GESTION DE CRISES ET DES SITUATIONS COMPLEXES
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GESTION DE CRISES ET DES SITUATIONS COMPLEXES
GESTION DE CRISES ET DES SITUATIONS COMPLEXES Document pédagogique : Scientifique et méthodologique. Fabrice Micheau, Septembre 2013 Au sommaire Vous trouverez dans les pages suivantes : 1. LA GESTION DES CRISES ................................................................................................................................... 3 2. NOTRE SPECIFICITE D’INTERVENTION .............................................................................................................. 5 3. NOS MODES D’INTERVENTION ...................................................................................................................... 11 4 EXPERTISE DES CHEFS DE PROJET .................................................................................................................. 12 AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 2 1. La gestion des crises Extraits de Wikipedia. 1.1. DEFINITION La gestion de crise est l'ensemble des modes d'organisation, des techniques et des moyens qui permettent à une organisation de se préparer et de faire face à la survenance d'une crise puis de tirer les enseignements de l'évènement pour améliorer les procédures et les structures dans une vision prospective. Rappels : qu’est-ce qu’une crise ? Étymologiquement parlant, le mot crise associait les sens de « décision » et « jugement » ; En grec, « κρισισ », la crise, est une décision, entre deux choix possibles. Une crise suppose donc une prise de décision, une action pour s’en sortir. La crise est une situation insolite caractérisée par son instabilité, qui oblige à adopter une gouvernance spécifique pour revenir au mode usuel de vie. Par gestion de crise, on entend ce mode de gouvernance 1. La notion de crise, a ensuite par extension décrit la phase décisive d’une maladie (individuelle ou épidémique). Puis, hors du champ médical, le terme « crise » s'est étendu à l’idée de troubles, de situations de déséquilibre profond, puis de désordre graves (sociaux, économique, politique, géopolitique, climatique, etc.). Ce concept qui vient du champ médical s'est à nouveau rapproché du domaine de la santé pour décrire et gérer des états critiques en matière de risque pandémique, de maladies émergentes ou du système de prise en charge sanitaire. Il est également très attaché aux domaines économiques et financiers, puis des ressources écologiques dans une société mondialisée plus que jamais dépendante de ressources finies, productrices de déchets toxiques ou dangereux, et dépendante d'un système où la valorisation d'un capital est presque entièrement basée sur sa consommation, pour entretenir un système de production qui n'a pas de régulation politique forte et qui est une menace pour la santé des écosystèmes et d'une partie de la population. Il peut de plus y avoir une contradiction dans les termes. La crise semble parfois même être un mode de gestion. Ainsi peut-on lire dans un rapport français de 2006 : « "Gérer la crise" est d’un certain point de vue une contradiction dans les termes. On ne gère pas le tourment, le trouble ; on s’efforce d’éviter qu’il se produise, d’en minimiser les effets ou de rétablir l’ordre » 1.2. LES GRANDES PHASES TRADITIONNELLES D'UNE GESTION DE CRISE 1.2.1 Les principes Anticiper et se préparer semble nécessaire pour mieux réagir en cas de survenance de la crise. Le gestionnaire de risque doit donc analyser, évaluer et hiérarchiser les risques principaux, les enchaînements possibles de causes et conséquences, et leur trouver des parades, des moyens d'adaptation et de restauration : AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 3 La démarche d'analyse de risque commence par l'identification des objectifs principaux de l'entité qui la mène. Un risque est relatif. Il ne présente théoriquement de gravité que s'il met en danger la réalisation d'un de ces objectifs. L'étape suivante est l'évaluation du couple -probabilité d'occurrence / gravité potentielle. Le gestionnaire de risque va chercher à parer les risques dont la gravité couplée à la probabilité est la plus élevée. Pour cela, une évaluation séparée des deux grandeurs sera réalisée selon des critères objectifs et/ou subjectifs. Ensuite, les deux grandeurs seront multipliées pour obtenir une cotation. Une fois les risques classés par ordre décroissant, le gestionnaire de risque va chercher les leviers d'actions permettant d'y parer. Cette recherche sera menée en analysant les différentes relations de cause à effet pouvant amener à la réalisation du risque. Ceci nécessite de disposer de moyens et outils de veille et d'évaluation et donc de prévision, et si possible de prévention. Des moyens partagés et une approche collaborative permettraient d'en diminuer les coûts. Anticipation Elle vise à anticiper sur la possible survenance d'événements générateurs