AGEAUTAM

AGEAUTAM
Assemblée générale
24e réunion
Complexe Roméo-V-Patenaude
Candiac
23 octobre 2015
Compte rendu de la réunion
Sont présentes: 91 personnes
Jules Demers
Sylviane Fortier
Lise Marleau
France Pinard
André Régnier
Louise Régnier
Mona Caillé Côté
Doris Dubreuil
Claire Duquette
Nicole Gagnon
Mireille Halde
Gisèle Lacroix
Jean Lacroix
Raymond Leroux
Francine Vachon
Marc Boulanger
Lucille Cliche
Lise Laliberté
Marie-Claire Asselin
Nicole Beauregard Desrochers
Andrée Besselle
Irène Colomb
Marie Doyon
Gisèle Lamarche
Hélène Marmen
Marie Rozon
Denise St-Pierre
Raymond Veillette
Alain Wagner
Danielle Boisvert
André Cliche
Suzanne Dostie
Rachel Gendron
Françoise Laberge
Gisèle Laberge
Joseph Mc Nally
Guy Ménard
Thérèse Robitaille
Ginette Thibault
Pierrette Boivin
Line Lagacé
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beauharnois-Salaberry
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Beloeil
Boucherville
Boucherville
Boucherville
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Brossard
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Candiac
Chambly
Chambly
Madeleine Lapierre
Monique Otis
Lucie Piotte
Michèle Vaillancourt
Monique April
Antoine Faille
Suzanne Foisy
Martine Goyette
Micheline Lazure
Jocelyne Payant
Huguette Reid
Christiane Tisseur
Mireille Robitaille
Luce Campbell
Jacqueline Fournier
Luc Martel
Francine Mauger
Claire Prévost
Éliette Proulx
Rollande Brunet Hérard
Serge Cousineau
Nicole Houle
Josselyne Langford
Germain Lefebvre
Denise Andrée Néron
Louis Denis Fortin
Françoise Murray
Gilles Sénéchal
Joanne Coderre
Claude Daigneault
Louisette Dumas
France Gamache
Céline Amnotte
Danielle Badeaux
Marielle Bérubé
Martine Girard
Roger Lafrance
Jean-Guy Marquis
Jocelyne St-Pierre
Madeleine Deneault
Carole Fournier
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Chambly
Chambly
Chambly
Chambly
Châteauguay
Châteauguay
Châteauguay
Châteauguay
Châteauguay
Châteauguay
Châteauguay
Châteauguay
Dorion
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
Haut-Richelieu
La Prairie
La Prairie
La Prairie
La Prairie
La Prairie
La Prairie
Jardins-de-Napierville
Jardins-de-Napierville
Les Maskoutains
Longueuil
Longueuil
Longueuil
Longueuil
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Bruno
Saint-Lambert
Saint-Lambert
Louise Chrétien
Liliane Hardy
Yvon Langevin
Germain Martin
Francine Cayer
Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
Varennes
Raymond Gélinas
Nicole Proulx
Céline Drouin
Lise Lussier
Varennes
Varennes
Vaudreuil
Vaudreuil
24.00 Accueil par la présidente de l’AGÉAUTAM (10 h 15)
Jocelyne St-Pierre ouvre l'assemblée en souhaitant la bienvenue à tous les membres présents. Elle
se dit heureuse de travailler avec des gens habités par le désir de réussite et le souci de la qualité.
Elle mentionne que l’association se porte bien et remercie les membres du comité AUTAM Candiac
qui sont les hôtes de l’assemblée générale.
24.01 Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Il est proposé par André Régnier et appuyé par Michèle Vaillancourt que Jocelyne St-Pierre préside
l’assemblée. Adopté à l’unanimité.
24.02 Adoption de l’ordre du jour
Il est proposé par Nicole Proulx et appuyé par Jean-Guy Marquis que l’ordre du jour soit adopté.
24.00
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24.09
24.10
24.11
24.12
Accueil par la présidente de l’AGÉAUTAM (10 h 15)
Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée
Adoption de l'ordre du jour
Adoption du compte rendu de la 23e assemblée générale (24 octobre 2014)
Réception du rapport des activités 2014-2015
Réception des états financiers au 31 août 2015
Nomination d’une personne chargée de la préparation du rapport financier annuel pour la
période se terminant le 31 août 2016
Élections au Conseil d’administration
Orientations
24.08.01 Bilan des orientations 2014-2015
24.08.02 Adoption des orientations 2015-2016
Hommage
24.09.01 Aux membres du CA et du CE sortants
24.09.02 À nos bénévoles 5 ans, 10 ans, 15 ans et 20 ans
Autres questions
Date et lieu de la prochaine assemblée générale
Levée de l’assemblée
24.03 Adoption du compte rendu de la 23e assemblée générale (24 octobre 2014)
Il est proposé par Germain Lefebvre et appuyé par Doris Dubreuil que le compte rendu soit adopté
tel que proposé. Adopté à l'unanimité
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24.04 Réception du rapport des activités 2014-2015
Jocelyne St-Pierre fait la lecture du rapport des activités 2014-2015.
