Le 20 avril 2006 PROCÈS-VERBAL de la deux cent-dix
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Le 20 avril 2006 PROCÈS-VERBAL de la deux cent-dix
Le 20 avril 2006 PROCÈS-VERBAL de la deux cent-dix-septième séance du Conseil de la Municipalité régionale de comté des Collines-de-l’Outaouais, constituée par lettres patentes datées du 9 octobre 1991, tenue le 20 avril 2006 au Centre administratif de la MRC, 216, chemin Old Chelsea, dans la municipalité de Chelsea à 19h00. ÉTAIENT PRÉSENTS : monsieur Stephen Harris, maire de la municipalité de Cantley, monsieur Jean Perras, maire de la municipalité de Chelsea, monsieur Armand Renaud, maire de la municipalité de L'Ange-Gardien, monsieur Robert Bussière, maire de la municipalité de La Pêche, monsieur Roger Laflamme, maire de la municipalité de Notre-Dame-de-la-Salette, monsieur Edward McCann, maire de la municipalité de Pontiac et formant quorum sous la présidence de son Honneur le Préfet, monsieur Marc Carrière, maire de la municipalité de Val-des-Monts. ÉTAIT ÉGALEMENT PRÉSENT : monsieur Ghislain Poulin, directeur général et secrétaire-trésorier de la MRC. 06-04-091 Adoption de l’ordre du jour Il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE l’ordre du jour gouvernant cette séance du Conseil soit adopté avec les modifications suivantes : 1) Points à retirer : a) 5m) Autorisation pour l’achat d’un appareil cinémomètre laser Impulse 200 et accessoires nécessaires pour son fonctionnement pour la Section Prévention à la sécurité routière du Service de la sécurité publique b) 7e) Dépôt de l'entente de principe négociée avec le Syndicat des répartiteurs et répartitrices (CSN) de la MRC des Collines-de-l'Outaouais c) 7f) Embauche de __________________________ au poste contractuel d’aménagiste au Service de l’aménagement et du développement local d) 9a) Récupération des halocarbures des appareils de réfrigération et de climatisation domestiques 2) Points à ajouter : o a) 4j) AVIS DE MOTION – Règlement n 103-06 o modifiant le règlement n 72-03 et édictant le code de discipline du personnel policier o b) 4k) AVIS DE MOTION – Règlement d’emprunt n 104-06 visant à financer l’achat de bacs pour la municipalité de Cantley c) 7g) Mandat à madame Louise Trépanier, consultante en ressources humaines, pour revoir les plans d’évaluation et pour la classification des emplois d) 10h) Mandat à madame Sylvie Lauzon, Services en consultation, planification, organisation et gestion d’événements, pour préparer la logistique et l’organisation du colloque sur le développement local e) 10i) Avance de fonds du Pacte rural / Projet H2O Chelsea f) 10j) Moratoire sur l’installation d’un système de traitement tertiaire avec un rejet dans l’environnement Adoptée à l’unanimité 06-04-092 Adoption du procès-verbal de la séance régulière du Conseil tenue le 16 mars 2006 Il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE le procès-verbal de la séance régulière du Conseil tenue le 16 mars 2006 soit adopté tel que présenté par le secrétaire-trésorier. Adoptée à l’unanimité 06-04-093 o Adoption du règlement d’emprunt n 99-06 visant à financer l’achat d’un système téléphonique pour le Service de la sécurité publique de la MRC ATTENDU QU’un avis de motion a été donné en date du 16 février 2006 par monsieur Roger Laflamme, maire de la municipalité de Notre-Dame-de-la-Salette; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme o ET RÉSOLU QUE ce Conseil adopte par la présente le règlement n 99-06 visant à financer l’achat d’un système téléphonique pour le Service de la sécurité publique de la MRC. Adoptée à l’unanimité 06-04-094 o AVIS DE MOTION – Règlement d’emprunt n 102-06 visant à financer l’implantation d’un projet de PGMR sur le territoire de la MRC Conformément à l’article 445 du Code municipal, Avis de motion est par la présente donné par monsieur Jean Perras, maire de la municipalité de Chelsea, à l’effet qu’il entend présenter à une prochaine séance de ce Conseil, un règlement d’emprunt visant à financer l’implantation d’un projet de PGMR sur le territoire de la MRC. 06-04-095 Autorisation au directeur général et secrétaire-trésorier à participer au Colloque du printemps de l’Association des directeurs généraux des MRC du Québec (ADGMRCQ) qui aura lieu à St-Donat, les 26, 27 et 28 avril 2006 Il est PROPOSÉ par le MAIRE Edward J. McCann APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le directeur général et secrétaire-trésorier à participer au colloque du printemps de l’ADGMRCQ les 26, 27 et 28 avril 2006 à St-Donat pour un coût total estimé de 700 $ incluant l’inscription, le transport, l’hébergement et les repas. Les fonds pour cette fin seront pris à même les postes budgétaires - «02-130-00338 »- frais de congrès et de délégation et « 02-130-00-310 » - Frais de déplacements. Adoptée à l’unanimité 06-04-096 Autorisation au préfet et au directeur général et secrétairetrésorier à participer à l'Assemblée des MRC qui aura lieu à Québec, les 31 mai et 1 juin 2006 Il est PROPOSÉ par le MAIRE Roger Laflamme APPUYÉ par le MAIRE Robert Bussière ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le préfet et le directeur général et secrétaire-trésorier à participer à l'Assemblée des MRC qui aura lieu à Québec les 31 mai et 1 juin 2006 pour un montant approximatif de 1 000 $ incluant l’inscription, l’hébergement, les repas et les déplacements. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cette fin seront pris à même les postes budgétaires « 02-110-00-310 et 02-130-00-310 » - Frais de déplacement du personnel et « 02-110-00-338 et 02-130-00-338 » - Frais de congrès et de délégation. Adoptée à l’unanimité 06-04-097 Nomination d’un(e) représentant(e) de notre MRC au conseil d’administration de l'Unité régionale de loisir et de sport de l’Outaouais (URLSO) Il est PROPOSÉ par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ UNANIMEMENT ET RÉSOLU QUE ce Conseil nomme par la présente, monsieur Bruce Devine, à titre de représentant de la MRC à l'Unité régionale de loisir et de sport de l’Outaouais (URLSO). Adoptée à l’unanimité 06-04-098 Signature des documents légaux pour la mise en place du Fonds d’intervention économique régionale (FIER-SOUTIEN) Outaouais ATTENDU QUE la MRC des Collines-de-l'Outaouais a adopté le 18 août 2005 la résolution 05-08-569 pour accepter de contribuer au Fonds d'Intervention Économique Régionale (FIER-SOUTIEN) selon les termes de ladite résolution; ATTENDU QUE le préfet, monsieur Marc Carrière, a déjà signé pour et au nom de la MRC des Collines-de-l'Outaouais tous les documents légaux requis pour la mise en place dudit FIER-Soutien Outaouais; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Stephen Harris ET RÉSOLU QUE ce Conseil ratifie par la présente à toutes fins que de droit la signature du préfet, monsieur Marc Carrière, apposée sur tous les documents légaux pour la mise en place dudit FIER-Soutien Outaouais. Adoptée à l’unanimité 06-04-099 Autorisation au préfet et au directeur général et secrétairetrésorier