de crise, par la mise en place de mesures adaptées. Ces mesures visent à réduire la probabilité de survenance déterminée lors de l'analyse de risque. Prévision C'est la définition et la localisation du danger. Il existe des dangers imprévisibles, mais la préparation à gérer un danger est le moyen d'accélérer les réponses et la résilience en cas de crise d'une autre nature. (Ex : la préparation à une crise pandémique met en place des outils, mécanismes et réflexes proches et pour partie identiques à ceux qui seraient nécessaires en cas de crise de type guerre nucléaire, ou attaque bioterroriste. Indique dans quelle limite de temps le danger peut affecter la population et les aménagements.) Protection L'objectif de la protection (ex : protection civile) est de réduire la gravité de l'événement quand et s'il se produit. Les mesures de protection sont étudiées et pré-déployées à l'avance, mais ne prennent tout leur importance que lorsque le risque s'est réalisé ; elles sont conçues pour en limiter les impacts et les dégâts collatéraux. Gestion de la crise Selon le type d'événement générateur et les impacts et conséquences qu'il créé, une crise plus ou moins grave peut survenir, dont la résolution passe par un mode de gouvernance et un mode de communication spécifiquement adaptés à la situation : la gestion de crise et la communication de crise. 1.2.2 Un plan d’intervention Lorsque l'événement affecte tout un pan d'activités, la gestion de crise s'accompagne généralement du déploiement d'un plan de continuité d'activités (qui fait partie des mesures de protection). Quel que soit le type d’événement auquel il faut faire face, la gestion de crise présente certaines caractéristiques permanentes. AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 4 Diagnostic, action et décision Elle exige une capacité de diagnostic, de bonne réaction et donc de décision. La situation est avant tout une situation d’urgence. Il est déterminant de percevoir rapidement la gravité de la situation, les priorités induites et les décisions les plus adaptées aux circonstances. Organisation La gestion de crise requiert également de la part des autorités responsables une capacité à organiser et à rassembler les efforts des différents intervenants. Dans la crise du Tsunami, les différents pays touchés ont leurs propres institutions et divers systèmes d’organisations. Le préfet en France, est au centre de l’ensemble du dispositif : il veille à l’unité et à la cohérence des différentes interventions. Communication La communication de crise est fondamentale : en communication interne, il s'agit de permettre les actions et optimiser le temps de réaction en communiquant. Le terme est utilisé en communication externe pour alerter et informer et également pour conserver la confiance des parties prenantes ou du public le cas échéant pour l'avenir. Son intérêt est économique et politique. Retour d'expérience Bilan de la gestion de crise. Gérer le risque c’est agir sur deux domaines essentiels que sont la prévention et l’intervention. D’où l’importance de tirer un bilan de la crise dans un souci de résilience. 2. Notre spécificité d’intervention Notre pratique de la gestion des crises et des situations complexes est complémentaire au modèle présenté dans la première partie du document. Notre expertise nous a amené à intervenir en situations d’urgence qui ne permettaient plus les temps et séquences d’analyse et de diagnostique. Nous avons donc développé une méthodologie qui s’inspire des pratiques de la systémique complexe, appropriées aux urgences plurifactorielles qui se font de plus en plus jour. En effet dans de nombreuses situations que rencontrent les organisations, nous n’avons plus le temps pour les phases préalables utiles. Nous intervenons directement au cœur de crise pour AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 5 accompagner « le système » à trouver ses propres résolutions acceptables. Tous les acteurs sont co-producteurs à leur niveau, y compris avec les freins et les peurs qu’ils peuvent générer. Une des particularités de la « crise » est qu’elle produit des comportements irrationnels et puissants. La systémique complexe intègre les éléments du système et les éléments hors du système (partenaires locaux, administrations, politiques, populations sur un territoires, medias…) avec ses interactions prévisibles et imprévisibles Notre modèle d’intervention est capable d’appréhender toutes ces dimensions. Pour éclairer ces propos, nous vous proposons 3 cartes : Cerveau gauche/cerveau droit Boite blanche/boite noire La dynamique des groupes 2.1. LA CARTE «CERVEAU GAUCHE / CERVEAU DROIT » L’hypothèse a été faite que les deux hémisphères seraient à l’origine de deux traitements différents de l’information. Selon Kahneman (2011), il existe deux systèmes de penser : Analytique : à l’hémisphère gauche, il attribue un type de traitement logique, mathématique, séquentiel, fonctionnant en progressant du détail vers la complexité. Il lui associe un raisonnement analytique, lent et réfléchi (la tortue) Synthétique : par opposition au raisonnement synthétique, rapide et intuitif (le lièvre) qui caractériserait l’hémisphère cérébral droit. Celui-ci est dit analogique, et empirique, fonctionnant plutôt sur la globalité, l'expérience, l'erreur et la déduction. Cette distinction serait basée sur des types de réseaux neuronaux différents. Les réseaux de l’hémisphère cérébral gauche seraient en effet majoritairement linéaires, ce qui imposerait un traitement séquentiel, alors que les réseaux de l’hémisphère cérébral droit seraient constitués en parallèles, imposant un traitement global. 