Guide d`utilisation

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GUIDE DE DÉMARRAGE DU LOGICIEL DIGITALLAB
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: 2.6.0.0
: 19/08/2010
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GUIDE D’UTILISATION
DU LOGICIEL
DigitalLab
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www.jb-informatique.com - e-mail : [email protected]
GUIDE D’UTILISATION DU LOGICIEL DIGITALLAB
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TABLE DES MATIÈRES
1
PRESENTATION ............................................................................................ 3
2
DEMARRAGE RAPIDE ................................................................................. 4
2.1
2.2
2.3
2.4
3
GÉRER LES INDIVIDUS, LES CLASSES (MODE MASTER) ................................ 4
VÉRIFICATION DES UTILISATEURS ET DES CLASSES/GROUPES ......................... 5
ACQUISITION DE NOUVELLES SÉQUENCES ................................................. 6
CRÉATION DES LEÇONS ET DIFFUSION AUX ÉLÈVES ..................................... 7
DESCRIPTION DES MODULES ................................................................. 9
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
4
DIGITALLAB SERVEUR ................................................................... 9
DIGITALLAB ENSEIGNANT ............................................................. 9
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
Présentation et Connexion ..................................................... 9
Onglet Acquisition Séquences .............................................. 10
Enregistrement : remplacer ou enregistrer à partir de ... ........ 13
Onglet Composition Leçons.................................................. 14
Onglet Gestion Elèves ......................................................... 16
Modification d'une séquence audio ....................................... 19
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6
3.3.7
3.3.8
Présentation et Connexion ................................................... 22
Choix d'une leçon ............................................................... 23
Modes d'enregistrement ...................................................... 23
Enregistrement : remplacer ou enregistrer à partir de ... ........ 24
Délai de lecture .................................................................. 24
Sélection des pistes ............................................................ 24
Table des séquences ........................................................... 25
Modification d'une séquence audio ....................................... 25
DIGITALLAB ELEVE ..................................................................... 22
MISE À JOUR AUTOMATIQUE DU LOGICIEL ELÈVE ...................................... 26
DIGITALLAB CORRECTION .......................................................... 27
DIGITAL LAB HOME : EXPORTER/IMPORTER DES LEÇONS .......................... 27
3.6.1 Exportation de la leçon d’un élève ........................................ 28
3.6.2 Importation de la leçon d’un élève ....................................... 29
DÉPANNAGE................................................................................................. 31
4.1
4.2
4.3
5
CHANGEMENT DE BASE DE DONNÉES ..................................................... 31
APPARITION DE “ENSEIGNANTS” DANS LA FENÊTRE DES GROUPES.................. 31
MISE EN GARDE SUR LA BASE DE REGISTRE ............................................. 32
FAQ ................................................................................................................. 33
5.1
L’IMAGE N’EST PAS BONNE DANS VLC ................................................... 33
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1 PRESENTATION
DigitalLab est un logiciel dédié aux laboratoires de langues, il se décompose
en 4 modules :
- DIGITALLAB Serveur
- DIGITALLAB Enseignant
- DIGITALLAB Élève
- DIGITALLAB Correction
Le module DIGITALLAB serveur suivant les configurations est installé sur la
machine du professeur ou sur une machine serveur dédiée.
Le logiciel fonctionnant en mode Client/serveur, il est indispensable d’exécuter
ce module avant tout.
Le module DIGITALLAB Enseignant est installé sur la machine du
professeur, il permet de faire l’acquisition des enregistrements, la construction
des leçons, la constitution des groupes de travail et l’association entre les
groupes de travail et les leçons.
Le module DIGITALLAB Élève est installé sur la machine des élèves et sur la
machine du professeur, il permet sur le poste élève de traiter les leçons
autorisées par le professeur, sur le poste professeur de vérifier le travail
réalisé par les élèves.
Le module DIGITALLAB Correction est quant à lui visible sur tous les
postes puisque que c’est le même module que DigitalLab Élève à la
différence près qu’il faut se connecter en professeur afin d’accéder au module
correction. Il permet aux professeurs de corriger les enregistrements fait par
les élèves sur les leçons qui leurs ont été partagées.
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2 DEMARRAGE RAPIDE
Le but de ce chapitre est de montrer comment mettre en œuvre rapidement
un environnement de travail avec le logiciel DIGITALLAB.
