print exec workgroup fr.QXD

Océ Print Exec® Workgroup
Informations Logiciel
L’impression plus intelligente que jamais
Logiciel de soumission et de création de travaux via le web
• Impression rapide de documents de formats
différents
• Informations en ligne sur l’état des travaux et
des périphériques
• Sélection efficace des fichiers à imprimer
• Traitement efficace des documents papier
• Configuration aisée des travaux d’impression
• Déploiement facile et mise à jour via le web
• Soumission des travaux avec contrôle automatisé
L’impression plus intelligente que jamais
Logiciel de soumission et de création de travaux via le web
Océ Print Exec® Workgroup est une solution puissante,
intelligente et efficace pour un traitement complet des
processus d’impression. Elle vous accompagne depuis la
sélection et la soumission via le web de documents de
nombreux types de formats, jusqu’au suivi et la gestion des
documents imprimés. Que vous exerciez une activité dans le
secteur de l’architecture, de l’ingénierie ou de la production,
ou que vous soyez responsable d’un centre de reprographie,
Océ Print Exec® Workgroup simplifie vos travaux d’impression
professionnelle, vous permet de gagner du temps et améliorer la
productivité de vos flux de travail.
L’impression plus intelligente que jamais
Impression rapide de documents de formats
Sélection efficace des fichiers à imprimer
différents
Avec Océ Print Exec® Workgroup, la sélection des fichiers que
vous souhaitez imprimer est simple et rapide. Qu’ils soient
stockés dans votre propre système, sur le réseau, parmi les
dossiers numérisés depuis les originaux ou dans la solution
d’archivage de documents Océ Doc Exec®, ils sont tous
accessibles de façon efficace depuis un point de commande
unique. Afin d’accélérer le processus d’impression, vous
pouvez composer des travaux d’impression constitués de
plusieurs fichiers en effectuant des sélections multiples ou au
moyen de la fonction glisser & déposer.
Aujourd’hui, de plus en plus de documents sont stockés sous
format électronique pour bon nombre de raisons, notamment
le partage et la réutilisation des informations, l’usage croissant
des bases de données relatives aux produits ou aux personnes,
les obligations légales ou la pertinence des historiques, et bien
d’autres. Il est nécessaire de stocker ces documents sous des
formats normalisés afin d’empêcher des modifications sans
autorisation et de s’assurer qu’ils seront accessibles
ultérieurement.
Ces formats varient selon les applications : PDF, HP-GL/2
ou TIFF. Océ Print Exec® Workgroup fournit un accès rapide
et efficace aux documents sauvegardés sous différents formats,
vous permettant ainsi de les visualiser, de les contrôler, de les
sélectionner, d’en constituer des jeux, puis de les imprimer.
L’aperçu avant impression permet de vérifier votre sélection
en un coup d’oeil. Elle reproduit à l’écran la présentation
exacte des documents tels qu’ils seront imprimés.
Si vous imprimez régulièrement certains jeux de documents,
vous pouvez les mémoriser, de même que leurs paramètres de
configuration, puis les récupérer et les réutiliser
ultérieurement. Les travaux mémorisés peuvent également
inclure les références à des fichiers. De cette façon, les
impressions sont toujours à jour, même si le contenu des
fichiers est modifié.
1.
Fonctionnement à l’aide du
6.
contrôleur Océ Power Logic®.
1
7
en sortie avec pages de garde et
Aucun équipement supplémentaire
n’est nécessaire.
2.
8
5
3.
3
4.
9
4
5.
Stockage, récupération et partage
des travaux, des paramètres de
multiples, depuis des disques locaux
configuration, des formats des
Océ Doc Exec®‚ ou le système de
7
périphériques.
9.
Impression des fichiers d’utilisateurs
ou réseau, un système d’archivage
2
Affichage permanent de l’état des
files d’attente des travaux et des
Installation du logiciel automatisée
sans déploiement manuel.
10
Aperçu avant impression fidèle à
l’impression.
8.
systèmes d’exploitation.
6
2
estampillages.
7.
Connexion via le web permettant
l’utilisation à partir de plusieurs
4
Traitement facilité des documents
pages de garde et des estampillages.
10. Soumission
des travaux en arrière-
numérisation-vers-fichier.
plan avec renouvellement
Prise en charge de nombreuses
automatique du tri en cas de
fonctions et options de
problème sur le réseau.
périphériques comme le pliage, la
boîte aux lettres ou la
comptabilisation.
Configuration aisée des travaux d’impression
Soumission des travaux et contrôle automatisé
Afin de faciliter la configuration des travaux d’impression,
Océ Print Exec® Workgroup prend en charge toutes les
fonctions des périphériques du système. Vous avez accès en
ligne à toutes les fonctions d’impression et aux paramètres au
niveau de chaque document ou de chaque travail. S’il y a lieu,
les retours d’erreur permettent d’éviter des incompatibilités
entre les configurations d’un travail et d’une imprimante. Les
sources d’interruption et d’échec d’impression les plus
courantes sont ainsi éliminées.
L’efficacité fournie par Océ Print Exec® Workgroup est
également renforcée par le fait que les travaux d’impression
sont tous automatiquement contrôlés avant la soumission
et que des avertissements sont émis en cas d’erreur
potentielle, par exemple la sélection d’un support qui n’est
pas chargé ou d’un format de fichier qui n’est pas installé.
