Le lien immuable entre le bonheur et la productivité

Conseils, idées et tactiques
Le lien immuable entre le
bonheur et la productivité
C’est une question de bon sens : les
recherches l’ont prouvé maintes et
maintes fois: les travailleurs heureux
sont plus productifs. En fait, une attitude
positive améliore la résolution de
problèmes, le travail d’équipe, l’énergie,
la motivation, la confiance et beaucoup
d’autres choses encore. Alors, comment
faire? Nos conseils vous indiqueront la voie
à suivre.
Apportez votre contribution personnelle.
Il y a des choses que vous pouvez changer, des choses que vous pouvez
influencer et des choses que vous ne pouvez changer qu’en faisant de
petits miracles. Concentrez votre énergie sur les secteurs où vous pouvez
vraiment obtenir des résultats. Peu importe comment vous vous sentez
par rapport à votre emploi ou votre situation actuelle, utilisez votre
énergie positive et vos efforts pour en tirer le meilleur parti.
Leadership
Évidemment, l’empressement de la direction à favoriser un milieu de
travail satisfaisant peut apporter une amélioration notable. Mais tout le
monde peut décider de donner l’exemple par sa conduite, ses intentions
et ses actes. Pensez à votre carrière et à votre réputation personnelles.
Continuez d’améliorer les choses.
Efforcez-vous de comprendre la situation dans son ensemble. En
saisissant comment ce que vous faites contribue aux objectifs de
l’entreprise ou du service, vous pouvez travailler plus efficacement et tirer
une plus grande satisfaction.
Le travail est plus satisfaisant lorsqu’on se dépasse. Cherchez des
affectations qui favorisent la croissance personnelle et exigent
l’acquisition de nouvelles compétences. Toutefois, c’est une question
d’équilibre. Cherchez à être mis au défi sans être submergé. Dans la
mesure du possible, prenez le temps de réfléchir à vos réalisations avant
de vous lancer dans le défi suivant.
Lorsque les gens sentent l’honnêteté, le respect et la justice, leur
motivation, leur confiance et leur effort augmentent. Faites preuve
d’intégrité pour inspirer un comportement positif chez les personnes qui
vous entourent, peu importent votre relation ou votre position.
Trouvez une façon de vous engager dans toute tâche ou tout projet que
vous accomplissez. Si vous pouvez trouver un but ou une motivation
dans les situations difficiles, votre réussite vous permet de passer à de
nouveaux domaines plus facilement.
État physique
L’insatisfaction au travail ou à la maison découle d’une grande variété
de facteurs. En plus d’effectuer des changements positifs pour améliorer
directement la façon dont vous vous sentez, vous pouvez aider votre
corps à traverser la tempête plus facilement en apportant quelques
améliorations simples.
Conseils, idées et tactiques
Le lien immuable entre le bonheur et la productivité
Hydratez votre système. Le thé et le café sont des boissons essentielles
au bureau mais, consommées en grandes quantités, elles peuvent
en fait contribuer à la déshydratation. L’eau reste encore l’option la
plus naturelle et économique pour aider à maintenir une hydratation
optimale.
Le travail de bureau — et particulièrement le fait de rester assis à
l’ordinateur toute la journée — peut entraîner une ankylose. On ressent
une raideur des muscles et les paupières se ferment. Donnez-vous
littéralement un remontant. Étirez-vous, levez-vous et faites quelques
pas chaque heure environ pour rafraîchir votre corps et votre esprit. Si le
temps le permet, sortez à la lumière du jour. Une pause, même courte,
peut être revigorante.
Prenez le temps de vous assurer que votre poste de travail ou votre bureau
est ergonomique. Les employés de bureau passent tellement de temps
dans leur poste de travail modulaires qu’il est important de vous assurer
que votre espace de travail appuie vos efforts. Si vous êtes au téléphone
pendant de longues périodes, procurez-vous un casque d’écoute. Si la
date de votre dernière ordonnance devient floue, faites renouveler vos
verres correcteurs.
Renouez des liens
Le multitâche est une réalité du milieu de travail d’aujourd’hui. Combinez
une pause revigorante aux tâches à l’ordinateur avec d’autres priorités
comme l’établissement de relations. Passez voir un collègue seulement
pour lui dire bonjour. Il sera sûrement enchanté que vous soyez venu
seulement pour le voir et non pas pour lui demander de faire quelque
chose.
Le courriel, la messagerie instantanée et l’envoi de messages textes
accélèrent la communication. Mais ils ne servent pas nécessairement
à établir des relations. Utilisez-les comme compléments à la
communication face à face, et non pas comme substitut.
