St-Raphaël OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet d'agrandissement Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Gaston Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET 615, rue Saint-Raphaël Projet d'agrandissement DÉCISION DU CONSEIL Approuvé 6.1.5 - DEMANDE DE PIIA : 275, RUE RICHELIEU RÉSOLUTION 339-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 90-09-15 275, rue Richelieu OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de rénovations Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jacques Tremblay, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 275, rue Richelieu Projet de rénovations Approuvé 6.1.6 - DEMANDE DE PIIA : 455, CÔTE BELLEVUE RÉSOLUTION 340-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 91-09-15 455, côte Bellevue OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de morcellement Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 455, Côte Bellevue Projet de morcellement Approuvé 6.1.7 - DEMANDE DE PIIA : 75 CHEMIN MAILLOUX RÉSOLUTION 341-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 92-09-15 75, chemin Mailloux OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de rénovations Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 75, chemin Mailloux Projet de rénovations Approuvé 6.1.8 - DEMANDE DE PIIA : 13, CÔTE SAINT-ANTOIRE RÉSOLUTION 342-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 93-09-15 13, côte St-Antoine OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de rénovations Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 13, côte Saint-Antoine Projet de rénovations Approuvé 6.1.9 - DEMANDE DE PIIA : 149, CHEMIN DES FALAISES RÉSOLUTION 343-09-15 PRODUIT aux membres de ce Conseil, le procès-verbal du Comité Consultatif d’Urbanisme, séance du 9 septembre 2015, avec dispense de lecture, et plus particulièrement la résolution ci-dessous décrite : RÉSOLUTION NO NOM 94-09-15 149 ch. des Falaises OBJET RECOMMANDÉ PAR LE C.C.U. Projet de rénovations Approuvé EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le plan d’implantation et d’intégration architecturale suivant soit accepté ou refusé selon le cas, soit : NOM DOSSIER OBJET DÉCISION DU CONSEIL 149, ch. des Falaises Projet de rénovations Approuvé 7 - DÉCISIONS DU CONSEIL 7.1 - RÉSOLUTION - DEMANDE DE PERMIS D'ALCOOL - CAFÉ CHEZ-NOUS (NO DE L'ÉTABLISSEMENT 1 952 704) RÉSOLUTION 344-09-15 PRODUITE à ce Conseil la demande de permis à la Régie des alcools, des courses et des jeux produite par le Café Chez-Nous (# d'établissement 1 952 704). Cette demande est faite pour les permis de bar suivants : Augmentation de capacité du permis de Restaurant pour (vendre); Addition de (1) permis de Restaurant pour (vendre) sur terrasse. EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Roland Martel et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ne s’oppose pas à la demande de Café Chez-Nous; QUE copie de la présente résolution soit expédiée à la Régie des alcools, des courses et des jeux. 7.2 - RÉSOLUTION - NOMINATION AU POSTE DE BRIGADIER SCOLAIRE RÉSOLUTION 345-09-15 ATTENDU QUE le poste avait été dûment affiché à l’interne pendant une période de 10 jours tel que prévu dans la convention collective des employés municipaux de la Ville; ATTENDU QUE nous avons effectué un affichage interne. Suite à cette affichage nous avons reçu 1 candidature pour ce poste; ATTENDU QUE, suite à l’étude de la candidature reçue, le comité recommandait aux membres du Conseil la candidature de Monsieur Alain Belley au poste de brigadier scolaire; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Gaston Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE Monsieur Alain Belley soit embauché au poste de brigadier scolaire de la Ville de La Malbaie; QUE Monsieur Alain Belley est entré en poste le 28 août 2015; QUE ce Conseil autorise la Directrice générale et greffière et/ou son remplaçant à signer pour et au nom de la Ville de La Malbaie l’offre d’embauche à Monsieur Alain Belley pour le poste de brigadier scolaire de la Ville de La Malbaie. 