à signer tous les documents inhérents à la convention de cautionnement en faveur du Centre de services pour l’économie et l’emploi des Collines-de-l’Outaouais ATTENDU QUE ce Conseil, par sa résolution 05-09-577, acceptait de se rendre caution en faveur du Centre de services pour l’économie et l’emploi des Collines-del’Outaouais; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Edward J. McCann APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le préfet et le directeur général et secrétaire-trésorier à signer pour et au nom de la MRC tous les documents inhérents à la convention de cautionnement en faveur du Centre de services pour l’économie et l’emploi des Collines-de-l’Outaouais Adoptée à l’unanimité 06-04-100 o AVIS DE MOTION - Règlement n 103-06 modifiant le o règlement n 72-03 et édictant le code de discipline pour le personnel policier du Service de la sécurité publique Conformément à l’article 445 du Code municipal, Avis de motion est par la présente donné par monsieur Roger Laflamme maire de la municipalité de Notre-Dame-de-laSalette, à l’effet qu’il entend présenter à une prochaine séance de ce Conseil, un o règlement modifiant le règlement n 72-03 et édictant le code de discipline pour le personnel policier du Service de la sécurité publique. 06-04-101 o AVIS DE MOTION – Règlement d’emprunt n 104-06 visant à financer l’achat de bacs pour la municipalité de Cantley Conformément à l’article 445 du Code municipal, Avis de motion est par la présente donné par monsieur Stephen Harris, maire de la municipalité de Cantley, à l’effet qu’il o entend présenter à une prochaine séance de ce Conseil, un règlement d’emprunt n 104-06 visant à financer l’achat de bacs pour la municipalité de Cantley. 06-04-102 Comptes payés Il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Jean Perras ET RÉSOLU QUE ce Conseil entérine par la présente, sur la recommandation du Comité d'administration, de finances, de relations de travail et de régionalisation des services, les listes de chèques émis ci-incluses, conservées en annexe au procèsverbal de la présente séance aux pages CP-06-04 ( 1 à 12 ) et totalisant la somme de 1 000 077,88$. Je, soussigné, certifie par la présente que la Corporation dispose des crédits suffisants pour les fins des dépenses ci-haut approuvées. ________________________________ Ghislain Poulin Directeur général et secrétaire-trésorier Adoptée à l’unanimité 06-04-103 Dépôt du rapport financier au 31 mars 2006 Dépôt. 06-04-104 Autorisation pour l’achat de cinq (5) ordinateurs et d’un mur pare-feu (firewall) ATTENDU QUE ce Conseil a déjà approuvé lors de l’adoption du budget 2006, le remplacement de certain ordinateurs désuets et également l’achat d’ordinateur pour les nouveaux employés; ATTENDU QU’une demande de soumission a été transmise à notre fournisseur d’équipements informatiques; ATTENDU QUE la compagnie Microrama Informatique Inc. est revendeur des produits Hewlett-Packard et qu’il nous offre le prix du secteur public; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande l’achat et l’installation desdites stations de travail; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à l’achat de cinq (5) ordinateurs pour les services de la cour municipale (1), l’évaluation (2), l’environnement (1) et l’aménagement (1) ainsi qu’un mur pare-feu (firewall) de la compagnie Microrama Informatique Inc., au montant de 8 396,78 $ après la ristourne de la T.P.S.; IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même les postes budgétaires suivants : « 02-120-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-800-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-451-10-725 » achats machinerie, outillage, équipement, « 02-610-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, 02-800-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, pour un montant de 6 022,97$ et du surplus d’opération 2005 pour un montant de 2 373,81$ Adoptée à l’unanimité 06-04-105 Autorisation pour l’achat de 23 licences de la suite bureautique professionnelle Office Pro 2003, deux (2) licences d’Acrobat writer , une (1) licence de PC Anywhere et quatre (4) licences d’accès au serveur pour les services de la géomatique, la sécurité incendie, la direction générale, la Cour municipale, l’évaluation, l’aménagement et les finances ATTENDU QUE les différents Service de la MRC doivent procéder à l’installation de ces logiciels pour avoir une uniformité au niveau des versions desdits logiciels; ATTENDU QUE nous avons procédé à une vérification de prix auprès de différents fournisseurs et que le Conseil du trésor du Québec (Fournitures et ameublement du Québec) nous offre le meilleur prix; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande l’achat desdits logiciels; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat de vingt trois (23) licences pour la suite bureautique professionnelle Office Pro 2003, deux (2) licence d’Acrobat writer, une (1) licence de PC Anywhere ainsi quatre (4) licences d’accès au serveur et ce pour les Services de la géomatique, la sécurité incendie, la direction générale, la cour municipale, l’évaluation, l’aménagement et les finances du Conseil du trésor du Québec (Fournitures et ameublement du Québec), au coût de 10 716,09 $, après la ristourne de la T.P.S.; IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même les postes budgétaires suivants : « 02-120 –00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. « 02-13000-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-800-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-690-10-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-106 Autorisation pour l’achat de 31 licences du logiciel WinZip ATTENDU QUE ce Conseil a déjà approuvé lors de l’adoption du budget 2006, l’achat du logiciel Winzip pour la compression de fichier; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, de relations de travail et de régionalisation des services, recommande l’achat dudit logiciel; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat de 31 licences du logiciel Winzip de la compagnie Winzip computing pour les différents Service de la MRC au montant de 586,58 $US, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même les postes budgétaires suivants : « « 02-120 –00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. « 02-13000-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-800-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-690-10-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-107 Autorisation pour l’achat du logiciel MapInfo pour le Service de la géomatique ATTENDU QUE ce Conseil a déjà approuvé lors de l’adoption du budget 2006, l’achat du logiciel MapInfo pour le transfert des données géomatique aux municipalités de la MRC; ATTENDU QUE ce logiciel servira à la conversion des fichiers numériques (cartes) pour les besoins des municipalités de la MRC des Collines; ATTENDU QUE les prix soumis par les fournisseurs sont les suivants : Korem 1 990 $ Consortech 2 060 $ DBX Géomatics 