1.2.3 La théorie analytique/synthétique Le modèle cerveau droit préfère débuter par une vue d’ensemble – une vision holistique de la question, alors que le cerveau gauche préfère une approche séquentielle et logique, étape par étape pour en arriver à la solution. Le modèle cerveau gauche préfère un milieu d’intervention structuré, tranquille où règne l’ordre, alors que le cerveau droit préfère la complexité, les environnements chaotiques. AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 6 L’idéal est bien évidement de valoriser les attributs des deux styles et créer des situations où les deux se complètent en travaillant ensemble. Cette approche valorise, par exemple, à la fois le sens de l’organisation très dominant chez les cerveaux gauches et la créativité des cerveaux droits. Le défi est de les faire travailler ensemble en misant sur les forces de chacun, plutôt qu’en critiquant les “faiblesses” de chacun. 1.2.4 La théorie en France En France c'est un médecin cancérologue, Lucien Israël, qui en 1996 ose sur le sujet un ouvrage qui, comme il le précise bien lui-même, ne relève absolument pas de la vulgarisation scientifique mais de l'exploration conceptuelle (il n'y est pas question d'exposer des vérités mais d'explorer des idées): Cerveau droit, cerveau gauche. Il est suivi par Béatrice Millêtre, psychothérapeute, qui applique le concept à l'amélioration du bien-être des personnes qu'elle reçoit, partant du constat qu'au moins un tiers des personnes qu'elle reçoit sont "neuro-droitières" et ont développé un malaise du fait qu'elles l'ignorent et ne savent pas en tirer parti. Forte de son expérience, elle publie alors Petit guide à l'usage des gens intelligents qui ne se trouvent pas très doués. 1.2.5 Conclusion Il faut être capable de gérer les ressources d’intervention des deux champs d’expertises. Cependant une prévalence synthétique est primordiale pour appréhender les crises actuelles pour lesquelles : Il faut aller vite Prendre des risques Intervenir sans avoir eu le temps de travailler sur un diagnostiques Appréhender une matrice d’intervention complexe, avec beaucoup de variables et d’inconnues Faire intervenir un nombre important d’acteurs Décider même si on ne comprend pas tout 2.2. LA CARTE «BOITE BLANCHE/BOITE NOIRE » 2.2.1 La boite blanche AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 7 Dans toute organisation, et en particulier en crise, il existe des éléments visibles (boite blanche) et des éléments invisibles (boite noire). L’irrationalité, la peur, les urgences, les enjeux, les risques majeurs conduisent à ce que le management de crise soit exposé à beaucoup d’imprévisibilités. Cependant la théorie les pratiques associées, de la boite noire, permet d’appréhender cette dimension. La boîte blanche est un système dont les mécanismes sont visibles et permettent d'en comprendre le fonctionnement. Une bicyclette illustre bien ce type de système parce que, contrairement à ce qui se passe avec une boîte noire, les mécanismes de propulsion, de guidage, d'adhérence et de freinage sont visibles au premier coup d'œil. Dans la théorie des systèmes, une boîte blanche (de l'anglais white box) est un module (une organisation, une situation…) d'un système dont on peut prévoir le fonctionnement interne car on connaît les caractéristiques de fonctionnement de l'ensemble des éléments qui le composent. Autrement dit une boîte blanche est un module qui comporte aussi peu de boîtes noires que possible (et chaque acteur du système sera tenté de voir les choses comme cela, ce qui va produire un danger supplémentaire). Exemple du test par boîte blanche en informatique Pour comprendre le fonctionnement d'une boîte blanche, afin de s'assurer qu'elle est effectivement une boîte blanche, il convient de procéder à des tests structurels connus sous le nom « test par boîte blanche » (de l'anglais : white box testing, les termes anglais glass box testing ou encore clear box testing sont utilisés). En informatique, c'est une méthode de test logiciel visant à analyser un programme informatique dont on connaît exactement le fonctionnement interne. On peut utiliser le code source du programme. 