TL06GTT Pyrenees-grand-tour-du-tourmalet-VTT-2015

Transcription

VTT 2015
HAUTES-PYRENEES :
LE GRAND TOUR DU TOURMALET
Randonnée itinérante à VTT, en liberté
Séjour de 3 à 6 jours
Le col du Tourmalet à VTT, col mythique des Hautes-Pyrénées, gravi par une boucle sportive
autour du Pic du Midi de Bigorre et suivi de l'ascension de Luz-Ardiden... par les sentiers
évidemment ! C'est au pied du célèbre Col du Soulor, dans le Val d'Azun, que débute cette
boucle de près de 200 kms et d'environ 5500 mètres de dénivelé, traversant les plus
prestigieuses vallées des Hautes-Pyrénées. Parcours bucolique dans le Val d'Azun à travers
bois, prés et granges foraines, suivi des agréables berges du gave de Pau, au parcours très
ludique.
Lourdes, puis la discrète Vallée de Castelloubon et ses panoramas sur la plaine rejoint
Bagnères de Bigorre par un superbe single. La Vallée de Campan s'attaque alors au mythique
Col du Tourmalet et son ambiance haute-montagne - sous l'oeil attentif du Pic du Midi de
Bigorre - avant de basculer en Pays Toy : la quintessence du parcours tant en longueur que par
le déroulé du single offert. Descente qui rivalise malgré tout avec la suivante : Luz-Ardiden à
Cauterets via le col de Riou...
Les Points Forts :
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Cols mythiques du Tour de France
Parcours modulable
La qualité des hébergements
Un défi dans un cadre exceptionnel
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ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32.
E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com
PROGRAMME
Plusieurs formules possibles :
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Parcours Express - 3 jours
Parcours Classique - 4 jours
Parcours Cool - 5 jours
Parcours Soft - 6 jours
Parcours en 3 étapes « Express »
Niveau Physique : 4
Niveau Technique : 2
Jour 1 :
ARRENS MARSOUS – BAGNERES DE BIGORRE - BAUDÉAN
Découverte du Val d’Azun par une mise en jambe sur le Col de Couraduque (1367m) et sa vue
panoramique sur les Pyrénées (en option : déjeuner dans un restaurant d'altitude).
Descente dans la hêtraie-sapinière vers le refuge de Haugarou puis à travers prés et bois
rafraîchissants dans la vallée du Bergons. De beaux singles forestiers précèdent un passage un
peu plus technique sur les flancs du Mont de Gez, puis à nouveau des singles à travers les
châtaigneraies nous font rejoindre la Pierre de Balandrau et Argeles-Gazost (430m). S'en
suivent les jolies berges ludiques du Gave de Pau, Aspin en Lavedan puis le GR101 débouche
en plein cœur de la ville de Lourdes (375m).
Le piémont lourdais révèle de beaux paysages ruraux : montée vers la vallée de Castelloubon
par le château des Angles et le village isolé de Germ sur l'Oussouet (835m) où la vue sur la
plaine devient immense. C'est le pays des ardoisières. Descente tranquille vers Soulagnets ; à
présent il faut appuyer sur les pédales pour quasiment gravir le sommet du Monné (1259m) par
la plaine d'Esquiou.
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie, les grottes de Médous et
Baudéan (620m)
Dénivelée + 1820 m, - 2350 m
Longueur : 70 km
Horaire : 7h
Hébergement
formule confort : hôtel***.
formule classique : chambres d'hôtes.
Jour 2 :
BAUDÉAN – TOURMALET – LUZ SAINT SAUVEUR
D'abord les prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins tantôt par la
route, mais sur des portions roulantes qui nous amènent successivement à Campan et Sainte
Marie de Campan (800m). Une piste forestière nous permet de gagner le « Sarrat de Bon »
(1200m), suivi d’un parcours en balcon sur le « Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic
du Midi en point de Mire. Petite descente sur Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La
Mongie (1800m). (en option : montée en téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi
à 2877m d'altitude). On quitte les sentiers et chemins pour effectuer les 4 derniers kilomètres
du Tourmalet par la mythique route. Après le passage du Col à 2115m d’altitude, la descente
débute par un court passage sur route d’un kilomètre, puis c’est pratiquement un single non
stop de 1300m de dénivelé passant à proximité immédiate de Barèges, par la Montagne
Fleurie, Sers (en option : déjeuner dans un restaurant d'altitude dans un superbe cadre),
Viella puis Luz Saint Sauveur (700m).