2.1 Gérer les individus, les classes (mode MASTER)
Lancer le module serveur installé sur le serveur ou sur le poste professeur en
mode MASTER.
Lancer le
-
module enseignant et se loger avec :
pour nom : ‘master’,
pour prénom : ‘master’,
et pour mot de passe la chaîne de caractère obtenue en lançant le
module Master password qui se trouve sur le CDROM sous le
répertoire : Master password.
L’interface ci-dessous vous est proposée :
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Vous êtes maintenant en mode MASTER. A partir de cette interface il est
possible de créer les enseignants, de créer les élèves et d’importer une base
de données élèves.
- Dans le cas d’une importation, le fichier d’import doit être un fichier au
format texte (txt) constitué d’une ligne par élève. Chaque élève est caractérisé
par 5 champs séparés par des points-virgules.
Format texte des données d’importation :
Nom ; Prénom ; classe ; date de naissance ; téléphone
DUPOND;Alexandre;Classe1;11/12/1975;04 94 10 05 05
DURAND ;Paul ;Classe1;12/12/1974;04 94 10 05 06
Remarque : Les champs date de naissance ; téléphone sont facultatifs.
- Dans le cas d’une création manuelle des élèves et des professeurs, il suffit
de sélectionner la classe (dans le tableau Élèves) à laquelle appartient l’élève
que vous souhaitez créer et d’appuyer sur le bouton « créer ». Pour la
création des professeurs, il suffit de sélectionner la ligne « Enseignants » et de
d’appuyer sur le bouton « créer ». Il est aussi possible de créer manuellement
des groupes ou des classes dans le tableau « Classes/Groupes ».
Ensuite ajouter ou supprimer les élèves des classes ou des groupes en
utilisant les flèches verte (Flèche qui descend : Ajouter ; Flèche qui monte :
Supprimer)
Fermer le module enseignant Master puis relancer le module DIGITALLAB
Enseignant en se connectant avec un login professeur précédemment créé.
A la première connexion, le programme demande de choisir un mot de passe
et demande une confirmation de ce dernier.
2.2 Vérification des utilisateurs et des classes/groupes
Dans l’onglet « Gestion Élèves » (ci-dessous), vérifiez la liste des utilisateurs
que vous pouvez gérer. Dans la liste du haut se trouvent tous les utilisateurs
visibles. Vous pouvez créer un groupe de travail, choisir un groupe dans la
liste déroulante du bas, et y ajouter ou en retirer des utilisateurs, si ce groupe
vous appartient.
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Remarques :
a) Seul l’administrateur possède les droits pour supprimer un utilisateur, qu’il soit
enseignant ou élève.
b) La suppression d’un enseignant de la base de données, entraîne la
suppression de toutes les leçons ainsi que les séquences associées.
2.3 Acquisition de nouvelles séquences
Rendez-vous dans l’onglet « Acquisition Séquences » (ci-dessous) pour
faire des acquisitions.
Sélectionnez la source audio de votre enregistrement, puis réglez-en le volume
sonore, activez éventuellement le module vidéo. Lancez l’enregistrement en
appuyant sur le bouton rouge du pad en bas à droite. Une fois
l’enregistrement terminé, stoppez l’acquisition.
Les séquences sont automatiquement détectées avec les paramètres par
défaut (ou les paramètres actuels s’ils ont été modifiés). Si la détection n’est
pas satisfaisante, ajustez les paramètres puis relancer l’analyse. Répétez
l’opération jusqu’à l’obtention d’un résultat satisfaisant. Dans le cas où une
séquence nécessite un ajustement manuel, sélectionnez-là puis déplacez ses
limites à la souris.
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Une fois les séquences définies, nommez-les puis sélectionnez les séquences
que vous souhaitez conserver (ou toutes les séquences par la cellule la plus en
haut à gauche de la table). Cliquez sur « Valider sélection » pour envoyer vos
séquences au serveur. Toutes ces séquences sont alors ajoutées à la leçon
« Défaut » et peuvent être partagées aux élèves.
2.4 Création des leçons et diffusion aux élèves
Dans l’onglet « Composition Leçons » (ci-dessous) est affichée la liste des
leçons, les séquences ainsi que les classes (ou les groupes) pour lesquelles
vous souhaitez partager vos leçons.
