Bilan Partiel d`Activités CEMP6

Bilan Partiel d’Activités de CEMP6 - Novembre 2015 à
Janvier 2016
PRESIDENCE
Bonjour à vous !
Vous allez lire (entièrement pour les plus courageux) mon bilan de mi-mandat en tant que Présidente de
CEMP6.
En prenant du recul : qu'est ce que j'ai essayé de faire pendant ces 6 mois ?
Ouvrir et intéresser les étudiants à des projets et des sujets qui m'intéressent.
J'ai axé ma politique plus sur les projets de Solidarité et l'information aux étudiants des études médicales.
Mais sans négliger le Tutorat, l'Evénementiel, les Parts et les deux nouveaux pôles que sont P6CTURES et
SCOP :)
Solidarité :
- Téléthon : environ 2 000 euros de récolté
er
- Terracycle : 1 colis envoyé en janvier 2016 Problème : pas assez de personnes dans l'orga -Pièce jaune :
collecte en cours !
Nouveaux projets :
- DSL 13,14,15 janvier : gros succès environ 150 donneurs en 3 jours
Com' importante : vidéo, affiche, pedibus, prise de rdv par MP Facebook
Prolongation sur 2 semaines
Félicitations de l'EFS:)
- Bouchons d'amour : projet qui marche bien
- Panier de fruits & légumes : sondage effectué pour cibler les attentes, lancement courant février ! - EALS
: pas de réponses des écoles pour le moment, on persiste !
Projets en cours de préparation :
- Hopizen : P6 est la fac test ! On commence bientôt l'essai
- Semi marathon de Paris avec MSF le 3 mars
- Journée de l'audition : début mars 2016
- Semaine Sidaction : mars 2016
- Test MST / IST : avril-mai 2016
- HDN : mai 2016
- Partenariat avec le BDS : pas de projets concrets encore
- Partenariat avec Sol6 : allier la solidarité en France et à l'étranger pour les équipes de Sol6 = participation
des équipes aux projets solidarité de CEMP6
Informatique :
- Mettre plus de fiches de révisions sur le site
- Faire plus vivre le site internet : mettre toutes les infos à jour ! - Faire plus vivre le compte Twitter
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Partenariat :
- BNP : le but est d'ouvrir plus de comptes !
- Bon contact avec les trois mutuelles (MACSF, La Medicale et GPM)
=> Prévoir un afterwork avec La Medicale
- Préparation d'un flyer résumant les part' locaux + une carte adhérent CEMP6 pour que chaque adhérent
connaisse ses avantages !
- Part avec les théâtreux pour des places de théâtre : à refaire !
- Grégo & stéthos : peu de commande avec Spengler : à voir pour reconduire le part.
- Partenariat avec Lydia en cours (période d'essai jusqu'à avril)
Études Médicales et Représentation des Étudiants :
- Participation active à tous les congrès de l'ANEMF
- Sondage des étudiants concernant les astreintes du samedi matin potentiellement remplacées par des
•
•
•
-
gardes payées (problématique soulevée à l'ANEMF)
=> Cela avait déjà été discuté avec les élus UFR
Travail d'information des D4 concernant les ECNi blanches de décembre (aide des référents D4, coucou
Noémie & Benjamin:) )
Sondage des étudiants pour le test technique des D4 en février (savoir quelle promo y participe) Volonté d'informer le plus possible les étudiants sur leurs études :
fiche déroulé des ECNi
fiche technique sur la réforme 3ème cycle
café des élus : pour parler des EM et rôle des élus
er
Participation à la rédaction du 1 Flashback intervilles (CR ludique des congrès de l'ANEMF)
- Préparation des élections centrales
- Envoie de mails à plusieurs PH de spécialités différentes pour la réédition du Carabook (projet du
nouveau VP publi de l'ANEMF) . Deux réponses : merci la dermato & l'endocrino !