7.3 - RÉSOLUTION - GAGNANTS DU CONCOURS HORTICOLE 2015 RÉSOLUTION 346-09-15 CONSIDÉRANT l’existence d’un concours horticole à La Malbaie pour une deuxième année ; CONSIDÉRANT la volonté du comité d’embellissement et de la Ville de La Malbaie de souliger les efforts effectués par les citoyens pour l’embellissement et le rayonnement de notre municipalité ; CONSIDÉRANT que le jury a grandement apprécié la beauté des propriétés visitées dans le cadre de ce concours ; CONSIDÉRANT que ce concours s’insère dans une volonté globale d’obtenir un quatrième fleuron au sein des municipalités membres des « Fleurons du Québec » lors de la visite prévue en 2016 pour La Malbaie ; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Jacques Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le conseil tient à féliciter les gagnants du concours horticole, soit : Gagnant dans la catégorie « Maison urbaine » : Madame Josée Tremblay (#20 rue de La Montagne) ; Gagnant dans la catégorie « Maison champêtre » : Monsieur Jean-Paul Plante et Madame Louise Bouvier (#448 rue Saint-Raphaël) ; Gagnant dans la catégorie « Coup de cœur » : Monsieur Jeannot Fillion et Madame Constance Cantin (#115 rue du Parc) ; Gagnant dans la catégorie « Projet de rénovations » : Madame Christine Desmeules et Monsieur Louis Tremblay (#124 rue du Jardin). QUE le conseil souhaite également remercier et féliciter les autres résidents qui se sont inscrits au concours horticole. Les membres du conseil municipal remettent les prix aux gagnants et les médias procèdent à la prise de photos officielle. 7.4 - RÉSOLUTION 45 ANS DE SERVICE COMME POMPIER VOLONTAIRE - M. RAYNALD TREMBLAY RÉSOLUTION 347-09-15 ATTENDU QUE Monsieur Raynald Tremblay est à l'emploi du service incendie de la Ville de La Malbaie depuis le 15 avril 1970 comme pompier volontaire; ATTENDU QUE le 15 avril 2015, Monsieur Raynald Tremblay, cumulait 45 ans de service au sein du service incendie de la Ville de La Malbaie; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE la Ville de La Malbaie adresse à Monsieur Raynald Tremblay ses sincères félicitations et remerciements pour ses 45 années de services à l'emploi de la Ville et lui souhaite bonne continuité. 7.5 - RÉSOLUTION - DEMANDE DE SUBVENTION AU PROGRAMME DE RÉHABILITATION DU RÉSEAU ROUTIER LOCAL - VOLET REDRESSEMENT DES INFRASTRUCTURES ROUTIÈRES LOCALES RIRL RÉSOLUTION 348-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie a été informé que des sommes sont disponibles pour les municipalités qui déposeront une demande pour des dépenses de voiries admissibles au Programme de Réhabilitation du réseau routier local - année 2015-2016 du Ministère des Transports; ATTENDU QUE le programme de Réhabilitation du réseau routier local vient compléter les programmes du PAVFL pour assurer le maintien des infrastructures et l’amélioration de la sécurité. ATTENDU QUE ledit programme comprend deux volets : Redressement des infrastructures routières locales (RIRL) et Accélération des investissements sur le réseau routier local (AIRRL). ATTENDU QUE la Ville va déposer une demande de subvention au Programme de réhabilitation du réseau routier local - volet redressement - année 2015-2016; ATTENDU QUE ce volet vise à soutenir financièrement les municipalités pour la réalisation de travaux d’amélioration identifiés dans des plans d’intervention. EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Roland Martel, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil autorise que la Ville de La Malbaie présente une demande d'aide financière au Programme de réhabilitation du réseau routier local - volet redressement année 2015-2016; QUE la Ville de La Malbaie s'engage à faire élaborer les plans et devis; QUE ce Conseil autorise Me Caroline Tremblay, Directrice générale et greffière de la Ville de La Malbaie et/ou son remplaçant et Monsieur Hugo Descôteaux-Simard, Responsable des projets et