TL06GTT Pyrenees Tour du Tourmalet VTT 2014

Transcription

VTT 2014
Hautes-Pyrénées : Le Grand Tour du Tourmalet
Randonnée itinérante à VTT, en liberté
Le col du Tourmalet à VTT, col mythique des Hautes-Pyrénées, gravi par une boucle
sportive autour du Pic du Midi de Bigorre et suivi de l'ascension de Luz-Ardiden... par les
sentiers évidemment !
C'est au pied du célèbre Col du Soulor, dans le Val d'Azun, que débute cette boucle de près
de 200 kms et d'environ 5500 mètres de dénivelé, traversant les plus prestigieuses vallées
des Hautes-Pyrénées. Parcours bucolique dans le Val d'Azun à travers bois, prés et
granges foraines, suivi des agréables berges du gave de Pau, au parcours très ludique.
Lourdes, puis la discrète Vallée de Castelloubon et ses panoramas sur la plaine rejoint
Bagnères de Bigorre par un superbe single. La Vallée de Campan s'attaque alors au
mythique Col du Tourmalet et son ambiance haute-montagne - sous l'oeil attentif du Pic du
Midi de Bigorre - avant de basculer en Pays Toy : la quintessence du parcours tant en
longueur que par le déroulé du single offert. Descente qui rivalise malgré tout avec la
suivante : Luz-Ardiden à Cauterets via le col de Riou...
ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE TEL : (33) 04 76 95 23 51 FAX : (33) 04 76 95 25 32.
E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com
PROGRAMME
Parcours en 3 étapes « Express »
JOUR 1 : ARRENS MARSOUS – BAGNERES DE BIGORRE - BAUDÉAN
Découverte du Val d’Azun par une mise en jambe sur le Col de Couraduque (1367m) et sa vue
panoramique sur les Pyrénées (en option : déjeuner dans un restaurant d'altitude). Descente
dans la hêtraie-sapinière vers le refuge de Haugarou puis à travers prés et bois rafraîchissants dans
la vallée du Bergons. De beaux singles forestiers précèdent un passage un peu plus technique sur
les flancs du Mont de Gez, puis à nouveau des singles à travers les châtaigneraies nous font
rejoindre la Pierre de Balandrau et Argeles-Gazost (430m). S'en suivent les jolies berges ludiques
du Gave de Pau, Aspin en Lavedan puis le GR101 débouche en plein cœur de la ville de Lourdes
(375m).
Le piémont lourdais révèle de beaux paysages ruraux : montée vers la vallée de Castelloubon par le
château des Angles et le village isolé de Germ sur l'Oussouet (835m) où la vue sur la plaine devient
immense. C'est le pays des ardoisières. Descente tranquille vers Soulagnets ; à présent il faut
appuyer sur les pédales pour quasiment gravir le sommet du Monné (1259m) par la plaine
d'Esquiou.
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie, les grottes de Médous et Baudéan
(620m)
Dénivelée + 1820 m, - 2350 m
Longueur : 70 km
Niveau Physique : 4/5
Niveau Technique : 2/3
Hébergement
- formule confort : hôtel***.
- formule classique : chambres d'hôtes.
Horaire : 7h
JOUR 2 : BAUDÉAN – TOURMALET – LUZ SAINT SAUVEUR
D'abord les prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins tantôt par la route,
mais sur des portions roulantes qui nous amènent successivement à Campan et Sainte Marie de
Campan (800m). Une piste forestière nous permet de gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi
d’un parcours en balcon sur le « Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de
Mire. Petite descente sur Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m). (en
option : montée en téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi à 2877m d'altitude). On quitte
les sentiers et chemins pour effectuer les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route.
Après le passage du Col à 2115m d’altitude, la descente débute par un court passage sur route d’un
kilomètre, puis c’est pratiquement un single non stop de 1300m de dénivelé passant à proximité
immédiate de Barèges, par la Montagne Fleurie, Sers (en option : déjeuner dans un restaurant
d'altitude dans un superbe cadre), Viella puis Luz Saint Sauveur (700m).