2 315 $ ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, de relations de travail et de régionalisation des services, recommande l’achat dudit logiciel; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat du logiciel MapInfo de la compagnie Korem pour le Service de la géomatique au montant de 2 149,70 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même les postes budgétaires suivants : « 02-690-10-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-108 Autorisation pour l’achat de quatre (4) portables ainsi que quatre (4) kits clavier-souris pour le Service de la sécurité publique ATTENDU QU’une demande de soumission a été transmise à notre fournisseur d’équipements informatiques; ATTENDU QUE la compagnie Microrama Informatique Inc. est revendeur des produits Hewlett-Packard et qu’il nous offre le prix du secteur public; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande l’achat desdits portables et kits-claviersouris : - Responsable de la Division de la Sécurité du territoire Responsable de la Division des Enquêtes 2 postes de Sergent-détective; EN CONSÉQUENCE il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat de quatre (4) portables ainsi que quatre (4) kits clavier-souris de la compagnie Microrama Informatique Inc., au montant de 6 714,84 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même les postes budgétaires suivants : « 02-240-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement, « 02-250-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement pour un montant de 3 084,00 $ et du surplus d’opération 2005 pour un montant de 3 630,84 $. Adoptée à l’unanimité 06-04-109 Autorisation pour l’achat et l’installation de trois (3) stations de travail Pentium 4 pour le Service de la sécurité publique ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique doit remplacer trois (3) stations de travail qui sont maintenant désuètes, soit : - Secrétaire de Direction Commis aux Finances et à l’administration Bureau du Chargé de relève; ATTENDU QU’une demande de soumission a été transmise à notre fournisseur d’équipements informatiques; ATTENDU QUE la compagnie Microrama Informatique Inc. est revendeur des produits Hewlett-Packard et qu’il nous offre le prix du secteur public; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande ledit achat et ladite installation de trois (3) stations de travail Pentium 4; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat et l’installation de trois (3) stations de travail Pentium 4 de la compagnie Microrama Informatique Inc., au montant de 3 999,09 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même le poste budgétaire suivant : « 02-210-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement pour un montant de 2 313,00 $ et du surplus d’opérations 2005 pour un montant de 1 686,09 $. Adoptée à l’unanimité 06-04-110 Autorisation pour l’achat de six (6) licences pour la suite bureautique professionnelle Office Pro 2003 et du média CD pour l’installation pour le Service de la sécurité publique ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique doit procéder à l’installation de ce logiciel sur les nouvelles stations de travail; ATTENDU QU’il est aussi nécessaire de faire l’acquisition du média CD afin de procéder à l’installation; ATTENDU QUE nous avons procédé à une vérification de prix auprès de différents fournisseurs et que le Conseil du trésor du Québec (Fournitures et ameublement du Québec) nous offre le meilleur prix; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande l’achat desdites licences pour la suite bureautique professionnelle Office Pro 2003 et du média CD d’installation; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat de six (6) licences pour la suite bureautique professionnelle Office Pro 2003 du Conseil du trésor du Québec (Fournitures et ameublement du Québec), au coût de 400,00 $ chacune et du média CD d’installation au coût de 30,00 $, pour un total de 2 625,01 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même le poste budgétaire suivant : « 02-210-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-111 Autorisation pour l’achat et l’installation d’une station de travail pour le préposé à l’Identité judiciaire et support technique du Service de la sécurité publique ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique doit remplacer la station de travail du préposé à l’Identité judiciaire et support technique qui est maintenant désuète; ATTENDU QU’une demande de soumission a été transmise à notre fournisseur d’équipements informatiques; ATTENDU QUE la compagnie Microrama Informatique Inc. est revendeur des produits Hewlett-Packard et qu’il nous offre le prix du secteur public; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande ledit achat et ladite installation de la station de travail; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat et l’installation d’une station de travail pour le préposé à l’Identité judiciaire et support technique de la compagnie Microrama Informatique Inc., au montant de 3 040,90 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même le poste budgétaire suivant : « 02-250-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement pour un montant de 771 $ et du surplus d’opérations 2005 pour un montant de 2 269,90 $. Adoptée à l’unanimité 06-04-112 Autorisation pour l’achat de deux (2) écrans ACL Samsung et accessoires pour la station de travail du préposé à l’Identité judiciaire et support technique du Service de la sécurité publique ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique doit faire l’acquisition de deux (2) écrans ACL Samsung et accessoires (kit clavier-souris et logiciel ACDSEE8); ATTENDU QU’une demande de soumission a été transmise à notre fournisseur d’équipements informatiques; ATTENDU QUE la compagnie Microrama Informatique Inc. nous offre le prix du secteur public; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande ledit achat des deux écrans ACL Samsung et accessoires et le support technique; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat et l’installation de deux (2) écrans ACL Samsung et accessoires pour la station de travail du préposé à l’Identité judiciaire et support technique de la compagnie Microrama Informatique Inc., au montant de 954,94 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même le poste budgétaire suivant : « 02-250-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-113 Achat de deux (2) lecteurs et d’une imprimante pour code à barre pour le préposé à l’Identité judiciaire et support technique du Service de la sécurité publique ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique doit procéder à l’acquisition de deux (2) lecteurs pour code à barre (LS4278 – standard sans fil et LS3408 – robuste avec fil) et d’une imprimante afin d’informatiser ses lots de pièces à conviction; ATTENDU QU’une demande de soumission a été transmise à notre fournisseur d’équipements informatiques; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande lesdits achats de lecteurs et de l’imprimante pour code à barre; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat de deux (2) lecteurs et d’une imprimante pour code à barre pour le préposé à l’Identité judiciaire et support technique de la compagnie Microrama Informatique Inc., au montant de 1 806,18 $, après la ristourne de la T.P.S. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même le poste budgétaire suivant : « 02-210-00-725 » - achats machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-114 Autorisation pour l’achat de quatre (4) tapis « Stop Stick » (bâtons cloutés) pour le Service de la sécurité publique ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique a adopté une pratique de tolérance zéro en matière de poursuites; ATTENDU QUE le Service de la sécurité publique veut augmenter son inventaire de certains équipements spécialisés; ATTENDU QUE la compagnie Stop Tech Ltd est le seul fournisseur de cet équipement; ATTENDU QUE l’achat de ces équipements ont déjà été prévus au budget 2006; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande ledit achat; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente le directeur général et secrétaire-trésorier à procéder à l’achat de quatre (4) tapis « Stop Stick » (bâtons cloutés) pour le Service de la sécurité publique de la compagnie Stop Tech Ltd, au montant de 2 279,95 $, plus taxes; IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour cet achat à même le poste budgétaire – « 02-240-00-725 » – Achat machinerie, outillage, équipement. Adoptée à l’unanimité 06-04-115 Confirmation du statut d'employé permanent pour monsieur Ghislain Poulin à la direction générale ATTENDU QUE monsieur Ghislain Poulin a complété avec succès sa période probatoire de neuf (9) mois au poste de directeur général; EN CONSÉQUENCE il est proposé par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ par le MAIRE Stephen Harris ET RÉSOLU QUE ce Conseil confirme par la présente, le statut d’employé permanent à monsieur Ghislain Poulin qui a complété sa période probatoire de neuf (9) mois en date du 24 octobre 2005, et ce à la satisfaction du Conseil des maires. Adoptée à l’unanimité 06-04-116 Nomination de madame Christine Denis au poste de greffière par intérim à la Cour municipale régionale ATTENDU QUE madame Lucie R. St-Pierre, greffière de la Cour municipale régionale, est en congé de maladie pour une période indéterminée; ATTENDU QUE monsieur Alphonse Pelletier, qui assure l’intérim depuis le 8 août 2005, quitte le poste le 31 mai 2006; ATTENDU QU’il est nécessaire d’assurer les services d’un(e) greffier(ère) à la Cour municipale régionale; ATTENDU QUE madame Christine Denis a déjà assuré, avec satisfaction, le e remplacement de M Lucie St-Pierre et que de plus elle a bénéficié au cours des derniers mois d’une formation additionnelle axée sur le travail de greffier de Cour municipale; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services, recommande la nomination de Madame Denis au poste de greffière par intérim; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Roger Laflamme APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil nomme par la présente, madame Christine Denis, au poste de greffière par intérim de la Cour municipale régionale, au salaire prévu à la grille salariale du personnel professionnel et cadre intermédiaire présentement en er vigueur (classe 5, échelon 6 ) et ce, à partir du 1 juin 2006. Adoptée à l’unanimité 06-04-117 Nomination de madame Sylvie Rodrigue au poste de percepteur(e) d’amendes et de greffière suppléante à la Cour municipale régionale ATTENDU QUE ce Conseil, par sa résolution 06-03-089, autorisait le directeur général et secrétaire-trésorier à publier une offre d’emploi pour un poste contractuel de percepteur(e) d’amendes et greffier(ière) suppléant(e) à la Cour municipale régionale de la MRC; ATTENDU QUE la Cour municipale régionale, conformément à l’article 23 de l’Entente entre les employés et le Conseil de la MRC, a procédé à un affichage à l’interne des employés des municipalités afin de combler le poste vacant et deux (2) candidates ont démontré de l’intérêt pour ledit poste; ATTENDU QUE madame Sylvie Rodrigue a posé sa candidature pour ledit poste et qu’elle a passé avec succès l’entrevue sous réserve d’une lettre d’entente avec les représentants des employé(e)s; ATTENDU QUE madame Christine Denis titulaire du poste, est nommée, à compter er du 1 juin 2006, greffière par intérim de la Cour municipale commune; ATTENDU QUE nous devons procéder à la formation de madame Sylvie Rodrigue avant le départ du greffier par intérim, et que pour ce faire nous devons procéder à sa er nomination à compter du 1 mai 2006; ATTENDU QUE le Comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande la nomination de Madame Rodrigue audit poste de percepteure d’amendes et greffière suppléante; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil, nomme par la présente, madame Sylvie Rodrigue au poste contractuelde percepteure d’amendes et de greffière suppléante à la Cour municipale régionale, au salaire prévu à la grille salariale du personnel clérical er présentement en vigueur (classe 2 , échelon 1 ) et ce, à partir du 1 mai 2006 jusqu’au 31 décembre 2006 ou jusqu’au retour éventuel du titulaire du poste et /ou autres conditions applicables. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à négocier et à signer tous documents inhérents à cet emploi avec l’employé et son groupe d’emploi. Adoptée à l’unanimité 06-04-118 Promesse d’embauche pour monsieur Dany Laberge comme policier temporaire au sein du Service de la sécurité publique ATTENDU QUE monsieur Dany Laberge désire devenir policier au Service de la sécurité publique; ATTENDU QU’une promesse d’embauche de notre part lui permettrait de terminer son attestation d’études collégiales; ATTENDU la recommandation de monsieur Denis St-Jean, directeur du Service de la sécurité publique; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande la remise d’une promesse d’embauche à monsieur Dany Laberge; EN CONSÉQUENCE, il est proposé par le MAIRE Stephen Harris APPUYÉ par le MAIRE Robert Bussière ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le directeur du Service de la sécurité publique à retenir les services de monsieur Dany Laberge comme policier temporaire au sein de notre Service de la sécurité publique dans l’éventualité où il obtienne son diplôme de l’École nationale de police du Québec, et ce à ses frais et conditionnel à ce qu’il remplisse les modalités requises pour accéder au poste de policier et agent de la paix dans la province du Québec. Adoptée à l’unanimité 06-04-119 Mandat à madame Louise Trépanier, consultante en ressources humaines, de revoir les plans d’évaluation et pour la classification des emplois ATTENDU QU’il y a lieu de revoir nos plans d’évaluation des emplois pour assurer leur conformité à la Loi sur l’équité salariale; ATTENDU QUE suite à cette révision, la classification des emplois s’avèrera