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1
2
3
Une leçon peut être composée de plusieurs séquences. Pour cela, après avoir
créé votre nouvelle leçon vous pouvez ajouter (ou supprimer) les séquences
en utilisant les flèches vertes (en haut à droite).
Pour que vos élèves aient accès aux leçons souhaitées, vous devez les
partager. Pour cela, créez vos associations entre une classe ou un groupe et
les leçons grâce aux flèches vertes (en bas au milieu).
Les élèves appartenant au groupe sélectionné, peuvent maintenant travailler
sur les leçons partagées.
Remarques :
a) Dans la zone 1 (voir figure ci-dessus), sont listées toutes les leçons de
chaque enseignant.
b) Dans la zone 2, sont listées uniquement les leçons appartenant à
l’enseignant connecté.
c) La suppression d’une leçon par un enseignant, implique que celle-ci ne soit
pas partagée sur une ou plusieurs classes. Pour cela, sélectionnez la classe
et la leçon concernée dans la zone 3, puis validez à l’aide de la flèche verte
montante. Effectuez cette opération pour chacune des classes. Dans la
rubrique “leçon”, effacez votre leçon à l’aide du bouton “Supprimer”.
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3 DESCRIPTION des MODULES
3.1 DIGITALLAB SERVEUR
Ce module doit toujours être lancé avant de travailler sur DIGITALLAB. Ce
module est un service, il est donc lancé automatiquement au démarrage de
l’ordinateur. Si DigitalLab serveur est installé sur un ordinateur dédié, veillez
donc à bien démarrer cet ordinateur.
3.2 DIGITALLAB ENSEIGNANT
3.2.1 Présentation et Connexion
Lancer le logiciel en double-cliquant sur l'icône du programme DIGITALLAB
Enseignant.
La fenêtre de login apparaît : Entrer le nom, le prénom puis le mot de passe.
Valider les informations saisies. Si les informations sont correctes, le logiciel se
lance.
Première connexion
Si vous ne vous êtes jamais connecté au logiciel, le mot de passe est vide.
Entrez alors simplement votre identifiant et validez.
Une fenêtre permettant de définir le mot de passe apparaît. Entrer le mot de
passe souhaité, et confirmez-le en le tapant une deuxième fois.
Si les deux frappes sont identiques, le mot de passe est défini.
Attention: Il sera impossible de changer de mot de passe. Le mot de passe
entré doit donc être suffisamment sûr, et correctement mémorisé.
Perte de mot de passe
En cas de perte ou d'oubli du mot de passe, seul l'administrateur ou les
enseignants du logiciel peuvent le réinitialiser.
Pour cela, il doit se connecter, éditer l'utilisateur concerné et réinitialiser le
mot de passe en appuyant sur le bouton prévu à cet effet.
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DIGITALLAB ENSEIGNANT se présente sous la forme d'une fenêtre avec 3
onglets (« Gestion Élèves », « Acquisition Séquences », « Composition
Leçon »).
Chaque page correspond à une fonctionnalité particulière :
-Acquisition Séquences : acquisition et définition de séquences sonores et
vidéo.
-Composition Leçons : définition de leçons à partir des séquences
disponibles et attribution de leçons aux classes ou aux groupes.
-Gestion Élève : gestion des utilisateurs (élèves et enseignants) et des
classes ou des groupes.
3.2.2 Onglet Acquisition Séquences
Les différents éléments présents sur cette page sont :
- Le tableau des séquences : il présente les séquences actuellement
définies, qu'il est possible de sauver (envoi vers le serveur). Il liste toutes les
informations sur ces séquences.
- La forme d'onde : elle représente le signal en cours d'édition.
- Volume : règle le volume sonore de lecture (0% en bas, 100% en haut).
- Source audio :
Choix du périphérique d'entrée pour l'acquisition.
Volume pour le périphérique d'acquisition.
- Source vidéo : défini ou non la présence d’une vidéo pour l’acquisition.
- Traitements :
Rechercher les silences : recherche les silences sur la séquence
acquise en fonction des paramètres Délai et Seuil.
Délai : définit la durée minimale (en secondes) acceptable pour
un silence.
Seuil : définit le pourcentage maximal du volume global
acceptable pour un silence.
- Panneau de contrôle :
"Lecture" :
>
"Pause" :
||
"Stop" :

"Enregistrement" : {
"Précédent" :
<<
"Suivant" :
>>
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3.2.2.1 Détection des silences
La détection des silences pour un signal sonore donné s'appuie sur deux
paramètres distincts, qu'il est possible de modifier.
