Rapport annuel 2014 - Annuaire de la Ville de Genève

ARCHIVES DE LA VILLE DE GENEVE
RAPPORT D’ACTIVITE POUR L’ANNEE 2014
Mission du service
Les Archives de la Ville de Genève ont pour mission de
 conseiller et assister les services de l'Administration municipale dans la gestion des
documents qu’ils produisent et qu’ils reçoivent ; ces documents forment les archives
courantes et intermédiaires de la Ville de Genève ;
 collecter et conserver les documents produits et reçus par les autorités de la Ville de
Genève et par l’Administration municipale qui possèdent une valeur durable ; ces
documents forment les archives historiques de la Ville de Genève, mémoire de la
Municipalité ;
 recevoir et conserver des fonds d’archives d’origine privée en relation avec l’histoire
de la Ville de Genève, indispensables compléments aux archives publiques ;
 mettre les documents conservés à la disposition du public et de l'Administration
municipale.
Au sein des Archives de la Ville, le secteur d'activité Dossiers et Documentation est plus
particulièrement chargé de la gestion des dossiers courants du Conseil administratif ainsi que
des documents transmis par la Direction générale, l'Administration centrale et le Service
juridique.
Les Archives de la Ville de Genève mettent en œuvre les techniques et méthodes adéquates,
créent et gèrent les instruments de travail, afin de sauvegarder et de transmettre des
informations fiables et complètes aux générations futures.
Les Archives sont rattachées à la Direction générale (Département des Autorités).
Elles sont au service de l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices de l’Administration
municipale et des citoyen-ne-s.
1. Personnel
1.1 Personnel régulier
Le personnel régulier se composait en 2014:
 d'un archiviste à 80% (M. Didier Grange)
 d’un archiviste adjoint à 100 % (M. François Burgy)
 de deux collaborateurs scientifiques à 100 % (MM. Jacques Davier et Xavier Ciana)
 d’une secrétaire à 40 % (Mme Véronique Balboni Roch)
 d’une documentaliste à 100% (Mme Valérie Schaedler)
 d’une documentaliste à 50% (Mme Armi Heikkinen-Daum)
1.2 Personnel temporaire
Les Archives ont également bénéficié durant l’année écoulée des services de différentes
personnes:

Auxiliaires
 Mme Roxane Pagnamenta, collaboratrice scientifique, à 40%, du 3 janvier au 30
novembre 2014.
 Mme Cléa Marcuard, collaboratrice scientifique, à 40%, du 15 septembre au 31
décembre 2014.
 M. Aurèle Nicolet, collaborateur scientifique, à 40%, du 15 septembre au 31 décembre
2014.

Stagiaires (pré-formation et en cours de formation)
 Mme Cléa Marcuard, stagiaire pré HEG, à 80%, du 2 septembre 2013 au 28 février
2014.
 Mme Anna Leckie, stagiaire pré HEG, à 100%, du 7 avril au 12 septembre 2014.
 Mme Sophie Liou, stagiaire HES en conservation-restauration, à 100% du 1er juillet
au 31 juillet 2014.
 Mme Stéphanie Toro, stagiaire HEG 3e année, à 100%, du 25 août au 17 octobre 2014.
 Mme Béatrice Werner, stagiaire HEG 3e année, à 100%, du 1er septembre au 24
octobre 2014.

Civilistes







M. Sebastian Zelada, du 6 janvier au 14 mars 2014.
M. Loïc Loutan, du 20 janvier au 9 juin 2014.
M. Aurèle Aquillon, du 30 juin au 22 août 2014.
M. Sébastien Genoud, du 18 août au 6 novembre 2014.
M. Adrien Coste, du 24 novembre 2014 au 3 février 2015.
M. Marcel Esslinger, du 17 décembre 2014 au 23 janvier 2015.
Apprentie
 Mme Capucine Mulette, stagiaire AID, du 3 février au 30 avril 2014.