Code : TL06GTT
TL06GTT Pyrenees-grand-tour-du-tourmalet-VTT-2015.doc
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Dénivelée + 1780 m, - 1645 m
Longueur : 53 km
Horaire : 6h
Hébergement
Jour 3 :
LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS - ARRENS-MARSOUS
C’est la montée vers Luz Ardiden ; une montée longue mais agréable, par les granges
d'Agnouède et le village de Grust, alternant singles, routes forestières et la route sur les
derniers lacets mythiques de Luz Ardiden. Final de la montée par une piste jusqu’au Col de
Riou (1949m).
Du Col de Riou, encore une descente exceptionnelle sur Cauterets en single sur 1000m de
dénivelé, sûrement la plus belle de la région avec celle d’hier (en option : déjeuner dans un
restaurant typique d'altitude en cours de descente, avec une belle vue sur Cauterets)
De Cauterets, on suit l’ancienne ligne de chemin de fer via une piste, jusqu’à Pierrefitte ; puis
les berges du gave de Pau précède la remontée dans le Val d’Azun et ses petits villages, face
au majestueux Gabizos.
La boucle est bouclée !
Dénivelée + 1850 m, - 1500 m
Longueur : 65 km
Horaire : 6 à 7h
Parcours 4 étapes « Classique »
Niveau Physique : 3
Jour 1 :
ARRENS MARSOUS – LOURDES
châtaigneraies nous font rejoindre la Pierre de Balandrau et Argeles-Gazost (430m).
S'en suivent les jolies berges ludiques du Gave de Pau, Aspin en Lavedan puis le GR101
débouche en plein cœur de la ville de Lourdes (375m).
Dénivelée + 720 m, - 1400 m
Longueur : 40 km
Horaire : 4 à 5h
Variante : à Lourdes, vous avez la possibilité de prendre le funiculaire (en supplément à payer
sur place) pour effectuer une belle descente de 500m de dénivelé.
Hébergement
formule classique : hôtel**.
Code : TL06GTT
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Jour 2 :
LOURDES – SAINTE MARIE DE CAMPAN
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie. Après les grottes de Médous,
les prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins tantôt par la route même
du Tourmalet, mais sur des portions roulantes qui nous amènent successivement à Baudéan
(620m), Campan et Sainte Marie de Campan (800m).
Dénivelée + 1500 m, - 1150 m
Longueur : 45 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
formule confort : hôtel** de charme (niveau***) situé un peu plus en amont de Ste Marie
de Campan.
formule classique : hôtel**
Jour 3 :
SAINTE MARIE DE CAMPAN – LUZ SAINT SAUVEUR
Le moment tant attendu : l’ascension du Tourmalet. Mise en jambe sur une petite route puis
une piste forestière pour gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi d’un parcours en balcon
sur le « Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de Mire. Petite descente
sur Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m). (en option : montée en
téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi à 2877m d'altitude). On quitte les sentiers et
chemins pour effectuer les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route. Après le
passage du Col à 2115m d’altitude, la descente débute par un court passage sur route d’un
kilomètre, puis c’est pratiquement un single non stop de 1300m de dénivelé passant à proximité
immédiate de Barèges, par la Montagne Fleurie, Sers (en option : déjeuner dans un
restaurant d'altitude dans un superbe cadre), Viella puis Luz Saint Sauveur (700m).
Dénivelée + 1380 m, - 1445 m
Longueur : 38 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
Jour 4 :
LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS - ARRENS-MARSOUS
Riou (1949m).