infrastructures de la Ville de La Malbaie à signer pour et au nom de la Ville de La Malbaie tout document nécessaire au dépôt de cette demande d'aide à ce programme de soutien; 7.6 - RÉSOLUTION D'APPUI AUX DÉMARCHES DE LA SOCIÉTÉ D'HISTOIRE DE CHARLEVOIX POUR LA CESSION DE LA FORGE RIVERIN RÉSOLUTION 349-09-15 ATTENDU QUE la ville de La Malbaie a lancé un processus d’appel de propositions pour la cession et la mise en valeur de la Forge Riverin; ATTENDU QU’aux termes du processus d’appel de proposition, aucun projet n’a été soumis à la Ville; ATTENDU QUE le 17 août dernier, la Société d’histoire de Charlevoix a déposé une proposition de projet pour la Forge Riverin; ATTENDU QUE le 8 septembre 2015, une rencontre a eu lieu avec un comité formé par la Société d’histoire de Charlevoix et travaillant sur leur projet relatif à la Forge Riverin; ATTENDU QUE lors de cette rencontre, le projet de la Société d’histoire a pu être précisé, ainsi que les attentes de la ville ; ATTENDU QUE la ville de La Malbaie est favorable à la demande de la Société d’histoire de lui céder le bâtiment de la Forge Riverin pour la réalisation d’un projet se décrivant comme suit de façon préliminaire: - Janvier à juin 2016: Entretien minimal et acceptable de la section de la forge et ouverture au public de l’édifice pour l’été 2016. - Le reste des travaux sur l’ensemble de la forge se ferait entre 2016 et 2020 selon les budgets obtenus. - Été 2020: La forge Riverin est totalement restaurée et pleinement accessible pour l’ensemble du bâtiment. Utilisation du bâtiment : Section Forge: « Espace mémoire Louis Riverin », interprétation de l’histoire du centre ville de La Malbaie, vente des livres et publications de la Société d’histoire de Charlevoix, lieu de visites guidées du centre-ville. Section résidence: Bureau de la Société d’histoire de Charlevoix, du Centre de recherche sur l’histoire et le patrimoine de Charlevoix et des Éditions Charlevoix au deuxième étage. Au troisième étage: location de chambres pour des chercheurs et chercheuses universitaires en visite à La Malbaie et accueil de touristes formule « Bed and Breakfast ». ATTENDU QUE la ville de La Malbaie a manifesté le souhait d’obtenir, préalablement à la décision finale de céder l’immeuble de la Forge Riverin, que les éléments suivants lui soient fournis: - Preuve d’assurabilité de la Société d’histoire de Charlevoix à titre de propriétaire du bâtiment et permettant l’exercice des activités prévues dans le projet (notamment l’ouverture des lieux au public et les assurances responsabilités qui y sont liées); - Davantage de détails sur l’échéancier et la nature des travaux prévus, notamment par des esquisses et/ou plans; - Davantage de détails sur les sources de financement et les confirmations d’aide, s’il y a lieu; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE le préambule fasse partie intégrante de la présente résolution; QUE la Ville de La Malbaie confirme son intention favorable de céder le bâtiment connu comme étant la Forge Riverin en faveur de la Société d’Histoire de Charlevoix, lorsque les documents et informations demandées auront été fournies; QUE cette cession soit consentie en contrepartie de la réalisation par la Société d’histoire du projet décrit précédemment, mais plus particulièrement afin de promouvoir l’histoire et l’oeuvre du forgeron Louis Riverin; QUE cette cession soit consentie sans garantie légale sur la qualité du bâtiment et aux risques et périls de l’acquéreur. 