PRESIDENCE ET SECRETARIAT

Bilan Partiel d’Activités de CEMP6
Octobre 2013 à mars 2014
PRESIDENCE ET SECRETARIAT
Général :
-
Mise en place du sondage sur CEMP6 : 816 réponses
Rénovation de la Corpo de Saint-Antoine
Projet d’achat d’un nouveau Baby-Foot / Compétition
Suivi du projet de rénovation du hall de la Pitié
Ouverture des salles de travail du Tutorat à toutes les promos
Études Médicales :
-
Participation aux Élections Centrales et soutien de la liste « Bouge ta fac »
Participation au WER 2013 de l’ANEMF
Organisation d’une AGE concernant les iECN (février 2014)
Gestion du projet d’Expérimentation PAES avec les élus UFR et Centraux
Suivi de la mise à jour / création des différents guides : PAES, P2, tuteur,
réorientation, représentation
Partenariats :
-
Signature de la convention MACSF
Reprise du projet de Welcome Pack P2
Suivi des différentes commandes effectuées via les part’ : stéthoscopes, bouquins (KB,
Collèges…), sweats de fac
Évènementiel :
-
Organisation de l’Afterwork de Novembre
Organisation de la Post-P1 de Décembre
Suivi du Pot de Noël
Suivi de la Post-Ski
Gestion du projet de concert avec Sol’6
Préparation du WEI 2014
Informatique :
-
-
Achat d’un nouveau serveur
Mise à jour régulière du site de CEMP6 (mise en ligne d’informations, de fichiers…)
Suivi de l’amélioration des outils existants : refonte de la boutique, refonte du
module d’épreuve de monTutorat, mise en place d’une page logistique pour le
samedi matin au Tutorat
Suivi du projet de LAN
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Tutorat :
-
Gestion du Stage de Pré-Rentrée du Tutorat
Organisation du QWET à Paris 6 (janvier 2014)
Présence régulière sur la partie « Tutorat » du forum
Suivi du déroulement du Tutorat (concours blancs, reprographie, travail des tuteurs,
ambiance, etc)
Suivi des ventes, commandes et mise à jour des publications du Tutorat
Aide au recodage des annales du deuxième semestre
Solidarité et Santé Publique :
-
-
Organisation du Téléthon 2013
Suivi des différents projets : Bouge ton Blues, Journée de prévention routière,
Goûters solidaires, Collecte des Pièces Jaunes, Collecte de Vêtements, Hôpital des
Nounours, Défi Sang Limite
Suivi du projet de Courses Caritatives (porté par les Admin G)
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Bilan Partiel d’Activités de CEMP6
Octobre 2013 à mars 2014
TRESORERIE
Etat des comptes le 6 mars 2014 :
- Compte général : 20990,17 €
- Compte évènementiel : 18969,61 €
- Compte tutorat : 8961,80 €
Actions sur les comptes :
Virement de 6000€ sur le livret A de CEMP6 pour faire fluctuer cet argent et se garder une
marge de sécurité confortable.
Cela porte à 8000€ le montant du livret A.
Gestion des différents comptes et fermeture du compte solidarité.
Tenue du livre de compte.
Rendez vous avec le banquier :
- Discussion et devis sur la mise en place d’un terminal cartes à la corpo
- Discussion et devis sur la mise en place de paiement en ligne via la boutique
Préparation des devis du WEI 2014 :
- Discussion sur les différents devis proposés
- Evaluation de la participation de la corpo
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Bilan Partiel d’Activités de CEMP6
Octobre 2013 à mars 2014
COMMUNICATION
1. Newsletter
Rien à signaler.
Le module d’envoi est pratique mais après 6 mois d’utilisation, il commence à montrer ses
limites (polices mal gérées, sauts de ligne mal gérés, images non gérées…).
Les messages envoyés via le module passent cependant très bien sur smartphones.
2. Facebook
Aux alentours de début février, problème important au niveau des invitations des personnes
aux événements facebook. Attention à la création inutile d’événements pour ne pas que cela
se reproduise ! (très handicapant)
3. Twitter
Familiarisation avec Twitter entamée. Quelques retweets depuis janvier, notamment au
moment des centrales.
D’après le sondage les étudiants étaient pour lancer une com’ Twitter.
Faire une com’ facebook sur Twitter ?
4. Presse
Rien n’a avancé, les contacts presse n’ont pas été actualisés.
Penser à faire un Communiqué de Presse pour l’HDN !
5. Inter-asso
Projet en suspens pour le moment. A reprendre avec motivation par les successeurs.
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Octobre 2013 à mars 2014
PARTENARIATS
Bilan de février 2013 à mars 2014
- Mutuelles
Organisation petits dej, distrib de guides, conférence des mutuelles et BBQ néo-P2 avec les 4
mutuelles
Signature des conventions avec AMPLI, MACSF, GPM, La Médicale
RCO WEI + et des soirées
Impression de livrets trombi pour les Néo Internes avec la MACSF
- BNP
Signature de la convention BNP Paribas-CMV Médiforce
Accueil de la BNP dans les différents événements de la fac pour promouvoir les ouvertures