nécessaire; EN CONSÉQUENCE il est proposé par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ par le PRÉFET Marc Carrière ET RÉSOLU QUE ce Conseil accorde par la présente à madame Louise Trépanier, le mandat de revoir les plans d’évaluation et pour la classification des emplois dans le but de les rendre conforme à la Loi sur l’équité salariale, pour un montant de ± 6 000 $ plus taxes. IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétairetrésorier à approprier les sommes requises pour ce mandat à même le poste budgétaire – « 02-130-00-414 » - honoraires professionnels – administration et informatique. Adoptée à l’unanimité 06-04-120 Autorisation à la municipalité de Kazabazua de disposer de ses déchets au poste de transbordement de la MRC ATTENDU QUE le Conseil a pris connaissance de la demande de la municipalité de Kazabazua pour la disposition des déchets au caucus de la séance du 16 mars dernier; ATTENDU QUE le Conseil a accepté cette demande et a proposé à la municipalité de signer un protocole d’entente à cet effet; ATTENDU QUE la MRC a reçu une résolution de la municipalité de Kazabazua autorisant son directeur général à signer ladite entente; ATTENDU QUE la MRC a présenté au ministère du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs une demande de modification au certificat d’autorisation délivré pour l’exploitation du poste de transbordement des déchets à cet effet; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Edward J. McCann ET RÉSOLU QUE ce conseil autorise par la présente, la municipalité de Kazabazua à disposer de ses déchets au poste de transbordement de la MRC aux conditions en vigueur pour les municipalités externes à la MRC, soit à un tarif de 66,00 $/tonne pour 2006, 68,00 $ pour 2007 et 70,00 $ pour 2008 ET ÉGALEMENT RÉSOLU QUE ce Conseil autorise le directeur général et secrétaire-trésorier à signer le protocole d’entente relatif à la prestation de ce service. Ce protocole d’entente, joint à la présente résolution, en fait partie intégrante comme s’il y était ici au long reproduite. Adoptée à l’unanimité 06-04-121 Autorisation à monsieur Pierre Meilleur, ingénieur de la firme CIMA+, pour agir à titre d’expert conseil pour la MRC dans le dossier d’expropriation du terrain du Centre de tri ATTENDU QUE le conseil de la MRC a mandaté la firme Legault Roy pour procéder en son nom à l’expropriation des terrains requis pour la construction du Centre de tri; ATTENDU QU’il y a lieu de faire témoigner monsieur Pierre Meilleur de la firme Cima+ en tant qu’expert technique de l’implantation du Centre de tri; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Armand Renaud APPUYÉ par le MAIRE Stephen Harris ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le directeur général et secrétaire-trésorier à retenir les services de monsieur Pierre Meilleur, ingénieur, pour témoigner au tribunal d’expropriation à titre d’expert conseil pour la MRC IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour ce mandat à même le poste budgétaire – 155-131-10-000 R75030000. Adoptée à l’unanimité 06-04-122 Dépôt du rapport annuel du CLD des Collines-de-l’Outaouais Dépôt. 06-04-123 Modification à la résolution 06-03-082 créant le Comité du sentier récréatif de Pontiac ATTENDU QUE ce Conseil, par sa résolution 05-09-597, a créé le Comité pour la mise en œuvre du sentier récréatif de la municipalité de Pontiac chargé de formuler des recommandations relatives à la réalisation graduelle du projet du sentier récréatif de Pontiac; ATTENDU QUE les dernières élections municipales commandent des changements en ce qui concernent les représentants du comité en provenance du Conseil de la municipalité de Pontiac; ATTENDU QUE suite à une rencontre des représentants de la municipalité de Pontiac, du CLD des Collines et de la MRC, il a été suggéré de nommer au sein dudit comité un représentant du ministère des Transports du Québec, madame Charlotte L’Écuyer Députée de Pontiac à l’Assemblée nationale ou un de ses représentants, et un représentant de l’honorable Lawrence Cannon, ministre des Transports, de l’Infrastructure et des Collectivités et Député de Pontiac; ATTENDU QU’une résolution émanant de la municipalité de Pontiac recommande à la MRC de procéder aux changements de la composition du comité de travail, en conformité avec les attendus ci-haut mentionnés; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Edward J. McCann APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil modifie par la présente, la composition du comité de travail sur le sentier récréatif de la municipalité de Pontiac qui se compose des membres ou représentants suivants : Membres : Monsieur Edward J. McCann, maire de la municipalité de Pontiac Monsieur Jim Coyle, conseiller de la municipalité de Pontiac Monsieur Harold McKenny, conseiller de la municipalité de Pontiac Monsieur Gérald Desjardins, président de l’Association des Voisins du CP Rail Un représentant de l’UPA Gatineau Sud – section francophone Un représentant de l’UPA Gatineau Sud – section anglophone Un représentant de l’UPA Outaouais-Laurentides Un représentant de la communauté d’affaires du secteur Quyon Un représentant de la Conférence régionale des élus de l’Outaouais (CRÉO) Un représentant de madame Charlotte L’Écuyer, Députée de Pontiac à l’Assemblée nationale Un représentant de l’honorable Lawrence Cannon, ministre des Transports, de l’Infrastructure et des collectivités et Député fédéral de Pontiac Personnes ressources : Monsieur Sylvain Bertrand, directeur général et secrétaire-trésorier de la municipalité de Pontiac Monsieur Ghislain Poulin, directeur général et secrétaire-trésorier de la MRC des Collines-de-l’Outaouais Monsieur Michel Bélanger, directeur du Service de l’aménagement de la MRC des Collines-de-l’Outaouais Monsieur Hugues Dupuy, directeur général du CLD des Collines-de-l'Outaouais Monsieur Marc Fortin, agent de développement du CLD des Collines-de-l'Outaouais Monsieur Jean-Marc Purenne, agent de développement à l’Unité régionale de loisirs et des sports de l’Outaouais (URLSO) Un représentant du CLD Gatineau Un représentant du CLD Pontiac Un représentant du Service d’aménagement de la Ville de Gatineau Adoptée à l’unanimité 06-04-124 Dépôt du Plan de développement touristique de la MRC des Collines-de-l'Outaouais (PSDT) ATTENDU QUE la MRC, par sa résolution 04-10-269, acceptait de financer 20 % des coûts relié à l’élaboration du Plan de développement touristique de la MRC des Collines-de-l'Outaouais (PSDT); ATTENDU QUE le rapport final du PSDT a été complété par la firme CPG et envoyé au CLD des Collines-de-l'Outaouais le 15 septembre 2005; ATTENDU QUE la version numérique du rapport final du PSDT a été envoyée au Comité de gestion du PSDT le 20 septembre 2005; ATTENDU QUE deux (2) copies originales du rapport final du PSDT ont été remises à la MRC; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Jean Perras ET RÉSOLU QUE ce Conseil confirme par la présente, le dépôt du Plan stratégique de développement