Tutorat & Publications :
- Pendant les concours blancs du début d'année : plusieurs petits problèmes
avec l'administration : le VP a une réunion avec eux bientôt pour en parler
avec la BNP : nous avons eu une réunion avec la BNP et la candidate au poste de VP Tuto
pour débuter sur un bon relationnel
- Salon de réorientation 23 janvier : moins de monde qu'en juin mais beaucoup de P1 contents:) - Foire aux
livres : pas assez de com' donc peu de monde
- CB, khôlles, SPR : tout s'est bien passé :)
- Distribution des tuts RAS
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P6CTURES :
- Cours chaque mardi
- Expo photo pour le Téléthon et prochainement pour la semaine Sidaction - Sorties photo
SCOP :
- Obtention d'un FSDIE et d'un financement par la faculté pour le concert de mai - Recherche de salles et de
partenariats en cours
Événementiel :
- Post P1 : James Bande, donne ton 006 : pas de problèmes d'orga (si ce n'est l'attente trop longue) - Pot de
Noël : organisé par les P2 : pas de problèmes d'orga
- Post ski à venir !
Petit plus pour le fun :
- Open café : franc succès : on remet ça bientôt !
- Goûters post-partiels
=> On a un peu perdu la main (désolée les D3!) : on va s'y remettre:)
- Concours de logo pour le nouveau pull de fac
- Réalisation d'un calendrier des associations de P6
- Vidéo explicative « Qu'est ce que c'est CEMP6 ? » (en préparation)
- Rédaction de la Newsletter (oui les blagues nulles à la fin, c'est moi!)
Voilà vous êtes arrivés à bout de ces 6 mois en 2 pages !
Je tenais à remercier mon bureau qui est tout simplement GENIAL et sans qui je n'aurai jamais réussi à faire
tout ça. C'est vraiment une équipe de tarés, qui bossent à fond pour vous donner des événements toujours
encore plus incroyables. Coeur sur eux.
J'ai encore plein de projets en tête, et je suis sure que VOUS aussi !
C'est pourquoi pendant l'AG du 17 février vous êtes TOUS invités à prendre la parole et à exposer vos idées
de projets si vous le souhaitez : CEMP6 c'est avant tout votre corpo, alors profitez en ! :)
Si vous avez des remarques / questions / koikecesoua envoyez moi un mail à [email protected]
Je vous embrasse (trop?) chaleureusement,
Camille Urien-Maisonnave
Présidente de CEMP6 (du love & de la fragilitey)
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Janvier 2016
SECRÉTARIAT
En tant que Secrétaire générale, mon travail pour ce début de mandat a consisté à m’assurer du suivi et du
bon déroulement des différents projets et actions de CEMP6, à accorder l’ensemble du bureau avec l’aide de
la Présidente, et dans une moindre mesure à remplir les taches administratives incombant à tout(e)
secrétaire. J’ai enfin pu m’assurer du bon démarrage des nouveaux projets de CEMP6 depuis notre élection.
Secretariat :
- Gestion des permanences dans les locaux de la Pitié et Saint-Antoine
- Rédaction des Comptes Rendus des Conseils d’Adminitration Bi-mensuels.
- Tenue du classeur de secrétariat
- Mise à jour des statuts et du règlement intérieur de CEMP6 pour l’année 2015/2016
- Nettoyage et vidage des poubelles des corpos.
- Mises à jour des affiches à l’extérieur des corpos / Triage des affaires / Papiers inutiles et errants. Communication - Newletter hebdomadaire : format conservé. Posté sur les murs de promos FB pour plus de visibilité /
-
-
-
lecture des étudiants.
Mise en place d’une com interne hebdomadaire : « Quoi de Neuf dans ton pôle ? » : débrief hebdo de
qu’est ce qui se passe dans un pole, évolution suivie par tous les membres du bureau /
Interconnexion des pôles. Mise en place d’un TO DO hebdo pour que chaque pole se projette sur
ses projets à venir et pbs à régler
Mise en place d’un google doc interne retraçant le calendrier. Le principe est simple un jour = 1 à 2 com
(vidéos / messages présentation J-7 J-3 J-1 JJ) pour les étudiants, pas plus. Pour éviter le spam et
les infos mal vus sur le net. 1 couleur 1 pole.
