Equipe Territoriale du 10 septembre 2015 Début de la réunion à

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Territoire Lille-Flandres
12 rue de Fontenoy 59000 Lille
http://www.sgdf-lille-flandres.fr/
Equipe Territoriale du 10 septembre 2015
Début de la réunion à 20h30 par un pot d’accueil.
Présents : Nathalie Doresse, Dominique Doresse, Béatrice Desvaux, Christine Da Silva, Florian Royal,
Raphaële Soleil, Axel Bouvier, Matthieu Dietsch, Xavier Benard, Amandine Blomme, Frédéric Pussot,
Jean-François Lorthiois, Marie Gruson, Dominique Da Silva, Anne Buyssechaert, Pauline Bellanger,
Bruno Froehly, David Louchez, Patrick Olivier, Rémi Pelc, Anne-Claire Suhr
Excusés : Marie Bigotte, Bastien Catoire, Gilles Gaudefroy, Pierre-Antoine Ammeux, Charlotte
Bigotte, Anne Cloez, Gaëtan Mulliez, Clément Wulvéryck, Angélique Souchu, Jérôme Gaborit, Cécile
Drouin, Alix Boulet, Pauline Richard, Anne-Sophie Dubois
Accueil
Présentation des entrants et sortants de l’équipe territoriale.
Xavier, David, Rémi, Gilles, Pierre-Antoine, Anne C, Gaëtan, Angélique, Jérôme, Cécile, Pauline,
Olivier et Anne Sophie quittent l’équipe. Nous les remercions tous pour leurs actions menées au sein
du Territoire pendant leur mandat.
Charlotte se met en retrait jusque Décembre pour préparer un concours.
Florian reste secrétaire au PAF et rejoint le pôle péda.
Clément rejoint le pôle péda comme Accompagnateur de la banche compagnon.
Anne-Claire vient se renseigner sur les fonctions au sein du pôle dev.
Les équipes ne sont pas encore complètes. Un appel est lancé à chacun pour penser à proposer de
nouvelles personnes, en particulier pour l’accompagnement des farfadets.
Remise de buchettes à Amandine.
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Rappel de la Structure Territoriale
Le Territoire est le premier interlocuteur des groupes avant le centre de ressources. Chaque membre
de l’équipe accompagne et est accompagné.
2015-09-10 CR acropole.docx
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Planning
Présence aux réunions d’acropole indispensable
Conseil Territorial : Optionnel selon souhait de rencontrer les RG d’un groupe ou des sujets
spécifiques évoqués lors des CT.
Week end Compagnon 17-18 octobre : Souhait d’investissement de l’équipe Territoriale. Le lieu est
en attente de confirmation.2 possibilités en étude, sur Bailleul ou au Grand Séminaire.
Week end APF + Formation les 14-15 Novembre : à Maria Goretti à Lambersart, présence obligatoire
des membres de l’équipe Territoriale pour l’animation du WE.
Soirée de Noël : 17 décembre 2015
Soirée Galette : 8 Janvier 2016
Assemblée Territoriale : 6 Mars 2016. Présence obligatoire.
Journée Equipe Territoriale : 3 juillet 2016 à bloquer dès maintenant (attention changement de date)
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Projet Territorial
Nous nous sommes inspirés du projet de groupe pour créer notre projet Territorial.
Nous avons déterminé les points forts et faibles en analysant le terrain en s’appuyant sur une équipe
territoriale construite par pôle. Le travail réalisé en équipe pilote est présenté à l’équipe Territoriale
pour avis et compléments. Il sera présenté aux équipes de groupe au prochain Conseil Territoriale.
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Objectif 1 : Avant Noël, chaque équipier territorial aura rencontré la/les personnes(s) qu’il
accompagne.
Actions et moyens
Répartition des équipiers territoriaux pour accompagner les groupes (avant mi-octobre)
Contact direct et prises de rendez-vous
Apériscout et apéro Equigroupe
Evaluation/indicateurs :
Chaque équipier territorial sait précisément qui il doit accompagner
Chaque équipier territorial a rencontré physiquement la/les personnes(s) qu’il accompagne
Chaque équipier territorial a participé à au moins 1 apériscout/apéréquigroupe durant lequel
il y a rencontré au moins 1 personne qu’il accompagne.
