Championnat de France de Tourisme des Clubs FFM

CHAMPIONNAT DE FRANCE DE TOURISME DES CLUBS F.F.M.
CHAMPIONNAT DE LIGUE DE TOURISME POITOU-CHARENTES
LAGORD (17140) - 1er et 2 OCTOBRE 2016
REGLEMENT PARTICULIER
ART.1/ ORGANISATION : Le Moto-Club Rochelais organise les samedi 1er et dimanche 2 octobre 2016 à LAGORD
(17140), un rassemblement motocycliste comptant pour le Championnat de France de Tourisme des Clubs FFM et
le Championnat de Ligue de Tourisme Poitou-Charentes.
ART.2/ PARTICIPANTS : Ce rassemblement est ouvert aux pilotes et passagers, de véhicules de la catégorie
« motocycles » homologués et conformes à la réglementation en vigueur.
ART.3/ACCUEIL – HÉBERGEMENT : Les trajets pour accéder sur le lieu du rassemblement et au camping seront
fléchés à partir des principaux axes routiers, à l’aide du matériel de fléchage homologué par la Commission
Nationale de Tourisme.
L’accueil, le départ des randonnées et les repas auront lieu à la salle polyvalente de LAGORD 17140 (coordonnées
GPS : 46°11’38’’ Nord / 1°09’24’’ Ouest).
Conformément au règlement du Championnat de France de Tourisme, l’hébergement des participants est prévu en
toile de tente avec leur matériel personnel. La structure retenue est le camping ’’Le Beaulieu’’ situé ZA BeaulieuEst à PUILBOREAU 17138 (coordonnées GPS : 46°10’40’’ Nord / 1°06’55’’ Ouest). La location de chalets et de
mobil-homes sera possible sur ce site, en fonction des places disponibles. Les formalités de réservation sont à la
charge des participants et sont ouvertes à partir de la parution du présent règlement.
Des bénévoles du Moto-Club Rochelais seront présents sur ce site, y compris pendant la nuit, afin de veiller au bon
déroulement et à la tranquillité, d’assurer l’accueil des participants et de leur venir en aide en cas de nécessité.
Cette structure étant ouverte au public, les participants sont tenus de respecter la tranquillité des nombreux
résidents, notamment au retour de la soirée le samedi soir et durant la nuit.
Des navettes d’autobus seront mises en place entre la salle polyvalente de Lagord, et le camping ’’Le Beaulieu’’ à
Puilboreau (et les hôtels mentionnés dans le descriptif de l’hébergement, situés à proximité du camping).
Les horaires des dernières navettes de bus seront communiqués et devront être respectés par les participants,
sous peine de devoir rejoindre leur lieu d’hébergement par leurs propres moyens.
ART.4/ POINTAGE : Le contrôle d’arrivée sera ouvert le samedi 1er octobre de 10H00 à 12H30 et de 14H00 à
19H30. Les pilotes devront présenter leur licence FFM ainsi que la fiche de renseignement dûment complétée et
avoir leur passager à leur côté.
Les personnes se présentant après l’heure de clôture du contrôle, pourront participer au rassemblement, mais ne
pourront plus prétendre au classement de cette manche.
ART.5/ PROCÉDURE D’INSCRIPTION : Afin de faciliter la tâche d’accueil des organisateurs, il est demandé aux
participants de s’efforcer d’adresser leur bulletin d’engagement accompagné du chèque de règlement le plus tôt
possible et impérativement avant le 21 septembre 2016 à :
Monsieur Pierre CARTA
7 rue Alexis Carrel, 17140 LAGORD
tél : 05.46.67.05.85 – courriel : [email protected]
ART.6/ DROITS D’INSCRIPTION : L’inscription à ce rassemblement donne droit aux prestations prévues au cahier
des charges du Championnat de France de Tourisme.
Les droits sont fixés à :
 Inscription préalable, avant le 21 setembre :
Option de base (du samedi 14H00 au dimanche matin, sans petit déjeuner)……………………………. 26,00 €
Options supplémentaires (réservation à l’inscription)
- plateau repas-boisson le samedi midi…........ 9,00 €
- petit déjeuner le dimanche............................. 5,00 €
- plateau-repas-boisson le dimanche midi….. 10,00 €
Les jeunes de 8 à 16 ans bénéficieront du demi-tarif et l’inscription sera gratuite pour les enfant de moins de 8 ans.
 Inscription hors délai ou sur place:
Conformément au règlement du Championnat de France de Tourisme, une majoration du prix de l’inscription de
10 €uros sera appliquée aux participants qui s’inscriront après le 21 septembre 2016.
Les inscriptions sur place seront acceptées en fonction des places disponibles, et le Moto-Club Rochelais ne peut
garantir la totalité des prestations pour ces derniers inscrits.
Les participants qui ne seront pas présents à la manifestation (hors motif valable et justifié), ne pourront prétendre à
un quelconque remboursement.
Les conditions atmosphériques ne peuvent être considérées comme motif d'annulation.
ART.7/ ANIMATIONS
Plusieurs activités gratuites sont proposées : road-books pour des balades libres ou pour une visite libre de
La Rochelle, exposition de motos anciennes, exposition de photos, …
Le samedi de 14H00 à 16H00, des randonnées encadrées partiront de Lagord en direction de Marais Poitevin pour
une visite du chantier-école de ’’La Briqueterie’’ à La Grève-sur-Mignon. Le coût de la visite de 2,50 €uros sera à
la charge des participants.