Vérification quotidienne que la com prévue a été faite (Page FB / Mur / Autre)
Mise en place d’une conversation BR + 1 pole. Pour chaque pole. Partie Com / Solidarité :
- Mise en place en relation avec le Pole Solidarité de Terracycle (recyclage de stylos / stabilos usés) et
Bouchons d’Amour (recyclage de bouchons de bouteille pour en faire des fauteuils roulants). Mise
en place de cartons devant les corpos / dans les BUs et com. Marche bien ++
- Projet Téléthon National : Organisation d’une équipe de 50 personnes représentant P6 au Téléthon
National. Pédaler pour récolter de l’argent pour la recherche.
- Projet Hopizen : Mise en place sur notre fac (qui est une fac-test) d’un système d’aide à la personne fait
par des étudiants en médecine pour des patients hospitalisés. Relation avec l’équipe de la Start Up
qui nous chaperonne et qui nous fait confiance pour lancer le projet. Mise en place des inscriptions étudiants et collaboration étroite avec les responsables pour la mise
en œuvre optimale sur nos études/besoins/attentes.
- Projet MSF : Organisation d’une équipe motivée pour soutenir les coureurs/ donateurs de Médecins sans
Frontières au semi Marathon de Paris. Ouverture d’une relation avec MSF pour projet futur
(goodies, conférencier,entretient pour futurs médecins intéressés...)
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Projet à venir : 1) Mise en place de poubelles pour assurer la propreté des locaux.
2) Mise en place d’un post it géant hebdomadaire sur les portes de Corpo ? Pour com visible par l’étudiant
en « passant devant » A rediscuter en CA
3) Garder la com interne/externe et développer les vidéos explicatives (très bien perçues ++)
4) Création de nouveaux projets cools et/ou Solidaires TRÉSORERIE
Etat des comptes le 09/02/2016
Compte Principal : 45555,64€
Livret : 12 227,06€ (+108,49 par rapport à janvier 2015)
Actions
- Virement de 5000€ sur le livret post AG, plafond livret A étant de 22 950€
- Tenue du livre de compte, recensant toutes les transactions réalisées
- Discussion de changement de mode de paiement Lydia / TPE (terminal de paiement)
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PARTENARIATS
BNP :
Peu de comptes ouvert jusqu’à aujourd’hui pour cette année (partenariat un peu fragile de ce côté) ; mise à
jour des offres et communication sur les offres BNP pour plus d’ouverture de compte. Places d’opéra
offertes aux clients BNP très appréciés des étudiants. Propose des offres aux étudiants pour le stage à
l’étranger des D2.
MUTUELLES :
- Pour la MACSF, signature de la convention prévue pour février. La galette s’est très bien passée. Propose
toujours ses jeux concours aux étudiants.
- Pour la Médicale, projet de stand pour le DSL finalement abandonné du à leur réactivité un peu tardive à la
proposition ☹
Proposition d’un événement open pizza la médicale (comme fait avec la MACSF pour la
galette)
- Pour GPM, reconduction de la convention pour 2015-2016. Ouvert aux propositions de projet avec nous.
PARTS LOCAUX :
- Préparation d’un flyer avec tout les bons plans à côté de la fac ! Un peu difficile à SA du fait qu’ils ne
répondent pas vraiment. A Tenon c’est plus dur sachant que c’est un peu cher pour des étudiants et
commerces pas trop enclin à faire un part.
- Retour au cartes adhérentes en cours (stickers ne marchent pas trop :/)
- Part avec Domino’s pour le Téléthon : les pizzas sont arrivés en temps voulu Domino’s satisfait et mise en
place d’un partenariat sur le long terme en cours.
- Parts avec Ciné100 qui offre des places de ciné et des avant premières aux étudiants : très apprécié des
étudiants.
- Mise à jour du site onglet « partenariat » commencée et encours de finition (due aux réponses des parts un
peu tardive)
GREGO :
- Pour les bouquins & stéthos : Nouvelles éditions des bouquins non présentes dans la commande. (pas
beaucoup de commande malgré la com’). Pour les stéthos, Spengler n’a pas eu trop de succès : discussion de
la reconduction pour l’année prochaine.