2.2.2 La boite noire Schématisation : les entrées et les sorties sont représentées, mais ce qui fait le lien entre les deux est « masqué par la boîte noire ». La boîte noire est représentée de façon élémentaire en affichant les entrées et les sorties mais en masquant le fonctionnement interne. Tout peut être représenté sous forme d'une boîte noire : un transistor, un algorithme, un réseau comme internet, le fonctionnement d'une entreprise ou les relations humaines au sein d'un groupe. Une boîte noire est la représentation d'un système sans considérer son fonctionnement interne (que ce soit un objet mécanique ou électronique, un organisme, une personne, un mode d'organisation sociale, ou n'importe quel autre système). AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 8 Ce fonctionnement interne est soit inaccessible ou difficile d’accès pour tout connaitre (ce qui est semble-t-il la caractéristique d’une crise), soit omis délibérément (c'est alors un outil théorique qui permet de choisir d'étudier exclusivement les échanges extérieurs). Le fonctionnement de la boîte noire n'est donc appréhendé que sous l'angle de ces interactions en mouvement et des solutions opératoires que le système sera capable de produire durablement, dans la mesure ou il en aura été l’auteur et le co-producteur. Ce mode d’intervention nécessite la posture professionnelle originale que nous avons développée depuis plusieurs années. L’inaccessibilité de la « boite noire » des organisations est en particulier du aux charges émotionnelles en jeu : la peur le manque d’assertivité la difficulté à prendre des décisions les aux tentions qui conduisent à ce que les personnes aient du mal à se maitriser Et tout cela dans un contexte collectif ou la dynamique des groupes va produire des comportements encore incertains, y compris par leurs auteurs eux-mêmes. 2.2.3 La boite grise La « boite grise » : décider même si on ne comprend pas tout On qualifie les systèmes mixtes de « boîtes grises ». Les systèmes complexes s'articulent autour du paradigme boîte noire - boîte blanche, c'est-à-dire qu'ils forment un ensemble cohérent dont il convient de prévoir le fonctionnement ou scénarios. Cette théorie est particulièrement bien adaptée aux problématiques de gestion de crises dans les organisations. 2.3. LA DYNAMIQUE DES GROUPES Un groupe et plus encore une organisation en crise, est en effet autre chose que la somme des parties qui le composent. Il a ses propres règles de fonctionnement qui dépendent d’un certain nombre de raisons rationnelles ou objectives (l’objectif poursuivi, la nature de la tâche, les conditions matérielles du travail…) et de raisons informelles, psychologiques, sociales et affectives qui déterminent les comportements des individus les uns par rapport aux autres. Dans un groupe, la personnalité de chaque individu, (que l’on peut observer au travers de ses paroles, son comportement, ses attitudes…), est en interrelation avec les personnalités des autres membres. Elle est influencée par les réactions, les paroles, les attitudes à son égard… AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 9 Ce positionnement psychologique et affectif que chacun va se construire à partir de ses émotions et perceptions, va tisser un réseau relationnel et affectif informel et donner au système une personnalité propre, indépendant du jeu des acteurs. Moréno , inventeur de la sociométrie (méthode d’analyse des relations affectives informelles au sein de groupes restreints) a mis en évidence deux éléments constitutifs de ces raisons informelles qui déterminent la vie d’un groupe. Tout d’abord il avance l’idée que la dimension sociale est l’essentiel de la personnalité, celle-ci étant non pas une intériorité cachée et séparée d’autrui, mais un ensemble de rôles sociaux, la possibilité d’en changer et rien d’autre. D’autre part, Moréno fait également émerger le fait que tout groupe humain a une structure affective informelle qui détermine les comportements des individus du groupe les uns par rapport aux autres. La compréhension de l’importance des facteurs affectifs et psychologiques au sein des organisations en crises, la compréhension des « significations » que les êtres humains attribuent aux différents éléments composant leur espace de vie se trouvent au cœur de la problématique de ce qui allait devenir, à partir des années 1946 et 1947 sous l’impulsion de Kurt Lewin, la « Dynamique des groupes ». 