Le Lot et Garonne De Ferme en Ferme® 26 et 27 Avril 2014 Service

Le Lot et Garonne De Ferme en Ferme®
26 et 27 Avril 2014
Service Territoires
De Ferme en Ferme® 2014
Compte-rendu de la réunion du circuit
«Du Dropt à la Garonne» 21 mars 2014
Présents : Vincent Beylard, Arielle Schlatter, Rémy Goffredo, Laurent Grimaud, Michael
Artamonoff, Fabienne Grosz.
Excusés: Marianne Carmelli, Jean Jacques Simonet.
La communication
Conférence de presse et des enregistrements radios : quinze jours avant l'opération.
Site internet national et site internet de la Chambre Agriculture.
Une partie du réseau d’affichage du Conseil Général avec l’affiche De Ferme en Ferme une
semaine avant la manifestation.
Réseau d'affichage des abris bus de certaines villes.
Cette année, un effort de communication est particulièrement fait sur Toulouse et Bordeaux en
communiquant sur le partenariat avec le CDT « Soirée à la ferme en Lot et Garonne »
présenté au dos du dépliant. La promotion de ce partenariat est aussi faite sur le site internet du
CDT et chez les autres partenaires (Logis, Clé vacances et Gîtes de France).
Les documents de chacun des partenaires vous ont été distribués, vous pouvez les présenter à
l'accueil.
Comme tous les ans, il y aura une inauguration départementale. Elle aura lieu le samedi 26 avril
dans une ferme équestre chez Mme FAVRETTO à Prayssas.
Un dossier de presse vous a été également distribué, n'hésitez pas à contacter des
correspondants locaux de journaux ainsi que les radios locales.
Rappel : Tous ces moyens de communication doivent être utilisés dans le cadre d'une promotion
collective de l'opération.
Organisation distribution des dépliants et affichettes
QUAND ?
ü Dès maintenant, car les gens connaissent, s’organisent et recherchent le dépliant de plus en
plus tôt.
ü Il est important que les dépliants soient dans les Offices de Tourisme et Syndicats
d’Initiative le plus tôt possible. En cas de problème pour livrer tout début avril, merci de le
Chambre d'Agriculture 271, rue de Péchabout 47008 AGEN CEDEX
Tel : 05.53.77.83.83 – Fax : 05.53.68.04.70
Le Lot et Garonne De Ferme en Ferme ® est co-organisé par : la CHAMBRE D’AGRICULTURE DE
LOT ET GARONNE, le réseau BIENVENUE A LA FERME et le réseau CIVAM
signaler, nous les leur ferons parvenir.
ü Distribution dans les écoles : Comme tous les ans, nous avons l’accord de l’inspection académique
pour porter les dépliants dans les écoles afin que les instituteurs les mettent dans le cartable de
chaque enfant.
QUI et OU ?
Les tableaux ci-joints vous permettent de connaître les écoles (avec les effectifs 2014), et les
personnes chargées de la distribution.
COMBIEN ?
Un stock de plus ou moins 800 dépliants a été distribué à chacun. Si vous n'en aviez pas suffisamment,
n'hésitez pas à nous contacter
Organisation pour le fléchage
Distribution du matériel nécessaire pour le fléchage.
Selon vos emplacements géographiques vous pouvez vous organiser à plusieurs pour réaliser ce
fléchage. Il doit être fait le vendredi et enlevé le lundi.
Animation sur vos fermes
Certains d'entre vous ont prévus des animations.
N'oubliez pas les derniers préparatifs (épouvantails, panneaux,...).
La Chambre d'agriculture a réalisé un film « ose ta passion » pour présenter les métiers de
l'agriculture aux jeunes. Si vous le souhaitez, vous pouvez présenter ce film aux visiteurs avec le DVD
ou la clé prévus à cet effet. Vous pouvez aussi utiliser les plaquettes de présentation du site « ose ta
passion » ou le dernier Campagne 47 qui parle de ce thème.
Comme les années précédentes vous avez décidé d'organiser une tombola dont le tirage aura lieu lors
de la réunion bilan prévue le vendredi 02 mai 2014 à partir de 19 heures au restaurant du « Le
vieux porche » à Seyches.
Prévoyez une urne à l'accueil. Comme convenu, vous ramènerez les tickets remplis et un lot ou un bon
d'achat à la réunion bilan.
Casse-croûte, spectacle et animations.
Sur le circuit, seuls Marianne et Jean luc Carmelli proposent un casse-croûte. Une affiche avec le
menu casse-croûte vous sera envoyée.
Chambre d'Agriculture 271, rue de Péchabout 47008 AGEN CEDEX
Tel : 05.53.77.83.83 – Fax : 05.53.68.04.70
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GARONNE, le réseau BIENVENUE A LA FERME et le réseau CIVAM
Partenariat avec la maison familiale de Sainte Bazeille.
La MFR à pris contact avec ceux qui recevront des stagiaires( M.Artomonoff, M.Goffredo, M.Carmelli)
Ces derniers seront en stage du jeudi 24 avril au lundi 28 avril. Si vous avez un souci ou des questions à
poser au sujet du stage, vous pouvez contacter Emmanuelle TREHIOU,professeur à la MFR au
05.53.94.40.42 ou moi même.
Réunion bilan
Comme évoqué précédemment, rendez-vous à partir de 19 h le mardi 29 avril 2014 au restaurant Le
vieux porche à SEYCHES.
Matériel distribué et restant à distribuer
Vous pouvez retrouver une grande partie de ces documents ainsi que les comptes rendus de réunion sur
le site internet de la Chambre d'Agriculture/De Ferme en Ferme 2014/ Accès réservé
(Identifiant : cda47 et Mot de passe : dfef2014)
Documents distribués lors de la réunion :
- dépliants : il y en a en moyenne 800/agriculteur.
- les numéros de vos fermes et les pochettes plastiques.
La grille de comptage à retourner dès le lundi 28 avril.
- les catalogues Logis, les cartes du « CDT», les documents « Gîtes de France » à mettre à l’accueil.
- les badges.
- les panneaux
Est joint à ce compte rendu :
- le tableau de répartition de distribution des dépliants.
Vous sera envoyé par courrier :
- 1 affiche « Casse croûte » présentant le casse-croûte proposé
- affichettes : en moyenne 15-20 par agriculteur.
- les étiquettes pour les badges
POUR TOUT RENSEIGNEMENT PENDANT LE WEEK END DE FERME EN FERME,
VOUS POUVEZ ME JOINDRE AU 06.77.01.33.89
A bientôt. Michel Galinou.
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