THEATRE :
- Partenariat avec les théâtreux : places partent rapidement ; très apprécié de étudiants. A refaire ;)
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ÉVÉNEMENTIEL
! Pot de Noel 2014
Décembre 2014
• Hall du 105
• Complet Fanfare, Buffet
! Post Ski : Ski Sex and Sun
Février 2015
• Pigallion
• Goodies
- : Salle chère et non disponible le WE
+ : Salle super, alcool perso
! Post Partiel : Gothik Erotik
Avril 2015
• Seven Spirit
• Complet
• Cocktails, goodies, écrans
- : Salle à éviter, pas de vrai bar
+ : Les croissants le matin, alcool perso, soirée à succès
! PostP1 : Jurassex Park
Mai 2015
• Redlight Brazil
• Complet
• DJ Pro, goodies, pompoms
- : alcool boîte
+ : Super boîte
! Afterwork APEO/CEMP6 : Moustaches
Mai 2015
• Rivers King Pompidou
• Complet
• OPEN bières, burgers, bonbons, chips
- : alcool boîte
+ : Grand succès, très bonne collaboration
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! Post ECN
Mai 2015
• Rivers King Austerlitz
• Complet
• Cocktails, bonbons, shots - : alcool boîte
+ : excellente soirée
! Galaxie :
Octobre 2015
• Rivers King Austerlitz
• Complet
• Cocktails, shots, buffet, balade en bateau -: alcool boîte, buffet bon mais lent
+ : soirée à succès
! STAR WEI :
Octobre 2015
• Sainte Catherine de Fierbois Complet
! PostP1 : James Bande, donne ton 006
Décembre 2015
• Redlight Brazil
• Complet
• Goodies, Gogo
- : alcool boîte, entrée trop longue (plan vigipirate)
+: soirée à succès, DJ
! Pot de Noel 2015
Décembre 2015
• Hall du 105
• Complet
• Pompoms, Fanfare, Buffet Organisé par les P2
! Post Ski : X games
Février 2016
• Loft Bercy Organisé par les P2
BON COURAGE A LA FUTUR TEAM EVENT/WEI, VOUS ALLEZ GERER DE OUF ;)
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SOLIDARITÉ & SANTÉ PUBLIQUE
Téléthon 2015 : Environ 2000-2100 euros récoltés Nouveaux projets :
- Enchères à l’aveugle
- Amphi ciné
- Tombola à SA (200 tickets) 500 euros récoltés en un après-midi, à renouveler Projets déjà existants :
- Goûters au tutorat
- Goodies
- Tombola à la Pitié (430 tickets) - Pizzas au CBG => peu de personnes pour aider (raisons personnelles,
événement vélo en même temps)
Terracycle (recyclage de stylos et stabilos) : - 1 colis envoyé en janvier 2015
- Améliorer la com’ et la visibilité du projet
Bouchons d’amour
- Succès important
Défi Sang Limite 13, 14 et 15 janvier 2016
- Com au top : vidéo, event facebook, affiche, témoignages - Nouveautés :
- prise de RDV par MP
- Navettes appréciées par les donneurs et les accompagnateurs
- Nombre de jours restreints : 150 donneurs (surtout pour la 1ere fois)
- Prolongation de 2 semaines
- l’EFS de la Pitié est ravi et nous félicite pour l’organisation et la mobilisation
Evénements en préparation
- Collecte de pièces jaunes : open crêpes le samedi 7 février
- HDN : mai 2016 : beaucoup d’assos étudiantes et paramédicales pour nous aider
- Sidaction : mars 2016
- Panier de fruits et légumes : lancement fin janvier - début février : 400 étudiants très intéressés par le
projet, de toutes les promos, et des autres filières (orthophonie)
- EALS : les écoles que nous avons essayé de contacter ne nous ont pas encore répondu : nous continuons de
paufiner tout de même le projet !
- Test MST : avril-mai 2016 : demande beaucoup d’autorisation à demander mais ce n’est pas une mission
impossible
- Journée de l’audition : début mars 2016
Projet en discussion
- Deuxième session de Défi Sang Limite cette année
- Partenariat sportif avec le BDS
- Allo Corpo (alias Allo Resto de la Corpo)
- Journée de la St Valentin Page 9 sur 15
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TUTORAT
Mars – Octobre 2015
Agrément des tutorats de l'ANEMF
Obtention de l'agrément d'argent, comme l'année dernière.