touristique de la MRC des Collines-de-l'Outaouais (Groupe CPG, 2005). Adoptée à l’unanimité 06-04-125 Autorisation au responsable du Service de la géomatique et de l’informatique à participer au colloque de l’Association de géomatique municipale du Québec (AGMQ) qui aura lieu le 3 mai 2006 à Saint-Hyacinthe ATTENDU QUE l’Association de géomatique municipale du Québec organise un colloque ayant pour thème ‘’La géomatique et la sécurité publique’’; ATTENDU QUE la partie formation est admissible et peut faire l’objet d’une dépense de formation en vertu de la loi favorisant le développement de la main-d’œuvre; ATTENDU QUE les fonds prévus au budget pour couvrir cette dépense sont disponibles; ATTENDU QUE le Comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande la participation audit colloque; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Stephen Harris ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, le responsable du Service de la géomatique et de l’informatique à participer au colloque de l’Association de géomatique municipale du Québec qui aura lieu à Saint-Hyacinthe le 3 mai 2006, pour un montant estimé de 450 $ incluant l’inscription, l’hébergement, les repas et les déplacements. Les fonds pour cette fin seront pris à même les postes budgétaires «02-690-10-338» - congrès et colloques et « 02-690-10-454» – service de formation». Adoptée à l’unanimité 06-04-126 Adoption du budget d’opération des Terres publiques er intramunicipales (TPI) pour la période du 1 mai au 31 décembre 2006 ATTENDU QUE par sa résolution 04-11-291, ce Conseil octroyait un contrat pour faire réaliser des travaux d’aménagement forestier sur les TPI de la MRC; ATTENDU QUE ce contrat a généré un revenu qui permet au coordonnateur à l‘aménagement forestier de poursuivre la mise en œuvre de travaux d’acquisition de connaissance et de planification opérationnelle directement dans les TPI ainsi que la poursuite de programmes au sein des communautés (éducation et reboisement); ATTENDU QUE ce budget permettra également de préparer un chantier de récolte qui aura lieu pour l’hiver 2007; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Edward J. McCann APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil adopte, un budget d’opération des Terres publiques ier intramunicipales pour la période du 1 mai au 31 décembre 2006 - tel que décrit ciaprès : Budget 2006 – Fonds Réservé TPI 1. Encaisse Au 31 décembre 2005: 157 189 $ 2. Entrées de fonds Vente de bois Bail de Location Redevances diverses Intérêts 0$ 3 500 $ 2 000 $ 1 500 $ Total: 3. Sorties de fonds Charges administratives (ingénieur forestier) Cotisation Protection feux/maladie/insectes Contrat Éducation écoles MRC Contrat Projet reboisement communautaire Contrat Inventaire et cartographie Contrat planification opérationnelle Contrat supervision Transfert de connaissances Méthode et analyse écosystémiques Contrat Martelage Achat équipement/données numériques Location équipement Frais légaux (ex. notaires, avocats) Frais fonciers (ex. arpentage) Membership IQAFF Consultation publique Plan d’aménagement TPI Total: 7 000 $ 73 757 $ 4 500 $ 8 000 $ 4 000 $ 5 000 $ 4 000 $ 2 000 $ 2 000 $ 5 000 $ 15 000 $ 3 000 $ 3 000 $ 6 000 $ 5 000 $ 200 $ 2000 $ Réserve Au 31 décembre 2006 142 457 $ 21 723 $ Adoptée à l’unanimité 06-04-127 Octroi d’un contrat de service à monsieur Gaston Richard, technicien forestier, pour la réalisation de travaux relatifs à la gestion des Terres publiques intramunicipales (TPI) de la MRC ATTENDU QUE la MRC a signé une convention de gestion territoriale afin de mettre en valeur les Terres publiques intramunicipales (TPI) sises sur son territoire; ATTENDU QUE la gestion des TPI implique les activités suivantes : o Mise en œuvre du projet d’éducation dans les écoles de la MRC (résolution 04-06-161); o Projet de reboisement communautaire (résolution 04-09-236); o Inventaire et cartographie; o Planification opérationnelle des TPI; o Supervision de divers travaux forestiers (ex. martelage, reboisement, etc.). ATTENDU QUE la mise en œuvre de ces activités nécessite les services d’un technicien forestier d’expérience; ATTENDU QUE ce Conseil a autorisé de procéder à un appel d’offre sur invitation pour les services d’un technicien forestier (résolution 06-02-044) dans le cadre de la gestion des TPI; ATTENDU QUE le coordonnateur forestier de la MRC a invité trois techniciens forestiers d’expérience à lui faire une offre et que seul monsieur Gaston Richard s’est montré intéressé; ATTENDU QUE le budget 2006 des TPI prévoit une somme maximale de 21 000 $ pour les services d’un technicien forestier; ATTENDU QUE monsieur Gaston Richard propose un tarif horaire de 28,65 $ qui inclut les taxes applicables ainsi que tous les frais inhérents à son mandat (CSST, frais de transport, de restauration et de communication); ATTENDU QUE le Comité d’administration, de finances, de relations de travail et de régionalisation des services, recommande l’octroi du contrat de service à monsieur Richard; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Edward J. McCann APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil accepte par la présente, d’octroyer un contrat de service au tarif horaire de 28,65 $ à monsieur Gaston Richard pour effectuer des activités sur les Terres publiques intramunicipales de la MRC, ceci, jusqu’à concurrence d’une somme maximale de 21 000 $, IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, son Honneur le préfet et le directeur général et secrétaire-trésorier à signer, pour et au nom de la MRC, ledit contrat IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d'autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier la somme requise à même le fonds réservé des Terres publiques intramunicipales. Adoptée à l’unanimité 06-04-128 Attribution de l’enveloppe budgétaire pour les projets Volet II du programme de mise en valeur des ressources du milieu forestier pour l’exercice 2006-2007 ATTENDU QUE le ministère des Ressources naturelles et de la Faune du Québec (MRNF) offre un programme d’aide financière pour la mise en valeur des ressources du milieu forestier; ATTENDU QUE la Conférence régionale de élus de l’Outaouais (CRÉO) s’est vu déléguer la gestion de ce programme; ATTENDU QUE la CRÉO connaîtra prochainement l’enveloppe régionale que lui est réservée et qui devra être partagée entre les quatre MRC de la région; ATTENDU QUE l’enveloppe budgétaire normalement attribuée à la MRC des Collines dans le cadre de ce programme est d’environ 134 000 $; ATTENDU QUE dans le cadre dudit programme, la MRC doit déterminer la somme à accorder autant aux projets locaux (territoire de la MRC des Collines) que régionaux (territoire de l’Outaouais) ; EN CONSÉQUENCE il est proposé par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ par le MAIRE Armand Renaud ET RÉSOLU QUE ce Conseil autorise par la présente, l’attribution suivante de l’enveloppe budgétaire à recevoir pour les projets volet II du programme de mise en valeur des