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2. Formation
Formation reçue
M. François Burgy a participé :
 A la Journée de travail des archivistes communaux suisses, organisée par le Groupe de
travail Archives communales de l’Association des archivistes suisses (Locarno, 7
novembre) sur «Médiation et communication des archives» ;
 Aux cours organisés par la Direction des ressources humaines sur « Ecrire pour le
web », « Excel, cours de base » et « Excel, bases de données ».
MM. François Burgy et Didier Grange ont participé :
 Aux 14e Journées des Archives de l’Université catholique de Louvain, à Louvain-laNeuve, sur « Projeter les Archives : vers de nouveaux fondements » (24-25 avril).
M. Jacques Davier a participé :
 A la Journée professionnelle 2014 de l’Association des archivistes suisses, à Berne, sur
le thème « Les archives d’entreprises et les questions centrales de l’archivistique :
Mémopolitique, préservation, communication » (23 mai).
 Aux cours organisés par la Direction des ressources humaines sur « Comment écrire
épicène » (5 mars) et sur « Procès-verbal et compte-rendu de réunion » (28-29
octobre).
M. Xavier Ciana a participé :
 A la première réunion du groupe « Communauté de pratique en matière d'archivage
électronique », aux Archives de l'Etat Fribourg (20 mars).
 A la journée d’information « Les archives suisses et le portail européen des archives »
à Berne, aux Archives fédérales suisses (28 mai).
Mme Valérie Schaedler a participé :
 Aux cours organisés par la Direction des ressources humaines sur « Bilan de
compétence - première approche» (17, 18, 31 mars), « Tableaux et graphiques» (10
avril) et « Mieux exploiter le potentiel de Lotus Notes » (31 octobre).
Mme Armi Heikkinen Daum a participé :
 Au cours organisé par la Direction des ressources humaines sur « Bien préparer sa
retraite et la vivre pleinement» (3-4 février).
Mme Véronique Balboni Roch a participé :
 A la réunion, organisée par la Direction des ressources humaine, intitulée « Les
rencontres de la DRH » portant sur le module engagement du Portail RH en vue de son
déploiement au sein de l’administration municipale (26 septembre).
 Au cours organisé par la Direction des ressources humaines sur « Comment écrire
épicène ? » (25 août).
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Formation donnée
MM. François Burgy, Xavier Ciana et Didier Grange, ont donné à trois reprises (14 janvier, 6
mai, 22 septembre) le cours « Introduction au records management et à la gestion des
archives », destiné aux correspondant-e-s archives et records management de l’Administration
municipale.
M. François Burgy est intervenu lors d’une séance de coordination des secrétariats de la
Direction et des services du Département municipal de la cohésion sociale et de la solidarité,
au sujet de la gestion de l’information et du records management (5 mai).
M. François Burgy a évoqué le records management en Ville de Genève pour les étudiant-e-s
de 2e année du Département Information documentaire de la Haute Ecole de gestion de
Genève, dans le cadre du cours « Records management I » de Mme Franca Stahl (3 octobre).
Il a présenté la profession d’archiviste et l’Association des archivistes suisses (AAS) aux
étudiant-e-s de 1e année de ce même Département (28 novembre).
Il a traité du Code de déontologie des archivistes pour les étudiants du Cours de base de
l’Association des archivistes suisses (AAS) à Berne, (12 novembre).
M. Jacques Davier a participé à l’organisation et à la modération de deux séminaires du
Groupe de travail Normes et standards de l’Association des archivistes suisses (AAS),
consacrés à des normes archivistiques, à savoir l’ « Atelier Encoded Archival Description
(EAD), entre théorie et pratique » (Berne, 12 mars), et le « Forum ISAD(G) 2014 – Suisse
romande » (Genève, 25 novembre).
M. Didier Grange a présenté aux étudiant-e-s en information documentaire de la Haute Ecole
de Gestion de Genève la Déclaration universelle sur les archives et les buts ainsi que le
fonctionnement du Conseil International des Archives (ICA).