Code : TL06GTT
4/16
Dénivelée + 1850 m, - 1500 m
Longueur : 65 km
Horaire : 5 à 6h
Variante accompagné (en option) : de Cauterets, possibilité de prendre le télécabine et
télésiège du Cirque du Lys pour accéder aux crêtes à 2300m d’altitude. De là, descente vers le
Col d’Ilhéou, le Lac d’Estaing (1200m de descente single), le village d’Estaing, petite montée au
Col des Bordères (+200m de dénivelé) et jolie descente en single forestier par l’Aboretum sur le
Val d'Azun jusqu’à Arrens-Marsous. Ce parcours se déroulant en haute-montagne, cette option
n’est proposée qu’en « formule accompagnée » (donc avec l’aide d’un moniteur diplômé d’état).
Cette option, bien que technique (niveau 4/5) se déroule sur une distance de 18kms et permet
donc de raccourcir l’étape de la journée de 14kms, la ramenant à 50kms.
Parcours 5 étapes « Cool »
Niveau Physique : 2
Jour 1 :
Longueur : 40 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
Jour 2 :
LOURDES – SAINTE MARIE DE CAMPAN
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie. Après les grottes de Médous,
les prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins tantôt par la route même
du Tourmalet, mais sur des portions roulantes qui nous amènent successivement à Baudéan
(620m), Campan et Sainte Marie de Campan (800m).
Dénivelée + 1500 m, - 1150 m
Code : TL06GTT
5/16
Longueur : 45 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
formule confort : hôtel** de charme (niveau***) situé un peu plus en amont de Ste Marie
de Campan.
formule classique : hôtel**
Jour 3 :
SAINTE MARIE DE CAMPAN – LUZ SAINT SAUVEUR
Le moment tant attendu : l’ascension du Tourmalet. Mise en jambe sur une petite route puis
une piste forestière pour gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi d’un parcours en balcon
sur le « Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de Mire. Petite descente
sur Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m). (en option : montée en
téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi à 2877m d'altitude). On quitte les sentiers et
chemins pour effectuer les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route. Après le
passage du Col à 2115m d’altitude, la descente débute par un court passage sur route d’un
kilomètre, puis c’est pratiquement un single non stop de 1300m de dénivelé passant à proximité
immédiate de Barèges, par la Montagne Fleurie, Sers (en option : déjeuner dans un
Dénivelée + 1380 m, - 1445 m
Longueur : 38 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
Jour 4 :
LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS
Riou (1949m).
Longueur : 33 km
Horaire : 3 à 4h
Hébergement
formule classique : hôtel*.
Code : TL06GTT
6/16
Jour 5 :
CAUTERETS – ARRENS MARSOUS
Longueur : 32 km
Horaire : 3 à 4h
Parcours 6 étapes « Soft »
Niveau Physique : 2
Jour 1 :
Longueur : 40 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
Code : TL06GTT
7/16
Jour 2 :
LOURDES– BAGNERES DE BIGORRE - BAUDÉAN
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie, les grottes de Médous et
Baudéan (620m).
Longueur : 30 km
Horaire : 3 à 4h
Hébergement
Jour 3 :
BAUDÉAN – LA MONGIE
Après les grottes de Médous, les prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits
chemins tantôt par la route, mais sur des portions roulantes qui nous amènent à Sainte Marie
de Campan (800m).
Une petite route puis une piste forestière pour gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi d’un
parcours en balcon sur le « Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de
Mire. Petite descente sur Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m).
Longueur : 30 km
Horaire : 4h
Hébergement
Jour 4 :
LA MONGIE – LUZ SAINT SAUVEUR
De La Mongie (en option : montée en téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi
à 2877m d'altitude), on effectue les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route.
Après le passage du Col à 2115m d’altitude, la descente débute par un court passage sur route
d’un kilomètre, puis c’est pratiquement un single non stop de 1300m de dénivelé passant à
proximité immédiate de Barèges, par la Montagne Fleurie, Sers (en option : déjeuner dans un
Longueur : 23 km
Horaire : 2 à 3h
Hébergement
Code : TL06GTT
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Jour 5 :
LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS
Riou (1949m).