7.7 - RÉSOLUTION - MANDAT À L'UMQ ACHAT DE DIFFÉRENTS PRODUITS CHIMIQUES UTILISÉS POUR LE TRAITEMENT DES EAUX RÉSOLUTION 350-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie a reçu une proposition de l'Union des municipalités du Québec (UMQ) de préparer, en son nom et au nom d’autres organisations municipales intéressées, un document d’appel d’offres pour un achat regroupé de quatre (4) différents produits chimiques utilisés dans le traitement des eaux usées et potables; ATTENDU QUE les articles 29.9.1 de la Loi sur les cités et villes et 14.7.1 du Code municipal : - permettent à une municipalité (ou régie intermunicipale) de conclure avec l’UMQ une entente ayant pour but l’achat de matériel; - précisent que les règles d'adjudication des contrats par une municipalité s'appliquent aux contrats accordés en vertu du présent article et que l’UMQ s’engage à respecter ces règles; - précisent que le présent processus contractuel est assujetti à la Politique de gestion contractuelle de l’UMQ pour ses ententes de regroupement adoptée par le conseil d’administration de l’UMQ; ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie désire participer à cet achat regroupé pour se procurer le sulfate d’aluminium (alun) dans les quantités nécessaires pour ses activités des trois prochaines années : 2016, 2017 et 2018; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gilles Savard, appuyé par le Conseiller Jean Bourque et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE la Ville de La Malbaie confirme son adhésion au regroupement d’achats CHI-20162018 mis en place par l’UMQ couvrant la période du 1er janvier 2016 au le 31 décembre 2018 et confie à l’UMQ le processus d’appel d’offres menant à l’adjudication de contrats d’achats regroupés pour le sulfate d’aluminium (alun) nécessaires aux activités de notre organisation municipales; QUE des contrats une durée de deux (2) ans plus une (1) année supplémentaire en option pourront être octroyés selon les termes prévus au document d’appel d’offres et de la loi applicable; QUE la Ville de La Malbaie confie à l’UMQ le pouvoir de bénéficier ou non de l’option de renouvellement prévue au contrat; QUE si l'UMQ adjuge un contrat, la Ville de La Malbaie s’engage à respecter les termes de ce contrat comme si elle avait contracté directement avec le fournisseur à qui le contrat est adjugé; QUE pour permettre à l’UMQ de préparer son document d’appel d’offres, la Ville de La Malbaie s’engage à fournir à l’UMQ les noms et quantités de produits chimiques dont elle aura besoin annuellement en remplissant la ou les fiches techniques d’inscription requises que lui transmettra l’UMQ et en retournant ce document à la date fixée; QUE la Ville de La Malbaie reconnaît que l’UMQ recevra, directement de l’adjudicataire, à titre de frais de gestion, un pourcentage du montant facturé avant taxes à chacun des participants. Ledit taux est fixé à 1.6 % pour les organisations membres de l’UMQ et à 3.5% pour les celles non membres de l’UMQ; QU’UN exemplaire de la présente résolution soit transmis à l'Union des municipalités du Québec. 8 - ADJUDICATIONS DE CONTRATS 8.1 - ADJUDICATION DE CONTRAT POUR LA FABRICATION ET FOURNITURE D'UN SÉPARATEUR HYDRODYNAMIQUE STORMCEPTOR STC-750 OU ÉQUIVALENT POUR LE PROLONGEMENT DU BOULEVARD KANE (# 5220-04-082015-I) RÉSOLUTION 351-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie est allée en appel d’offres sur invitations pour la fabrication et la fourniture d'un séparateur hydrodynamique stormceptor STC-750 ou équivalent pour le prolongement du boulevard Kane (# 5220-04-08-2015-I); ATTENDU QUE la Ville a envoyé le 19 août 2015 une demande de soumission à 3 fournisseurs potentiels soit : Lécuyer et fils Ltée Réal Huot Inc. Produits BCM Ltée . ATTENDU QUE suite à la demande de soumission, la Ville de La Malbaie a notamment reçu la soumission de : Lécuyer et fils Ltée 21 637.64 $ (taxes incluses) ATTENDU QUE la soumission reçue de Lécuyer et fils Ltée le 3 septembre 2015 à 15h00 pour la fabrication et la fourniture d'un séparateur hydrodynamique stormceptor STC-750 ou équivalent pour le prolongement du boulevard Kane (# 5220-04-08-2015-I) au montant de 21 637.64 $ taxes incluses; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jacques Tremblay, appuyé par le Conseiller Roland Martel et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce conseil accepte la soumission produite par Lécuyer et fils Ltée au montant de 21 637.64 $ taxes incluses pour la fabrication et la fourniture d'un séparateur hydrodynamique stormceptor STC-750 ou équivalent pour le prolongement du boulevard Kane (# 5220-04-08-2015-I); QUE le montant sera puisé à même le produit des ventes de terains; QUE ce Conseil remercie tous les soumissionnaires et qu’une copie de la présente résolution leur soit adressée. 