Comme votre liste de choses à faire augmente sans cesse, il est tentant
de dîner à votre bureau et de continuer de réduire les choses que vous
avez à faire. Ça peut sembler contre-intuitif, mais en fait il est plus
beaucoup productif à long terme de quitter votre bureau. Que vous vous
rendiez à la salle à manger ou au café du coin avec un collègue ou un
client, les avantages sociaux, physiques et mentaux de prendre une pause
en bonne et due forme stimuleront votre énergie et augmenteront votre
productivité au cours de l’après-midi.
Avez-vous l’impression de voir vos collègues plus que votre propre
famille? Malheureusement, votre perception est peut-être bonne. Lorsque
vous vous évadez de l’action de votre horaire de travail, appelez votre
conjoint, vos enfants ou toute personne proche. C’est une excellente
façon d’interrompre le train-train du travail et de vous rappeler que vous
travaillez pour vivre et non l’inverse.
Gestion du temps
Créer ou maintenir un équilibre dans un milieu de travail dynamique
demeurera toujours un défi. Chargez-vous de la portion de votre horaire
que vous pouvez maîtriser. Commencez par dresser une liste de tâches
quotidiennes. C’est un des meilleurs outils pour vous assurer que les
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questions hautement prioritaires demeurent sur la bonne voie. Si vous
remarquez que vous n’avez jamais de temps pour les questions moins
prioritaires, il pourrait être temps de les réévaluer — en les déléguant, en
les supprimant ou en modifiant leur ordre de priorité.
Si votre situation vous offre la souplesse nécessaire pour gérer votre
propre horaire, utilisez-la. Sinon, vous serez rassurés de savoir que la
tendance veut que les employés gèrent leurs horaires eux-mêmes. Tant
que la qualité et la quantité sont maintenues, la direction se préoccupe
de moins de moins du moment et de l’endroit où le travail est effectué.
Si votre productivité est perturbée par des interruptions continues
provenant de votre courriel, cessez de répondre à chaque message
qui arrive dans votre boîte de réception. Éteignez les alertes audio et
minimisez les fenêtres de courriel. Prenez en charge la situation en
prévoyant une heure précise dans votre horaire pour lire les courriels.
Sinon, n’accordez pas d’attention aux courriels qui entrent. Si quelqu’un
comme votre patron veut une réponse plus immédiate, vous pouvez
configurer un avis spécial qui vous alertera lorsqu’un de ses courriels
arrive.
Environnement
Les particularités de l’environnement où nous travaillons influencent
notre productivité et notre sentiment à l’égard de notre travail. Les
éléments de base comprennent un soutien physique adéquat — un bon
espace de travail ergonomique, un éclairage approprié et ainsi de suite.
Utilisez votre énergie mentale pour les choses que vous pouvez influencer
et efforcez-vous de lâcher prise lorsqu’il s’agit de choses indépendantes
de votre volonté; par exemple la tranquillité d’un bureau privé.
Un niveau de bruit excessif entraîne une réaction de lutte ou de fuite. Ça
nuit à la concentration et augmente la tension. Les chercheurs révèlent
que les bruits les plus agaçants au bureau sont les conversations trop
fortes, les téléphones qui sonnent et le matériel bruyant. Les planchers
recouverts de tapis et les murs des postes de travail modulaires en tissu
aident à absorber le bruit. Toutefois, si le bruit au bureau constitue un
problème, des casques d’écoute à isolation acoustique pourraient être la
solution la plus pratique.
La température constitue un autre facteur de confort clé. La température
optimale varie selon les personnes; mais pour la plupart des employés,
une température qui se situe dans les 70 degrés est considérée
confortable. Adaptez-vous à votre zone de confort personnel en revêtant
plusieurs couches de vêtements.
Conseils, idées et tactiques
Le lien immuable entre le bonheur et la productivité
Conseils pour les gestionnaires
Les gestionnaires exercent une influence considérable sur le
moral de leurs subalternes directs. Voici quelques conseils que les
gestionnaires peuvent utiliser pour contribuer au bonheur et à la
productivité de leurs employés.
• Lorsque vous envisagez d’effectuer du changement, sollicitez de
la rétroaction au moment de prendre et de formuler des décisions
finales.
• Il est plus efficace d’encadrer les gens que de leur dire quoi faire.
• À moins qu’une aptitude ou une expertise spéciale ne soit
nécessaire, ne demandez pas à un employé de faire quelque
chose que vous ne feriez pas vous-même.
• Donnez un coup de main lorsque vous voyez qu’il y a quelque
chose à faire.
• Lorsque vous montrez comment fournir de la rétroaction
constructive, vous êtes également en train de former votre équipe
en lui expliquant comment procéder.
• Reconnaissez et soulignez les forces de chaque employé. Offrez de
l’encadrement pour aider votre personnel à régler les problèmes
et à surmonter les obstacles.
• Effectuez moins de micro-gestion et montrez plus de confiance
dans les capacités des autres. Concentrez-vous plus sur ce qu’il y à
faire que sur la façon de le faire.
Conseils connexes :
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