ressources du milieu forestier pour l’exercice 2006-2007: Rang 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Promoteurs et leur projet Portée du projet Institut Québécois d’aménagement de la forêt feuillue (IQAFF) MRC Sylviculture écosystémique Fédération Québécoise de la Faune (FQF) Inventaire de population des MRC dindons sauvage dans la MRC des Collines Municipalité de Cantley et Association des résidents du Mont-Cascades Cantley Parc écologique et sentier d’interprétation Les Écuries Knight Aménagement de sentiers La Pêche équestres Club de ski de fond Nakkertok Cantley et Nordique Val-desMonts Sentiers de ski de fond Club de ski de fond Les Renards L’AngeBlancs Gardien Sentiers de ski de fond Association de développement de sentiers Quad régionaux de Val-desl’Outaouais Monts Sentier, portion MRC des Collines, de l’axe Maniwaki-Gatineau Conseil régional de l’environnement durable de l’Outaouais (CREDDO) La Pêche Sentier national Corporation de la Caverne Laflèche Travaux de sécurité et mise en Val-desvaleur de la sortie de la Caverne Monts Laflèche et récupération de sédiments Somme Somme demandée autorisée 9 300 $ 9 000 $ 21 100 $ 12 000 $ 14 100 $ 10 000 $ 34 250 $ 24 000 $ 30 400 $ 21 000 $ 12 600 $ 10 000 $ 43 000 $ 30 000 $ 63 939 $ 4 000 $ 43 000 $ 4 000 $ Total : 124 000 $ IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU QUE ce Conseil autorise, par la présente, la constitution d’une réserve de 10 000 $, afin de contribuer aux projets d’envergure régionale qui pourraient être retenus par la Conférence régionale des élus de l’Outaouais. Adoptée à l’unanimité 06-04-129 Mandat à madame Sylvie Lauzon, Services en consultation, planification, organisation et gestion d’événements, pour préparer la logistique et l’organisation du colloque sur le développement local ATTENDU QUE la MRC prévoit la tenue d’un colloque sur le développement local; ATTENDU QUE pour assurer le bon déroulement d’un tel événement, il y a lieu de faire appel à une entreprise qui se spécialise en logistique; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil accorde par la présente à madame Sylvie Lauzon, le mandat pour préparer la logistique et l’organisation du colloque sur le développement local, pour un montant maximal de 6 000 $ plus taxes IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU d’autoriser le directeur général et secrétaire-trésorier à approprier les sommes requises pour ce mandat à même les postes budgétaires suivants : « 02-130-00-414 » - honoraires professionnels. – administration et informatique et « 02-610-00-419 » - honoraires professionnels - autres Adoptée à l’unanimité 06-04-130 Avance de fonds du Pacte rural / Projet H2O Chelsea ATTENDU QUE dans sa résolution 05-09-596, ce Conseil acceptait de verser un montant de 70 000,00 $ réparti sur deux ans pour la réalisation du projet « H2O Chelsea; ATTENDU QUE les sommes nécessaires sont puisées à même le Fonds du Pacte Rural et qu’un montant de 35 000 $ a déjà été déboursé; ATTENDU QUE la municipalité de Chelsea souhaite obtenir le versement de la deuxième tranche de la subvention; ATTENDU QUE la MRC dispose actuellement d’un montant de 20 000 $ qui pourrait être versé à titre d’avance à la deuxième tranche de financement prévue pour la deuxième année d’opération; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE ce Conseil avance par la présente, à la municipalité de Chelsea un montant de 20 000 $ pris à même le fonds du Pacte rural et que ce montant soit versé en deux tranches égales, soit 10 000 $ dans l’immédiat et 10 000 $ au début de juin 2006 IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU QUE le versement de juin reste conditionnel aux sommes restantes dans le Fonds. Adoptée à l’unanimité 06-04-131 Moratoire sur l’installation d’un système de traitement tertiaire avec un rejet dans l’environnement ATTENDU QUE le Règlement sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées (c. Q-2, r.8) permet de rejeter, sous certaines conditions stipulées à la Section XV.5, l’effluent d’un système de traitement tertiaire directement dans l’environnement; ATTENDU QUE le Bureau de normalisation du Québec (BNQ) a récemment approuvé de nouvelles technologies conformes pour un traitement tertiaire avec désinfection par rayonnement ultraviolet dont l’effluent peut être rejeté en surface vers un fossé de rue ou un cours d’eau; ATTENDU QUE la Loi sur la qualité de l’eau reconnaît ces rejets comme un contaminant dangereux ne devant jamais être en contact direct ou indirect (via des animaux) avec des humains; ATTENDU QUE la MRC est préoccupée par les risques potentiels qui pourraient découler de ces autorisations pour la santé publique et l’environnement; ATTENDU QUE deux lettres, datées du 9 novembre 2005 et du 2 mars 2006, furent adressées par la Municipalité de Chelsea au ministre du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs, aux fins de souligner les principales préoccupations face à ces nouvelles autorisations; ATTENDU QU’à ce jour, aucune réponse n’a été reçue suite à ces deux lettres, cijointes à la présente; ATTENDU QUE devant cette situation, le Principe de précaution doit servir à nous guider ; ATTENDU QUE la MRC juge impératif d’interdire l’implantation d’un système de traitement tertiaire avec désinfection par rayonnement ultraviolet suivi d’un rejet en surface tel un fossé de rue, un marais, un lac, un étang ou un cours d’eau offrant un taux de dilution en période d’étiage inférieur à 1:300; ATTENDU QUE cette interdiction doit s’appliquer tant aux résidences existantes qu’aux nouvelles constructions; ATTENDU QUE cette interdiction a pour but de protéger la santé publique, l’environnement, l’intégrité du réseau hydrographique et la qualité de vie des résidents de nos municipalités; ATTENDU QUE cette interdiction devrait prévaloir sur toutes les dispositions de même nature applicables au Règlement sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées (c. Q - 2, r.8); ATTENDU QUE l’application du rayonnement ultraviolet pour le traitement des eaux usées nécessite un suivi rigoureux pour en assurer le bon fonctionnement, suivi pour lequel nos municipalités ne sont pas outillées; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Roger Laflamme APPUYÉ par le MAIRE Jean Perras ET RÉSOLU QUE ce Conseil demande par la présente, au ministre du Développement durable, de l’Environnement et des Parcs d’émettre un moratoire sur l’installation d’un système de traitement tertiaire avec désinfection par rayonnement ultraviolet suivi d’un rejet dans l’environnement, autant pour les nouvelles constructions que pour les résidences existantes; IL EST ÉGALEMENT RÉSOLU QUE ce Conseil demande que soient effectuées des études plus poussées sur la fiabilité de cette technologie avant d’obliger les municipalités à émettre des autorisations de rejeter dans l’environnement l’effluent des systèmes de traitement d’eaux usées des résidences isolées. Adoptée à l’unanimité 06-04-132 o Adoption du règlement n 100-06 visant