2.3.1 L’organisation intérieure des groupes et ses impacts en gestion de crise L’affectivité à l’intérieur d’un groupe tisse progressivement, les relations des membres entre eux et le système de relations ainsi établi va induire (avec des effets de surprises): aussi bien les attitudes des membres à l’égard des uns et des autres que les « perceptions » qu’ils ont les uns des autres. Cette structure de relations devient une réalité, c'est-à-dire qu’elle détermine pour chaque membre du groupe et en particulier dans une configuration de crise : la manière dont le groupe et ses membres vont vivre la crise avec des stratégies fortes la manière dont chacun vit sa « situation » dans le groupe (avec des effets de survie) la manière dont il perçoit les autres, et la distance « sociale » qu’il éprouve plus ou moins à l’égard de chacun la manière dont il est perçu par les autres la manière dont les acteurs vont réagir et sur-régir la manière dont l’environnement va se responsabiliser, ou pas la manière dont le temps va se contracter ou se dilater 2.4. EN SYNTESE Notre pratique s'appuie sur trois approches professionnelles de la conduite des systèmes humains complexes : L'approche systémique : elle part du principe que les acteurs appartiennent à un système de relations complexes, où se développent des réactions souvent imprévisibles, surtout AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 10 lorsque les managers et dirigeants doivent conduire des changements humains. L'enjeu de l’accompagnement est alors d'ouvrir sur d'autres manières d'appréhender cette réalité, avec des outils adaptés à la complexité des relations en situation de crise. L'approche collaborative : centrée sur les ressources de l’autre (les personnes et le système). Cette approche considère que le consultant et les acteurs sont des experts qui travaillent pour trouver des solutions qu’il faut faire se rejoindre pour produire des marges de manœuvre et des solutions durables, pratiques et qui pourront être partagées et acceptées. Le consultant est expert dans la création de processus, l’apport de méthodologies pour accompagner les réorganisations et de la cohésion et permettre des changements durables. L'Orientation Solutions : «centrée sur les solutions du client », cette pratique développée dans les années 50 aux USA (dans le cadre de l’Ecole de Palo Alto) permet de trouver de nouvelles possibilités de changement pour les personnes et les organisations. Au lieu de se concentrer sur le problème, le consultant aide son client à identifier des alternatives possibles et acceptables pour résoudre les problématiques qui se posent. En se focalisant sur les enjeux forts et l’ "ici et maintenant" l'Orientation Solutions permet de mener des interventions courtes avec des bénéfices visibles et durables. 2.5. LES POINT FORTS DE NOS EXPERIENCES ET EXPERTISES (VOIR CV EN FIN) Dirigeant et ancien directeur dans des groupes Intervention en médiation et gestion de crises depuis 15 ans Concepteur et responsable d’un cycle de professionnalisation sur la dynamique des groupes : « coaching de groupes et de collectifs » depuis 10 ans (Médiat Coaching – Paris) Formateur et superviseurs de professionnels Professeur-associé en Ecole de management (BEM-KEDGE Bordeaux) Expert des pratiques professionnelles Orientations Solutions et Pratiques Collaboratives Coach référencé par plusieurs Groupes et services de l’Etat Fondateur et animateur de la première organisation de coaching en France (1994) Accreditations coaching : France (SF Coach) et Europe (EMCC / European Mentoring and Coaching Council 3. Nos modes d’intervention Naturellement, ils sont variables selon l’amplitude des situations, leur complexité et la spécificité des acteurs. Dans un premier temps nous rencontrons les décideurs et les différentes parties prenantes pour élaborer une stratégie d’intervention et des modes opératoires prévisionnels et viables. Notre objectif est aussi d’avoir l’accord de tous pour engager l’accompagnement (conseil, coaching, médiation…). AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 11 Nous essayons d’évaluer les risques, les leviers, les stratégies en jeu, les contraintes, les temps, les opportunités, les tensions connus, les alliances, les histoires, les engagements… Selon un programme préétabli qui pourra évoluer (avec accord sur les modalités pratiques) en fonction des événements, nous établissons un calendrier d’entretiens sous des formats différents (individuels, sous groupes, grands groupes, binômes…). Notre stratégie est de faire émerger, et si possible exprimer, des axes puis des points de résolutions qui appartiennent à ce que « le système » et les personnes sont capables de réaliser. Sans tout maitriser et sans tout connaitre, nous savons par expériences qu’il est possible d’identifier les leviers majeurs pour produire des solutions acceptables pour le système (et par forcement pour chaque acteur). Nous ne somme pas chargés de tout réparer ou sauver, mais de ramener l’organisation, ou sa transformation, ou sa disparition…, à une situation qui peut être gérée avec les outils et procédures habituels. Nos objectifs sont de faire produire des décisions et de faire réaliser leur mise en œuvre, durable et viable. Nous accompagnons les processus humains en liens avec les changements organisationnels. Notre mission est terminée lorsque la situation est revenue « normale », c'est-à-dire selon le fonctionnement attendu : avec ses difficultés, ses réussites, son stress habituel… Chaque acteur retrouve son périmètre d’intervention