Paramètre "Délai"
Il s'agit de la durée minimale acceptable pour un silence, en secondes (valeur
par défaut = 2). Tout silence détecté dont la durée est inférieure à ce
paramètre sera ignoré.
Paramètre "Seuil"
Il s'agit du volume sonore maximal (en pourcentage du volume maximal)
acceptable pour un silence. Un silence ne sera pas détecté tant que le volume
présent dépasse ce seuil.
Bouton "Rechercher les silences"
Il est possible de déclencher manuellement une analyse du signal sélectionné,
ceci pour parfaire la détection dans le cas d'un signal perturbé, par exemple.
Après l'acquisition d'un signal, une détection des silences est faite
automatiquement. Si le résultat obtenu n'est pas satisfaisant, il n'est pas
nécessaire de refaire l'acquisition du signal. Il suffit de modifier les paramètres
et de re-déclencher une analyse. Les séquences précédemment détectées
seront effacées et remplacées par le résultat de la nouvelle recherche.
3.2.2.2 Table des séquences
Ce tableau liste les séquences détectées qui n'ont pas encore été supprimées
ou validées. Ce tableau est automatiquement actualisé à chaque détection de
silence.
Sélection
Pour sélectionner une séquence (ou un silence), simplement cliquer dans la
colonne correspondante. La forme d'onde est automatiquement sélectionnée.
Pour sélectionner plusieurs séquences, maintenir la touche "Control" enfoncée.
Les sélections multiples permettent d'effacer ou de valider plusieurs
séquences en même temps. Un clic dans la première cellule (en haut à
gauche) de la table sélectionne toutes les séquences.
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Nom
Les cellules de cette ligne permettent de donner un nom aux séquences.
Toute séquence non nommée portera un identifiant (numéro) qui lui sera
automatiquement attribué. Pour nommer une séquence, taper du texte dans
la cellule correspondante.
Commentaire
Les cellules de cette ligne permettent d'attribuer un commentaire aux
séquences. Pour commenter une séquence, taper du texte dans la cellule
correspondante.
Début
Cette cellule contient l'indice de début de la séquence (numéro de l'échantillon
sonore). Ce champ est modifiable.
Fin
Cette cellule contient l'indice de fin de la séquence (numéro de l'échantillon
sonore). Ce champ est modifiable.
Longueur
Cette cellule contient la longueur de la séquence, en nombre d'échantillons
sonores. Ce champ est modifiable.
Durée (s)
Cette cellule contient la durée en secondes de la séquence. Ce champ n'est
pas modifiable.
Enregistrable
Cette cellule définit si la séquence pourra être enregistrée par l'élève, ou
uniquement lue. Si la case n'est pas cochée, alors il s'agira d'une séquence
d'information uniquement (directives d'exercice, par exemple).
Durée d’enregistrement (%)
Cette cellule contient la durée d'enregistrement en pourcentage de la
séquence d'origine. La valeur initiale est 130%. Ainsi, si une séquence est
enregistrable et dure 10 secondes, l'élève aura 13 secondes pour s'enregistrer.
Ce champ est modifiable, mais n'est pris en compte que si la séquence est
enregistrable.
Durée d’enregistrement (s)
Cette cellule contient la durée d'enregistrement en secondes. Ce champ est lié
au précédent. Il permet de fixer une valeur précise pour le temps
d'enregistrement
élève,
par
exemple
dans
le
cas
d'exercices
questions/réponses. Ce champ est modifiable, mais n'est pris en compte que
si la séquence est enregistrable.
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Supprimer la sélection
Un clic sur cette cellule supprime toutes les séquences sélectionnées (les retire
de la table et supprime le signal audio correspondant).
Valider la sélection
Un clic sur cette cellule valide toutes les séquences sélectionnées (les envoie
au serveur, ajoute les séquences à la leçon par défaut, puis les supprime).
Remarque: Les silences ne seront pas sauvegardés, mais uniquement
supprimés.
Suppression d'une seule séquence
Pour supprimer une seule séquence (ou silence), cliquer sur le bouton
"Supprimer" de la colonne correspondante.
Validation d'une seule séquence
Pour valider une seule séquence (ou silence), cliquer sur le bouton "Valider"
de la colonne correspondante.