3. Locaux
Les travaux en vue de l’installation d’un nouveau système de ventilation destiné au local qui
se trouve à l’Avenue Georges-Favon n’ont toujours pas commencé. Les relevés des mesures
d’humidité relative et de température sont effectués régulièrement.
La salle se trouvant à la Rue Saint-Léger, dans laquelle sont effectués le tri, le classement et la
description des archives, devrait subir des travaux dont la planification reste à définir.
4. Informatique
En 2014, nous avons terminé la numérisation de la correspondance d'Eugène Pittard, cette
correspondance fait partie du fonds du Musée d’ethnographie. 7’417 pages ont été numérisées
lors de cette opération.
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Nous avons également débuté la numérisation d’une partie des registres des quatre cimetières
de la Ville (Plainpalais, Châtelaine, Petit-Saconnex et Saint-Georges). 125 volumes ont été
numérisés pour un total de 18'890 pages.
Le projet « Archives en ligne » a deux objectifs : la mise à disposition sur le web de
documents d’archives numérisés et une amélioration des inventaires publiés sur nos pages
internet. D’autres institutions en Ville, notamment des bibliothèques et des musées ont des
préoccupations similaires en matière de diffusion d'archives sur le web. Dans le cadre du
projet Archives en ligne, nous collaborons avec nos collègues du Département de la culture et
du sport afin de trouver une solution informatique partagée.
Un groupe de travail commun, Département des manuscrits de la Bibliothèque de Genève,
Direction des systèmes d'information et de communication et Archives de la Ville a été mis
sur pieds. Une étude concernant des logiciels susceptibles de répondre à nos besoins a été
confiée à une entreprise externe. Suite à cette étude, un rapport a été rendu et, avec nos
collègues du Département des manuscrits, nous avons effectués des tests sur deux solutions
informatiques. Aucune des solutions envisagées ne répondant pleinement aux besoins
exprimés, les travaux du groupe se poursuivent.
5. Risques / Codex
Les Archives ont poursuivi leur travail en matière de gestion des risques, commencé en 2012.
Cinq risques majeurs avaient été définis en 2013, et un sixième est venu s’ajouter en 2014.
Diverses mesures ont été prises afin de réduire ces risques, dont la criticité a significativement
baissé. L’inventaire des risques ainsi que les fiches individuelles de suivi de risque ont été
actualisés en décembre 2014 en fonction des réalisations achevées et des projets qui sont
toujours en cours, dans la perspective de réduire encore ces risques.
Les Archives ont également continué en 2014 la rédaction du Codex, document formalisant
leur système de contrôle interne (SCI). Ce document présente les informations essentielles au
fonctionnement de l’Unité pour en assurer la continuité de gestion. C’est surtout le point 5,
« Activités de contrôle », qui restait à compléter. Dès lors, nous avons déterminé que les
activités à risques de l’unité se décomposent en trois processus et cinq procédures. Chaque
procédure a été formalisée par écrit ou sous forme graphique. Nous avons également décrit,
pour chaque procédure, les contrôles clés réalisés par l’Unité afin de s’assurer de sa bonne
exécution. Le travail va se poursuivre en 2015.
6. Dossiers et Documentation
Dossiers et Documentation a pour mission de :
 gérer les dossiers du Conseil administratif ainsi que les documents transmis par la
Direction générale, l’Administration centrale et le Service juridique ;
 effectuer des recherches de documents ou d’information pour le Conseil administratif,
les directions et secrétariats de départements, les services rattachés à la Direction
générale.
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
commander les ouvrages, les revues, les abonnements de la Direction générale, de
l’Administration centrale et gérer la bibliothèque du Service juridique.
En 2014, Mmes Valérie Schaedler et Armi Heikkinen Daum ont catalogué, indexé et classé
2'607 documents : 1'548 documents directement issus des séances du Conseil administratif
sont ainsi venus compléter les dossiers de ce dernier ; 1'059 autres ont été envoyés par les
directions et secrétariats de départements et par divers services de la Ville. Elles ont
également généré l’index 2013 des procès-verbaux des séances du Conseil administratif.