Longueur : 33 km
Horaire : 3 à 4h
Hébergement
formule classique : hôtel*.
Jour 6 :
CAUTERETS – ARRENS MARSOUS
Longueur : 32 km
Horaire : 3 à 4h
FICHE PRATIQUE
ACCUEIL
Le jour 01 à à Arrens-Marsous (65) du lundi au vendredi de 9H à 17H00.
Le samedi et dimanche, en fonction de vos souhaits et des disponibilités.
En cas de problème de dernière minute, appelez en priorité au 04 76 95 23 51.
Si vous n'avez pas réussi à nous joindre à ce numéro, vous pouvez ensuite nous contacter
au 06 88 62 44 61
Code : TL06GTT
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DISPERSION
Le dernier jour après l’étape
Hébergement avant et après la randonnée :
Si vous désirez arriver la veille ou prolonger votre séjour, merci de réserver à l’avance
(tel : 04 76 95 23 51., web : www.arcanson.com )
NIVEAU
Niveau physique :
Niveau 2, moyen : Le sport, vous aimez, le VTT aussi et vous faites de 2 à 4 sorties
mensuelles. À travers ce circuit, vous êtes capable d’enchaîner plusieurs sorties.?30 à 40 km/j
dénivelé + cumulé : 600 à 900 m.
Niveau 3, sportif : Le VTT, c’est votre sport. Vous avez une bonne forme physique et un
entraînement régulier. Vous êtes capable d’enchaîner plusieurs sorties et avez le goût de
l’effort.?40 à 50 km/j dénivelé + cumulé : 900 à 1300m.
Niveau 4, très sportif : Nul doute, vous êtes un mordu de VTT. Vous pratiquez le VTT très
régulièrement et faites peut être partie d’un club. Vous vous entraînez toute l’année, vous savez
gérer vos efforts et avez le goût du challenge sportif.?50 à 80km/j dénivelé + cumulé :1300 à
2000m et +
Niveau technique :
Niveau 1 : parcours sur terrain roulant, chemins et sentiers. Pas d'accident de terrain majeurs,
peu d'obstacles ou de franchissement. Il faut avoir les bases élémentaires de la pratique du
vélo : équilibre, freinage, gestion des rapports.
Niveau 2 : vous pratiquez déjà le VTT, êtes capables de gérer le freinage et l'équilibre sur des
pentes raides et parfois accidentées, caillouteux. Quelques franchissements ne vous font pas
peur. À la montée vous savez optimiser l’adhérence et placer vos roues pour une conduite
efficace, aborder les pentes raides et les changements de rythme.
Niveau 3 : on emploie le mot d’expert et de pilote ; un vététiste pour qui descendre du vélo
n’existe pas. Vous savez monter à vitesse très réduite en évitant ou franchissant les obstacles,
descendre le moindre franchissement, maîtriser parfaitement l’adhérence, le freinage dosé et
précis. Pratique sur tout type de sentiers, comportant des zones trialisantes et extrêmes (pentes
très raides, pierriers, lacets serrés).
HEBERGEMENT
2 formules d'hébergements sont proposées à chaque étape.
- formule confort : en chambre double (single en supplément), dans des hôtels***, ou des
hôtels** et des chambres d'hôtes avec beaucoup de charme.
- formule classique : en chambre double ou parfois triple (single en supplément),
généralement en hôtels* ou** et chambres d'hôtes de qualité, accueillants.
PIQUE-NIQUES OU DEJEUNERS
Les pique-niques ne sont pas fournis. En option, nous pouvons réserver certains déjeuners
dans des restaurants situés sur le parcours.
Dans votre carnet de route, vous trouverez les différents points de ravitaillement.
Autre possibilité : certains hébergements peuvent vous confectionner des panier-repas. Pour
cela, les prévenir à votre arrivée à l’étape. Compter entre 7 et 15 € le pique-nique (à régler
directement à l’hébergeur).
