Administrer les comptes utilisateurs

Diffusion des produits Quadratus "Web Génération"
Administrer les comptes utilisateurs
Avant-propos
Vous avez choisi de découvrir la nouvelle gamme des produits Quadratus, en utilisant le module Base de connaissances sous
environnement "full Web" avec hébergement des données et accès sécurisé (https).
Vous avez le statut d'administrateur et pour permettre aux collaborateurs de votre structure d'accéder au nouveau module Base
connaissances, vous devez décrire et activer leur compte utilisateur avec le programme QParamétrage.
•
Si vous avez effectué la migration de vos données, les comptes utilisateurs ont déjà été créés à partir des fiches collaborateurs.
Il vous reste à les activer.
Lancement de QParamétrage
Connectez-vous au portail Quadratus (https://www.quadraondemand.com).
•
Sur l'écran d'accueil, cliquez sur
pour lancer QParamétrage.
Le menu QParamétrage comporte 4 choix.
•
Le choix "Utilisateurs" permet de décrire les comptes utilisateurs (identifiant,
mot de passe, profil…), puis de les activer (ou de les désactiver).
•
Les "Profils" déterminent les droits d'accès des utilisateurs aux applicatifs Quadratus disponibles sur le portail.
•
Les "Groupes" et "Constantes" ne sont pas gérés actuellement.
Gestion des profils
Cliquer sur le choix "Profils". La liste des profils existants s'affiche et présente les 2
profils pré-paramétrés : le profil "Administrateur" qui donne accès à tous les
applicatifs et le profil "Utilisateur" qui permet d'utiliser la Base de connaissances.
•
Cliquer sur le bouton
•
Pointer un profil existant pour le modifier ou le supprimer.
pour créer un nouveau profil.
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LE PROFIL ADMINISTRATEUR PRE-PARAMETRE
Remarque : Ce profil vous est affecté automatiquement si vous avez effectué
la demande d'inscription au portail Quadratus "Web Génération".
Sélectionner le profil "Administrateur" sur la liste puis cliquer sur <Modifier> pour
contrôler les droits. Par défaut, tous les produits sont marqués d'un pavé vert,
signifiant qu'ils sont accessibles.
•
Les droits d'administration sur les produits Base de connaissances et
QLocks sont également activés.
LE PROFIL UTILISATEUR PRE-PARAMETRE
Remarque : Ce profil est affecté automatiquement à tous les utilisateurs créés
par la migration des données existantes dans le nouvel
environnement (Cf. QReprise).
Sélectionner le profil "Utilisateur" sur la liste puis cliquer sur <Modifier> pour le
contrôler.
•
Par défaut, seule la Base de connaissances est accessible sans le droit de
l'administrer, c'est-à-dire de gérer sa structure et les droits des utilisateurs
sur les différents chapitres.
CREATION D'UN NOUVEAU PROFIL (EXEMPLE : ADMINISTRATEUR DE LA BASE DE CONNAISSANCES)
Cliquez sur le bouton
. A l'ouverture de la
fenêtre, tous les applicatifs sont marqués d'un pavé
rouge et ne sont donc pas accessibles.
•
Nommez obligatoirement le nouveau profil et
précisez éventuellement une description.
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Pour rendre le module Base de connaissances
accessible, cliquer sur le pavé rouge qui devient vert.
•
Au pavé "Menu : Base de connaissances",
activer la coche "Accès" de la ligne
"Administration".
Validez la création en cliquant sur <Enregistrer>.
Remarque : Il n'est pas utile de créer ici le profil particulier d'un collaborateur puisqu'il est possible de paramétrer des profils
spécifiques sur les comptes utilisateurs.
Gestion des utilisateurs
La gestion des utilisateurs est obligatoire pour autoriser les connexions au Portail.
LA LISTE DES UTILISATEURS
Elle s'affiche par défaut à l'entrée dans QParamétrage.
•
Le bouton
•
Les autres fonctionnalités deviennent disponibles lorsqu'un
utilisateur existant est sélectionné.
•
Il est possible aussi d'effectuer une opération sur plusieurs
collaborateurs, après les avoir cochés en colonne de gauche.
permet de créer un nouvel utilisateur.
Une liste importante peut
être triée sur n'importe
quelle colonne et limitée via
la zone de recherche "full
text" ou la ligne de sélection.
…/…
Le sélecteur de pages est
aussi disponible en bas de
la fenêtre.
LA FICHE UTILISATEUR
Elle comporte 2 onglets "Informations" et "Droits".
•
Sur l'onglet "Informations", renseigner obligatoirement le
nom de l'utilisateur, son adresse mail (qui correspondra à
son identifiant de connexion) et son code.
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Sur l'onglet "Droits", sélectionner le profil à attribuer à l'utilisateur.
•
S'il s'agit d'un profil existant, l'accès aux applicatifs est conditionné par le profil
et il n'est possible d'apporter des modifications.
•
Il est possible aussi de créer un profil spécifique à l'utilisateur.
Pour un profil spécifique à l'utilisateur,
•
Attribuer obligatoirement un nom au profil,
•
Paramétrer les applicatifs qui lui sont accessibles (Cf. Gestion des profils).
Dans tous les cas, enregistrer la création du compte utilisateur.
ACTIVATION / DESACTIVATION D'UN COMPTE UTILISATEUR
Les fonctions "Activer" ou "Désactiver " sont proposées selon
l'état actuel du compte.
•
La désactivation est utile lorsqu'un collaborateur quitte le
cabinet ou l'entreprise, par exemple.
A l'activation de son compte, l'utilisateur va recevoir un mail
avec ses codes (identifiant et mot de passe), qu'il devra
obligatoirement saisir lors de sa 1ère connexion.
•
Une fois connecté, il aura la possibilité de personnaliser
son mot de passe.
L'activation ou la désactivation d'un compte utilisateur est à
confirmer sur <Oui>.
REINITIALISER LE MOT DE PASSE D'UN UTILISATEUR
L'opération est utile si l'utilisateur a oublié son mot de passe.
•
Un nouveau de mot de passe lui est renvoyé par mail.
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Présentation de l'application Qlocks (gestionnaire de blocages)
Sur l'écran d'accueil, cliquez sur
pour lancer QLocks.
•
QLocks ouvre automatiquement la liste des blocages en cours.
•
Un indicateur de couleur donne le
statut de la connexion :
Vert
en cours
Orange inactif depuis plus de 3 mn
Rouge inactif depuis plus de 7 mn
•
La colonne "Action" permet de
supprimer le blocage
•
QLocks permet aussi de visualiser
l’historique des blocages.
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