Elles ont effectué 215 recherches d’information et de documents dont 91% des demandes
émanent du Département des Autorités et plus particulièrement des services attachés au Palais
Eynard (21% de la Direction générale, 21% du Service juridique dont 17% du Secrétariat du
Conseil administratif, 39% de l’Administration centrale, 19% du Service des relations
extérieures) et 9% des autres départements.
Elles ont réalisé 49 commandes de livres dont 37 pour le Service juridique, catalogué 83
ouvrages, revues et brochures, et effectué trois mises à jour de l’inventaire de la Bibliothèque
juridique.
Le long travail de restructuration des dossiers les plus conséquents et complexes du Conseil
administratif, initié en 2013, s’est également poursuivi tout au long de l’année 2014.
7. Records management – interventions dans les services
La mise en place du records management dans l’Administration municipale se poursuit,
toutefois de façon plus pragmatique que systématique, compte tenu des ressources que les
Archives, les Départements et les services peuvent y consacrer.
L’implantation des plans de classement demeure une priorité. La tendance amorcée au cours
de ces dernières années se confirme : les sollicitations des services dans ce domaine
concernent toujours davantage l’organisation des répertoires informatiques. L’expertise des
Archives de la Ville en la matière est désormais reconnue.
Corollaire à l’adoption de plans de classement pour les répertoires informatiques, une
systématique rigoureuse pour le nommage des fichiers s’avère indispensable. Sur ce point,
nous poursuivons nos efforts sur la base des recommandations émises conjointement avec la
Direction des systèmes d’information et de communication (DSIC).
Destiné en premier lieu aux correspondant-e-s archives et records management des services
de l’Administration municipale, pour qui il constitue une formation obligatoire, le cours
« Introduction au records management et à la gestion des archives » (voir chapitre 2
Formation) a été donné à trois reprises en 2014 et a rencontré un vif succès, tant auprès des
correspondant-e-s que d’autres collaborateurs et collaboratrices intéressé-e-s par le sujet.
L’année 2014 a été marquée par une réjouissante et fructueuse collaboration avec le Fonds
municipal d’art contemporain (FMAC). A la suite de la cessation des activités du Centre pour
l’image contemporaine (CIC) et du décès de son directeur André Iten en 2009, le FMAC avait
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reçu l’ensemble des vidéos du CIC, qui forment maintenant la base du Fonds André Iten
conservé au FMAC, ainsi que les archives du CIC.
Constituées surtout de documents papier et de photos, ces archives étaient restées en bonne
partie dans leur état d’origine. Il convenait tout d’abord d’en assurer le repérage, l’évaluation
et le tri, travail réalisé cette année par une « équipe mixte » FMAC-AVG. Les Archives de la
Ville ont ensuite pu confier le traitement définitif des documents (classement, description,
conditionnement) à deux étudiantes de la Haute Ecole de gestion (HEG) de Genève, Mmes
Béatrice Werner et Stéphanie Toro, dans le cadre d’un stage requis pour l’obtention du
bachelor HES en information documentaire. Le fonds d’archives du CIC, qui demeure sous la
responsabilité du FMAC, a trouvé ainsi sa forme définitive et pourra faire l’objet d’études et
de recherches.
En 2014, nos interventions dans les services, tant pour le records management que pour
l’évaluation et la sélection des documents, ont concerné les services et unités suivant-e-s :
 Direction générale de l’Administration municipale (DG), Contrôle financier (CFI),
Service des relations extérieures (SRE), Service juridique (LEX).
 Direction du Département des finances et du logement (DFL), Direction financière
(DFIN), Direction des ressources humaines (DRH), Gérance immobilière municipale
(GIM).
