EXCEL PERFECTIONNEMENT 3j 2016

SE PERFECTIONNER SUR EXCEL
Gagner en efficacité avec les fonctions évoluées d’Excel
3 jours – 21 heures
PUBLICS CONCERNES – PRE-REQUIS
Tout collaborateur désireux de parfaire ses connaissances sur Excel et de maîtriser les tableaux croisés dynamiques.
Maîtriser les fonctions de base du logiciel Excel.
OBJECTIFS PROFESSIONNELS & ENJEUX
Permettre au collaborateur de gagner en efficacité sur Excel :
Automatiser les calculs
Mettre en place des formules complexes
Exploiter les fonctionnalités des bases de données
Réaliser des tableaux de prévision et de simulation
DEROULEMENT PEDAGOGIQUE
Accueil des participants par notre consultant formateur
Un test de positionnement sous forme de QCM et/ou de mise en situation sera entrepris à l’entrée de formation
afin de déterminer, de manière précise, le niveau des apprenants.
Phase d’appropriation du portefeuille de compétences par les participants
Un recueil de besoin sera également réalisé sous forme de questions/réponses.
Ces besoins viendront orienter la séquence pédagogique et viendront également alimenter le portefeuille de compétences remis à l’issue de la formation.
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Gagner en efficacité avec les fonctions évoluées d’Excel
3 jours – 21 heures
PROGRAMME & DECOUPAGE
CONTENU
Personnaliser l’interface Excel
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Atelier 1 : Personnaliser son interface selon ses besoins
2 heures
Exploiter les fonctions avancées d’Excel
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2 heures
Calculs sur les dates
Organisation d’un tableau avec le mode plan
Les fonctions Recherches
Les conditions simples et imbriquées : utilisations des fonctions SI
Les conditions complexes avec utilisation des fonctions ET() et OU(), .SI
Atelier 2 : Pédagogie par l’exemple – Mise en situation
5 heures
Lier les données
Définir les options de travail.
Modifier et créer des barres d'outils.
Créer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Concevoir des modèles de classeurs ou de feuilles.
Modifier le modèle de base d'Excel : classeur.xlt.
Utiliser le répertoire XLSTART.
Liaisons externes simples et complexes dynamiques : copier/coller avec liaison.
Consolider des tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
Consolider des tableaux par Donnée/Consolider.
Atelier 3 : Exercice sur les liaisons entre classeurs
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3 jours – 21 heures
PROGRAMME & DECOUPAGE (suite)
CONTENU (suite)
Exploiter les listes de données
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Organiser ses données
Tris multicritères et personnalisés
Interroger une liste : filtres automatiques et personnalisés
Extraire des enregistrements par les filtres élaborés
Utiliser les fonctions statistiques de la base de données
Atelier 4 : Exercice la gestion des listes
1 heure
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
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3 heures
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Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
Utiliser des données externes ou sur plusieurs feuilles.
Utiliser un Tableau Croisé dynamique.
Analyser les données
Afficher les pages, regrouper les informations, ajouter des calculs dans les tableaux
croisés dynamiques.
Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques
Faire des graphiques issus de tableaux croisés dynamiques
Atelier 5 : Exercice tableaux croisés dynamiques
Protéger
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1 heure
Les différentes protections.
Protéger une feuille, un classeur.
Atelier 6 : Finaliser son projet et le protéger
Synthèse et clôture de formation par notre consultant formateur
Remise du portefeuille de compétence au stagiaire.
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3 jours – 21 heures
METHODES & MOYENS PEDAGOGIQUES
o Approche pratique et vivante fondée sur les cas concrets apportés par les stagiaires qui permettent de structurer les connaissances et d’acquérir
des réflexes immédiatement opérationnels.
o Une station par stagiaire équipée de la version Excel 2003.
o Formalisation d’un plan d’action individuel.
MESURABILITE DES OBJECTIFS
La méthodologie ainsi que les objectifs à mesurer se définiront comme suit (indiqués en rouge). Le document sera renseigné au cours de la formation
par l’animateur en collaboration avec l’apprenant et sera transmis au service formation client en même temps que les feuilles d’émargement et autres
documents qualité.
Vous pouvez personnaliser ce portefeuille de compétences en y ajoutant les points de compétences que vous souhaitez voir acquérir par vos
collaborateurs ou que vous souhaitez vous-même acquérir. Les lignes vierges sont prévues à cet effet…
Prénom
NOM
Actions :
« Etre capable de … »
Positionnement
Modalités
Résultat
Evaluation des acquis
Référentiel
Modalités
(coché si Acquis)
Gagner en efficacité et en temps
QCM
Atelier 1 à 5
Automatiser les calculs
QCM
Atelier 1 à 5
Mettre en place des formules
complexes
QCM
Atelier 1 à 5
Exploiter les fonctionnalités bases
de données
QCM
Atelier 1 à 5
Réaliser des tableaux de prévision
et de simulation
QCM
Atelier 1 à 5
Acquis
En cours
d’acquisition
Non
acquis
CEPRECO & Apprenant
Remarques & axes de progrès
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3 jours – 21 heures
DUREE
3 jours soit 21 heures
DATES DE FORMATION ET PARTICIPATION FINANCIERE
En Centre Ouvert Bureautique
810 € net de taxes
En Intra au Cepreco
A déterminer
24, 27 novembre, 8 décembre 2015
7, 14, 21 janvier 2016
11, 18, 25 mars 2016
Sur mesure
En Intra sur site client
A déterminer
+ Frais de déplacement
+ Frais d’hébergement
Sur mesure
ELEMENTS NON COMPRIS DANS LE PRIX DE LA PRESTATION
Possibilité d’organiser vos repas : nous consulter
MODALITES D’INSCRIPTION
Bulletin d’inscription
FORMULE SUR MESURE
Pour toute adaptation du module de formation ou pour toute formation sur site client, entrez en contact avec notre consultant :
Laurent Vandercruyssen : [email protected] ou 03.20.28.29.26