de comptes : rentrée des P2, Pré Rentrée, Inscription des P1, inscription WEI, Vente stétho…
Stands le samedi pour le tutorat
Rendu difficile par un manque de coopération de l’administration pour la mise à disposition
des locaux et par un manque d’organisation avec la BNP de SA + les tensions entre les 2 BNP
+ le peu de présence à SA
Mis en contact Lardot et la BNP de Pitié pour un éventuel partenariat
Impression des Guides du PAES avec Noémi
Offres places Opéra, Cinéma, Rolland Garros
- Bons Plans
Nooi, Beer Pong Bar, Chez Rosa
- Vente de stétho et Bouquins
Vente de Bouquins en Septembre et Janvier + Vente de stéthos
Problèmes en Septembre de disparition de livres et stéthos résolu en Janvier au local tuto
- Autres
Sweats de Fac de 2013 et 2014
Avec BuyPacker en 2014 : beaucoup mieux que SchoolTouch, repasser par eux !
HDN : pas une grande réussite, s'y prendre bcp plus tôt l'année prochaine
- WEI
Formation des Welcome Pack avec l’aide de Guilhem et Camille, commandes des t-shirt,
écocup, décapsuleurs, bracelets, devis pour les activités du samedi, demande de goodies aux
mutuelles
Echec des parts occasionnels
Assurance RCO pour le WEI avec Eroan
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Octobre 2013 à mars 2014
EVENEMENTIEL
Projets finis :
- Afterwork - Novembre 2013 - 230 personnes
- Post-P1 - Décembre 2013 - 1600 personnes
- Post-Ski - Février 2014 - 330 personnes
Projets en cours :
- Intégration 2014 (choix du site, choix de l’équipe)
- Post-Partiels - Avril 2014 - 500/600 personnes
- Post-P1 - Mai 2014
- Post-ECN - 28 Mai 2014
- Concerts en partenariat avec Sol’6 - Début Juin 2014
- Afterwork
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Bilan Partiel d’Activités de CEMP6
Octobre 2013 à mars 2014
SOLIDARITE ET SANTE PUBLIQUE
Téléthon 2014 : Plus de 3400€ récoltés !
Actions nouvelles qui ont eu un gros succès :
- Soirée au profit du téléthon au Beer Pong Bar avec participations à l'entrée +
participation sur le prix des conso
- Repas pizzas dominos pour le CBG
Actions anciennes :
- Ventes de goodies : pins et porte clef peluche
- Tombola
- Récolte de don
- Concert de la fanfare
- Vente de gâteaux
Participation régulière aux goûters solidaires
-En moyenne 5 personnes de Paris 6 à chaque goûter (sauf pendant le ski et la veille des
partiels)
-Trop peu d'étudiants viennent à mon goût car ce projet ne les intéresse pas mais ceux qui
viennent sont des habitués et bien fidèles
-Nous n'avons pas pu participer à la collecte pour la distribution des colis de Noel car après
le téléthon et la collecte de la banque alimentaire aucun magasin ne voulait de nous.
Journée Bouge ton Blues
-Succès mitigé car avait lieu en même temps que les élections et espèce de "tabou" autour
de cette question
-Du côté de l'association Passe Age : bons retours
Collectes
-Collecte des pièces jaunes (fin janvier-début février 2014) : 11 boîtes remplies !
-Collecte de vêtements à destination de la Croix Rouge : en cours
Journée de prévention routière
-1er évènement de ce type fait par CEMP6
-Bons retours des étudiants et des policiers
-Peu de monde pour les visiotest du SIUMPS.
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Octobre 2013 à mars 2014
INFORMATIQUE
Refonte de la boutique
- Entièrement recodée, plus dynamique et plus rapide à utiliser durant les perms
- Vers l’intégration de (pré-)commandes en ligne
Migration sur le nouveau serveur
- Tous les services ont été migrés
- Meilleurs performances, pour l’instant aucun problème de surcharge (notamment
après la publication des résultats des CB)
- Nouveau serveur de sauvegarde, avec sauvegarde partielle quotidienne et
sauvegarde complète hebdomadaire
Evolution de monTutorat
- Amélioration du système d’évaluation des épreuves
- Création de la page résumant les errata pour chaque épreuve
- Nouveau module de rédaction des épreuves en cours de finalisation, intégré à
monTutorat prochainement
- Module logistique en cours de réalisation
Projet LAN (Tournoi de jeux-vidéo inter-assos)
- Première réunion avec les deux autres assos intéressées (AIEP6, APOIL)
- Mise au point des différents détails (organisation et logistique, jeux choisis)
- Mise en place prévue pour la rentrée 2014
- Organisation d’une première LAN « préparatoire » dans la fac de médecine pour la fin
du semestre
Autre
- Génération des formules en LaTeX directement par le serveur
- Aide pour la mise en page des annales du S2
- Future reprise des « points Geek » selon les besoins des étudiants exprimés dans le
sondage
- Réponses aux besoins et problèmes des étudiants au quotidien 
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Octobre 2013 à mars 2014
TUTORAT