 Bibliothèque de Genève (BGE), Bibliothèques et discothèques municipales (BMU),
Fonds municipal d’art contemporain (FMAC), Musée Ariana, Musée d’art et
d’histoire (MAH), Musée d’ethnographie de Genève (MEG), Museum d’histoire
naturelle (MHN), Service des sports (SPO).
 Direction du Département de l’environnement urbain et de la sécurité (DEUS),
Service de la sécurité et de l’espace publics (SEEP), Service des espaces verts
(SEVE), Service logistique et manifestations (LOM), Service Voirie Ville propre
(VVP).
 Direction du Département de la cohésion sociale et de la solidarité (SJS), Service de
l’état civil (CIV), Service des écoles et institutions pour l’enfance (ECO). Service des
pompes funèbres, cimetières et crématoire (SPF).
8. Acquisitions
Versements administratifs
Les services suivants nous ont versé des documents:
 Service juridique, unité Secrétariat du Conseil administratif, 0,78 ml
 Service juridique, 2,63 ml
 Direction générale, 0,51 ml
 Service des écoles et institutions pour l’enfance, 79,8 ml FB
 Comptabilité générale, 0,14 ml
 Bibliothèques municipales - Discothèque de Vieusseux, 0,96 ml
 Bibliothèque de Genève – fonds de la Comédie de Genève, 1,3 ml
 Service des relations extérieures, 1,4 ml et 13 affiches
 Musée d’ethnographie, 1,2 ml
 Service des pompes funèbres, cimetières et crématoire, 3,3 ml
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Versements de fonds privés
Nous avons également enregistré les entrées des fonds ou des compléments de fonds
d’archives d’origine privée suivants :
 Orchestre de Chambre de Genève, 10,11 ml
 Théâtre du Grütli, 17 ml
 Post Tenebras Rock, 0,54 ml
 M. Michel Vauclair – fonds Sécheron, 0,1 ml
 M. Jacques-Benedict Lanterno – fonds Edouard Lanterno, 0,04 ml
 Sauveteurs auxiliaires de la Ville de Genève section Cité, 6,4 ml
 Association Daniel Marco, 16 ml
 Société d’histoire et d’archéologie de Genève, 0,02 ml
9. Classements et inventaires
Les fonds d’archives suivants ont été triés, classés et inventoriés :
 L’Orchestre de chambre de Genève (LOCG) : 4,10 ml ;
 Le fonds de l’ethnologue Jacques Faublée : 2 ml ;
 Centre pour l’image contemporaine (CIC) : 8,40 ml ;
 Présidence et direction du Département des sports et de la sécurité : 84,55 ml ;
Le fonds suivant a été partiellement trié, classé et inventorié (le travail est en cours) :
 Service des espaces verts et de l’environnement (SEVE) ;
Le classement et la description des fonds suivants ont été complétés :
 Secrétariat général, série Réceptions ;
 La Comédie de Genève ;
 Musée d’ethnographie de Genève (MEG), notamment les séries Erica Deuber Ziegler
(3,10 ml) et Annexe de Conches (4,50 ml) ;
 Musée d’art et d’histoire (MAH) ;
 Collegium Academicum de Genève ;
Les notices d’autorité des producteurs de fonds suivants ont été rédigées :
 Orchestre de chambre de Genève ;
 Centre pour l’image contemporaine (CIC).
Nous avons poursuivi le traitement et la description des dossiers des fonctionnaires ayant
quitté l’Administration (fonds de la Direction des Ressources Humaines), ainsi que la
description de la série des dossiers du Conseil administratif (8584 dossiers traités en 2014).
Nous avons également continué l’échantillonnage d’une année de déclarations provenant de la
Taxe professionnelle communale (2000).
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Nous avons aussi poursuivi le traitement du lot très important de plans anciens du Service des
Bâtiments conservés par M. Patrick Blanc, archiviste à la Direction des constructions, en
collaboration avec lui. Avec 57 descriptions de plans effectuées cette année, nous avons à ce
jour 10’212 notices de description dans notre base de données.
