les 6 étapes-clés d`un déménagement réussi

les 6 étapes-clés
d’un déménagement
réussi
Le département Corporate Solutions de Jones Lang LaSalle
est spécialisé dans les services aux occupants. Pour vous aider dans la gestion des 6 étapes-clés de votre relocalisation,
il vous offre des solutions immobilières innovantes basées
sur une gamme de services étendue et multidisciplinaire.
Son équipe « Tenant Representation » se concentre sur
l’optimisation de l’occupation aussi bien des locataires que
des propriétaires-occupants. Ses spécialistes, alliant une
connaissance approfondie du marché de la location, de l’occupation et des caractéristiques techniques des immeubles,
conseille les sociétés sur les meilleures options à prendre en
matière de relocalisation et/ou d’optimisation des espaces.
Son équipe « Project & Development Services » assure la coordination entre les différents intervenants – occupant, consultants et entrepreneurs – afin de livrer des espaces aménagés
dans le respect du planning, de la qualité et du budget.
Anticipez ce projet !
1
définition des besoins
3
Cette première étape permet d’orienter les décisions qui seront prises en définissant clairement vos besoins en matière de bureaux :
• Où vos bureaux seront-ils localisés,
tenant compte des facteurs d’accessibilité, de visibilité, de proximité par rapport à vos clients ou à vos
concurrents ?
• Quelle superficie est nécessaire sur
base aussi bien de vos besoins actuels que de vos besoins futurs ?
•
Quel type d’immeuble allez-vous
privilégier en termes de taille de
plateau, d’image, de performances
techniques ?
• Et enfin, souhaitez-vous acheter ou
louer ? En cas de location, quelle
est la durée du bail souhaitée et de
quelle flexibilité devez-vous disposer ? Le budget doit être défini et tous
les coûts liés à l’aménagement clairement identifiés.
± 2
établir une liste
restrictive d’immeubles
pour la négociation
Sur base des critères spécifiés lors de la première
étape, une analyse qualitative des immeubles visités sera établie par votre conseiller immobilier
pour permettre ensuite de les classer par ordre
de préférence. Il est alors utile d’établir une étude
d’aménagement (block planning) sur les quelques
immeubles les mieux classés.
± 4
mois
mois
2
scanner le marché
Le conseiller immobilier que vous aurez sélectionné vous présentera une sélection exhaustive des
disponibilités du marché. En fonction des renseignements qu’il vous communiquera, vous pourrez
sélectionner les immeubles que vous souhaitez visiter et avec son support mener vos visites de manière efficace.
5
4
les clés pour mener
vos négociations
Une demande d’offre (Request for Proposal) est
envoyée à chacun des propriétaires des immeubles
retenus. Leur réponse en fonction des différents
critères repris à l’étape 1 ainsi que leur proposition
financière sont étudiées. Après négociation des
conditions financières et techniques ainsi que des
clauses du bail, celui-ci est rédigé, finalisé et signé.
les aménagements :
leurs contraintes
temps et budgétaires
Depuis l’état des lieux d’entrée jusqu’à la réception
des travaux, les aménagements doivent être coordonnés en tenant compte des contraintes de temps,
de budget et de qualité. L’architecte et/ou le designer ainsi que le project manager jouent un rôle
important pour assurer le succès de votre projet.
±
10 -12
± 4
mois
mois
de travail
6
le déménagement,
contraintes
et obligations
La coordination de votre déménagement doit également tenir compte des obligations concernant
l’espace de bureaux que vous quittez. D’ailleurs, en
libérant vos anciens locaux à temps, vous êtes gagnants financièrement !
Il est également impératif de ne pas oublier certaines formalités (changement d’adresse, etc.)
pour assurer un transfert réussi.
Corporate Solutions Eric Orban T +32 (0)2 550 25 29 [email protected] www.JLL.be