et la tension est redescendue. La gestion des Ressources Humaines et le management fonctionnent normalement. Notre intervention s’articule souvent sur les 3 postures : conseil, coaching, médiation. En effet ces trois dimensions sont nécessaires selon les interactions qui vont être mises en œuvre tant auprès des décideurs (dirigeants, managers, RH…) que des acteurs. L’ensemble de la mission s’inscrit dans un cadre de confidentialité, nécessaire et stratégique pour la mener à sa bonne fin. 4 Expertise des chefs de projet Fabrice MICHEAU Coach-senior Consultant en organisations (Public ; Privé) Expert en Gestion de crises Expert Orientation Solutions et pratiques Collaboratives Consultant management et situations complexes Formateur et superviseur de Coachs et consultants Expert « Hauts Potentiels Atypiques» AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 12 Directeur AFM Développement Fondateur et animateur du Réseau Aquitaine Coaching (la première organisation de coaching en France - 1994) Professeur-associé en Management KEDGE/BEM (Bordeaux Ecole de Management) Directeur pédagogique-associé Médiat Coaching Paris Responsable du programme «coaching de groupes et d’équipes » depuis 10 ans. Titulaire Société Française de Coaching www.sfcoach.org Titulaire de l’Association Européenne de Coaching www.aecoaching.org European Quality Award European Mentoring and Coaching Council www.emccouncil.org Depuis plus de 20 ans : plus de 700 missions (plus de 8000 h) pour plus de 400 organisations privées et publiques 23 ans de Directions, au service des organisations privées ou publiques Manager dans des cabinets ; Coach, consultant, pédagogue (depuis 1988) Depuis 1999 Fondateur et Directeur du Cabinet A.F.M Développement - Bordeaux Conseil et Coaching de Direction, consultant en organisation, management multiculturel, gestion de crises, médiation, Ingénierie pédagogique et formation de formateurs, accompagnement du changement, management stratégique, communication, team building, MBTI, Formation et supervision de formateurs et de coaches, consulting européen. 1995 à 1999 Responsable du Développement-associé / CEFAQ Consultants - Bordeaux (7 associés) Conseil de Direction, Ingénierie pédagogique, formation de formateurs, mediation, accompagnement du changement, Management stratégique, coaching, consulting européen. 1988 à 1995 Délégué Régional 4A2I Aquitaine Consultants/ Groupe IRFAC Aquitaine Bordeaux Conseil de Direction, Ingénierie pédagogique, formation de formateurs, Accompagnement du changement, médiation, management stratégique, coaching, consulting européen. Manager dans des groupes (1982-1988) 1984 à 1988 Attaché de Direction (Groupe Hachette) - Paris Direction d'une équipe de commerciaux et d'un territoire, rattaché à la Direction Générale pour la mise en place et l'animation de dispositifs de formation. 1982 à 1984 Directeur de Magasins / Sous-directeur d'Hypers (Groupe Galeries Lafayette) - France AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 13 Direction de magasin jusqu'à 200 salariés, sous-direction jusqu'à 450 salariés, rattaché à la Direction Générale pour les dispositifs de formation liés à la réorganisation des magasins. Formations et séminaires Initiales Institut d'Etudes Politiques (Bordeaux, 1982) BTS Gestion et Administration des Entreprises (Angoulême, 1980) Quelques références significatives Référencements nationaux « accompagnement managérial » : RANDSTAD (depuis 2012), Pôle Emploi (depuis 2009), ANPE (2005-2008), Ministère de l'Écologie, du Développement durable et de l'Énergie (depuis 2008), SNCF (depuis 2006), EDF (depuis 2006) Médiation, gestion de crises : EDF : Accompagnement de 14 DRH en crise suite à l’impact de la nouvelle organisation des ressources, les changements de positionnements hiérarchiques territoriaux. Accompagnement d’une direction (2 directions, 14 managers) sur une inter-région. Lever et gérer les conflits larvés et accompagner l’ensemble de la direction (et de ses sites) pour mettre en œuvre la nouvelle réorganisation et ses impacts humains. Caisse des Dépôts : gestion de crises entre managers. SNCF : regroupements, réorganisation ou fermetures de sites Lyonnaise des Eaux : accompagnement d’un service en crise et de son manager (plaintes pour harcèlement, intervention de la direction du travail, suivi du DRH groupe, intervention des syndicats, arrêts de travail…) Collectivités Locales et Territoriales: gestions de crises sur des services ou entre managers (directeurs/chefs de services), médiation sur la gestion d’établissements scolaire (double hiérarchie avec l’Education Nationale) Entreprises : conflits de dirigeants en lien avec un plan social en cours et les investisseurs. Pôle Emploi/ANPE : accompagnement d’agences en crise avant et après la fusion, gestion de crises entre managers. AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 14 Christine ROSSIGNOL Coach-senior Experte RH et RPS Consultante en