Dénivelée + 1780 m, - 1645 m
Longueur : 53 km
Hébergement
Horaire : 6h
JOUR 3 : LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS - ARRENS-MARSOUS
C’est la montée vers Luz Ardiden ; une montée longue mais agréable, par les granges d'Agnouède
et le village de Grust, alternant singles, routes forestières et la route sur les derniers lacets
mythiques de Luz Ardiden. Final de la montée par une piste jusqu’au Col de Riou (1949m).
2/16
Du Col de Riou, encore une descente exceptionnelle sur Cauterets en single sur 1000m
dénivelé, sûrement la plus belle de la région avec celle d’hier (en option : déjeuner dans
restaurant typique d'altitude en cours de descente, avec une belle vue sur Cauterets)
De Cauterets, on suit l’ancienne ligne de chemin de fer via une piste, jusqu’à Pierrefitte ; puis
berges du gave de Pau précède la remontée dans le Val d’Azun et ses petits villages, face
majestueux Gabizos.
La boucle est bouclée !
Dénivelée + 1850 m, - 1500 m
Longueur : 65 km
Horaire : 6 à 7h
de
un
les
au
Parcours 4 étapes « Classique »
JOUR 1 : ARRENS MARSOUS – LOURDES
rejoindre la Pierre de Balandrau et Argeles-Gazost (430m).
S'en suivent les jolies berges ludiques du Gave de Pau, Aspin en Lavedan puis le GR101 débouche
en plein cœur de la ville de Lourdes (375m).
Dénivelée + 720 m, - 1400 m
Niveau Physique : 2-3/5
Longueur : 40 km
Horaire : 4 à 5h
Variante : à Lourdes, vous avez la possibilité de prendre le funiculaire (en supplément à payer sur
place) pour effectuer une belle descente de 500m de dénivelé.
Hébergement
- formule classique : hôtel**.
JOUR 2 : LOURDES – SAINTE MARIE DE CAMPAN
d'Esquiou.
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie. Après les grottes de Médous, les
prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins tantôt par la route même du
Tourmalet, mais sur des portions roulantes qui nous amènent successivement à Baudéan (620m),
Campan et Sainte Marie de Campan (800m).
Dénivelée + 1500 m, - 1150 m
Longueur : 45 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
- formule confort : hôtel** de charme (niveau***) situé un peu plus en amont de Ste Marie de
Campan.
- formule classique : hôtel**
3/16
JOUR 3 : SAINTE MARIE DE CAMPAN – LUZ SAINT SAUVEUR
Le moment tant attendu : l’ascension du Tourmalet. Mise en jambe sur une petite route puis une
piste forestière pour gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi d’un parcours en balcon sur le
« Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de Mire. Petite descente sur
Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m). (en option : montée en
téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi à 2877m d'altitude). On quitte les sentiers et
chemins pour effectuer les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route. Après le
passage du Col à 2115m d’altitude, la descente débute par un court passage sur route d’un
Dénivelée + 1380 m, - 1445 m
Longueur : 38 km
Hébergement
Horaire : 4 à 5h
JOUR 4 : LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS - ARRENS-MARSOUS
Du Col de Riou, encore une descente exceptionnelle sur Cauterets en single sur 1000m de
dénivelé, sûrement la plus belle de la région avec celle d’hier (en option : déjeuner dans un
De Cauterets, on suit l’ancienne ligne de chemin de fer via une piste, jusqu’à Pierrefitte ; puis les
berges du gave de Pau précède la remontée dans le Val d’Azun et ses petits villages, face au
majestueux Gabizos.