10. Préservation et sécurité
Préservation
Les contrôles habituels des conditions de conservation ont été effectués tout au long de
l’année dans les différents locaux occupés par les Archives. Nous continuons en particulier de
surveiller l’évolution de l’humidité relative dans les locaux du Palais Eynard et de GeorgesFavon.
Grâce à la collaboration de Mme Sophie Liou, stagiaire en formation à la Haute Ecole de
Neuchâtel en conservation, nous avons pu travailler sur deux projets spécifiques.
Le premier a trait au repérage et à l’état de conservation des photographies qui sont
disséminées dans les fonds qui se trouvent dans notre institution. En général, il s’agit de
photos isolées ou de petits ensembles. Mme Liou a pu dresser la liste de l’ensemble de ces
documents et poser un diagnostic sur leur état de conservation. Finalement, elle a proposé un
certain nombre de mesures qu’il nous incombera de mettre en place au cours des années à
venir.
Le second projet consiste à préparer une campagne de piégeage des insectes et autres animaux
nuisibles susceptibles de porter des dommages aux documents. Une opération devrait être
menée sur la base des recommandations faites, au cours du printemps 2015. Cette campagne
nous permettra d’en savoir plus sur la situation dans ce domaine et de définir des mesures
éventuelles à prendre.
Concernant un autre aspect de la préservation, M. François Burgy a accompagné une
délégation des Archives d’Etat de Genève lors d’une visite de l’installation de désacidification
du papier de l’entreprise Nitrochemie à Wimmis (BE).
Plan d’urgence et sécurité
Les Archives de la Ville ont achevé la nouvelle version de leur Plan d’urgence basé sur celui
de la Bibliothèque de Genève (BGE).
La rédaction de Plans d’urgence spécifiques pour les locaux de Georges-Favon et de ChâteauBloch a bien avancé. Elle devrait être achevée au cours de l’année prochaine.
M. Didier Grange a participé aux séances organisées au cours de l’année en matière de
protection des biens culturels en Ville de Genève.
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Vidéos
L’ensemble des images numérisées provenant des Archives de la Ville et composant le noyau
patrimonial en matière de vidéos, décrites par la Bibliothèque d’Art et d’Archéologie (BAA),
sont maintenant mises à disposition dans la salle de consultation de la BAA.
Restaurations et reliures
Nous avons fait restaurer 3 registres des Procès-verbaux du Conseil administratif : 03.PV.1
(1842), 03.PV.14 (1855) et 03.PV.20 (1861).
D’autre part, nous avons fait relier 10 volumes d’imprimés officiels.
11. Consultations et recherches
Salle de consultation
Notre salle de consultation a été fréquentée par 62 personnes pour un total de 117
consultations. A ce nombre, il faut ajouter celui des consultations effectuées par les
collaboratrices et collaborateurs de la Ville, soit 18, réalisées par 11 personnes différentes. Le
total des consultations se monte donc à 135 cette année. A noter que la fréquentation de la
salle de consultation du Département des constructions et de l'aménagement n’est pas prise en
considération dans nos statistiques.
Messagerie électronique
Nous avons répondu à 129 demandes de recherches qui nous sont parvenues par messagerie
électronique (103 pour le public et 26 pour les collaboratrices et collaborateurs de la
Municipalité).
Demandes écrites
Seules 4 demandes écrites nous sont parvenues au cours de l’année.
Téléphones
Les demandes téléphoniques ont été au nombre de 59 (35 pour le public et 24 pour
l’Administration).
Evolution des prestations
Nous avons comptabilisé 326 prestations cette année.