stratégie des organisations et conduite du changement Consultante management et situations complexes Auditeur Qualité AFNOR (organisations Public/Privé) Directrice OPTIMOM CARE Coach certifiée, adhérente http://www.coachfederation.org/ à l’international Coaching Fédération (ICF) DEPUIS 2007: Fondatrice et Directrice d’OPTIMOM-CARE Bordeaux Projets de Transformation des Organisations et Risques Psycho-Sociaux : la démarche qualité au service des RH Conduite de projets : Accompagnement des managers et accompagnement des projets de transformation & conduite du changement : harmonisation des rôles et des processus / réorganisation d’équipes /mise en place de SIRH et externalisation…. Coaching individuel et d’équipe sur les thématiques liées : au management, aux repositionnements professionnels, à l’acquisition ou le renforcement de compétences professionnelles (projet, managérial, relationnelles),à la conduite du changement… Innovation sociale : Partenaire AFNOR pour l’accompagnement des entreprises sur les thèmes Diversité / Egalité / Risques psychosociaux/bien être au travail. Participation à l’élaboration de la norme ISO 26000 DEPUIS 2008 : Experte Ressources Humaines et Risques Psycho-Sociaux ANDRH ANDRH (Association Nationale des Directeurs Ressources Humaines) / membre du bureau : (Publications / Conférences/Accompagnement) Participation aux commissions nationales sur la qualité de vie au travail et les RPS (propositions de pistes de travail formulées au ministre en juin 2013) Rédaction d’articles RH dans la revue nationale « PERSONNEL » Coordination de dossiers spéciaux dont un dossier complet sur les risques psycho-sociaux n° revue Personnel n° 496, répertorié par l’ANACT (N°332 juillet/août 2010 travail et changement) Nombreuses conférences sur le thème des risques psycho-sociaux et la qualité de vie au travail depuis 2008 (entreprises, universités et en partenariat avec AFNOR) AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 15 Enseignements en Grandes Ecoles RH (IGS, Universités…) sur les thématiques du développement durable et notamment les risques psycho-sociaux EXPERIENCES ANTERIEURES : 2005 / 2007 :Chef de Projet RH Européen SOLECTRON - Bordeaux - Entreprise Américaine avec 58 000 employés dans 50 pays. En étant rattachée à la Direction de projet RH US et en collaboration avec le prestataire (CONVERGYS) pour tous les sites européens, la mission a consisté à : - Continuer de réduire au maximum l'écart entre les pratiques RH Européennes et celles de la maison mère aux US en se limitant aux contraintes légales de chaque pays - Harmoniser l’organisation, la structure et les outils de reporting sur un plan mondial - Décentraliser la fonction RH vers les managers et les salariés - Externaliser les fonctions RH (centre de service partagé à Budapest) 2003 / 2005 :Responsable RH EUROPE m SOLECTRON - Amsterdam En étant rattachée à la DRH Europe, mission : - Optimisation des process RH existant - Conduite des projets ressources humaines - Reporting pour tous les sites en Europe (8000 employés dans 12 pays). A ce titre, les actions menées sont : Conseil, Coordination et formation, Conduite du changement pour les 40 responsables RH Européens. Ces actions portent sur : - La mise en en place de nouveaux processus RH et projets cohérents localement en accord avec la politique groupe (US) - L’harmonisation des processus RH par rapport aux directives groupe - Le reporting RH , la conception de nouveaux indicateurs et la politique de rémunération 2003 / 2005 : Conseil en stratégie ORANGE - FRANCE TELECOM - Paris - Mission en free lance pour le compte de CAP GEMINI PARIS .Etude et mise en place d’une nouvelle direction informatique pour l’ensemble des filiales ORANGE 2000 / 2003 :Responsable Solution et Support SI RH m ALSTOM - Paris Dans le cadre du projet international ALPS (ALSTOM People System), mise en place de PeopleSoft version 8 pour tous les processus RH d’ ALSTOM monde (120 000 employés /450 sites dans 70 pays). A ce titre : - Développement de nouvelles fonctionnalités RH, définition des règles de gestion RH et des processes (revue de performance, plan de Développement Carrières et Succession, Compétences, Formation, Gestion Administrative, Salaire et Bonus, self service manager et employés, outils de reporting et annuaire, interface avec la paie) AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 16 - - Management d’une équipe internationale (16 personnes), déploiement du système (kit de formation pour chaque chef de projet RH + formation de formateurs) et ) création de l’université Peoplesoft en interne Mise en place de l’activité support et maintenance aux utilisateurs (SLA, 4 personnes) pour toutes les entités Alstom dans le monde 1999 / 2000 :Consultante Ressources Humaines m Cabinet ERNST & YOUNG, Paris Mise en place de l'outil PeopleSoft pour le module recrutement. (PeopleSoft version 7.5) pour toutes les activités françaises de E&Y : - Définition des