REUNION DU BUREAU DE LA SECTION ESCRIME

REUNION DU BUREAU DE LA SECTION ESCRIME DE L’US PECQ
du 04/05/2011
Présents : CAPRA Bruno, CASTELLO Paul, CORTES Christophe, JOUVE Stéphane,
HOUEIX Michel, LAFON Bernard, MORLOT Rémi
Absent : WIECEK Mariusz, MOFLEH Marc
Ordre du jour : Organisation du match retour ¼ Finale Senior Dame 25/05
Validation des orientations à présenter à l'AG du 17 juin 2011
Communication autour de la section escrime
Organisation du championnat des Yvelines
Ouverture de la réunion par le président à 20H00
Organisation du match retour ¼ Finale Senior Dame 25/05 :
En raison des engagements aux épreuves internationales, il a été difficile de fixer une date
pour le match retour comptant pour le championnat de France Equipe Senior Dames National
1. Finalement, les deux clubs, AS Bourg la Reine et le Team Fleuret 78, ont convenu que la
rencontre se déroulera le 25 mai 2011 à 20h dans la salle Ph.Omnès au Pecq.
Rappel du résultat match aller :
Victoire de l’AS Bourg la Reine 45/37
En cas de victoire du TF78, l’épreuve se terminera par un match d’appui (3 assauts de 5
touches) qui décidera du club vainqueur.
Le mercredi 25 mai 2011, les entraînements s’arrêteront à 18h afin de permettre l’installation
de la salle :
- pose de la piste de l’épreuve dans la longueur de la salle,
- installation des sièges pour le public.
Pour l’échauffement entre 19h à 20h, deux pistes de la salle seront mises à disposition des
équipes. La rencontre commencera à 20 h et sera clôturée par un pot de l’amitié.
Le bureau compte sur la mobilisation des adhérents pour venir soutenir les tireuses du Team
Fleuret 78.
Organisation du championnat des Yvelines :
Les 4 et 5 juin, le championnat départemental Fleuret est organisé par notre section dans le
Gymnase Villeneuve et la salle Ph. Omnès.
Tâches préparatoires
Demandes d’équipement au Services Communaux
Demande de prêts des machines à Hot Dog et café
(section Pétanque et Football)
Achats des récompenses
Inscription de l’épreuve sur le site FFE
Demande des pistes (CD78 et à la LEV)
Communication (affiche, banderole, presse)
Effectué par le secrétariat de
l’US Pecq
Bruno CAPRA
Comité Départemental 78
Comité Départemental 78
Marc MOFLEH
Bruno CAPRA, Bernard
LAFON
Vendredi 3 Juin
Récupération des équipements de pistes
Courses pour la buvette
Achat de Scotch pour délimiter les pistes (*)
Commande du pain et viennoiserie
Approvisionnement de la monnaie pour la buvette
Installation du gymnase à partir de 19h00
A fixer
A fixer
Michel HOUEIX
Stéphane JOUVE
Christophe CORTES
Membres du Bureau
avec tous les bénévoles présents
Réalisation du tarif buvette
Michel HOUEIX
(*) Les pistes seront matérialisées par deux couleurs afin de distinguer les 2 longueurs de
pistes utilisées par les catégories.
Samedi 4 juin
Récupération du pain
Inscriptions
Suivi informatique
Organisation de l’arbitrage
Fournitures de Gâteux et Crêpes
Tenue de la buvette
Nettoyage du Gymnase (pour le dimanche)
Dimanche 5 juin
Récupération du pain et viennoiseries
Inscription
Suivi informatique
Organisation de l’arbitrage
Fournitures de Gâteux et Crêpes
Tenue de la buvette
Rangement du Gymnase
Stéphane JOUVE
Comité Départemental 78
Membres du Bureau
Comité Départemental 78
Comité Départemental 78
Tous les bénévoles cuisiniers
Tous les bénévoles inscrits
Membres du Bureau
avec tous les bénévoles présents
Stéphane JOUVE
Comité Départemental 78
Membres du Bureau
Comité Départemental 78
Comité Départemental 78
Tous les bénévoles cuisiniers
Tous les bénévoles inscrits
Membres du Bureau
avec tous les bénévoles présents
Le succès de la buvette repose essentiellement sur les préparations des bénévoles cuisiniers
pour la fourniture de gâteaux, crêpes, quiches. Le bureau espère une participation encore plus
importante des parents à l'occasion de ce week-end de compétition pour contribuer au succès
de la buvette.
Afin de promouvoir la pratique de l’escrime, la section a mis en place plusieurs actions dans
le cadre de l’organisation de l’épreuve :
- demande d’affiches, banderoles ou calicots auprès du conseil général, de la ville du
Pecq, de l’USP et de la FFE afin d’habiller les murs du Gymnase Villeneuve,
- réalisation d’une affiche pour les panneaux municipaux (livraison en Mairie pour le 16
juin)
- mise en place d’une annonce pour les panneaux électriques de la ville
- demande de publicité auprès du Courrier des Yvelines
- contact avec Yvelines Télé pour signaler l’épreuve.