8.2 - ADJUDICATION DE CONTRAT POUR L'ENTRETIEN HIVERNAL DE CERTAINES RUES ET STATIONNEMENT DE LA VILLE POUR LE SECTEUR DE SAINTE-AGNÈS (# 5220-01-07-2015-P) - POINT RETIRÉ DE L'ORDRE DU JOUR POINT RETIRÉ DE L'ORDRE DU JOUR EN CONSÉQUENCE, il est proposé par ………. , appuyé par ………. et : 8.3 - ADJUDICATION DE CONTRAT POUR LA FOURNITURE ET LE TRANSPORT DE CHLORURE DE SODIUM (SEL DE DÉGLAÇAGE DES CHAUSSÉES) POUR LA SAISON 2015-2016 (# 5220-02-07-2015-P) RÉSOLUTION 352-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie est allée en appel d’offres public pour la fourniture et transport de chlorure de sodium (# 5220-02-07-2015-P); ATTENDU QUE suite à l’appel d’offres, la Ville de La Malbaie a notamment reçu la soumission de - Mines Seleine 168 858.03 $ - Sel Warwick 176 515.36 $ - Compass Minerals Canada corp. 177 550.17 $ - Jocelyn Harvey Ent. Inc. 175 049.44 $ ATTENDU QU'en vertu de l'article 3.4 du document d'appel d'offre, la soumission produite par Mines Séleine est rejetée car non conforme aux exigences du document d'appel d'offre; ATTENDU QUE suite à l’ouverture de la soumission effectuée sous la supervision de Monsieur Robert Lapointe, directeur des Achats aux Travaux Publics, le 26 août à 15h00, ce dernier recommande au conseil de retenir l’offre de Jocelyn Harvey Ent. Inc. comme fournisseur pour la fourniture et transport de chlorure de sodium (# 5220-02-07-2015-P); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gilles Savard, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la soumission produite par Jocelyn Harvey Ent. Inc. étant le plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 175 049.44 $, taxes incluses (soit un montant de 97.91 $ la tonne) selon le document d’appel d’offres # 5220-02-07-2015-P; QUE le montant sera puisé à même le fonds d'administration pour la réalisation de certains travaux publics; QUE ce Conseil remercie tous les soumissionnaires et qu’une copie de la présente résolution leur soit adressée. 8.4 - ADJUDICATION DE CONTRAT : VENTE SURPLUS D'INVENTAIRE DE LA VILLE DE LA MALBAIE - # 5200-01-07-2015-P RÉSOLUTION 353-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie est allée en soumissions publiques pour la vente de surplus d’inventaires au département des travaux publics, service incendie et loisirs (# 5200-01-07-2015-P); ATTENDU QUE les lots qui seront mise en vente sont les suivants : LOT # 1 – Une (1) camionnette 4 x 4 de marque Ford ranger 1999 LOT # 2 – Camion pompe d’incendie de marque Dodge 1956 EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Gaston Lavoie et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE la Ville accepte la vente des lots ci-dessous énumérés aux soumissionnaires suivants et au coût mentionné. Soumissionnaires No de lot Prix (plus taxes) Jean Racine # 1 et # 2 2 000 $ 8.5 - ADJUDICATION DE CONTRAT POUR DES TRAVAUX DE DYNAMITAGE PRÈS DU QUAI - SECTEUR CAP-À-L'AIGLE (# 5220-05-08-2015-I) RÉSOLUTION 354-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie est allée en appel d’offres sur invitations pour la réalisation des travaux de dynamitage près du quai secteur Cap-à-l'Aigle (# 5220-05-08-2015-I); ATTENDU QUE la Ville a envoyé le 25 août 2015 une demande de soumission à trois fournisseurs potentiels soit : Dynamitage Express Inc. Forage Saguenay Dynamitage TCG ATTENDU QUE suite à la demande de soumission, la Ville de La Malbaie a notamment reçu la soumission de : Dynamitage TCG 59 212.13 $ (taxes incluses) ATTENDU QUE la soumission reçue de Dynamitage TCG le 10 septembre 2015 pour la rélisation de travaux de dynamitage près du quai secteur Cap-à-l'Aigle (# 5220-05-08-2015-I) au montant de 59 212.13 $ taxes incluses; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Gilles Savard et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce conseil accepte la soumission produite par Dynamitage TCG au montant de 59 212.13 $ taxes incluses pour la réalisation des travaux de dynamitage près du quai secteur Cap-à-l'Aigle (# 5220-05-08-2015-I); QUE le montant sera puisé au fonds d’administration; QUE ce Conseil remercie tous les soumissionnaires et qu’une copie de la présente résolution leur soit adressée. 