Pot P1/Tuteurs
Après midi à la base de loisirs de Pontoise avec kayak, rafting, pédalo et barbecue. 50 à 60 P1, bonne
ambiance, mais aucun tuteur.
Mise en place du Salon d'orientation/réorientation
Une vingtaine de formations représentées (médecine, pharma, dentaire, sage femme, kiné, ergo, polytech,
plusieurs autres écoles d'ingé, ostéo, licence à l'UPMC, droit...)
Bonne affluence des PAES, bon retours des intervenants.
Projet reconduit pour l'année suivante avec un autre salon similaire pendant les résultats du premier semestre
en janvier.
Tutorat Ile-de-France
Bonne participation des tuteurs aux salons, nouveaux responsables dans les autres tutorats motivés à
revaloriser le Tutorat IDF avec de nouvelles actions et la création d'une association.
Stage de pré rentrée
Bon déroulement avec près de 600 PAES.
Mise en place d'une formation pour les tuteurs profs du SPR.
Rentrée 2015
Plus de 200 tuteurs très motivés, équipe très soudée.
Affluence des PAES aux concours blancs similaires aux années précédentes (1500 grilles scannées au
premier CB mais 1700 sujets distribués)
Mise en place de plusieurs sessions de formation à MonTutorat pour qu'un maximum de tuteurs puissent y
participer.
Groupes de kholles
Bonne participation des PAES, 14 groupes de 20.
Relecture des concours blancs par les profs
Retour positif en bio cell, encore dans l'attente d'une réponse pour les autres matières
Mise en place des séances d'exos corrigés
er
Une centaine de participants au 1 semestre
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Nouméa
Réouverture de l'accès à MonTutorat pour les PAES de Nouméa
Discussion avec l'UNC et l'UPMC à propos de la mise à disposition des publications en version papier pour
les PAES de Nouméa
Octobre 2015 – Février 2016
Concours blanc Général
Ça s’est très bien passé, il y avait beaucoup de PAES et les résultats ont été mis en ligne rapidement. La
fanfare et les pompoms sont venus mettre une ambiance très sympa.
SAR
Bonne augmentation du nombre d’inscrits (près de 450).
JPM (journée de présentation des matières)
Près d’un amphi rempli, ça s’est bien passé, géré par Mey.
Foires aux livres
Peu de PAES participants, du à un manque de com’
Salon d’orientation du 1er semestre
Ça s'est bien passé, tout le monde était content. Un peu moins de monde que le salon organisé en juin
dernier. Nouveauté : amphis questions réponses
Diner Tuteurs
Repas au flam’s : 30 personnes, les tuteurs étaient contents, les événements entre tuteurs sont refaire !
Diner Tuto IDF
Repas (encore) au flam’s : 60 personnes, ça s'est très bien passé ! Tous les tuto étaient présents (p5, p6, p7,
PO, P12 et P13) sauf P11, tout le monde était très content. Le but est de rendre plus concret le tuto IDF aux
yeux des tuteurs pour trouver plus facilement des membres du bureau si l’association Tutorat IDF se créé.
Réunion RM/CM
A chaque début et fin de semestre, suivi d’un resto afin qu’ils se connaissent mieux Perm Tuto résultats
PAES
Tuteurs présents à la fac lors du jour des résultats de 1er semestre.
Salons Tuto IDF
Bonne participation des tuteurs pour aller représenter notre fac auprès des lycéens, bien géré par les CM
Tuto IDF :)
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Nouméa
Mise à disposition des publications du tutorat aux PAES de Nouméa... gratuitement ! Cela est possible grâce
à leur reprographie qui a accepté d’imprimer le tout (contrairement à chez nous où on doit passer par un
imprimeur externe)
T-shirt Tuto
T-shirt commandés en septembre, arrivés en novembre... Problème avec l’agence qui a fabriqué les T-shirt
1er semestre 2015 - 2016
Très bonne équipe de tuteurs tous très motivés.
Plein de candidats aux postes de RM -> mise en place d’entretiens pour mieux connaitre la personne avant
de choisir.