Avec la collaboration de l’ambassadeur du tri de la ville, nous mettons en place pendant
l’épreuve un tri sélectif afin de récupérer les emballages recyclables (corbeilles jaunes dans la
salle, les tribunes et la buvette en complément des sacs poubelles).
Le bureau va réaliser un reportage photos sur l’installation du gymnase pour le site (photos
fixes toutes les 10 ou 15 minutes de la salle en cours d’installation).
Les deux coupes offertes par la Mairie du Pecq seront remises à la championne et au
champion départemental(e) de la catégorie Poussin (épreuve organisée le samedi).
Communication autour de la section escrime :
Les résultats sportifs, fruit de l’investissement de nos deux maîtres d’armes, sont depuis
plusieurs saisons excellents (participations de nos tireurs dans les championnats nationaux et
internationaux pour les cadets, juniors et seniors, classements de ligue et participations à la
fête des jeunes pour les autres catégories). Malgré cela, notre section rencontre des difficultés
financières puisque nous ne parvenons pas à atteindre le seuil 120-130 adhérents pour
équilibrer notre budget :
- sur la saison 2009/2010, nous avons eu une arrivée de nouveaux adhérents mais
beaucoup de non renouvellement d’adhésion,
- sur la saison 2010/2011, nous avons eu un bon taux de renouvellement d’adhésion
mais peu de nouveaux adhérents.
Le bureau a donc décidé de plus communiquer sur les résultats, les manifestations et les
valeurs de notre sport. Cette action commencée d’une manière artisanale à l’occasion des
championnats départements sera plus structurée pour la saison 2011/2012. Michel HOUEIX
(responsable de la location) et Bernard LAFON (responsable du site uspescrime) seront en
charge :
- de la mise en place d’un planning de communication (vers le journal du Pecq et le
courrier des Yvelines)
- de la réalisation des supports de communication, affiches, prises de photos lors des
manifestations, rédactionnels sur l’activité de la section, ...
Dans cette optique, nous mettrons en place fin mai une nouvelle affiche sur les panneaux
municipaux afin de promouvoir :
- la séance ‘Découverte Escrime’ qui doit être organisée le mercredi 15 juin salle Ph.
Omnès (journée parrainage et initiation pour tous).
- notre stand à la Fête Ô Pecq du 25 juin.
Pour cette dernière animation, la section disposera du ‘kits Mondiaux 2010’ (tenues, cibles,
…). La FFE nous a donné un stock d’affiches qui nous permettra de mieux valoriser l’espace
du stand (l’année dernière nous ne disposions que de trois affiches).
Enfin, Maître MOFLEH, va préparer un descriptif des séances d’entraînement et des
compétitions catégorie par catégorie. Cette présentation de la formation d’un escrimeur sera
publiée sur le site dans le courant du mois de juin.
Validation des orientations à présenter à l'Assemblée Générale du 17 juin 2011 :
Comme nous n’atteignons pas le seuil de 120-130 adhérents depuis la mise en place du
second maîtres d’armes, nos comptes sont en déficit depuis deux saisons. L’Association
Sportive du Pecq nous demande un retour rapide à l’équilibre.
De l’étude des différentes hypothèses, le bureau a décidé de maintenir la saison prochaine le
deuxième maître d’armes et de ne pas augmenter les cotisations qui ont fait l’objet d’un
réajustement depuis deux saisons. Si la politique de communication ne conduit pas à une
augmentation des adhérents, nous n’aurons donc pour la saison 2011/2012 que les postes de
déplacements et matériels pour limiter le résultat déficitaire :
- déjà, en cette fin saison 2010/2011, la section ne prend plus en charge les frais de
restauration lors des déplacements,
- pour la prochaine saison, une participation parent sera certainement demandée pour les
autres frais de déplacements (hôtel et transport) si les adhésions de septembre
maintiennent l’effectif de la sections à 100,
- les dépenses de matériel sont limitées au strict nécessaire.
Au vu de la situation de la section, la section ne peut prendre en charge le coût du repas de
l'assemblée générale qui représente environ 500€ (couverts, nappes, apéritif, vin, viande,
désert, ...). Cependant, le bureau souhaitant maintenir cette fête conviviale qui clôture
traditionnellement la saison, nous solliciterons une participation de 5 euros pour les adultes et
3 euros pour les enfants. Comme chaque année, les participants au repas s’inscriront avant
l’Assemblée et pourront s’acquitter du montant de la participation dans l’urne mise en place le
soir de l'Assemblée Générale.
Clôture de la réunion par le président à 22h30.