Dénivelée + 1850 m, - 1500 m
Longueur : 65 km
Horaire : 5 à 6h
Variante accompagné (en option) : de Cauterets, possibilité de prendre le télécabine et télésiège
du Cirque du Lys pour accéder aux crêtes à 2300m d’altitude. De là, descente vers le Col d’Ilhéou,
le Lac d’Estaing (1200m de descente single), le village d’Estaing, petite montée au Col des
Bordères (+200m de dénivelé) et jolie descente en single forestier par l’Aboretum sur le Val d'Azun
jusqu’à Arrens-Marsous. Ce parcours se déroulant en haute-montagne, cette option n’est proposée
qu’en « formule accompagnée » (donc avec l’aide d’un moniteur diplômé d’état).
Cette option, bien que technique (niveau 4/5) se déroule sur une distance de 18kms et permet donc
de raccourcir l’étape de la journée de 14kms, la ramenant à 50kms.
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Parcours 5 étapes « Cool »
Longueur : 40 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
JOUR 2 : LOURDES – SAINTE MARIE DE CAMPAN
d'Esquiou.
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie. Après les grottes de Médous, les
prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins tantôt par la route même du
Tourmalet, mais sur des portions roulantes qui nous amènent successivement à Baudéan (620m),
Campan et Sainte Marie de Campan (800m).
Dénivelée + 1500 m, - 1150 m
Longueur : 45 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
- formule confort : hôtel** de charme (niveau***) situé un peu plus en amont de Ste Marie de
Campan.
- formule classique : hôtel**
JOUR 3 : SAINTE MARIE DE CAMPAN – LUZ SAINT SAUVEUR
Le moment tant attendu : l’ascension du Tourmalet. Mise en jambe sur une petite route puis une
piste forestière pour gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi d’un parcours en balcon sur le
« Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de Mire. Petite descente sur
Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m). (en option : montée en
téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi à 2877m d'altitude). On quitte les sentiers et
chemins pour effectuer les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route. Après le
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Dénivelée + 1380 m, - 1445 m
Longueur : 38 km
Hébergement
Horaire : 4 à 5h
JOUR 4 : LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS
Hébergement
- formule classique : hôtel*.
Longueur : 33 km
Horaire : 3 à 4h
JOUR 5 : CAUTERETS – ARRENS MARSOUS
majestueux Gabizos.
Longueur : 32 km
Horaire : 3 à 4h
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Parcours 6 étapes « Soft »
Longueur : 40 km
Horaire : 4 à 5h
Hébergement
JOUR 2 : LOURDES– BAGNERES DE BIGORRE - BAUDÉAN
d'Esquiou.
Plongeon vers Bagnères de Bigorre par un single d’anthologie, les grottes de Médous et Baudéan
(620m).
Longueur : 30 km
Hébergement
Horaire : 3 à 4h
JOUR 3 : BAUDÉAN – LA MONGIE
Après les grottes de Médous, les prémices du Tourmalet sont effectués tantôt par de petits chemins
tantôt par la route, mais sur des portions roulantes qui nous amènent à Sainte Marie de Campan
(800m).
Une petite route puis une piste forestière pour gagner le « Sarrat de Bon » (1200m), suivi d’un
parcours en balcon sur le « Chemin de Ramy » avec l’observatoire du Pic du Midi en point de Mire.
Petite descente sur Artigues et montée dans le Val d’Arizes puis à La Mongie (1800m).
Longueur : 30 km
Horaire : 4h
Hébergement
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JOUR 4 : LA MONGIE – LUZ SAINT SAUVEUR
De La Mongie (en option : montée en téléphérique à l'Observatoire du Pic du Midi à 2877m
d'altitude), on effectue les 4 derniers kilomètres du Tourmalet par la mythique route. Après le
Longueur : 23 km
Hébergement
Horaire : 2 à 3h
JOUR 5 : LUZ ST SAUVEUR - CAUTERETS
Hébergement
- formule classique : hôtel*.
Longueur : 33 km
Horaire : 3 à 4h
JOUR 6 : CAUTERETS – ARRENS MARSOUS
majestueux Gabizos.
Longueur : 32 km
Horaire : 3 à 4h
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FICHE PRATIQUE
ACCUEIL
Le jour 01 à à Arrens-Marsous (65) du lundi au vendredi de 9H à 17H00.