Tutorat ile de France : présence sur les salons APB, forte participation des tuteurs ! Maintenant
géré par Brandon au pôle EM (merci )

Tut’i Frutti : pot entre PAES et tuteurs en mai 2013, après le concours. 160 participants, bonne
ambiance, à recommencer cette année !

Mise en place du Stage de Pré-rentrée (août-septembre 2013) : accueil de 400 PAES pendant les
deux semaines précédant la rentrée. A fonctionné grâce à l’implication des tuteurs de l’année
dernière et de cette année pour rédiger les polycopiés, et donner les cours.

Rentrée 2013 : une grosse équipe (250 tuteurs), très motivée. Une très forte affluence des PAES
(peut-être liée à la comm faite pour la pré-rentrée ?) : 1600 PAES au premier tutorat, de très
bonnes ventes des publications !!

1er semestre 2013-2014 : bonne équipe de tuteurs et RM, même si on a eu un manque de tuteurs
en fin de semestre…rien de nouveau !
o Publis : super ventes : plus de 1000 tut’anat
o CBG : 900 participants à toutes les épreuves

2e semestre 2013-2014 :
o Rentrée bien passée, 130 tuteurs, assez de RM partout
o Des animations au tuto en vue : samedi gras par ex
o Les jeunes gèrent très bien ‼
o Un peu moins de 1000 personnes à la rentrée
o SAR : mauvaise com (mea culpa) donc pas rempli (480 places ouvertes, 280 inscrits) mais
s’est globalement bien déroulé ! Très bonne implication des tuteurs +++
o Publis : perte de 2 années d’annales, en cours de recodage par Kevin  énorme boulot
totalement inutile, faire de bonnes sauvegardes (déjà commencé)

Pour mon successeur
o Faire les élections plus tôt +++
o Poste qui doit rester de février à février.
o Plus travailler avec le pôle Com.
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Octobre 2013 à mars 2014
ETUDES MEDICALES ET REPRESENTATION
Partie Représentation :
- Elections Centrales :
Leader de campagne pour la liste Bouge Ta Fac avec tes Assos et l'AGEP.
Progression avec 6/14 en CFVU (+1) et 2/4 en CA (=).
Beaucoup de temps investi sur cette campagne, je n'ai malheureusement pas pu avancer sur
les autres projets.
- ANEMF :
Présence au CA de Besançon, au WER de Lyon, et au CA de Rennes.
- AGEP :
Présence au Congrès de Rentrée, et à l'AG de novembre.
Partie Etudes médicales :
Malheureusement pas grand chose, les élections centrales m'ont pris beaucoup de temps...
AGE de CEMP6 sur les iECN pour informer les étudiants des avancées, mais dans les faits
c'est Caro qui a tout fait... merci à elle.
Pleins de projets à venir qui occuperont ma deuxième partie de mandat, dont :
- InterCHU et IFMSA
- Guide de l'Anglais médical
- et le classique (guide de la P2, de la P1, fiches de spé, etc...)
Si vous êtes intéressés, notamment sur l'interCHU, contactez moi !
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