Voir document AG-24.04.
24.05 Réception des états financiers au 31 août 2015
Voir document AG-24.05
Luc Martel présente ce rapport.
En caisse au 31 août 2015 : 12 032,44$
24.06 Nomination d’une personne chargée de la préparation du rapport financier annuel pour la
période se terminant le 31août 2016
Il est proposé par Luc Martel et appuyé par Claire Prévost que Jacques Magnan ou Robert
Vigneault soit la personne chargée de la préparation du rapport financier pour l’année 2015-2016.
24.07 Élections au conseil d’administration
Premier mandat :
Il est proposé par Liliane Hardy et appuyé par Doris Dubreuil que Jules Demers (AUTAM
Beauharnois-Salaberry), Francine Vachon (AUTAM Beloeil), Lucie Piotte (AUTAM Chambly),
Françoise Murray (AUTAM Les Jardins-de-Napierville) et Michel Létourneau (AUTAM SorelTracy) soient élus pour un premier mandat et ce, conformément aux dispositions s’y rapportant au
chapitre V du document « Constitution et règlements » Octobre 2012.
Deuxième mandat :
Il est proposé par Irène Colomb et appuyé par Céline Drouin que Luc Martel (AUTAM HautRichelieu), Louisette Dumas (AUTAM Longueuil), Nicole Proulx (AUTAM Varennes) et Linda
Gorman (AUTAM Vaudreuil) soient élus pour un deuxième mandat et ce, conformément aux
dispositions s’y rapportant au chapitre V du document « Constitution et règlements » Octobre 2012.
Troisième mandat :
Il est proposé par Doris Dubreuil et appuyé par Danielle Badeaux que Jocelyne St-Pierre soit élue
pour un troisième mandat et ce, conformément aux dispositions s’y rapportant au chapitre V du
document « Constitution et règlements » Octobre 2012.
Accepté à l’unanimité.
24.08 Orientations
24.08.01 Bilan des orientations 2013-2014
Louisette Dumas fait la lecture du bilan des orientations 2014-2015
Voir document AG-24.08.01.
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24.08.02 Adoption des orientations 2014-2015
André Régnier fait le constat que les orientations de 2014-2015 sont encore tout à fait appropriées
pour 2015-2016.
Voir document AG-24.08.02
En voici les grandes lignes :
• Augmenter la visibilité de l’UTA auprès du public en général.
• Favoriser une plus grande collaboration avec les municipalités et autres instances locales
sensibles à la mission de l’AGEAUTAM.
• Poursuivre les rencontres sur l’évaluation des contenus des activités d’enseignement et des
activités pédagogiques.
• Mettre en place des moyens afin de mieux connaître les besoins de la clientèle.
• Favoriser les activités portant sur les grands enjeux de la société.
• Favoriser les échanges portant sur le rôle et la mission de l’AGEAUTAM lors des comités
pédagogiques.
• Voir à l’application du code d’éthique.
• Voir à la transmission de la connaissance des règles de gouvernance à l’aide des outils de
gestion disponibles.
• Alimenter le site Web.
• Faire mieux connaître les rôles et fonctions de l’AGEAUTAM auprès des bénévoles.
L’adoption des orientations est proposée par Nicole Proulx et appuyé par Doris Dubreuil.
Adopté à l'unanimité.
Comme nous allons souligner l’année prochaine les 25 ans de l’AGEAUTAM, il est suggéré de
prendre beaucoup de photos lors de nos activités locales.
24.09 Hommage
24.09.01 Aux membres sortants du CA et du CE
Christiane Tisseur rend hommage à Michèle Vaillancourt qui termine trois mandats dont un au
Conseil d’administration et deux au sein du Conseil d’administration et du Comité exécutif.
Jocelyne St-Pierre rend hommage à André Régnier qui termine trois mandats dont un au Conseil
d’administration et deux au sein du Conseil d’administration et du Comité exécutif.
24.09.02 À nos bénévoles depuis 5 ans, 10 ans, 15 ans et 20 ans
Les personnes présentes ayant à leur actif cinq ans, dix ans, quinze ans et vingt ans de bénévolat font
l'objet d'un hommage par comité, cet hommage leur étant rendu par un membre de leur propre
comité d'organisation et de programmation.
Michèle Vaillancourt, administratrice déléguée aux affaires administratives, remet un certificatcadeau à ces mêmes personnes qui ont œuvré au sein des différents comités d'organisation et de
programmation depuis 5, 10, 15 ou 20 ans.
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24.10 Autres questions
Sans objet
24.11 Date de la prochaine assemblée générale annuelle
La prochaine assemblée générale se tiendra le 28 octobre 2016, à Boucherville.
24.12 Levée de l’assemblée
Jocelyne St-Pierre propose la levée de l’assemblée (11h30).
Christiane Tisseur, secrétaire
AGEAUTAM
Jocelyne St-Pierre, présidente
AGEAUTAM
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