8.6 - DEMANDE DE PRIX POUR LES SERVICES D'UN COURTIER IMMOBILIER POUR LA VENTE D'UN IMMEUBLE (# 5200-01-09-2015) RÉSOLUTION 355-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie a envoyé une demande de prix pour les services d'un courtier immobilier pour la vente d'un immeuble (# 5200-01-09-2015); ATTENDU QUE la Ville a envoyé le 4 septembre 2015 une demande de prix à 7 fournisseurs potentiels soit : Madame Élise Desbiens-Savard (Via Capital Cité) Madame Marina D. Lefrançois (RE-MAX 1er choix) Monsieur Éric Savard (RE-MAX 1er choix) Madame Louise Bédard (Les Immeubles Charlevoix Courturier Inc.) Monsieur Denis Lavoie (Vision immobilière Charlevoix) Monsieur Pierre Thibeault (Royal Lepage-Québec) Monsieur Gilles Dufour (Via Capital Charlevoix) ATTENDU QUE suite à la demande de prix, la Ville de La Malbaie a notamment reçu la soumission de : Monsieur Denis Lavoie (Vision immobilière Charlevoix) Monsieur Pierre Thibeault (Royal Lepage-Québec) Monsieur Gilles Dufour (Via Capital Charlevoix) 5% 6% 4.5 % ATTENDU QUE suite à la réception et à l’étude des soumissions reçues, Monsieur Robert Lapointe, directeur des achats recommande au conseil de retenir l’offre de Monsieur Gilles Dufour (Via Capital Charlevoix), comme fournisseur pour la fourniture des services d'un courtier immobilier pour la vente d'un immeuble (# 5200-01-09-2015); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Ferdinand Charest, appuyé par le Conseiller Normand Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la soumission produite par Monsieur Gilles Dufour (Via Capital Charlevoix) étant le plus bas soumissionnaire conforme, pour un montant de 4.5 % en commission; QUE la Ville de La Malbaie accorde le contrat pour la fourniture des services d'un courtier immobilier pour la vente d'un immeuble et que les fonds seront puisés dans le fonds d'administration; QUE ce Conseil remercie tous les soumissionnaires et qu’une copie de la présente résolution leur soit adressée. 8.7 - DEMANDE DE PRIX POUR LA FOURNITURE DE CONDUITE D'AQUEDUC ET COMPOSANTES POUR LA RÉFECTION D'UN TRONÇON DU CHEMIN DES FALAISES (# 5220-01-09-2015-I) RÉSOLUTION 356-09-15 ATTENDU QUE la Ville de La Malbaie a envoyé une demande de prix pour la fourniture de conduite d'aqueduc et composantes pour la réfection d'un tronçon du chemin des Falaises (# 5200-01-09-2015); ATTENDU QUE la Ville a envoyé le 9 septembre 2015 une demande de prix à 4 fournisseurs potentiels soit : • • • • Réal Huot Inc. Produits BCM Ltée EMCO Limitée Wolseley Canada ATTENDU QUE suite à la demande de prix, la Ville de La Malbaie a notamment reçu la soumission de : • • • • Réal Huot Inc. Produits BCM Ltée EMCO Limitée Wolseley Canada 6 415.53 $ (taxes incluses) 6 618.51 $ (taxes incluses) 6 714.86 $ (taxes incluses) 6 502.96 $ (taxes incluses) ATTENDU QUE suite à la réception des soumissions sous la supervision de Monsieur Robert Lapointe, directeur des Achats aux Travaux Publics, le 14 septembre 2015 à 14h00 et suite à l’étude de la soumission, ce dernier recommande au conseil de retenir l’offre de la firme Réal Huot Inc. comme fournisseur pour la fourniture de conduite d'aqueduc et composantes pour la réfection d'un tronçon du chemin des Falaises (# 5200-01-09-2015); EN CONSÉQUENCE, il est proposé par la Conseillère Lucie Carré, appuyé par le Conseiller Roland Martel et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la soumission produite par la firme Réal Huot Inc. étant le plus bas soumissionnaire conforme, au montant de 6 415.53 $ taxes incluses selon le document d’appel d’offres # # 5200-01-09-2015; QUE la Ville de La Malbaie accorde le contrat pour la fourniture de conduite d'aqueduc et composantes pour la réfection d'un tronçon du chemin des Falaises (# 5200-01-09-2015) que le montant sera puisé à même le fonds d'administration; QUE ce Conseil remercie tous les soumissionnaires et qu’une copie de la présente résolution leur soit adressée. 