Le samedi soir, le repas festif sera animé par un musicien disc-jockey professionnel.
Le dimanche matin la parade encadrée à travers l’agglomération de La Rochelle fera une halte sur le Vieux Port
avant le retour pour le repas qui clôturera le rassemblement.
ART.8/ CLASSEMENTS : Seuls les clubs affiliés à la FFM et les participants titulaires d’une licence pour l’année en
cours pourront prétendre au classement des divers championnats. Toutefois, les autres motocyclistes seront les
bienvenus pour leur participation hors classements.
Les classements seront effectués conformément au règlement du Championnat de France de Tourisme.
ART.9 REMISE DES PRIX : La remise des prix aura lieu le samedi soir aux environs de 20H30.
ART.10/ JURY : Le jury sera composé de quatre personnes :
- le président du Moto-Club Rochelais
- le délégué désigné par le Moto-Club Rochelais
- le délégué désigné par la Ligue Motocycliste Poitou-Charentes
- le délégué désigné par la Commission Nationale de Tourisme
ART.11/ DROIT À L’IMAGE : Les participants acceptent d'être photographiés, filmés et d'avoir leur voix enregistrée
par l'organisateur ou toute autre société autorisée dans le cadre de cet évènement. Ils acceptent également à titre
gratuit l'exploitation de leur image, de celle de leur véhicule et de leur voix par l'organisateur sur tous supports
papier, graphique, vidéo, numérique...etc et ce sans limitation de durée.
ART.12/ EXCLUSION : Les organisateurs se réservent le droit d'exclure toutes personnes qui viendraient à troubler
le bon déroulement ou la sécurité de la manifestation, et ce, sans qu'aucune indemnité puisse être réclamée par les
individus mis en cause ou leurs clubs.
ART.13/ RÉCLAMATIONS : Les éventuelles réclamations devront être présentées conformément au règlement de la
Fédération Française de Motocyclisme.
ART.14/ RESPONSABILITÉS – ASSURANCE :
L’engagement à cette manifestation étant accepté comme tel, les participants restent maîtres de leurs actes et
s’engagent à ne pas rechercher la responsabilité des organisateurs, en cas d’incident ou d’accident dont ils seraient
eux-mêmes responsables.
Les organisateurs rejettent toute responsabilité en cas de perte, vol ou dégradation de tout bien personnel, si les faits
sont indépendants de l’organisation.
Toutefois, le Moto-Club Rochelais sera couvert par une police d’assurance responsabilité civile auprès de la
compagnie GRAS SAVOYE par le biais de son affiliation à la FFM.
En s’inscrivant, chaque participant s’engage à respecter le présent règlement, et à se conformer aux directives des
organisateurs et officiels du rassemblement.
visa M.C.Rochelais
visa L.M.R.Poitou-Charentes
visa F.F.M.
Championnat de France de Tourisme
70 anniversaire du Moto-Club Rochelais
LAGORD – 1er et 2 octobre 2016
ème
PROGRAMME DU WEEK-END
--------------------------------SAMEDI 1ER OCTOBRE
10 h 00 à 19 h 30
Accueil des participants
Road-books randonnées touristiques et visite libre de La Rochelle
Expositions de photos et motos anciennes
14 h 00 à 16 h 00
Départs des randonnées touristiques encadrées dans le Marais poitevin
avec visite guidée du Chantier-Ecole de La Briqueterie (2,50 €)
à partir de 20 h 30
Dîner festif, Animation musicale
Remise des prix du Championnat de France 2016
Bal de la moto
*****
DIMANCHE 2 OCTOBRE
8 h 00 à 9 h 30
petit déjeuner.
9 h 00 à 10 h 00
Accueil des derniers arrivants hors championnat
10 h 00 à 11 h 30
Parade dans l’agglomération de La Rochelle
Arrêt sur le Vieux Port
12 h 00
Repas de clôture en commun
14 h 30
Fin du rassemblement
HÉBERGEMENT
--------------------------------Hébergement officiel du rassemblement :
Camping « le Beaulieu »
Z.A. Beaulieu-est, 3 rue du Treuil Gras, 17138 PUILBOREAU – Tél. 05 46 68 04 38
Emplacements pour toiles de tentes compris dans l’inscription
Mobil-homes et Chalets à réserver directement par les participants
Location prévue pour 2 nuitées
Possibilité aux participants du rassemblement de réserver pour une seule nuit
(Quelques prix à titre indicatif pour 1 nuitée, parmi les structures disponibles)
Mobil-Home ASTRA 2/4 places …………. 52,65 €
Cottage CONFORT 4/6 places ……………. 61,27 €
Cottage familial PRENIUM 6 places ……… 78,48 €
Frais de réservation gratuits pour les participants du rassemblement
(Précisez que vous participer au rassemblement, à la réservation)
*****
Autres hébergements dans la zone d’activités de Beaulieu-Puilboreau :
B&B Hôtel : 84 rue du 18 juin, 17138 Puilboreau - 08 92 68 28 17
Inter Hôtel : 62 rue du 18 juin, 17137 Puilboreau - 05 46 67 37 37
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Rotations de navettes entre Beaulieu et Lagord