APPEL D`OFFRES Concepteur/développeur ou agence Web pour

APPEL D’OFFRES
Concepteur/développeur ou agence Web pour développer le
nouveau site Web de RDÉE ONTARIO.
OTTAWA, Ontario
Date de circulation : 9 DÉCEMBRE 2016
Date limite pour déposer une proposition : 20 JANVIER 2017
Préparé par RDÉE Ontario
L’emploi du genre masculin pour désigner des personnes, des titres et des fonctions se
fait sans discrimination et n’a pour but que de faciliter la lecture du texte.
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PRÉSENTATION DE RDÉE ONTARIO
Depuis 2001, le Réseau de Développement économique et d’employabilité de l’Ontario (RDÉE
Ontario) est un réseau provincial en développement économique et employabilité. RDÉE
Ontario est membre du Réseau national RDÉE Canada et est financé par le Gouvernement du
Canada par le biais du Fonds d’habilitation pour les communautés minoritaires de langue
officielle.
RDÉE Ontario avec son réseau professionnel met de l’avant des initiatives provinciales porteuses
qui viennent renforcer l’espace économique de l’Ontario et qui le positionne au niveau national et
international. RDÉE Ontario est particulièrement actif dans des secteurs clés tels l’immigration
économique, l’entrepreneuriat, l’employabilité, le mentorat, la jeunesse, l’économie verte et le
tourisme.
CARASTÉRISTIQUES DU PROJET
RDÉE Ontario souhaite procéder à la refonte de son site Internet afin que celui-ci reflète davantage
sa vision : être le LEADER DANS L’ESPACE ÉCONOMIQUE FRANCOPHONE ET BILINGUE EN
ONTARIO.
Suite à un diagnostic interne, il est apparu clairement que le site internet actuel du RDÉE Ontario
ne correspond plus aux besoins de l’organisation en termes de gestion de contenu, de visibilité de
ses activités et par conséquent de réalisation de sa mission.
RDÉE Ontario désire s’ancrer dans le Web 2.0 voire s’ouvrir les portes du Web 3.0 et
maximiser l’utilisation des outils disponibles sur le Web pour mieux promouvoir ses activités
et évènements en se procurant un nouveau système de gestion de contenu. RDÉE Ontario
souhaite disposer d’une plateforme Web adaptatif (Responsive Web Design) offrant une
expérience optimale à l’ensemble des internautes.
Le nouveau système de gestion de contenu envisagé doit pouvoir permettre une autonomie
complète pour la mise à jour des contenus du site Internet. Ce dernier doit être ergonomique, simple
et efficace. La qualité de la présentation visuelle dynamique de l’information et de la navigation est
un aspect important du projet.
Le projet de refonte du site Internet vise à améliorer l’expérience des utilisateurs, faciliter les actions
du RDÉE Ontario et offrir une plateforme de réseautage à la hauteur de notre réputation.
CLIENTÈLES VISÉES
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Près de 416 801 entreprises en Ontario
Gouvernements fédéral et provincial
Ministères et agences gouvernementales provinciaux et fédéraux
Organismes communautaires de la Francophonie ontarienne et canadienne.
Milieu des affaires (Chambre de commerces/offices de tourisme etc.. )
Institutions financières, fondations etc
Le soumissionnaire sélectionné devra travailler en étroite collaboration avec la
Direction des communications, marketing et relations externes de RDÉE Ontario
pendant les phases de planification et de conception du site.
DESCRIPTION DES TRAVAUX
Les travaux à réaliser concernent la mise en place d’un système de gestion de contenu. Le site
devra être conçu dans un environnement de développement proposé par le soumissionnaire ;
l’utilisation de logiciels faciles d’utilisation et permettant l’intégration graduelle de modules
supplémentaires est encouragée. Ces logiciels doivent offrir un maximum de sécurité afin de
protéger le site contre toute violation d’accès et de corruption des données.
Les travaux incluront le développement, l’intégration et la migration du site Internet ainsi que la
migration des contenus du site actuel vers le nouveau système de gestion de contenu.
Le nouveau site Internet devra :
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être bilingue (français et anglais) et permettre une navigation instantanée d’une langue
à l’autre
être compatible pour les ordinateurs de bureau, les tablettes, les téléphones
intelligents et optimisé pour les navigateurs Internet populaires suivant : Internet
Explorer, Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome et Opera
être facile pour les mises à jour des informations,
être moderne, attrayant, ergonomique et permettre une expérience agréable et intuitive
pour les visiteurs.
Le fournisseur offrira une formation sur l’utilisation et l’administration du nouveau site Internet.
Cette formation sera présentée à la personne en charge de l’administration du site internet.
