OFFRE D`EMPLOI Assistant administratif ou assistante

OFFRE D’EMPLOI
Assistant administratif ou assistante administrative en tourisme
Poste contractuel jusqu’au 31 mars 2018 avec possibilité de prolongation
Relevant de la direction générale adjointe, sous la supervision directe de la direction du projet,
l’assistant administratif ou assistante administrative de projets touristiques sera responsable du
volet administratif et de la comptabilité des projets.
Responsabilités et tâches :
Administration et appui à la gestion de projet et secrétariat
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Assumer les tâches administratives et de secrétariat, rédiger des notes d’information et des
lettres reliées reliés aux projets touristiques du RDÉE Canada;
Répondre aux demandes de renseignement par téléphone, par voie électronique ou par
écrit et transmettre les messages aux personnes concernées;
En l’absence de la direction, évaluer l’importance des demandes et les acheminer à la
personne d’autorité qui pourra en assurer le suivi;
Coordonner la logistique des réunions et des comités;
Préparer et expédier aux membres internes et externes de ces réunions/comités l’ordre du
jour, le procès-verbal et tous les documents pertinents pour chacune des réunions;
Rédiger les procès-verbaux des rencontres;
Maintenir, en concordance avec le RDÉE Canada, un système de classement électronique
et physique de la correspondance, des divers documents de recherche et des dossiers et
veiller à en conserver la confidentialité;
S’enquérir des besoins administratifs, négocier avec les fournisseurs, faire les achats
autorisés, planifier et faire les suivis pour l’entretien des équipements du bureau
(téléphones, ordinateurs, etc.);
Effectuer, sur demande, la prise des rendez-vous et le soutien administratif dont l’équipe du
projet aura besoin;
Cibler les opportunités d’amélioration de processus permettant d’atteindre des niveaux
d’efficacité plus élevés.
Comptabilité
•
1
Assumer la tenue des livres comptables reliées aux projets touristique en concordance avec
le système comptable de RDÉE Canada, sous la supervision de l’adjointe aux opérations du
RDÉE Canada;
Ouverture de poste – Assistant(e) administratif(ve) en tourisme
•
•
•
•
•
•
•
•
Assurer la gestion et le suivi des politiques de redditions de comptes exigées par les
bailleurs de fonds;
Fournir mensuellement à la direction les rapports financiers;
Tenir à jour les comptes recevables et payables;
Procéder aux enregistrements des documents comptables dans les logiciels appropriés;
Collaborer avec l’adjointe aux opérations du RDÉE Canada en ce qui a trait au suivi
administratif et comptable du projet;
S’acquitter de toutes autres tâches connexes que peut lui confier la direction du projet de
Corridor;
Assurer la gestion du classement des dossiers comptable;
Collaborer avec les autres membres de l’équipe du RDÉE Canada à la réalisation d’activités
communes.
Profil recherché :
Formation et expérience
•
•
•
•
Diplôme d’études postsecondaires en bureautique et en comptabilité;
Minimum de trois ans d’expérience en administration et/ou comptabilité ou une combinaison
de scolarité et d’expérience jugées comparables;
Connaissances des outils Google, de la suite Microsoft, des logiciels de gestion dans des
environnements MAC et PC;
Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciel tels que : Sage 300
ERP et Project manager, Sage 50, Acomba, Excel, Word, Windows, traitement de textes,
tableurs, chiffriers, bases de données, courriel et Internet.
Connaissances diversifiées
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et capacité de rédaction dans les deux
langues officielles;
Sens de l’organisation développé et démontré;
Excellentes qualités rédactionnelles;
Bonne capacité de communication, bon sens des relations interpersonnelles; se sent à l’aise
dans les rapports avec la direction et le conseil d’administration;
Autonomie, initiative, discrétion et diplomatie;
Personne rigoureuse, ayant le souci du détail, un bon jugement et étant reconnue pour sa
capacité à travailler en équipe;
Résistance au stress et aux contraintes de temps;
Des connaissances du milieu touristique, patrimonial et culturel canadien seraient un atout;
Des connaissances du développement économique et des communautés francophones et
acadienne du Canada seraient un atout;
Connaissance des règlements du Conseil du trésor serait un atout.
Conditions d’emploi :
Le salaire est fixé selon l’expérience et l’échelle salariale des conditions de travail des employées et
employés du Réseau de développement économique et d’employabilité (RDÉE Canada), en plus
des avantages sociaux concurrentiels.
Lieu de travail : Ottawa.
2
Ouverture de poste – Assistant(e) administratif(ve) en tourisme
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de
Madame Elise Tessier, directrice générale adjointe, accompagné d’une lettre de présentation, par
courriel, à l’adresse électronique : [email protected], avant le 18 septembre 2016.
Pour de plus amples renseignements sur le RDÉE Canada, visitez notre site Web : www.rdee.ca
Les candidatures reçues seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi. Le RDÉE
Canada ne communiquera qu’avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner.
3
Ouverture de poste – Assistant(e) administratif(ve) en tourisme