Utilitaire QUpda
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Utilitaire QUpda
Utilitaire QUpda Mise à jour automatique des programmes sur les portables (révision Juillet 2007) L'utilitaire QUpda a été développé pour faciliter la mise à jour des programmes sur les portables qui utilisent les applications Quadratus à la fois en mode autonome et comme station de travail d'un réseau. C'est souvent le cas en cabinet comptable où les collaborateurs travaillent alternativement sur le serveur du cabinet et à l'extérieur. QUpda est installé en programme résident sur le portable. Il détecte automatiquement la présence d'applications plus récentes sur le serveur et déclenche la mise à jour locale. Le processus est transparent pour l'utilisateur. Remarque : • Jusqu'en juillet 2007, l'utilitaire de mise à jour automatique des portables était QUpdate.exe. Il a été renommé en QUpda.exe pour être compatible avec l'environnement Windows Vista qui n'accepte pas l'expression "update" dans le nom d'un fichier. • Sur un système installé avec les produits Quadratus avant juillet 2007 puis mis à jour après cette date 2007, les programmes QUpdate et Qupda peuvent cohabitent sans problème. Il est toutefois préférable de supprimer Qupdate et de reprendre l'installation des portables avec QUpda puisque seul QUpda sera susceptible d'intégrer des évolutions futures. 1.1 Installation et paramétrage de QUpda Les étapes sont les suivantes : 1. Connecter le portable au réseau et lancer une application Quadratus installée sur le serveur. 2. Dérouler le menu "?" de l'application Quadratus et cliquer sur le bouton <Utilitaires> pour lancer QuadraOutils. 3. Sélectionner l'outil QUpda. 4. On obtient la fenêtre de paramétrage de QUpda. Utilitaire QUpda - Mise à jour automatique des programmes sur les portables – Juillet 2007 1 5. Localiser les programmes et les données à la fois sur le serveur et sur le portable. 6. Cocher les données communes à copier sur le portable - Pour QuadraCompta, il s'agit des journaux, des libellés automatiques et des plaquettes personnalisées dans les états de synthèse - Pour la paie, il s'agit des constantes générales. 7. Cliquer sur le bouton <Enregistrer>. 8. QUpda est enregistré dans le groupe de démarrage Windows du système. Il est accessible à partir de la barre des tâches Windows, dans la "zone de notification", à côté de l'heure. 1.2 • Lancement de QUpda Un menu est disponible en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la barre des tâches Windows. Il permet de : ⇒ Lancer QUpda à la demande, ⇒ Revenir sur le paramétrage, ⇒ Fermer QUpda. • Le menu de mise à jour QUpda se déclenche automatiquement lorsque des programmes Quadratus plus récents sont détectés sur le serveur. Les options proposées permettent de lancer immédiatement la mise à jour ou de la différer. • En cas de lancement de la mise à jour, le processus est transparent pour l'utilisateur. Si une application locale est ouverte et qu'il est nécessaire de la fermer, l'utilisateur reçoit un message d'alerte. • Avant d'effectuer une mise à jour, il est possible d'activer le raccourci <Crtl+Maj+Clic droit> sur la barre verticale "Quadratus" pour obtenir la liste des fichiers et programmes concernés. La liste est enregistrée dans un fichier texte, dans le répertoire temporaire du portable. Utilitaire QUpda - Mise à jour automatique des programmes sur les portables – Juillet 2007 2