besoins, proposition et mise en œuvre de solutions - Tenue du planning projet - Formation utilisateurs - Communication et conduite du changement 1993 / 1999 : Consultante junior en RH Différentes missions en Ressources Humaines accomplies au sein de : SOCLA : prime d’intéressement et entretien de performance RENAULT VI : étude du climat social SNCF : formation professionnelle CFA de Mâcon : formation Cabinet ALAIN GAVAND consultants : outplacement ALEXANDRE TIC : recrutement et intégration Manpower : recrutement intérimaires Hôpital en soin palliatif : gestion administrative et paie 1991 / 1993 : Chargée de mission Développement Durable Action de sensibilisation à la protection de l’environnement à destination de scolaires pour la commune de Chalon-sur-Saône : Action en cohérence avec les objectifs de l’ADEME Journée de sensibilisation grâce à des animations :Organisation d’un concours sur le thème de la pollution des rivières avec remise de prix : « comment protéger ma rivière ? » Références sur le thème des Risques Psycho Sociaux 2013 : AFNOR Aquitaine (Projet en cours et jusqu’en 2015) : Participation à une expérimentation sur la qualité de vie au travail en Aquitaine : Diagnostic croisé entre les entreprises participantes Réflexion sur les indicateurs et retour sur investissement Utilisation des normes québécoises sur la qualité de vie au travail comme porte d’entrée de la réflexion AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 17 2012 : CHI Cognac : Conduite d’une enquête sur le stress au travail auprès des salariés non médicaux du CHI de Cognac . Le CHI de Cognac a souhaité mener une enquête auprès de ses salariés (550). Les résultats de l’enquête doivent servir de base à la constitution du projet social 2011-2015 La consultante, avec une entreprise partenaire dans le domaine de la statistique et du traitement des enquêtes, a été impliquée dans la rédaction d’une enquête sur les risques psycho-sociaux, l’analyse , le traitement des résultats et les préconisations pour un établissement hospitalier 2011 : Dans le cadre d’un projet réalisé avec l’ARACT, la Fédération Régionale des Coopératives Agricoles Aquitaine et l’AFNOR pour le collectif 3D, la consultante a accompagné une coopérative agricole dans la personnalisation d’une charte éthique et sociale. Après la réalisation d’une enquête de satisfaction sur la qualité de vie au travail, la consultante a mis en place un groupe de travail composé de plusieurs salariés dont les délégués du personnel pour recueillir leur vision sur la personnalisation des principes de la charte en prenant en compte l’existant et les pratiques à privilégier. Dans un deuxième temps, un partage avec l’intégration du point de vue de la Direction a été réalisé pour déterminer des engagements réciproques avec des indicateurs de suivi qui permettent de suivre la bonne réalisation des objectifs et une réactualisation annuelle de la Charte. La dernière phase a été la préparation de la présentation et de la communication aux salariés avec le comité de pilotage ainsi que la signature conjointe de la charte entre la Direction et les Délégués du Personnel. Le projet a également bénéficié d’une couverture médiatique (projet élu initiative 2011 dans le cadre de la 8e semaine pour l’amélioration des conditions de travail de l’ANACT en juin) qui a également nécessité une communication de l’action adaptée. Quelques références significatives dans les organisations 187 jours « d’accompagnement managérial et transformations organisationnelles » depuis plus de 5 ans LA POSTE COURRIER : (Appel d’offre national 2013 -2016) Référencement pour l’accompagnement des managers et cadres supérieurs. TOTAL : 2012/2013 Etude de faisabilité sur un projet d’externalisation d’un service, accompagnement du directeur de service. IFCE : 2012/2013 : Accompagnement des agents dans leur repositionnement professionnel en interne ou en externe SYNGENTA : 2010/2012 : Accompagnement des managers dans la réorganisation de leurs équipes à l’échelle (mission de 3 ans sur 2 services à mi temps) du territoire national et accompagnement des équipes dans l’expression, l’acceptation et l’appropriation de ces changements et par la mise en place de plans d’actions appropriés. Accompagnement individuel des responsables de départements des fonctions support et recherche et développement. Accompagnement des équipes AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 18 Formations et séminaires DESS Ressources Humaines I.A.E, Lyon 3 (Septembre 1998) mention bien Université Peoplesoft/Ernst & Young: Certification mention bien (4 mois 1999): Méthodologie de projet (BPM), modules fonctionnels RH et techniques ERP Formation coaching chez Coach Academy Biarritz : janvier 2007 à octobre 2008 Langues: Anglais courant AFM Développement, 115 avenue Jean Jaurès, 33600 Pessac - France tél : 09 52 42 28 45 mobile : 06.15.93.20.66 [email protected], ape : 8559A , siret : 422 127 910.00038 19