Le samedi et dimanche, en fonction de vos souhaits et des disponibilités.
En cas de problème de dernière minute, appelez en priorité au 04 76 95 23 51.
Si vous n'avez pas réussi à nous joindre à ce numéro, vous pouvez ensuite nous contacter
au 06 88 62 44 61
DISPERSION
Le dernier jour après l’étape
Hébergement avant et après la randonnée :
Si vous désirez arriver la veille ou prolonger votre séjour, merci de réserver à l’avance
(tel : 04 76 95 23 51., web : www.arcanson.com )
NIVEAU
Niveau physique :
Niveau 2, moyen : Le sport, vous aimez, le VTT aussi et vous faites de 2 à 4 sorties mensuelles. À
travers ce circuit, vous êtes capable d’enchaîner plusieurs sorties. 30 à 40 km/j dénivelé + cumulé :
600 à 900 m.
Niveau 3, sportif : Le VTT, c’est votre sport. Vous avez une bonne forme physique et un
entraînement régulier. Vous êtes capable d’enchaîner plusieurs sorties et avez le goût de l’effort. 40
à 50 km/j dénivelé + cumulé : 900 à 1300m.
Niveau 4, très sportif : Nul doute, vous êtes un mordu de VTT. Vous pratiquez le VTT très
régulièrement et faites peut être partie d’un club. Vous vous entraînez toute l’année, vous savez
gérer vos efforts et avez le goût du challenge sportif. 50 à 80km/j dénivelé + cumulé :1300 à 2000m
et +
Niveau technique :
Niveau 1 : parcours sur terrain roulant, chemins et sentiers. Pas d'accident de terrain majeurs, peu
d'obstacles ou de franchissement. Il faut avoir les bases élémentaires de la pratique du vélo :
équilibre, freinage, gestion des rapports.
Niveau 2 : vous pratiquez déjà le VTT, êtes capables de gérer le freinage et l'équilibre sur des
pentes raides et parfois accidentées, caillouteux. Quelques franchissements ne vous font pas peur.
À la montée vous savez optimiser l’adhérence et placer vos roues pour une conduite efficace,
aborder les pentes raides et les changements de rythme.
Niveau 3 : on emploie le mot d’expert et de pilote ; un vététiste pour qui descendre du vélo n’existe
pas. Vous savez monter à vitesse très réduite en évitant ou franchissant les obstacles, descendre le
moindre franchissement, maîtriser parfaitement l’adhérence, le freinage dosé et précis. Pratique sur
tout type de sentiers, comportant des zones trialisantes et extrêmes (pentes très raides, pierriers,
lacets serrés).
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HEBERGEMENT
2 formules d'hébergements sont proposées à chaque étape.
- formule confort : en chambre double (single en supplément), dans des hôtels***, ou des hôtels**
et des chambres d'hôtes avec beaucoup de charme.
- formule classique : en chambre double ou parfois triple (single en supplément), généralement en
hôtels* ou** et chambres d'hôtes de qualité, accueillants.
PIQUE-NIQUES OU DEJEUNERS
Les pique-niques ne sont pas fournis. En option, nous pouvons réserver certains déjeuners dans
des restaurants situés sur le parcours.
Dans votre carnet de route, vous trouverez les différents points de ravitaillement.
Autre possibilité : certains hébergements peuvent vous confectionner des panier-repas. Pour cela,
les prévenir à votre arrivée à l’étape. Compter entre 7 et 15 € le pique-nique (à régler directement à
l’hébergeur).
PORTAGE DES BAGAGES
Rien à porter, excepté vos affaires de la journée.
Vous retrouvez vos bagages tous les soirs à l’étape.
Attention : certains changements d’hébergements peuvent induire une modification importante du
coût de transport des bagages.
Durant votre circuit, nous vous demandons d'avoir un bagage par personne pas trop volumineux
(60 cm maximum), dont le poids ne dépasse pas 10 kg + 1 caisse de matériel pour le groupe.