Code : TL06GTT
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PORTAGE DES BAGAGES
Rien à porter, excepté vos affaires de la journée.
Vous retrouvez vos bagages tous les soirs à l’étape.
Attention : certains changements d’hébergements peuvent induire une modification importante
du coût de transport des bagages.
Durant votre circuit, nous vous demandons d'avoir un bagage par personne pas trop
volumineux (60 cm maximum), dont le poids ne dépasse pas 10 kg + 1 caisse de matériel
pour le groupe.
Nous nous déchargeons absolument de toute responsabilité en cas de détérioration de tout
objet fragile (ordinateur portable, par exemple).
GROUPE
A partir de 3 personnes. (Départ duo possible avec supplément).
DOSSIER DE RANDONNEE
Dans le mois précédant votre départ et après réception du solde, nous vous adressons votre
carnet de route (1 pour 5 personnes). Celui-ci comporte topoguide (road book), la fiche pratique
et la carte tracée. Sur demande, nous pouvons aussi vous fournir la trace GPS.
Si votre inscription intervient à moins de 15 jours du départ, votre carnet de route sera remis sur
place ou envoyé par Chronopost (selon tarifs en vigueur au moment de la réservation).
EQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Pour vos bagages transportés, choisissez un sac souple (sac à dos ou sac de voyage en bon
état). UN SEUL SAC PAR PERSONNE + 1 caisse de matériel pour le groupe.
- 1 petit sac à dos pour la journée ou camel-back suffisamment contenant.
- éventuellement un sur-sac (pour le protéger de la pluie) + 1 sac plastique solide (permettant
de protéger l’intérieur).
- des vêtements de rechange pour le soir.
- 1 vêtement CHAUD pour le soir (type veste polaire...).
- 1 paire de chaussures de détente légères pour le soir.
- 1 maillot de bain.
- 1 paire de lunettes de soleil d’excellente qualité avec protection latérale.
- 1 couteau de poche (type Opinel), une cuiller et une boîte plastique alimentaire (si vous
choisissez de commander les pique-niques aux hébergements),
- des vivres de courses (barres de céréales, fruits secs…).
- 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre votre argent, carte d’identité, carte vitale
et contrat d’assistance reçu lors de votre inscription si vous avez souscrit cette assurance ou
celui de votre assurance personnelle.
- nécessaire de toilette (privilégiez l’indispensable, les petites contenances, les échantillons et
les kits de voyages).
- 1 serviette de toilette qui sèche rapidement et de petite dimension.
- boules Quiès ou tampon Ear (facultatif).
- papier toilette + 1 briquet.
- crème solaire + écran labial.
- 1 frontale ou lampe de poche.
- 1 couverture de survie.
- appareil-photo, jumelles (facultatif).
- si vous portez des lunettes de vue, pensez à prendre une paire de rechange.
Code : TL06GTT
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Pharmacie personnelle
- vos médicaments habituels.
- médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
- pastilles contre le mal de gorge.
- bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8 cm de large.
- jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
- double peau (type Compeed ou SOS ampoules).
- vitamine C.
- 1 pince à épiler.
- Stérilium gel (utile pour se laver/désinfecter les mains).
SPÉCIFIQUE VÉLO
- 1 tenue de VTT adaptée : cuissard, tee-shirts respirants (manches longues-manches courtes
suivant la saison),
- 1 pantalon confortable pour le vélo,
- des chaussures adaptées pour le vélo,
- 1 coupe-vent ou gore tex,
- desgants de vélo, voire gants complets suivant la saison,
- 1 casque VTT (obligatoire),
- 1 bidon ou 2, le mieux étant les poches d’eau dorsales (type Camel Back),
- des garde-boue peuvent être utiles.
- 2 chambres à air, rayons de rechange…
- une patte de dérailleurs dite « patte fusible ».
