Microsoft Word Viewer - Bien démarrer avec MS PROJECT

Bien démarrer avec MS PROJECT
OBJECTIFS
Au terme de la formation, chaque participant sera capable de :
 Comprendre les notions de base de la gestion d'un projet.
 Utiliser l'environnement de l'outil MS PROJECT.
 Créer un projet :
 Saisir, modifier et gérer des tâches.
 Créer le calendrier du projet.
 Créer et gérer des relations entre les tâches.
 Gérer les ressources :
 Créer une liste des ressources.
 Définir le démarrage de l'utilisation d'une ressource.
 Affecter un calendrier, des coûts à une ressource.
 Visualiser les coûts.
 Evaluer et ajuster un projet :
 Vérifier les relations entre les tâches.
 Identifier le chemin critique.
 Rechercher la marge.
 Analyser les contraintes des tâches.
 Réduire les coûts.
 Rechercher les ressources sur-utilisées.
 Suivre un projet :
 Définir une planification initiale.
 Mettre à jour les prévisions, les coûts réels.
 Suivre l'avancement du projet.
Participants et prérequis
Tout utilisateur déjà familiarisé avec l'environnement WINDOWS qui souhaite
utiliser Microsoft Project pour planifier, gérer ou contrôler des projets.
Méthodes pédagogiques
Alternance d'exposés et de travaux pratiques sur micro-ordinateur.
Durée
3 jours.
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Modules de formation
Concept et terminologie de la planification
 Comprendre les notions de base sur la gestion de projet.
 Comprendre les notions de base sur la méthode PERT.
 Comprendre les notions de base sur le diagramme de GANTT.
Introduction à MS Project
 Naviguer dans l'outil.
 Utiliser les menus et les barres d'outils.
 Utiliser les filtres automatiques.
 Utiliser l'aide.
Gérer les affichages
 Connaître les différents types d'affichage.
 Utiliser les tables et les filtres.
 Gérer les affichages combinés.
Définir le projet et les tâches
 Décomposer le projet en phases, tâches et jalons.
 Créer et gérer les tâches.
 Créer et gérer les tâches répétitives.
 Structurer des données : codes hiérarchiques.
 Créer des liaisons de tâches.
 Gérer les périodes ouvrées pour une tâche.
 Définir les contraintes de dates des tâches.
Prise en compte des ressources
 Connaître les types de ressources gérées.
 Déclarer les ressources.
 Gérer les calendriers des ressources.
 Gérer les différents types de coût pour les ressources.
 Affecter les ressources aux tâches.
 Comprendre les notions durée, travail et capacité et leur utilisation lors de
l'affectation des ressources.
Affecter et gérer les coûts
 Calculer des coûts.
 Affecter un ou plusieurs taux à une ressource.
 Affecter un coût fixe à une tâche.
 Affecter un taux à une ressource matérielle.
 Contrôler l'allocation des coûts.
Utiliser rationnellement les ressources
 Résoudre les problèmes de sur utilisations des ressources.
 Fractionner des tâches.
 Ajuster des affectations.
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Etablir un planning de référence
 Etablir une planification initiale.
 Etablir une planification temporaire.
Exécuter et suivre un projet
 Saisir des temps passés et du reste à passer.
 Suivre les délais, les charges.
 Suivre les coûts.
Communiquer sur le projet
 Mettre en forme les textes, les quadrillages…
 Imprimer un affichage.
 Imprimer un rapport.
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