Echéance : 31 décembre 2015
Objectif 2 : Chaque équipier aura des contacts réguliers (tous canaux, rencontre, mail, téléphone…),
càd au moins 1 fois par mois, avec la/les personnes(s) qu’il accompagne
Actions et moyens :
Mise en place d’un Trombinoscope
Usage de l’intranet pour trouver des coordonnées
Communication des contacts territoriaux et leur répartition aux groupes
Rappels réguliers des responsables de pôle auprès de leurs équipes
+ les actions et moyens de l’objectif 1
Les membres de l’équipe pilote ne sont pas contactés par des personnes ne sachant pas vers
qui se tourner pour des questions relative à l’accompagnement « standard ».
Chaque équipier territorial a eu au moins 1 contact par mois avec la/les personnes(s) qu’il
accompagne.
Les équipes de groupe exprime leurs satisfactions concernant leur accompagnement.
Echéance : 30 juin 2016
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Objectif 3 : Au début de l’année, les différentes missions du pôle développement seront clairement
définies clairement et seront ensuite proposées.
Actions et moyens :
Mise en place des fiches missions
Se rapprocher des groupes pour trouver des ressources parmi les anciens
Des fiches missions existent
Les fiches missions sont comprises de tous
Les fiches missions sont cohérentes avec les besoins du territoire
Les fiches missions sont connues des groupes
Le besoin d’équipier de pôle dev est identifié par les groupes
Echéance : Fin 2015
Objectif 4 : Tout au long de l’année, se faire connaître auprès d’un public non scout et de jeunes
adultes afin de recruter des nouveaux responsables
Actions et moyens :
Participer au forum de la Catho, messe de rentrée
Rencontrer les écoles de l’enseignement catholique
TODO
Echéance : 31 décembre 2015
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Objectif 5 : Tout au long de l’année, valoriser la proposition farfadets auprès des groupes du
territoire
Actions et moyens :
Recruter un CB farfadets
Présenter la proposition aux groupes qui n’ont pas d’unité farfadet
TODO
Echéance : 31 août 2016
Objectif 6 : Tout au long de l’année, valoriser la proposition compagnons auprès des groupes du
territoire
Actions et moyens
Favoriser la réussite des évènements compagnons
Inciter les RG pour intégrer les compas à la vie du groupe hors maîtrises
TODO
Echéance : 31 août 2016
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Apéro des équipes de groupe : Comptoir de Cana au 38 rue des bouchers à Lille. Sont invités
l’ensemble des membres des équipes de groupe et l’équipe Territoriale. Il se déroulera le jeudi 8
Octobre 2015 à partir de 20h. Sur le même modèle que l’ApériScout, on vient à l’heure que l’on veut
(entre 20h et 22h), avec son foulard autour du cou, il n’y a pas d’ordre du jour et on discute, on fait
connaissance, on échange des idées… L’occasion aussi de venir avec des nouveaux parents qui
seraient susceptibles de rejoindre l’équipe de groupe.
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Roverway : Rassemblement 16-25 ans. Du 3 au 14 Août 2016
Pour la France a 1 200 participants et pour les SGDF 800 participants.
Le camp se déroulera sur plusieurs routes « locales » qui se retrouveront à la fin du rassemblement.
Pour le moment, le mouvement a décidé de le fermer au premier temps compa et de l’ouvrir à tous
les chefs 18-25 ans.
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Actions de Recrutement proposées
Forum de la Catho : 24 septembre de 10 à 17h jumelé avec NVDM. Un doodle a été proposé aux
équipes des groupes pour valider les présences.
Messe de rentrée des étudiants à la Treille le mercredi 7 octobre à 19h. Il est important d’être
plusieurs afin d’accueillir et répondre aux questions des jeunes qui viennent sur notre stand.
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Divers :
Taizé proposition aux lycéens pendant les vacances de la toussaint. Pio-Cara viennent avec un chef
(+20ans). Les inscriptions sont au 30 septembre 15.
Assises de la Foi au Mont de St Michel : du 30/10 au 01/11/2015. Proposition d’un car sur le
Territoire avec Nord Val de Marque et l’Artois. A ce jour, nous n’avons pas d’informations plus
précises sur les tarifs.
Presse : Récupérer les publications de presse des camps et récupérer les photos de camp. Demander
aux chefs et cheftaines de communiquer au Territoire une ou deux photos de leur camp qui
pourraient être utilisées pour la carte de vœux du Territoire.
Fin 23h.
Merci à tous pour votre présence.
Dominique et Nathalie
DT Territoire Lille Flandres
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