- nécessaire de réparation (petit matériel) qui vous prendrez soin de mettre dans une caisse à
part (1 caisse de réparation pour l’ensemble du groupe).
Attention : il convient d’être autonome pour toutes les petites casses classiques occasionnées
lors d’un raid comme celui-ci (crevaisons, réparation...) Si vous avez des freins à disque ou un
VTT sophistiqué, prévoyez bien le matériel de réparation adéquat.
Une liste de mécaniciens de vélo vous sera donnée à votre départ. Ces informations sont
remises à jour régulièrement. En aucun cas, nous ne sommes responsables de leurs
prestations ou des modifications de leurs jours d’ouverture et en particulier les jours fériés.
DATES ET PRIX
Période : Mi-Mai à Mi-Octobre
PRIX / PERS* :
Formule classique
Fomule confort
340 €
425 €
515 €
595 €
365 €
470 €
590 €
660 €
3J Express
4J Classique
5J Cool
6J Soft
Suppl. Chambre
indiv.
60,00 €
90,00 €
120,00 €
180,00 €
*à partir de 3 personnes ; Selon la taille du groupe et les disponibilités dans les hébergements,
les nuits seront parfois en chambre triples ou quadruples. Nous vous informerons de cette
éventualité lors de la confirmation de votre séjour.
OPTIONS :
Sans transport de bagages : - 80 € / personne
Supplément pour inscription à 2 participants : 70 €/personne.
Nuit supplémentaire en demi-pension la veille ou fin de séjour (hotel ***) :
- 60 €/pers. en ch. double.
- 80 € en chambre individuelle.
Code : TL06GTT
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LE PRIX COMPREND
L'accueil en début de parcours (sauf le dimanche), les nuits en demi-pension, le transfert des
bagages, un carnet de voyage avec carte et road book pour 1 à 4 personnes, un cadeau de
bienvenue, un maillot exclusif, le track GPS si demandé.
LE PRIX NE COMPREND PAS
La location des VTT, les boissons, les repas du midi, les frais d'inscription et l'assurance, la nuit
de la veille et de fin de séjour.
POUR EN SAVOIR PLUS
MODIFICATION DE RESERVATION : ATTENTION !
Une fois la réservation effectuée, toute modification (type de chambre, date de départ,
nombre de personnes, type de prestation…) entraînera des frais de dossier (50 €).
CARTOGRAPHIE :
IGN Top 25, 1647 ET, 1747 ET, 1748 OT.
BIBLIOGRAPHIE :
Ø « Echos d’Azun », André Fourcade. Ed. Imp. Conseil.
Ø « Les corneilles Blanches ». J-J Arnaud.
Ø BRUNET (Jean-Pierre), MORMONE (Jean-Michel) et VAISSIERE (Franck), Le Pic du Midi
d'un siècle à un autre, Editions Loubatières, 1998.
Ø Jean-Christophe SANCHEZ. Le Pic du Midi de Bigorre et son observatoire.
Ø Georges BUISAN. Des Cabanes et des Hommes Editeur : Cairn
Ø Hier en Vallée de Campan de Georges Buisan - Ed. Cairn
ADRESSES UTILES :
Sites Internet :
http://www.pyrenissime.com/
http://www.grand-tourmalet.com/accueil.php?Langue=FR_ET
FAITES PARTIE DE LA COMMUNAUTÉ ARCANSON !
Vous pouvez dès à présent nous rejoindre sur
Facebook et
Twitter.
Nous vous invitons également à visiter notre Blog www.edmondarcanson.com.
Vous trouverez peut-être le récit et les photos de ce séjour !
Et à votre retour, à votre tour de partager votre expérience sur le blog !
Code : TL06GTT
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INSCRIPTION, ANNULATION & ASSURANCES
INSCRIPTION
Quand réserver ?
De toutes façons, le plus tôt possible, car ainsi vous êtes sûrs que votre inscription soit prise en
compte et vous augmentez les chances de départ du séjour ou circuit en question. (Un séjour
est assuré lorsqu'il y a suffisamment d'inscrits pour que le départ soit confirmé). Conformément
à la loi, nous prenons une décision définitive 21 jours avant le départ. Si le séjour est annulé,
nous vous en avisons immédiatement et vous proposons plusieurs solutions de remplacement.