à modifier le règlement o n 41-97 et portant sur la délégation à la Municipalité régionale de comté des Collines-de-l’Outaouais de la compétence pour établir une cour municipale commune et sur l’établissement de cette Cour Il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Jean Perras o ET RÉSOLU QUE ce Conseil adopte par la présente le règlement n 100-06 visant à o modifier le règlement n 41-97 et portant sur la délégation à la Municipalité régionale de comté des Collines-de-l’Outaouais de la compétence pour établir une cour municipale commune et sur l’établissement de cette Cour. Adoptée à l’unanimité 06-04-133 Acceptation de l’adhésion de la MRC de Papineau à « l’Entente de la Cour municipale commune de la MRC des Collines-del'Outaouais » ATTENDU QUE la Municipalité régionale de comté des collines de l’Outaouais et les municipalités de Cantley, Chelsea, L’Ange-Gardien, La Pêche, Notre-Dame-de-laSalette, Pontiac et de Val-des-Monts ont établi une cour municipale commune par la signature d’une entente portant sur la délégation à la Municipalité régionale de Comté des Collines-de-l’Outaouais de la compétence pour établir une cour municipale commune et sur l’établissement de cette Cour ; ATTENDU QUE cette entente a été approuvée par un décret du Gouvernement portant le numéro 1379-97 du 22 octobre 1997 ; ATTENDU QUE en vertu de l’article 9.1 de cette entente, toute municipalité qui souhaite y adhérer doit obtenir le consentement unanime des municipalités déjà parties à l’entente et doit accepter les conditions d’adhésion dont les municipalités pourraient convenir entre elles sous la forme d’une annexe à cette entente; ATTENDU QUE la Municipalité régionale de comté de Papineau et les municipalités de Boileau, Bowman, Chénéville, Duhamel, Fassett, Lac-des-Plages, Lac-Simon, Lochaber Canton, Lochaber-Partie-ouest, Mayo, Montpellier, Montebello, Mulgraveet-Derry, Namur, Notre-Dame-de-Bon-Secours, Notre-Dame-de-la-Paix, Papineauville, Plaisance, Ripon, Saint-André-Avellin, Saint-Émile-de-Suffolk, SaintSixte, Thurso et Val-des-Bois ont manifesté leur intention d’adopter un règlement d’adhésion à l’entente existante et accepte les conditions mentionnées dans l’annexe jointe à la présente résolution; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Edward J. McCann APPUYÉ par le MAIRE Robert Bussière ET RÉSOLU QUE ce Conseil par la présente, statue et ordonne ce qui suit : Article 1. QUE la Municipalité Régionale de Comté des Collines-de-l’Outaouais accepte l’adhésion à l’Entente de la Cour municipale commune de la MRC des Collines-de-L’Outaouais de la Municipalité régionale de Comté de Papineau et des municipalités de Boileau, Bowman, Chénéville, Duhamel, Fassett, Lac-des-Plages, Lac-Simon, Lochaber Canton, Lochaber-Partie-Ouest, Mayo, Montpellier, Montébello, Mulgrave-etDerry, Namur, Notre-Dame-de-Bon-Secours, Notre-Dame-de-la-Paix, Papineauville, Plaisance, Ripon, Saint-André-Avellin, Saint-Émile-deSuffolk, Saint-Sixte, Thurso et de Val-des-Bois, aux conditions prévues à l’annexe intitulé « Conditions d’adhésion à l’Entente portant sur la délégation à la Municipalité régionale de Comté des Collines-del’Outaouais de la compétence pour établir une cour municipale commune et sur l’établissement de cette cour » jointe à la présente résolution pour en faire partie intégrante comme si elle y était ici au long reproduite. Adoptée à l’unanimité 06-04-134 Recommandation de nomination de juge de paix à la Cour municipale régionale ATTENDU QUE la greffière de la Cour municipale régionale est en congé de maladie pour une période indéterminée; ATTENDU QUE pour assurer un fonctionnement optimal de la Cour municipale régionale, il est dans l’intérêt de cette dernière de compter sur la présence d’un juge de paix C.M.2; ATTENDU QUE Madame Sylvie Rodrigue répond aux exigences de nomination par le Ministre de la Justice; ATTENDU QUE l’adoption du projet de loi 105 et sa mise en vigueur prochaine nécessite que la cour puisse compter sur la présence d’un juge de paix C.M.2 pour y exercer en particulier les pouvoirs mentionnés à ce projet de loi, soit de déclarer coupable les défendeurs qui n’ont pas transmis de plaidoyer et qui sont poursuivies pour des infractions au Code de la sécurité routière ou aux règlements municipaux de la circulation ou au stationnement; ATTENDU QUE le comité d’administration, de finances, des relations de travail et de régionalisation des services recommande la nomination de Madame Rodrigue à titre de juge de paix C.M.2; EN CONSÉQUENCE, il est PROPOSÉ par le MAIRE Roger Laflamme APPUYÉ par le MAIRE Edward J. McCann ET RÉSOLU QUE ce Conseil, autorise par la présente, qu’une demande soit adressée au Ministre de la Justice afin d’obtenir une commission de juge de paix C.M.2 pour madame Sylvie Rodrigue agissant à titre de percepteure d’amendes et de greffière suppléante à la Cour municipale régionale de la MRC des Collines-del’Outaouais. Adoptée à l’unanimité 06-04-135 Demande au ministre de la Justice de désigner madame Sylvie Rodrigue à titre de percepteure d’amendes pour la Cour municipale de la MRC ATTENDU QUE les personnes qui agissent à titre de percepteur d’amendes sont désignées par le ministre de la Justice ; ATTENDU QU’ il est essentiel, pour le fonctionnement de la Cour municipale, que l’employé occupant le poste de percepteur d’amendes et greffier-audiencier puisse agir conformément à la Loi comme percepteur d’amendes ; EN CONSÉQUENCE il est PROPOSÉ par le MAIRE Robert Bussière APPUYÉ par le MAIRE Jean Perras ET RÉSOLU QUE ce Conseil, autorise par la présente, la demande au ministre de la Justice pour désigner madame Sylvie Rodrigue à titre de percepteur d’amendes aux fins de l’exécution des jugements rendus par la Cour municipale commune de la MRC des Collines-de-l’Outaouais, conformément à l’article 322 du Code de procédure pénale du Québec. Adoptée à l’unanimité Correspondance Le directeur général et secrétaire-trésorier dépose et fait lecture, s’il y a lieu, de la correspondance suivante : DATE 2006-03-30 2006-03-30 2006-04-03 2006-04-11 06-04-136 EXPÉDITEUR OBJET Coupure de presse - The Low Down to Hull and Back News Ministère du Développement économique, de l'Innovation et de l'Exportation Ministère des Affaires municipales et des Régions Ministère Développement économique, de l'Innovation et de l’Expropriation Édition du 22-28 mars - "Pat our police on the back" Contribution additionnelle de 9 197 $ versée à la MRC pour le financement du CLD Accusé de réception de la résolution 06-02-045 - Adoption du règlement 90-05 Contribution additionnelle ponctuelle au CLD (chèque #021-17373722 de 9 197 $) Ajournement de la séance au jeudi 11 mai 2006 à 16h00 Il est PROPOSÉ par le MAIRE Jean Perras APPUYÉ par le MAIRE Roger Laflamme ET RÉSOLU QUE la séance soit ajournée au jeudi 11 mai 2006 à 19h00 Adoptée à l’unanimité Il est 19h45. ______________________________ Marc Carrière Préfet _______________________________ Ghislain Poulin Directeur général et secrétaire-trésorier