Guide de dépôt de la thèse de doctorat

Guide de dépôt de la thèse de doctorat
Retrouvez toutes ces consignes sur le portail des Bibliothèques de l’uB (http://bu.u-bourgogne.fr),
rubrique Services – Déposer une thèse ou un mémoire.
Pour toute question : contacter l’équipe STAR ([email protected])
1. LE FORMULAIRE DE DEPOT APRES SOUTENANCE
Document à fournir en un exemplaire.
Remplir la première partie avec les renseignements administratifs demandés.
Déposer votre thèse et indiquer les dates de dépôt des documents :
 sous format électronique : si des corrections ont été demandées par le jury, déposer un
second CD-Rom (avec nom, prénom et « thèse après soutenance » inscrits sur le CD-Rom)
 sous format papier : une version complète imprimée de votre thèse avec les corrections
demandées par le jury
Cocher les cases correspondantes aux fichiers présents sur votre CD-Rom.
Rappel : Vous devez obligatoirement valider le fichier PDF de votre thèse avec le logiciel FACILE :
http://facile.cines.fr/
Votre CD-Rom doit obligatoirement comporter les fichiers suivants :
1. un fichier « resumefr_nom_prenom.txt » avec le résumé de votre thèse en français
sous format texte (1 700 caractères au maximum)
2. un fichier « resumegb_nom_prenom.txt » avec le résumé de votre thèse en anglais
sous format texte (1 700 caractères au maximum)
3. un fichier « motscles_nom_prenom.txt » avec 1 à 10 mots-clés en français et 1 à 10
mots-clés en anglais
4. un fichier « these_nom_prenom.pdf » avec votre thèse complète en PDF, validé par
FACILE. Il doit être de maximum 80 Mo (sinon le découper en plusieurs fichiers en
veillant à ce que la page de garde ne fasse pas l’objet d’un fichier séparé, mais soit
intégrée au fichier de la thèse)
5. éventuellement, un fichier « thesediffusion_nom_prenom.pdf » avec une version de
diffusion de votre thèse, validé par FACILE. Il correspond au fichier de votre thèse
duquel vous aurez retiré les ressources tiers dont vous n’avez pas acquis les droits
6. un dossier spécifique « fichiers natifs » avec les fichiers natifs de la thèse sous le(s)
format(s) utilisé(s) lors de la rédaction
NB : chaque fichier doit être distinct : les résumés et les mots-clés doivent faire l’objet de
fichiers en format texte, distincts du fichier de la thèse.
Dater et signer
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2. LE FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT DE THESE SOUTENUE
A fournir en 1 exemplaire
Remplir la première partie avec les renseignements administratifs demandés. Indiquer votre adresse
électronique personnelle à partir de laquelle nous pourrons vous contacter. Il est préférable de
dactylographier vos réponses.
Dater et signer
L’Ecole Doctorale cochera une case correspondant à l’autorisation de reproduction par le jury. Si votre
thèse est confidentielle, la case « non » sera cochée et une durée (2, 3, 5 ou 10 ans ou autres avec
précision de date) sera indiquée. La demande de confidentialité émane du directeur de thèse,
directeur de laboratoire ou du jury de soutenance et elle est accordée par le Président de l'université.
Pendant la période de confidentialité, votre thèse n'est pas communiquée : ni sur Intranet, ni sur
Internet, ni en version papier. Comme l'exige la loi, elle est uniquement décrite dans les catalogues. A
l'issue de la confidentialité, si vous avez opté pour sa diffusion sur Internet, votre thèse sera mise en
ligne ; dans le cas contraire, elle ne sera consultable que sur Intranet.
3. L’AUTORISATION DE DIFFUSION DE THESE ELECTRONIQUE
A fournir en 2 exemplaires
Remplir la première partie avec les renseignements administratifs demandés
Votre thèse doit respecter la législation sur le droit d’auteur. Pour les documents présentés dans
votre thèse, vous devez avoir acquis l’autorisation de représentation et de reproduction de ces
ressources tiers. Si vous n’avez pas obtenu l’intégralité des droits des ressources tiers, vous devez
déposer 2 versions de votre thèse :
 une version complète et conforme à la version de soutenance (après corrections éventuelles)
nommée « these_nom_prenom.pdf » qui est destinée à l’archivage.
 une
version
incomplète,
sans
les
ressources
tiers,
nommée
« thesediffusion_nom_prenom.pdf » qui est destinée à la diffusion.
Droit des ressources tiers : cocher une case. Si votre thèse se présente sous deux versions, vous
devez remplir le formulaire « Liste des ressources tiers supprimées de la version de diffusion ».
Autorisation de diffusion : sauf si votre thèse est confidentielle, l’Université de Bourgogne a
l’obligation de diffuser votre thèse sur l’Intranet, accessible après authentification des membres de
l’Université de Bourgogne.
Vous décidez uniquement des autorisations de diffusion sur Internet :
 soit OUI
 soit NON
Si vous avez coché OUI, vous pouvez opter pour une diffusion immédiate ou au terme d’un embargo
de 6, 12, 18 ou 24 mois (aucune autre durée ne sera acceptée). La demande d’embargo reporte, à une
date ultérieure, la mise en ligne de votre thèse sur Internet. Comme la loi le prévoit, pendant la période
d'embargo, votre thèse sera consultable uniquement sur l'Intranet. A l'issue de cette période, votre
thèse sera mise en ligne sur Internet et TEL.
Dater et signer
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