10
Articles consultés
Nous avons décompté 314 fiches en 2014. Les fonds les plus demandés ont été, dans l’ordre :
FONDS
FICHES
Musée d’ethnographie
Musée d’art et d’histoire
Post Tenebras Rock (PTR)
Section genevoise du Club alpin suisse
Société d’Histoire et d’Archéologie de Genève
(SHAG)
Conseil administratif
Plainpalais
Francis Ley
39
39
30
29
27
24
22
22
En 2014, le fonds du Musée d’ethnographie demeure le fonds le plus consulté avec celui du
Musée d’art et d’histoire. Les travaux de recherche consacrés à Post Tenebras Rock (parution
d’un livre à l’occasion du trentième anniversaire de l’association) et à la Société d’histoire et
d’Archéologie de Genève (exposition et publication d’un ouvrage pour son 175e anniversaire)
expliquent la présence de ces deux fonds pour la seconde année consécutive dans le groupe de
tête des fonds les plus consultés. Il en va de même pour le fonds du Club Alpin Suisse, section
Genève, au centre d’un projet de publication.
Relevons encore que nous ne tenons pas de statistiques de l’utilisation de notre bibliothèque
de travail ni de l’utilisation des sources officielles imprimées, telles que le Mémorial du
Conseil municipal ou que les Comptes-rendus de l’Administration municipale par exemple. A
noter que ces deux sources sont disponibles en ligne.
Web
Le nombre de visites pour nos pages internet en 2014 a été de 6066 pour 3798 visiteurs
uniques. 75% des visiteurs proviennent de Suisse et 13% de France.
Recherches
Parmi les recherches qui nous ont été demandées par les Autorités et par les services de
l’Administration municipale au cours de l’année, nous pouvons signaler plusieurs recherches
relatives aux collections de tableaux et œuvres d’art du Musée d’art et d’histoire (MAH), aux
parcelles de terrain appartenant à la Ville, ainsi que d’autres recherches plus ponctuelles,
concernant notamment la Villa La Grange, le Bois de la Bâtie, le kiosque de la place Guyenot,
le parking du Mont-Blanc, les patrouilleuses scolaires ou encore divers legs à la Ville et fonds
spéciaux. Nous avons par ailleurs été sollicités à quelques reprises par nos collègues de la
Bibliothèque de Genève à titre d’« experts » dans le cadre de recherches InterroGE.
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Quant aux demandes émanant de particuliers, nous pouvons mentionner celles mettant à
contribution les ressources du fonds des Cimetières et pompes funèbres, notamment dans le
cadre de recherches de tombes ou de dates de décès, les recherches généalogiques proprement
dites et les demandes de copies d’actes d’état civil ayant été redirigées vers les Archives
d’Etat ou les services d’état civil. Nous avons également reçu quelques demandes de
recherches biographiques, comme celle concernant l’exploit réalisé en juillet 1938 par Sir
Malcolm Campbell, qui a battu le record de la plus grande vitesse atteinte en ligne droite sur
le lac Léman avec un canot automobile. Nous pouvons aussi mentionner de nombreuses
questions touchant aux quartiers, parcs et bâtiments publics et privés de la ville de Genève et
environs, sujets de recherches toujours très prisés. Ont ainsi suscité de l’intérêt la Maison
Tavel, le Musée Rath et sa mise à disposition du CICR pendant la Première guerre mondiale,
l’école des Contamines, le Parc Hentsch, Palexpo, le Palais des Nations, le parc de l’Ariana et
les paons de son parc aux daims, le parc des Bastions, la fontaine « Tuba » du parc du
Promeneur-Solitaire à Saint-Jean ou encore divers hôtels et cafés de la ville.
D’autres sujets ont aussi intéressé le public, comme les catalogues d’expositions et de ventes
aux enchères de la Galerie Motte, les spectacles de La Comédie, les armoiries communales, le
Musée d’art et d’histoire, les expositions de l’Association pour un Musée d’art moderne, le
compagnon genevois de Plainpalais Pierre Baumann, auteur en 1967 d’un « parolier » de
chansons compagnonniques, la Croix-Rouge genevoise, l’Exposition nationale de 1896, la
section genevoise du Club alpin suisse, la cloche de Shinagawa, le metteur en scène et acteur
Benno Besson, le restaurateur d’art Théo Hermanès ainsi que le peintre Ferdinand Hodler.