Nous nous déchargeons absolument de toute responsabilité en cas de détérioration de tout objet
fragile (ordinateur portable, par exemple).
GROUPE
A partir de 3 personnes. (Départ solo ou duo possible avec supplément).
DOSSIER DE RANDONNEE
Dans le mois précédant votre départ et après réception du solde, nous vous adressons votre carnet
de route (1 pour 5 personnes). Celui-ci comporte topoguide (road book), la fiche pratique et la carte
tracée.
Sur demande, nous pouvons aussi vous fournir la trace GPS.
Si votre inscription intervient à moins de 15 jours du départ, votre carnet de route sera remis sur
place ou envoyé par Chronopost (selon tarifs en vigueur au moment de la réservation).
ÉQUIPEMENT INDIVIDUEL A PREVOIR
Pour vos bagages transportés, choisissez un sac souple (sac à dos ou sac de voyage en bon
état). UN SEUL SAC PAR PERSONNE + 1 caisse de matériel pour le groupe.
- 1 petit sac à dos pour la journée ou camel-back suffisamment contenant.
- éventuellement un sur-sac (pour le protéger de la pluie) + 1 sac plastique solide (permettant de
protéger l’intérieur).
- des vêtements de rechange pour le soir.
- 1 vêtement CHAUD pour le soir (type veste polaire...).
- 1 paire de chaussures de détente légères pour le soir.
- 1 maillot de bain.
- 1 paire de lunettes de soleil d’excellente qualité avec protection latérale.
- 1 couteau de poche (type Opinel), une cuiller et une boîte plastique alimentaire (si vous choisissez
de commander les pique-niques aux hébergements),
- des vivres de courses (barres de céréales, fruits secs…).
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- 1 petite pochette (de préférence étanche) pour mettre votre argent, carte d’identité, carte vitale et
contrat d’assistance reçu lors de votre inscription si vous avez souscrit cette assurance ou celui de
votre assurance personnelle.
- nécessaire de toilette (privilégiez l’indispensable, les petites contenances, les échantillons et les
kits de voyages).
- 1 serviette de toilette qui sèche rapidement et de petite dimension.
- boules Quiès ou tampon Ear (facultatif).
- papier toilette + 1 briquet.
- crème solaire + écran labial.
- 1 frontale ou lampe de poche.
- 1 couverture de survie.
- appareil-photo, jumelles (facultatif).
- si vous portez des lunettes de vue, pensez à prendre une paire de rechange.
Pharmacie personnelle
- vos médicaments habituels.
- médicaments contre la douleur : paracétamol de préférence.
- pastilles contre le mal de gorge.
- bande adhésive élastique, type Elastoplaste en 8 cm de large.
- jeux de pansements adhésifs + compresses désinfectantes.
- double peau (type Compeed ou SOS ampoules).
- vitamine C.
- 1 pince à épiler.
- Stérilium gel (utile pour se laver/désinfecter les mains).
SPÉCIFIQUE VÉLO
- 1 tenue de VTT adaptée : cuissard, tee-shirts respirants (manches longues-manches courtes
suivant la saison),
- 1 pantalon confortable pour le vélo,
- des chaussures adaptées pour le vélo,
- 1 coupe-vent ou gore tex,
- des gants de vélo, voire gants complets suivant la saison,
- 1 casque VTT (obligatoire),
- 1 bidon ou 2, le mieux étant les poches d’eau dorsales (type Camel Back),
- des garde-boue peuvent être utiles.
- 2 chambres à air, rayons de rechange…
- une patte de dérailleurs dite « patte fusible ».
- nécessaire de réparation (petit matériel) qui vous prendrez soin de mettre dans une caisse à part
(1 caisse de réparation pour l’ensemble du groupe).
Attention : il convient d’être autonome pour toutes les petites casses classiques occasionnées lors
d’un raid comme celui-ci (crevaisons, réparation...) Si vous avez des freins à disque ou un VTT
sophistiqué, prévoyez bien le matériel de réparation adéquat.