Si aucune ne vous convient, nous vous retournons votre acompte.
Comment réserver ?
L'inscription est effective dès que nous recevons votre bulletin d'inscription signé accompagné
d'un acompte de 30 % (à plus d'un mois du départ) ou de la totalité du règlement (à moins d'un
mois). Attention ! N’envoyez jamais de chèque seul sans bulletin d’inscription.
Sur ce bulletin d’inscription doit figurer le nom, le prénom, la date de naissance et l’adresse de
chaque participant (même s'il s'agit de la même famille).
Pour les voyages à l'étranger, renseignez aussi le n° de passeport, la date de validité et le nom
de famille exact figurant sur le passeport, pour chacun des participants. Vous pouvez aussi
nous joindre une photocopie de cette pièce d’identité.
Pour vous inscrire, 2 solutions :
Par internet :
Rendez-vous sur notre site : www.arcanson.com. Choisissez le circuit et votre date de départ,
puis cliquez sur le bouton "Réserver" à côté de cette date. Remplissez alors le formulaire qui
s'affiche, et choisissez votre mode de règlement :
- Carte bancaire : paiement en ligne sécurisé,
- Chèque français à l'ordre d'Arcanson : à nous envoyer par courrier,
- Chèques Vacances (pour les séjours en France uniquement) : à nous envoyer par courrier
recommandé,
- Virement (frais à votre charge) : coordonnées disponibles en fin de formulaire.
Par courrier :
Remplissez un bulletin d'inscription et retournez-le nous par courrier ou par fax, accompagné de
votre règlement. Vous n’avez pas ce bulletin ? Nous pouvons vous la faire parvenir par fax ou
par e-mail.
Toute inscription sur papier libre suppose que vous acceptiez nos conditions de vente.
Confirmation de réservation :
À réception de votre fiche d'inscription et du règlement, nous traitons votre réservation.
Celle-ci vous sera confirmée par courrier électronique ou courrier postal.
Attendez cette confirmation pour acheter vos titres de transport.
Pour les séjours accompagnés, si vous venez en train, attendez que le séjour soit assuré (au
plus tard 21 jours avant le départ) pour prendre votre billet, puisque certains billets ne sont pas
remboursables et/ou pas échangeables.
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ANNULATION
De notre part :
ARCANSON se réserve le droit d'annuler un séjour en cas d'insuffisance de participants (6
minimum, sauf cas particuliers précisés) ou par suite de conditions particulières qui risqueraient
de compromettre le bon déroulement du séjour. En cas d'insuffisance de participants, ceux-ci
seront prévenus dans un délai minimum de 21 jours. Il vous sera proposé plusieurs solutions de
remplacement. Si aucune solution ne vous convient, vous serez remboursé intégralement.
De votre part :
En cas de désistement de votre part (sauf si vous trouvez un remplaçant), les frais d'annulation
à votre charge sont les suivants (la date prise en compte est celle à laquelle PEDIBUS a pris
connaissance du désistement) :
- A plus de 30 jours du départ : 10 % du montant du séjour, avec un minimum de 30 € par
personne.
- Entre 30 et 21 jours : 25 % du montant du séjour.
- A moins de 2 jours du départ : la totalité du montant du séjour.
Pour la prise en charge de ces frais, nous vous conseillons vivement de souscrire une
assurance annulation.
Tout participant ne respectant pas les lieux, dates ou heures de rendez-vous, ne pourra
prétendre à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par votre
accompagnateur, pour niveau insuffisant ou non respect des consignes de sécurité.
ASSURANCE MULTIRISQUES ANNULATION FRAIS DE RECHERCHE
SECOURS, ASSISTANCE RAPATRIEMENT, INTERRUPTION DE SÉJOUR
ET
Nous proposons une assurance multirisques. Elle est facturée séparément (3,9 % du coût du
voyage). Ce contrat d'assurance est souscrit auprès de MMA Europ Assistance.