Remarque: Il est impossible de valider un silence.
Note sur la suppression de séquences
Lors de la suppression de séquences, le logiciel propose le choix entre la
suppression complète (séquence logique + signal) ou uniquement logique de
la séquence (séquence seule). Si la suppression complète est sélectionnée, les
deux silences de part et d'autre de la séquence supprimée seront fusionnés.
Si on a un enchaînement : Seq1 (silence A) Seq2 (Signal B) Seq3 (silence C)
Et que l’on supprime Seq2 (Signal B) on peut obtenir :
Réponse OUI : Seq1 (silence D= silence A+ silence C)
Réponse NON : Seq1 (silence D= silence A+Signal B + silence C)
3.2.3 Enregistrement : remplacer ou enregistrer à partir de ...
Lors de l'enregistrement d'une séquence audio. Si la séquence n'est pas
"vide", une fenêtre de choix permet de sélectionner comment se fait
l'enregistrement :
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3.2.4 Onglet Composition Leçons
Cette page autorise la création de leçons, à partir de séquences et leurs
partages aux différentes classes ou groupes.
Dans le tableau « Séquences » en haut se trouve la liste de toutes les
séquences disponibles, classées par leçons accessibles.
Dans le tableau « Leçons » se trouvent la liste de toutes les leçons contenant
les séquences disponibles.
Dans le tableau « Classes / Groupes » se trouve la liste des classes ou des
groupes pour lesquels l’enseignant partagera les leçons précédemment créées.
3.2.4.1 Tableau « Séquences »
Ce tableau affiche la liste de toutes les séquences disponibles, classées par
leçons accessibles.
Éditer une séquence
L’édition d’une séquence permet de réécouter ou re-visualiser une séquence
grâce au panneau de contrôle :
"Lecture" :
>
"Pause" :
||
"Stop" :

Il est possible aussi de re-visualiser les paramètres saisis lors de l’acquisition :
- Le nom de la séquence.
- Durée de la séquence (en seconde).
- Durée d’enregistrement (en seconde).
- Enregistrable : définit si la séquence pourra être enregistrée par
l'élève.
- Un commentaire associé à cette séquence.
Modifier une séquence (si celle-ci vous appartient)
Ce bouton permet de modifier uniquement le nom de la séquence, la durée
d’enregistrement de la séquence ainsi que le commentaire.
Supprimer une séquence (si celle-ci vous appartient)
Ce bouton permet de supprimer la séquence sélectionnée.
Importer une séquence
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Vous pouvez importer deux types de séquences différentes : audio ou
audio/vidéo.
Pour cela cliquez sur le bouton « Importer », sélectionner le type (audio ou
vidéo) et choisissez le fichier à importer.
Les formats audio supportés sont : mp2; mp3; wav; cda; wma; avi; pcm;
vox; alaw; ulaw; ogg
Le format vidéo supporté est : avi
3.2.4.2 Tableau « Leçons »
Ce tableau affiche la liste de toutes les leçons disponibles.
Leçon "Défaut"
Cette leçon n'est ni partagée, ni éditable, ni supprimable. Elle reçoit toutes les
séquences qui sont acquises.
Créer une leçon
Un nouvel écran apparaît et permet la saisie des paramètres suivants :
- Nom de la leçon: Il s'agit du nom qui sera affiché dans la liste.
- Date de création : date à laquelle a été créée la leçon. Ce champ n'est pas
modifiable.
- Commentaires : cette zone de texte permet d'attacher des commentaires à
une leçon.
- Privée : si cette case est cochée, seul le créateur de la leçon pourra la lire.
Dans le cas contraire, tous les enseignants peuvent lire cette leçon.
- Modification durée d'enregistrement : permet d'appliquer un coefficient
aux durées d'enregistrement des séquences contenues dans la leçon. Cette
modification n'a d'effet que pour la leçon éditée.
Modifier une leçon (si celle-ci vous appartient)
Ce bouton permet de modifier tous les paramètres précédents.
Supprimer une leçon (si celle-ci vous appartient)
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Ce bouton permet de supprimer la leçon sélectionné. Si cette leçon contient
des séquences qui n’appartiennent à aucune autre leçon, les séquences seront
supprimées aussi.
Importer une leçon
Pour importer une leçon, utiliser le bouton « Importer », puis sélectionner le
fichier leçon (de format ‘75*’, dans le répertoire « Lessons »).