Une liste de mécaniciens de vélo vous sera donnée à votre départ. Ces informations sont remises à
jour régulièrement. En aucun cas, nous ne sommes responsables de leurs prestations ou des
modifications de leurs jours d’ouverture et en particulier les jours fériés.
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DATES ET PRIX : (à partir de 3 personnes)
PRIX / PERS* :
3J Express
4J Classique
5J Cool
6J Soft
Formule
classique
340 €
425 €
515 €
Fomule
confort
365 €
470 €
590 €
595 €
660 €
Suppl.
Chambre indiv.
60,00 €
90,00 €
120,00 €
180,00 €
*Selon la taille du groupe et les disponibilités dans les hébergements, les nuits seront parfois en
chambre triples ou quadruples. Nous vous informerons de cette éventualité lors de la confirmation
de votre séjour.
OPTIONS :
Sans transport de bagages : - 80 € / personne
Supplément pour inscription :
- à 2 participants : 70 €/personne.
- à 1 seul participant : nous consulter.
Supplément chambre individuelle :
- pour la formule 3 jours 60 €
Nuit supplémentaire en demi-pension la veille ou fin de séjour (hotel ***) :
- 70 €/pers. en ch. double.
- 90 € en chambre individuelle.
LE PRIX COMPREND
l'accueil en début de parcours (sauf WE), les nuits en demi-pension, le transfert des bagages, un
carnet de voyage avec carte et topoguide pour 1 à 5 personnes, un cadeau de bienvenue, un maillot
exclusif, le track GPS si demandé.
LE PRIX NE COMPREND PAS
le matériel, les boissons, les repas du midi, les autres frais éventuels et les assurances.
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POUR EN SAVOIR PLUS
MODIFICATION DE RESERVATION : ATTENTION !
Une fois la réservation effectuée, toute modification (type de chambre, date de départ, nombre
de personnes, type de prestation…) entraînera des frais de dossier (50 €).
CARTOGRAPHIE : IGN Top 25, 1647 ET, 1747 ET, 1748 OT.
BIBLIOGRAPHIE :
 « Echos d’Azun », André Fourcade. Ed. Imp. Conseil.
 « Les corneilles Blanches ». J-J Arnaud.
 BRUNET (Jean-Pierre), MORMONE (Jean-Michel) et VAISSIERE (Franck), Le Pic du Midi d'un
siècle à un autre, Editions Loubatières, 1998.
 Jean-Christophe SANCHEZ. Le Pic du Midi de Bigorre et son observatoire.
 Georges BUISAN. Des Cabanes et des Hommes Editeur : Cairn
 Hier en Vallée de Campan de Georges Buisan - Ed. Cairn
ADRESSES UTILES :
Sites Internet :
http://www.pyrenissime.com/
http://www.grand-tourmalet.com/accueil.php?Langue=FR_ET
FAITES PARTIE DE LA COMMUNAUTÉ
Vous pouvez dès à présent nous rejoindre sur
ARCANSON !
Facebook et
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Nous vous invitons également à visiter notre Blog www.edmondarcanson.com.
Vous trouverez peut-être le récit et les photos de ce séjour !
Et à votre retour, à votre tour de partager votre expérience sur le blog !
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INSCRIPTION, ANNULATION & ASSURANCES
INSCRIPTION
Quand réserver ?
De toutes façons, le plus tôt possible, car ainsi vous êtes sûrs que votre inscription soit prise en
compte et vous augmentez les chances de départ du séjour ou circuit en question. (Un séjour est
assuré lorsqu'il y a suffisamment d'inscrits pour que le départ soit confirmé). Conformément à la loi,
nous prenons une décision définitive 21 jours avant le départ. Si le séjour est annulé, nous vous en
avisons immédiatement et vous proposons plusieurs solutions de remplacement. Si aucune ne vous
convient, nous vous retournons votre acompte.
Comment réserver ?
L'inscription est effective dès que nous recevons votre bulletin d'inscription signé accompagné d'un
acompte de 30 % (à plus d'un mois du départ) ou de la totalité du règlement (à moins d'un mois).
