symtrax - Work Well

Témoignage client SAP
SAP Business One
“La facilité de paramétrage, d’appropriation et
d’intégration de l’outil SAP Business One dans
notre système d’information se conjugue à la
qualité du système de facturation multilingue et
à la comptabilité analytique avec à la clé, une
gestion financière très performante.”
Bernard Aldebert, Directeur général de Symtrax SA
EN BREF
Secteur
Édition de logiciels
Sites web
http://www.symtrax.fr
http://www.symtrax.com
Problématique
Optimiser la gestion financière à travers le déploiement
d’un ERP et unifier à terme le
S.I financier du groupe.
Bénéfices
I Fiabilisation et gain de
temps sur le processus
de facturation multilingue.
I Vision analytique et multiaxes qui permet de
garantir la cohérence des
résultats avec les
objectifs prévisionnels et
facilite les prises de
décisions stratégiques.
I
Compétitivité accrue du
groupe à travers le
déploiement de l’outil vers
l’ensemble des filiales
prévu à court terme.
Partenaire
Orga Buro
Avenue de provence
26320 Saint-Marcel-lesValence
Solution
SAP Business One
Périmètre
Gestion financière ; comptabilité analytique et facturation
multilingue
Temps de mise en
œuvre
10 jours
Nombre d’utilisateurs
3
SYMTRAX
L’éditeur Symtrax unifie son système d’information
financier
Filiale France de l’éditeur international, Symtrax SA
a retenu fin 2004 la solution SAP Business One pour
optimiser sa gestion financière. Deux ans plus tard,
la direction du groupe décide d’étendre le projet à
l’ensemble des filiales. Objectif : unifier le système
d’information financier et accroître les synergies
commerciales entre les filiales.
Il n’aura pas fallu beaucoup de temps à Bernard Aldebert,
directeur général de Symtrax SA, pour choisir un nouveau
système de gestion. Et ce, malgré l’importance stratégique du
projet et le large éventail de produits disponibles sur le marché. Sa
bonne connaissance de l’univers logiciel et son expertise en tant
qu’éditeur lui ont en effet permis de détecter rapidement l’outil
répondant le mieux à ses attentes. “Au-delà de ses qualités
fonctionnelles, le progiciel SAP Business One se distinguait des
autres outils par sa facilité d’appropriation, de paramétrage et
d’intégration dans notre système d’information”, confirme
Bernard Aldebert.
UN PROJET STRATÉGIQUE
Symtrax S.A commercialise ses logiciels de Business Intelligence
et de distribution de documents électroniques vers un large
éventail de pays européens. Le projet de refonte du système de
gestion a été initié fin 2004. “Outre l’optimisation de notre
www.sap.com/france
Une fonction précieuse qui se substitue à un processus lourd et
gestion financière, le choix de l’outil recouvrait des enjeux
complexe - édition des factures, traduction - avec à la clé des
critiques car il était prévu d’étendre le projet vers les filiales
risques d’erreurs. Il est par ailleurs prévu à court terme de
situées aux États-Unis et en Angleterre en cas de succès”,
dématérialiser les factures à travers le couplage du progiciel
explique Bernard Aldebert. Aux exigences fonctionnelles
avec les logiciels MapForm et Compleo de Symtrax. “Ce
s’ajoutaient ainsi des critères plus subjectifs liés à la capacité de
dispositif automatisera les différentes étapes du processus de
l’outil à prendre en compte les disparités culturelles du groupe.
facturation multilingue : conversion des documents au format
En effet, chaque service financier dispose de ses propres logiciels
PDF, ajout de mots clés et diffusion par e-mail”, explique
et méthodologie, et chaque pays, de ses propres pratiques
Bernard Aldebert. Autre bénéfice majeur, la gestion financière.
comptables. “La réussite d’un tel projet repose en grande partie
sur l’adhésion à un vocabulaire et des pratiques communes de
Désormais, chaque recette est associée à un code analytique et
gestion, et la solution SAP Business One permet de relever ce
l’outil restitue une vision à la fois globale et détaillée de
challenge grâce à son ergonomie à la fois simple, conviviale et
l’activité. “Nous pouvons visualiser les résultats par pays, par
intuitive”, souligne Bernard Aldebert, qui s’empresse d’ajouter
ligne de produit, et nous avons rajouté un champ dans la base
que sa décision a été prise sans même avoir eu besoin de
de données pour suivre les ventes réalisées par ingénieur
rencontrer le revendeur. “La solution de démonstration online
commercial”, décrit Bernard
personnalisée par la société Orga
Aldebert. L’impact est double. Cette
Buro a permis d’évaluer le potentiel
“Le déploiement de SAP Business
vision analytique multiaxiale
de l’outil et de le commander sans
One vers l’ensemble des agences
permet de garantir la cohérence des
aucune réunion préalable.”
de notre périmètre mondial
résultats avec les objectifs prévipermettra prochainement
sionnels. “Mais aussi d’être très
La simplicité du progiciel a par
d’accroître notre compétitivité à
réactif face à des marchés qui
ailleurs été démontrée dès son
évoluent de plus en plus vite et de
déploiement. L’ensemble des
travers l’harmonisation des
façons différentes dans chaque pays
étapes, du paramétrage de la factupratiques comptables et le
de notre périmètre de vente
ration multilingue à la formation
développement
de
nouvelles
européen”, insiste Bernard
des utilisateurs en passant par la
synergies commerciales”
Aldebert.
comptabilité analytique, a été
bouclé en dix jours et l’outil était
Bernard Aldebert, Directeur général de Symtrax SA
opérationnel dès la fin janvier 2005.
VERS UN S.I FINANCIER
Ces prestations ont été réalisées par la société Orga Buro. Pour
UNIFIÉ, VECTEUR DE PERFORMANCES ACCRUES
Sylvain Fauriel, directeur commercial, SAP Business One
Prochaine étape : le déploiement du progiciel au États-Unis et
conjugue deux arguments concurrentiels majeurs. “D’une
en Angleterre, et l’interconnexion des filiales. “L’unification
part, la facilité de paramétrage qui permet de déployer très
du système d’information financier permettra notamment
rapidement un système de gestion multilingue pour une PME
d’accéder aux systèmes comptables des autres filiales pour
internationale et d’autre part, la puissance fonctionnelle.”
analyser les conditions tarifaires et visualiser les résultats d’un
client sur l’ensemble du périmètre du groupe”, justifie
Bernard Aldebert. La première phase du projet a été franchie
UN SYSTÈME COMPTABLE PUISSANT
avec succès. Le progiciel a en effet permis à Symtrax SA
ET MULTILINGUE
d’évoluer vers un système de gestion multilingue fiable,
Le premier bénéfice fonctionnel induit par le progiciel SAP
puissant et évolutif. “L’efficacité du progiciel dans un contexte
Business One porte sur le système de facturation multilingue.
international a convaincu la direction du groupe d’étendre le
“Ce paramétrage s’est réduit à l’enregistrement des libellés des
projet vers l’ensemble des filiales afin d’harmoniser les
produits en quatre langues ; français, anglais, allemand,
pratiques comptables et d’accroître les synergies commerespagnol, dans les tables de la base de données et il est très facile
ciales”, conclut Bernard Aldebert.
d’ajouter une nouvelle langue”, explique Bernard Aldebert.
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