Exporter une leçon
Pour exporter une leçon, utiliser le bouton « Exporter», puis sélectionner le
répertoire de destination.
Liste des séquences
Ici sont listées toutes les séquences présentes dans la leçon. Les séquences
sont bien sûr ordonnées, et il est possible de modifier cet ordre à l'aide des
boutons "Monter" et "Descendre" (actifs si une séquence est sélectionnée).
Pour ajouter une séquence à la leçon courante, la sélectionner dans la liste du
haut, puis cliquer sur le bouton d'ajout (Flèche qui descend).
Pour retirer une séquence, la sélectionner dans la liste de droite, puis cliquer
sur le bouton de suppression (Flèche qui monte). Cette séquence sera
définitivement supprimée si elle n'est utilisée dans aucune autre leçon.
Attention: Il est impossible de mettre deux fois la même séquence dans
une leçon.
3.2.4.3 Tableau « Classes / Groupes »
Ce tableau permet d’associer les leçons précédemment créées aux classes
ou groupes sélectionnés. Le fonctionnement est identique au fonctionnement
des tableaux précédents. Les flèches permettent d’ajouter ou de supprimer les
leçons partagées.
3.2.5 Onglet Gestion Élèves
Cette page autorise la création de classes ou de groupes.
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3.2.5.1 Tableau « Élèves »
Le tableau « Élèves » affiche la liste de tous les élèves classés par classe ou
groupe. Il permet la création des élèves ou des enseignants (Privilège
MASTER)
Les personnes sont triées par ordre alphabétique pour permettre une
recherche plus facile.
Créer un élève ou un enseignant (Privilège MASTER)
Sélectionnez la classe ou le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter une
personne (sélectionner « enseignants » pour ajouter un professeur) puis
cliquez sur le bouton « créer ».
Une fenêtre apparaît et vous demande de saisir les paramètres liés à cette
personne : nom, prénom, date de naissance (facultatif), numéro de téléphone
(facultatif) et un commentaire (facultatif).
Un bouton «Réinitialisation du mot de passe » est disponible et permet
d’effacer le mot de passe de la personne en cas de perte. A la création d une
personne aucun mot de passe n’est défini, ce bouton n’a donc aucun effet.
Modifier un élève ou un enseignant
Sélectionner dans la liste la personne dont vous souhaitez modifier les
paramètres, puis cliquez sur « Modifier »
Mode MASTER : vous pouvez modifier tous les paramètres saisis à la création.
Mode non MASTER : seul le bouton «Réinitialisation du mot de passe » est
accessible, il permet de supprimer le mot de passe de la personne
sélectionnée et d’en redéfinir un à sa prochaine connexion (indispensable en
cas de perte de mot de passe)
Supprimer un élève ou un enseignant (Privilège MASTER)
Ce bouton permet de supprimer la personne (élève ou enseignant). Attention,
la personne sera définitivement supprimée de la base.
3.2.5.2 Tableau « Classes / Groupes »
Ce tableau permet de créer des nouvelles classes ou nouveaux groupes.
Lorsque vous sectionnez une classe ou un groupe sur la partie gauche du
tableau, alors la liste des élèves qui appartiennent à cette classe ou ce groupe
apparaît sur la partie droite.
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3.2.5.3 Créer une classe ou groupe
Cliquez sur le bouton « créer » pour ajouter une nouvelle classe ou un
nouveau groupe. Une nouvelle fenêtre vous demandera de saisir le nom ainsi
qu’un commentaire (facultatif).
3.2.5.4 Modifier une classe ou un groupe
Ce bouton est accessible uniquement sur les classes ou groupes que vous
avez créés personnellement.
Vous pouvez ainsi modifier le nom ainsi que le commentaire (facultatif)
associé de la classe ou du groupe que vous avez sélectionné.
3.2.5.5 Supprimer une classe ou un groupe
Vous pouvez ainsi supprimer la classe ou groupe que vous avez sélectionné.
3.2.5.6 Ajouter une personne
Pour ajouter une personne à une classe ou un groupe, utilisez la flèche verte
descendante. Sélectionnez dans le tableau « Élèves » la personne que vous
souhaitez ajouter, sélectionnez dans le tableau « Classes / Groupes » la classe
ou le groupe dans lequel vous souhaitez ajouter cette personne puis cliquez
sur la flèche verte descendante.