DESCRIPTION DU SYSTÈME DE GESTION DES CONTENUS
Le système de gestion de contenu envisagé devra intégrer, au minimum, les fonctionnalités
suivantes :
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Être doté d’une base de données
Permettre de programmer la mise en ligne du contenu à l’avance (date et heure
précise)
Permettre de structurer le contenu du site
Permettre la gestion des statistiques de visites
Avoir un éditeur de texte graphique convivial
Offrir la prévisualisation avant publication
Atteindre au moins 4 niveaux dans l’arborescence
Être doté d’un moteur de recherche puissant
Offrir l’accès aux réseaux sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Google+, YouTube,
etc.)
Intégrer les modules suivants :
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un module RDÉE Ontario ( vision –mission – Équipe- CA)
un module NOS EXPERTISES
1. DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE
o un module ESPACE ENTREPRENEUR auquel on pourrait accéder directement à
partir du nom de domaine suivant qui a été acquis par le RDÉE
Ontario Espaceentrepreneurs@ca. Ce portail sera développé d’íci la fin janvier, c’est une
plateforme permettant aux entrepreneurs francophones et francophiles le développement
des affaires et le partage d’occasions d’affaires entre eux. On y retrouve tous les domaines
d’interventions en développement économique, nos sociétés sociales, nos services et
projets porteurs etc
2. EMPLOYABILITÉ- IMMIGRATION
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un module qui présente l’ensemble des services en employabilité et immigration –
reprendre le contenu du portail actuel http://rdee-ont-employabiliteimmigration.ca/site/ et qui peut permettre la diffusion des offres d’emploi
(http://www.guichetemplois.gc.ca)
un module ACTUALITÉS (communiqués de presse- rapports annuels-Études)
un module PUBLICITÉ
un module CONCOURS
un module DIFFUSION DE MATÉRIEL AUDIO-VISUEL
DESIGN GRAPHIQUE
Le fournisseur retenu devra produire des maquettes graphiques qui correspondent aux pages
principales du site Internet. Les interfaces devront être dynamiques, modernes et attrayantes.
Les maquettes suivantes sont exigées :
• Page d’accueil
• Page de contenu type
• Page de présentation de RDÉE Ontario
• Page de présentation des secteurs (Développement Économique / Employabilité et
Immigration + onglets pour présentation des dossiers
Un concept général du site devra être présenté et approuvé avant de produire les autres pages. 4
GESTION DU PROJET
Le fournisseur sélectionné doit présenter un document d’organisation du projet qui a pour objectif
de préciser tous les aspects importants du projet. Ce document doit, entre autres, apporter des
précisions sur les livrables, présenter un échéancier, déterminer la structure de projet et les
méthodes de suivi. Ledit document doit être produit au tout début du projet.
Des rencontres ou entretiens téléphoniques devront être établis afin qu’un suivi du projet soit
effectué de façon régulière.
Un gestionnaire de projet devra être identifié par le fournisseur. Le gestionnaire de projet travaillera,
à travers toutes les étapes de la réalisation de ce projet, en étroite collaboration avec la Directrice
des communications, marketing et relations externes.
BUDGET
L'envergure du mandat forfaitaire est de 18 000 $ (taxes non incluses). Le montant soumis doit être
global et se traduire par l'engagement du soumissionnaire à la réalisation complète du mandat pour
le montant forfaitaire. Tout ajout ou modification susceptible de restreindre la portée de cet
engagement entraînera le rejet de l’offre de service.
ÉCHÉANCIER
Le fournisseur devra présenter un calendrier de réalisation qui permettra la mise en ligne du site le
1ER AVRIL 2017.
DÉTAILS DE LA SOUMISSION
La proposition, rédigée en français, doit inclure au minimum les éléments suivants :
- La description du projet.
- Le processus proposé pour réaliser le projet.
- L’échéancier détaillé de la réalisation des étapes du projet incluant le nombre de jours
estimés pour chaque tâche.
- La biographie du soumissionnaire
- La liste des projets similaires réalisés par le soumissionnaire
- Le budget des coûts anticipés totaux.
ÉVALUATION
L'évaluation des propositions se fera en regard de la compréhension du mandat, du système de
gestion de contenu proposé, de l’expérience du fournisseur, de la formation sur l’administration et
l’utilisation du site Internet. Une attention très particulière sera accordée au caractère innovant des
propositions.
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ÉCHÉANCE DES SOUMISSIONS
Les propositions doivent être soumises par courriel au plus tard le 20 JANVIER 2017 à 17h (HNE)
à : Annick Schulz – Directrice des communications, marketing et relations externes du RDÉE
Ontario, courriel [email protected] Téléphone 613-590-2493 poste 102.
Les demandes de renseignement supplémentaires peuvent être envoyées à la même personne.
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