2e semestre 2015 – 2016
Moins de tuteurs inscrits qu’au premier semestre, mais il y a assez de RM dans toutes les matières. Reprise
du compte Snapchat pour les concours blancs
Congrès ANEMF
Participation au WET 2015 et 2016, JEA, CAWET et WER
Très instructifs et m’a permis d’avoir des idées de nouveaux projets à mettre en place tout au long de l’année
Grosse augmentation du nombre de participants de notre fac depuis la nouvelle équipe de tuteurs !
PUBLICATIONS
Mon rôle au sein de l’association a en majorité concerné les publications des p1 pour cette moitié de mandat,
je me focaliserai plus sur les autres promos dès février (différents guides à mettre à jour..).
- Suivi des mise à jour, commandes et récupération des publications du Tutorat du S1 et S2.
- Co-chargée de la page Facebook Tutorat PSA: informer les p1, répondre à leurs questions,..
- Mise en place d’un nouveau projet concernant les publications, qui va être testé ce semestre et mis en
place l’année prochaine si tout se passe bien.
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INFORMATIQUE
MonTutorat :
• Gestion des inscriptions des tuteurs
• Développement d’un outil d’inscription pour les SECH (séances d’exercices corrigés hebdomadaires) sur la
base de celui fait pour les CJS (cours du jeudi soir)
• Projet de développer un outil pour gérer automatiquement les inscriptions des PACES en kholles et en SECH
Cemp6.org :
• Mise à jour des informations présentes sur le site
• Tuto d’utilisation de WP
Autre :
• Programme de tirage au sort des numéros de tombola pour le pôle solidarité
• Tentative échouée de LAN-Party
• Gestion des mails @cemp6.org
• Réponses aux problèmes des étudiants qui nécessitent une aide informatique (perte de mot de passe, problème
d’inscription de tuteur etc)
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ÉTUDES MÉDICALES & REPRÉSENTATION
- Préparation des élections centrales avec l’AGEP et l’ANEMF.
- Présence dans la liste “Bouge ta fac” pour le CFVU
- Interventions en amphi pendant les CB du tutorat pour parler des élus
- Tractage et pedibus pour les procurations le jour des élections UFR
- Participation au salon de l’orientation et de la réorientation
- Présence à tous les congrès de l’ANEMF et de l’AGEP avec mise en place à chaque fois d’un Gdoc afin
que tout le monde puisse suivre en direct
- Participation au salon APB avec le Tuto IDF
- Mise à jour partie EM de CEMP6.org
- Mise en place d’un drive afin de faciliter la recherche de fichiers et afin de faciliter les transmissions
- Fiche de spécialité : on a quelques médecins intéressés
- Mentorat et SCOPE/SCORE : ces deux projets n’ont pas aboutis P6CTURES
Nouveau pôle de CEMP6 en cette année 2015-2016, P6CTURES a pour objectif de dispenser aux étudiants qui le
souhaitent des cours de photos, des sorties pour mettre en place ses connaissances et des projets tout au long de
l’année pour exprimer ses talents !
Les cours ont eu lieu chaque mardi depuis début octobre avec un nombre régulier de participants.
Plusieurs thèmes ont été abordés :
- Les réglages de base d’un appareil de type réflex
- Le portrait
- Depuis quelques séances : l’utilisation de logiciels de développement de photos (lightroom /photoshop)
Et d’autres encore sont en préparation : photo de sport / de nuit etc…
Une exposition a été réalisée dans le cadre du téléthon qui a permis de récolter presque 500euros ! Un grand
succès !
Une seconde est en préparation pour la semaine de soutien au Sidaction.
Des projets sont proposés aux membres avec notamment des participations à des concours photos étudiants :
- Concours de la fac de jussieu (thème : la solidarité)
- Concours organisé par le CROUS (thème : sauvage)
Des sorties sont également proposées :
- Au début de l’année : le salon de la photo
- Prochainement des sorties pour des expositions de photographies et des sorties en groupe pour prendre des
photos.
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SCOP
-
Formation d’un nouveau groupe (en plus de ceux déjà formés)
Obtention d’un FSDIE pour le concert de fin d’année (plutôt mai)
Obtention d’un fond de la part de la faculté pour le concert de fin d’année
Recherche de salles pour le concert
Recherche de partenariat pour le concert
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