Attention ! N’envoyez jamais de chèque seul sans bulletin d’inscription.
Sur ce bulletin d’inscription doit figurer le nom, le prénom, la date de naissance et l’adresse de
chaque participant (même s'il s'agit de la même famille).
Pour les voyages à l'étranger, renseignez aussi le n° de passeport, la date de validité et le nom de
famille exact figurant sur le passeport, pour chacun des participants. Vous pouvez aussi nous
joindre une photocopie de cette pièce d’identité.
Pour vous inscrire, 2 solutions :
Par internet :
Rendez-vous sur notre site : www.arcanson.com. Choisissez le circuit et votre date de départ, puis
cliquez sur le bouton "Réserver" à côté de cette date. Remplissez alors le formulaire qui s'affiche, et
choisissez votre mode de règlement :
- Carte bancaire : paiement en ligne sécurisé,
- Chèque français à l'ordre d'Arcanson : à nous envoyer par courrier,
- Chèques Vacances (pour les séjours en France uniquement) : à nous envoyer par courrier
recommandé,
- Virement (frais à votre charge) : coordonnées disponibles en fin de formulaire.
Par courrier :
Remplissez un bulletin d'inscription et retournez-le nous par courrier ou par fax, accompagné de
votre règlement. Vous n’avez pas ce bulletin ? Nous pouvons vous la faire parvenir par fax ou par email.
Toute inscription sur papier libre suppose que vous acceptiez nos conditions de vente.
Confirmation de réservation :
À réception de votre fiche d'inscription et du règlement, nous traitons votre réservation.
Celle-ci vous sera confirmée par courrier électronique ou courrier postal.
Attendez cette confirmation pour acheter vos titres de transport.
Pour les séjours accompagnés, si vous venez en train, attendez que le séjour soit assuré (au plus
tard 21 jours avant le départ) pour prendre votre billet, puisque certains billets ne sont pas
remboursables et/ou pas échangeables.
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ANNULATION
De notre part :
ARCANSON se réserve le droit d'annuler un séjour en cas d'insuffisance de participants (6
minimum, sauf cas particuliers précisés) ou par suite de conditions particulières qui risqueraient de
compromettre le bon déroulement du séjour. En cas d'insuffisance de participants, ceux-ci seront
prévenus dans un délai minimum de 21 jours. Il vous sera proposé plusieurs solutions de
remplacement. Si aucune solution ne vous convient, vous serez remboursé intégralement.
De votre part :
Lorsque vous annulez et quelqu’en soit la raison, il est nécessaire de prévenir Arcanson le plus
rapidement possible par téléphone, e-mail, fax ou lettre.
Les montants des frais d’annulation sont les suivants (la date prise en compte est celle à laquelle
ARCANSON a pris connaissance du désistement) :
- à plus de 30 jours du départ : 10 % du montant du séjour, avec un minimum de 30 €.
- de 29 à 21 jours : 25% du montant du séjour est dû,
- de 20 à 8 jours : 50% du montant du séjour,
- de 7 jours à 2 jours : 75% du montant du séjour
- moins de 2 jours : la totalité du séjour est dûe.
Pour éviter ces frais, nous vous conseillons vivement de souscrire une assurance annulation.
Tout participant abrégeant un séjour, ne respectant pas les lieux, dates ou heures de rendez-vous,
ne pourra prétendre à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par votre
accompagnateur, pour niveau insuffisant ou non respect des consignes de sécurité.
ASSURANCE ANNULATION
Cette assurance est facturée séparément (2% du coût du voyage). Elle est facultative.
Ce contrat d'assurance est souscrit auprès de AXA Assistance.
Les évènements garantis sont :
- accident corporel grave, maladie grave ou décès de l’assuré, son conjoin, l’un de ses
ascendants ou descendants, frères ou sœurs, beaux-frères ou belles-filles, gendres et belles-filles,
beaux-pères ou belles-mères.