Enfin, nous avons également reçu de nombreuses demandes de recherches iconographiques.
Nous avons répondu à ces demandes lorsque cela a été possible, mais nous avons le plus
souvent dirigé nos correspondant-e-s vers le Centre d’iconographie genevoise.
Bibliothèque
Le catalogage de la bibliothèque a été mis à jour sur RERO au cours de l’année.
Les Archives ont acquis 38 titres. Elles ont reçu d’autre part 23 titres. A ces chiffres, il faut
encore ajouter les périodiques archivistiques auxquels elles sont abonnées.
M. François Burgy a participé à 3 séances de la Commission des bibliothèques scientifiques
de la Ville de Genève comme représentant des Archives de la Ville.
12. Relations extérieures et promotion
Relations locales
M. François Burgy a participé aux séances du Groupe de coordination de l’archivage présidé
par les Archives d’Etat.
Il a également participé aux séances de travail des archivistes municipaux genevois.
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Les collaborateurs des Archives de la Ville de Genève ont assisté à certaines présentations
organisées dans le cadre du Forum des archivistes genevois.
MM. Didier Grange et Jacques Davier ont présenté les Archives de la Ville de Genève à un
groupe d’étudiant-e-s en histoire de la Faculté des Lettres ainsi qu’à un groupe d’étudiant-e-s
en histoire de la Faculté des Sciences économiques et sociales, dans le cadre de leurs
séminaires respectifs.
M. Jacques Davier a présenté le métier d’archiviste lors de la Demi-journée d'information sur
les professions destinée aux élèves de 2M, organisée par le Collège et Ecole de commerce
Emilie-Gourd (30 avril).
Relations nationales
M. François Burgy a participé à trois réunions du Groupe de travail Archives communales de
l’Association des archivistes suisses (AAS). Il s’en est retiré à la fin 2014, après 11 ans
d’activité, et M. François Beuret, Archiviste de la Ville de Meyrin, lui a succédé.
M. François Burgy a également représenté le Groupe de travail Archives communales de
l’AAS lors d’une séance, tenue aux Archives cantonales vaudoises, de la « Réunion suisse des
responsables cantonaux du soutien aux Communes », qui regroupe les archivistes des
Archives cantonales qui conseillent, appuient et contrôlent les Archives communales (8 mai).
M. Jacques Davier a participé à trois séances du Groupe de travail Normes et standards de
l’Association des archivistes suisses (AAS), qui se sont tenues à Berne (12 mars), Lucerne (10
juin) et Genève (25 novembre).
MM. Didier Grange et François Burgy ont participé à l’Assemblée générale de l’Association
des Archivistes Suisses, qui s’est tenue à Lausanne (11 septembre).
Relations internationales
Depuis plusieurs années, les Archives de la Ville étaient engagées dans une collaboration avec
les archives municipales de Bogotá et d’autres municipalités latino-américaines autour de la
notion de « documents essentiels » (vital records). Le manuel en préparation depuis quelques
années est maintenant paru sous le titre Los documentos vitales de la administración
municipal. Identificación y recomendaciones para su conservación (dir. Mariela Álvarez
Rodriguez), Paris, ICA, 2014, 38 p. Il présente le concept, la typologie documentaire, une
marche à suivre et des recommandations générales.
M. Didier Grange a présenté à Paris, lors de la Journée du Réseau (français) professionnel
Archives en musées, le travail effectué dans les musées de la Ville par rapport à la collecte
des documents : «De la collecte des archives dans les musées de la Ville de Genève».
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Il a également participé à un colloque international organisé par la Maison de l’Histoire de
l’Université de Genève intitulé « Archives des savoirs : problèmes et enjeux », au cours
duquel il a présenté un travail intitulé : « Archivistique : un savoir en manque d’histoire ».
Genève, le 26 janvier 2015
Didier Grange
Archiviste de la Ville de Genève
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