9 - RECOMMANDATIONS DE PAIEMENTS 9.1 - TRAVAUX DE RÉFECTION D'UN TRONÇON DU CHEMIN DE LA VALLÉE : 621 185.50 $ RÉSOLUTION 357-09-15 ATTENDU QUE, M. Hugo Descoteaux-Simard, ing., Responsable des projets infrastructures à la Ville de La Malbaie, soumet à ce Conseil les recommandations de paiement pour les travaux de réfection d'un tronçon du chemin de la Vallée, au montant de 621 185.50 $ pour la période se terminant le 4 septembre 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par le Conseiller Jacques Tremblay et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil autorise le paiement, tel que recommandé par M. Hugo DescoteauxSimard, au montant de 621 185.50 $; QUE les fonds soient puisés à même le règlement d’emprunt portant le numéro 999-14. 9.2 - TRAVAUX DE PROLONGEMENT DU BOULEVARD KANE : 5 397.60 $ RÉSOLUTION 358-09-15 ATTENDU QUE, M. Hugo Descoteaux-Simard, ing., Responsable des projets infrastructures à la Ville de La Malbaie, soumet à ce Conseil les recommandations de paiement pour les travaux de prolongement du boulevard Kane, au montant de 5 397.60 $ pour la période se terminant le 4 septembre 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil autorise le paiement, tel que recommandé par M. Hugo DescoteauxSimard, au montant de 5 397.60 $; 9.3 - TRAVAUX DE RÉFECTION DU CHALET DU MONT GRAND-FONDS - PHASE II : 108 443.33 $ RÉSOLUTION 359-09-15 ATTENDU QUE, M. Hugo Descoteaux-Simard, ing., Responsable des projets infrastructures à la Ville de La Malbaie, soumet à ce Conseil les recommandations de paiement pour les travaux de réfection du chalet du Mont Grand-Fonds, au montant de 108 443.33 $ pour la période se terminant le 4 septembre 2015; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gilles Savard, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil autorise le paiement, tel que recommandé par M. Hugo DescoteauxSimard, au montant de 108 443.33 $; QUE les fonds soient puisés à même le règlement d’emprunt portant le numéro 101715. 10 - CHÈQUES À RATIFIER POUR LE MOIS D'AOÛT 2015 : 192 915.63 $ RÉSOLUTION 360-09-15 ATTENDU QUE la Trésorière produit à ce Conseil la liste des chèques à ratifier comme suit, pour le mois d'août 2015: AOÛT 2015: Accès D : Fonds d'administration : Dépôt direct : 173 340.00 $ 12 753.62 $ 6 822.01 $ TOTAL : 192 912.63 $ EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Jean Bourque, appuyé par la Conseillère Lucie Carré et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ratifie la liste des chèques telle que ci-dessus décrite pour le mois d'août 2015. 11 - COMPTES À PAYER POUR LE MOIS D'AOÛT 2015 : 763 804.35 $ RÉSOLUTION 361-09-15 ATTENDU QUE la Trésorière produit à ce Conseil l'analyse détaillée des comptes à payer de la Ville de La Malbaie pour le mois d'août, au montant de 763 804.35 $; AOÛT 2015 : Fonds d’administration : Fonds d'administration Projet 1000 - Asphaltage rues 501 001.37 $ 146 614.99 $ Accès D : Dépôt direct : 43 635.13 $ 72 552.86 $ TOTAL : 763 804.35 $ EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Normand Tremblay, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil accepte la liste des comptes à payer pour le mois d'août 2015 et autorise la Directrice Générale et/ou son remplaçant à procéder au paiement des comptes au montant de 763 804.35 $. 