SPIP : CREATION DES LISTES DE DIFFUSION

RIO/GD-25/09/2011
SPIP : CREATION DES LISTES DE DIFFUSION
Les listes de diffusion de messages sous SPIP sont l'objet d'un plugin dénommé 'Spip-
listes' que nous avons téléchargé et activé.
A l'usage, ce plugin nous apparaît assez complexe à l'emploi, mal renseigné (aide en ligne
plutôt sommaire) et présente beaucoup d'imperfections, voire de bugs. Nous l'utilisons
faute de mieux, pour le moment.
La rédaction et la diffusion des messages présente peu de difficultés et peut être aisément
mis en œuvre par les animateurs. Par contre, l'établissement et la mise à jour des listes
de diffusion s'avèrent un peu délicats et il est préférable que seul le webmaster en soit
chargé.
La diffusion des messages fait l'objet d'un tuto séparé.
Le présent est uniquement consacré aux listes.
PROCEDURE
1ère étape : créer la nouvelle liste → Menu Edition → Listes de diffusion
puis :
Sur la fenêtre qui s'affiche, saisir le titre de
la liste, prenons comme exemple :
«Participants à l'atelier video (J.Cateau)»
Le texte d'inscription ne présente a priori
guère d'intérêt, on passe. VALIDER.
Nouvelle fenêtre :
– Diffusion : choisir 'Publique' - Valider
– Adresse de réponse : par défaut, celle du webmestre. Mais ici on mettra
l'adresse de l'animateur : Joël Cateau – Valider
– Courrier automatique : sans objet pour ce qui nous concerne, on passe.
– Patron : concerne la présentation du message : dans le pavé à gauche,
'Grand patron' , j'utilise généralement 'patron simple'. Mais cela me
–
–
semble assez secondaire.
Ensuite, il y a 1 abonné inscrit et 1 modérateur : le webmestre dans les
deux cas. Ne rien écrire de plus pour le moment.
Forcer les abonnés : fait probablement double emploi avec ce qui suit. De
plus j'ai observé un bug sur cette fonction. Ne rien faire de plus et passer
à l'étape suivante.
2ème étape : saisir les abonnés à la liste
On suppose que la liste des auteurs et des visiteurs a été créée et est mise à jour par le
webmestre ou de la personne qu'il a désignée en utilisant la table des adhérents (gestion).
Il faudra, dans un deuxième temps, établir une requête qui permette de transférer
automatiquement les inscriptions d'une table à l'autre.
2.1 Procédure de création des auteurs et visiteurs à l'usage du webmestre
Dans notre application RIO, les auteurs seront les animateurs et les membres du bureau
qui ont le statut d'administrateur ou de rédacteur (assistants).
Les visiteurs sont les autres adhérents.
Notons que la présentation du plugin Spip-liste est peu claire à
cet égard , en effet :
– sous le menu 'Auteurs' il y a 'afficher les visiteurs' et
'créer un nouvel auteur'...
– lorsqu'on crée un nouvel auteur, on peut lui donner le
statut de 'visiteur'...
Ce n'est guère logique, il suffit de le savoir !
On commence donc par créer les « auteurs » en précisant à chaque fois leur statut :
administrateur, rédacteur ou visiteur (la poubelle est même prévue). La page suivante
apparaît (où l'on ne saisit que ce qui est utile):
Ici, nous avons pris l'exemple d'un rédacteur. S'il s'agit d'un visiteur, les identifiants de
connexion ne sont pas nécessaires car ils ne doivent pas accéder à l'espace privé.
On enregistre et c'est là que l'on décide à quelles listes de diffusion l'auteur ou le visiteur
doit être abonné(en passant sur le petit triangle devant le titre 'Abonnements aux
courriers' les listes à cocher apparaissent).
Le format html peut être sélectionné en réception sans problème.
Ne pas oublier !!
2.2 Remplir la nouvelle liste créée en 1ère étape
Dès lors, il suffit d'ouvrir les listes d'auteurs et/ou de visiteurs supposées existantes, la
nouvelle liste de diffusion créée en 1ère étape apparaît. On sélectionne les personnes et
on coche la liste choisie.
On peut vérifier le résultat en retournant à l'affichage des listes (voir 1ère étape)
Notes importantes :
– Ne peuvent être inscrits sur une liste de diffusion que les personnes
enregistrées préalablement comme « auteur » ou « visiteur »
– Il est toujours possible de « mettre à la poubelle » un auteur ou visiteur
créé par erreur ou pour essai (il continuera à apparaître dans la liste)
– On peut aussi supprimer une liste de diffusion obsolète (bouton dans le
bas de la page « modifier la liste ».
Ce tuto sera complété à mesure des applications, en particulier pour ce qui concerne la
fonction « import-export ».