Les garanties détaillées et les exclusions sont portées sur le fascicule : Assistance – Annulation
– Interruption de séjour Open Odyssée Vagabondages n° 58 223 429 joint à votre dossier.
Il est disponible sur www.arcanson.com ou sur simple demande.
Attention, ce contrat s'adresse uniquement aux personnes dont le domicile principal est situé en
France, dans un autre pays de l’Union Européenne, ou en Suisse.
L’Assurance Annulation
La garantie de l’assuré prend effet dès son inscription et cesse lors de son départ.
Les évènements garantis sont :
- Maladie, accident ou décès
- La mutation professionnelle, la modification ou le refus des dates de congés payés
du fait de l’employeur
- Vol de la carte d’identité, du passeport
-…
Les frais d’annulation restant à votre charge vous seront remboursés par l’assureur, déduction
faite de franchise, des frais de dossier, de visa, des taxes portuaires et aéroportuaires et du
montant des assurances. Ils sont calculés en fonction de la date de constatation médicale ou
de l’événement qui entraîne l’annulation.
Code : TL06GTT
15/16
Dans les cas de mutation professionnelle, de modification ou de refus des dates de congés
payés, de vol de la carte d’identité ou du passeport, une franchise de 20 % est applicable avec
un minimum de 30 € par personne.
Dans les autres cas, une franchise de 30 € par personne est déduite par l'assureur.
Cas Particuliers concernant les voyages à l’étranger
Dans le cas d’un billet d’avion émis à l’avance, que ce soit à votre demande ou en raison de la
politique de certaines compagnies aériennes pour certains types de tarif, il sera facturé des frais
d’annulation égaux à 100 % du prix du billet, quelle que soit la date de l’annulation.
L’Assurance Frais de
Interruption de Séjour :
Recherche
et
Secours,
Assistance
Rapatriement,
La garantie de l’assuré prend effet dès le départ du séjour et cesse lors du retour du voyage.
Les évènements garantis par notre contrat souscrit pour vous auprès d’Europ Assistance sont :
- les frais de recherche et secours en montagne jusqu’à un plafond de 15 300 €,
- le rapatriement avec assistance en cas d’atteinte corporelle grave,
- les frais médicaux complémentaires à l’étranger,
- l’assistance en cas de décès,
- l’avance sur caution pénale à l'étranger,
- la prise en charge d’honoraires d’avocats à l’étranger jusqu’à un plafond de 3 100 €,
- l’assistance en cas de perte ou vol de papiers,
- l’interruption de séjour jusqu’à un plafond de 8000 € par assuré,
-…
Nous déclinons toute responsabilité en cas de difficulté avec votre assisteur si ces prestations
ne couvrent pas les conditions ou les activités du voyage. Si des frais supplémentaires sont
exposés de ce fait pour votre retour, nous nous réservons le droit de vous les facturer.
Pour les séjours à l’étranger, les participants possédant une assistance rapatriement
personnelle devront nous fournir une attestation et nous signer une décharge. Il est
notamment important de vérifier que votre destination ne fait pas partie des pays exclus.
Vérifiez notamment que vous possédez une garantie frais de recherche et secours avec un
plafond suffisamment élevé. En particulier, les assurances des cartes bancaires couvrent
l’assistance-rapatriement, mais les assurances des cartes bancaires de base (et certaines
cartes bancaires haut de gamme) ne possèdent pas de garantie frais de recherche et secours.
ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32.
E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com
Gîte de France (3 épis) - Agence de voyage IM.038.10.0015. Sarl au capital de 10 000€.
RCS de Grenoble B 384571808 Garant : Crédit Lyonnais, 62 av. Foch 69006 Lyon
RCP : MMA, 102 av. de Romans 26000 Valence

TL06GTT Pyrenees-grand-tour-du-tourmalet-VTT-2015

Transcription

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