12 - SALAIRE DU MOIS D'AOÛT 2015 : 352 393.83 $ RÉSOLUTION 362-09-15 ATTENDU QUE la Secrétaire Trésorière produit à ce Conseil le coût des salaires de la Ville de La Malbaie pour le mois d'août 2015 au montant de 352 393.83 $. EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le Conseiller Gaston Lavoie, appuyé par le Conseiller Roland Martel et résolu à l'unanimité des conseillers : QUE ce Conseil ratifie les salaires payés pour le mois d'août 2015 au montant de 352 393.83 $. 13 - DIVERS 13.1 - TRANFERTS BUDGÉTAIRES Conformément à l’article 4.4 du Règlement No 863-08, sur la délégation de pouvoir d’autoriser des dépenses et passer des contrats, fixant les limites des variations budgétaires permises et les modalités de virements budgétaires, de la Ville de La Malbaie, la Directrice générale et Greffière fait rapport des transferts budgétaires suivants : (Règl. #863-08, article 4.4) Raison Date Du poste GL Au poste GL 2015-0827 02-701-20-494 Associations - centre comnmunautaire 02-701-20-650 Vêtements - centre communautaire 02-701-30-443 Contrat déneigement patinoire 02-701-30-494 Associations - patinoires 02-701-30-641 Pièces - patinoires 02-701-40-340 Publicité - piscine 02-701-40-494 Associations - piscine 02-701-40-641 Pièces - piscine 02-701-50-340 Publicité - parcs 02-701-50-346 Congrès et délégation - parcs 02-701-50-454 Formation - parcs 02-701-50-527 Entretien équipement - parcs 02-701-50-610 Aliments et boisson - parcs 02-701-50-649 Pièces - parcs 02-701-50-650 Vêtements - parcs 02-701-53-511 Location local maison des jeunes 02-701-53-522 Entretien - bâtiments de loisir 02-814-00-641 Pièces - complexe sportif 02-814-00-522 Entretien et réparation - complexe Montant (500,00) $ (1 000,00) $ (2 700,00) $ (100,00) $ (1 000,00) $ (250,00) $ (295,00) $ (540,00) $ (190,00) $ (1 200,00) $ (550,00) $ (50,00) $ (100,00) $ (3 000,00) $ (2 000,00) $ (820,00) $ (2 300,00) $ (1 705,00) $ 18 300,00 $ Responsable Dominic Marier sportif 2015-0901 02-701-60-494 Associations - fêtes et activités Frais de déplacements - fêtes et 02-701-60-310 activités 02-701-60-641 Pièces - fêtes et activités 02-701-60-516 Location équipement - fêtes et activités 2015-0904 03-607-00-000 Ameublement 03-607-00-000 Achat de livres - bibliothèque 2015-09Frais de formation - centre 08 02-701-20-454 communautaire 02-701-50-310 Frais de déplacements - parcs 2015-0910 01-211-10-000 Taxe foncière 02-110-00-346 Congrès - conseil 2015-0910 02-110-00-454 Formation - conseil 02-110-00-494 Cotisations annuelles 2015-0910 01-211-10-000 Taxe foncière 02-110-00-610 Aliments et boisson - conseil 2015-0910 01-211-10-000 Taxe foncière 02-130-00-320 Timbres 2015-0910 01-211-10-000 Taxe foncière 02-130-00-340 Avis publics 2015-0910 01-211-10-000 Taxe foncière 02-130-00-527 Entretien équipement - administration 2015-0910 01-211-10-000 Taxe foncière 02-140-00-527 Entretien équipement - greffes 2015-0910 02-190-00-422 Assurances - responsabilité civile 02-190-00-424 Assurances - Auto 02-190-00-429 Assurances - autre 02-190-00-421 Assurances - incendie 2015-0910 01-231-45-000 Subvention MRC - écocentre 02-453-00-141 Salaire - écocentre (550,00) $ (1 000,00) $ (3 000,00) $ 4 550,00 $ Dominic Marier Dominic (37 200,00) $ Marier 37 200,00 $ Dominic (375,00) $ Marier 375,00 $ Johanne (2 000,00) $ G. Tremblay 2 000,00 $ Johanne (1 300,00) $ G. Tremblay 1 300,00 $ Johanne (1 000,00) $ G. Tremblay 1 000,00 $ Johanne (1 500,00) $ G. Tremblay 1 500,00 $ Johanne (1 200,00) $ G. Tremblay 1 200,00 $ Johanne (20 000,00) $ G. Tremblay 20 000,00 $ Johanne (700,00) $ G. Tremblay 700,00 $ Johanne (15 000,00) $ G. Tremblay (10 000,00) $ (3 000,00) $ 28 000,00 $ Johanne 4 000,00 $ G. Tremblay 4 000,00 $ 14 - CORRESPONDANCE RÉSOLUTION 363-09-15 Aucune correspondance n’est soumise. 15 - PÉRIODE DE QUESTIONS RÉSOLUTION 364-09-15 La période de questions réservée aux citoyens a été tenue de 19h48 à 20h06. 16 - LEVÉE DE LA SÉANCE RÉSOLUTION 365-09-15 PROPOSÉ par le Conseiller Jacques Tremblay, appuyé par le Conseiller Ferdinand Charest et : QUE la séance soit levée à 20h07. ______________________________ Michel Couturier, Maire ______________________________ Me Caroline Tremblay, Directrice générale et Greffière