La préparation des travaux effectuée grâce à la reconnaissance
automatisée des formats de fichiers permet de gagner du
temps. Des paramètres de configuration spécifiques, liés au
format, sont toujours disponibles. Ils sont modifiés
automatiquement si nécessaire. C’est le cas, par exemple, des
paramètres de plume pour les fichiers HPGL. Si les fichiers
ont été sauvegardés avec des paramètres d’impression précis,
la fiche de travail est automatiquement décodée et les
paramètres sont affichés.
De plus, il est inutile de refaire régulièrement la saisie des
paramètres des travaux fréquemment utilisés. Les
configurations définies peuvent être sauvegardées, puis
récupérées ultérieurement dès que vous souhaitez les réutiliser.
Les travaux d’impression sont soumis en mode arrière-plan,
ce qui permet à Océ Print Exec® Workgroup d’être à
nouveau rapidement utilisable. Vous pouvez ainsi composer
de nouveaux travaux d’impression tandis que les précédents
sont lancés. Les travaux dont la soumission échoue, quelle
qu’en soit la raison, par exemple des erreurs au niveau du
réseau, sont automatiquement relancés en arrière-plan
jusqu’à ce que l’impression soit correctement effectuée.
L’impression plus intelligente que jamais
Informations en ligne sur l’état des travaux et
Traitement efficace des documents sur papier
des périphériques
Une fois les travaux soumis, vous suivez leur évolution en
permanence au moyen d’Océ Print Exec® Workgroup. Vous
êtes ainsi immédiatement averti en cas d’erreur et vous
pouvez suivre à tout moment l’état des travaux dans la file
d’attente d’impression.
Océ Print Exec® Workgroup est plus qu’un outil efficace de
soumission des travaux. C’est également un moyen puissant
et rapide de gestion des flux de documents sur papier. Par
exemple, grâce aux pages de gardes et estampillages
personnalisables que vous pouvez insérer, vous pouvez
identifier plus simplement des documents spécifiques, des
groupes de travaux ou des impressions complètes.
Vous n’avez pas besoin de vous déplacer jusqu’à l’imprimante
pour savoir si le travail que vous attendez est prêt. Les travaux
ne sont pas non plus suspendus en attente de l’intervention
de l’utilisateur. Toutes ces informations sont clairement
affichées dans les états. Enfin, en cas de doute sur la marche à
suivre, vous pouvez vous connecter à l’aide en ligne,
immédiatement disponible à tout moment.
Les fonctions du logiciel vous permettent également de tenir
un historique des versions et révisions de documents
successives. Celles-ci sont nécessaires dans de nombreuses
situations, par exemple dans le cas des certifications
ISO 9000 ou dans le cadre d’autres programmes qualité.
Déploiement facilité et mise à jour via le web
Un investissement sûr et rentable
®
Grâce à sa pré-installation sur le contrôleur, Océ Print Exec
Workgroup est rapide et simple à déployer après sa mise en
route. Aucun autre matériel de serveur n’est nécessaire.
L’installation s’effectue en sélectionnant l’adresse URL de
l’imprimante au moyen de votre navigateur Internet habituel.
Le déploiement vers l’ensemble des postes de travail reliés
entre eux s’effectue alors automatiquement.
La mise à jour est tout aussi simple. Elle s’effectue en
sélectionnant le pack de mise à jour depuis la page
d’administration d’Océ Print Exec® Workgroup. Le programme
est ensuite lancé automatiquement sur tous les postes de
travail connectés. Si, pour une raison quelconque, vous deviez
restaurer l’ancienne version d’Océ Print Exec® Workgroup, il
vous suffit d’utiliser la fonction de retour.
Océ Print Exec® Workgroup est un investissement très
rentable, non seulement parce qu’il améliore l’efficacité de
votre processus d’impression, mais aussi parce qu’il propose
un système de licence économique et flexible, une simple
licence permettant l’utilisation simultanée de l’application.
L’impression professionnelle
Pour toute information
concernant les produits et
services Océ, consultez notre
site Internet www.oce.com/fr
Pour une gestion documentaire efficace et fiable, Océ propose des solutions et des services innovants
d’impression et de gestion des documents destinés aux environnements professionnels.
Le groupe Océ est présent dans plus de 80 pays, avec 30 agences locales de vente et de services. Océ
emploie 23 000 personnes dans le monde et a réalisé en 2002 un chiffre d’affaires de plus de 3,2
milliards d’euros.
Partenariats
Grâce aux solides partenariats entre Océ et des fournisseurs leaders de matériels et de logiciels, les clients
du groupe bénéficient de solutions de gestion documentaire complètes, du début à la fin des processus.
Océ-France S.A.
32, avenue du Pavé Neuf
93882 Noisy-le-Grand Cedex
Tél : 01 45 92 50 00
Télécopie : 01 43 05 12 15
www.oce.com/fr
S.A. au capital de 18 448 785 euros
R.C.S. Bobigny B 552 125 221
© Octobre 2003 Océ-France S.A. Les illustrations et spécifications ne correspondent pas nécessairement à la livraison standard sur tous les marchés.
Océ se réserve le droit de modifier toutes spécifications sans notification préalable. Toutes les marques mentionnées sont la propriété de leurs
détenteurs respectifs.