- dommages matériels importants, survenant au domicile de l’assuré ou à ses locaux
professionnels ou à son exploitation agricole.
- licenciement économique de l’assuré ou de son conjoint.
- complication nette et imprévisible de l’état de grossesse de l’assurée,
- vol au domicile de l’assuré, dans ses locaux professionnels ou son exploitation.
-…
Les frais d’annulation restant à votre charge vous seront remboursés par l’assureur, déduction faite
de franchise (30 € par personne), des frais de dossier, de visa, des taxes portuaires et
aéroportuaires et du montant des assurances. Ils sont calculés en fonction de la date de
constatation médicale ou de l’événement qui entraîne l’annulation.
La garantie de l’assuré prend effet dès son inscription et cesse lors de son départ.
Les garanties détaillées et les exclusions sont portées sur le livret : Garantie d’Assurance
Annulation de voyage Vagabondages – Convention n° 0802130 joint à votre dossier, disponible sur
www.arcanson.com ou sur simple demande.
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Cas Particuliers concernant les voyages à l’étranger
Dans le cas d’un billet d’avion émis à l’avance, que ce soit à votre demande ou en raison de la
politique de certaines compagnies aériennes pour certains types de tarif, il sera facturé des frais
d’annulation égaux à 100 % du prix du billet, quelle que soit la date de l’annulation.
ASSURANCE FRAIS DE RECHERCHE ET SECOURS, ASSISTANCE RAPATRIEMENT,
INTERRUPTION DE SEJOUR :
Vous pouvez souscrire une assurance Frais de recherche et secours, assistance rapatriement,
interruption de séjour auprès d’ARCANSON, moyennant 1 % du montant du voyage. Les
participants possédant une assistance rapatriement personnelle devront nous fournir une attestation
et nous signer une décharge. Il est notamment important de vérifier que votre destination ne fait pas
partie des pays exclus.
Nous vous informons également que les assurances des cartes bancaires couvrent l’assistancerapatriement, mais seule la carte bancaire Gold Mastercard possède, à ce jour, une garantie
frais de recherche et secours en montagne.
Le contrat d’assistance rapatriement souscrit pour vous auprès de AXA Assistance couvre :
- les frais de recherche et secours en montagne jusqu’à un plafond de 20 000 €,
- le rapatriement avec assistance en cas d’atteinte corporelle grave,
- les frais médicaux complémentaires à l’étranger,
- l’assistance en cas de décès,
- l’avance sur caution pénale à l'étranger,
- la prise en charge d’honoraires d’avocats à l’étranger (plafond : 5 000 €),
- l’assistance en cas de perte ou vol de papiers,
- l’interruption de séjour (plafond 8000 € par assuré),
-…
Les garanties détaillées et les exclusions sont portées sur le livret : Garantie d’assurance
Assistance aux Personnes Vagabondages – Convention n° 0802129 joint à votre dossier, disponible
sur www.arcanson.com ou sur simple demande.
Nous déclinons toute responsabilité en cas de difficulté avec votre assisteur si ces prestations ne
couvrent pas les conditions ou les activités du voyage. Si des frais supplémentaires sont exposés
de ce fait pour votre retour, nous nous réservons le droit de vous les facturer.
Attention, ces contrats s'adressent uniquement aux personnes dont le domicile principal est situé en
France, dans un autre pays de l’Union Européenne, ou en Suisse.
ARCANSON - Les Gaillardes - 38112 MEAUDRE - FRANCE Tel : (33) 04 76 95 23 51 Fax : (33) 04 76 95 25 32.
E-Mail : [email protected] Web : www.arcanson.com
Gîte de France (3 épis) - Agence de voyage IM.038.10.0015.
Sarl au capital de 10 000€. RCS de Grenoble B 384571808 Garant : Crédit Lyonnais, 62 av. Foch
69006 Lyon RCP : MMA, 102 av. de Romans 26000 Valence
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TL06GTT Pyrenees Tour du Tourmalet VTT 2014

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