3.2.5.7 Supprimer une personne
Pour supprimer une personne d’une classe ou d’un groupe, utilisez la flèche
verte montante. Dans le tableau « Classes / Groupes » sélectionner la classe
ou le groupe auquel appartient la personne que vous souhaitez supprimer. Sur
la partie droite du même tableau, sélectionnez le nom de la personne que
vous souhaitez supprimer et cliquez sur la flèche verte montante.
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3.2.5.8 Importer (Privilège administrateur)
Il est possible d’importer la liste des élèves et des groupes à partir d’un fichier
d’import au format texte (txt) TXT constitué d’une ligne par élève. Chaque
élève est caractérisé par 5 champs séparés par des points-virgules.
Format texte des données d’importation :
Nom ; Prénom ; classe ; date de naissance ; téléphone
DUPOND;Alexandre;Classe1;11/12/1975;04 94 10 05 05
DURAND ;Paul ;Classe1;12/12/1974;04 94 10 05 06
Remarque : Les champs date de naissance ; téléphone sont facultatifs.
3.2.6 Modification d'une séquence audio
Il est possible de modifier une séquence audio dans la fenêtre d'acquisition
d'une séquence et dans la fenêtre de modification d'une séquence, en mode
"modification".
3.2.6.1 Insertion de silences
Faire un clique gauche là ou vous souhaitez insérer un silence.
Faire un clique droit au même endroit.
Attention, il ne doit pas y avoir de zone sélectionnée (la zone sélectionnée
correspond à tous ce qui est en vert).
Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionner "Insérer un silence"
Toute la séquence est sélectionnée -> ce n'est pas bon pour l'insertion d'un silence.
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La position sélectionnée pour l'insertion correspond au curseur vertical.
Renseigner la durée du silence en secondes
3.2.6.2 Suppression de parties de la séquence audio
Sélectionner une partie de la séquence avec la souris. Cliquer gauche pour
sélectionner le début. Maintenir la souris enfoncer et glisser la souris jusqu'à
la fin.
Faire un clique droit et cliquer sur "Supprimer la sélection"
3.2.6.3 Annuler la dernière modification
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Si vous avez fait une fausse manipulation, vous pouvez revenir en arrière en
cliquant sur "Annuler la dernière modification"
Nota : la fonction "Refaire la modification annulée" existe aussi
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3.3 DIGITALLAB ELEVE
3.3.1 Présentation et Connexion
Lancer le logiciel en double-cliquant sur l'icône du programme.
La fenêtre de login apparaît :
Entrer votre nom et votre prénom, puis le mot de passe.
Valider. Si les informations sont correctes, le logiciel se lance.
ESAYLAB Élève se présente sous la forme d'une seule fenêtre (ci-dessus):
Cette interface permet de choisir une leçon parmi celles qui ont été partagée
par l’enseignant, puis de travailler sur les séquences qu'elle contient.
Première connexion
A la première connexion le mot de passe est vide. Entrer alors simplement
l'identifiant.
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Une fenêtre permettant de définir le mot de passe apparaît. Entrer le mot de
passe souhaité, en le tapant deux fois.
Si les deux frappes sont identiques, le mot de passe est défini.
Attention: Il sera impossible de changer de mot de passe. Le mot de passe
entré doit donc être suffisamment sûr, et correctement mémorisé.
Perte de mot de passe
En cas de perte ou d'oubli du mot de passe, le dire au professeur qui le
réinitialisera à partir de l’onglet « Gestion Élèves » du logiciel DigitalLab
Enseignant.
Dispositif sonore
Seule l'entrée micro doit être activée dans les paramètres de la carte son.
3.3.2 Choix d'une leçon
Les leçons disponibles sont uniquement celles que les enseignants ont
partagées aux classes ou groupes auxquelles appartient l’élève.
La liste est automatiquement rafraîchie à chaque connexion.
Lorsqu'une leçon a été choisie (par un simple clic), la liste des séquences
qu'elle contient apparaît dans l'état de la dernière connexion de l'élève.
L'utilisateur peut alors commencer ou reprendre son travail.
3.3.3 Modes d'enregistrement
Il y a trois modes d'enregistrement disponibles.
Mode simple
Ce mode est actif quand aucun des boutons de sélection de mode
d'enregistrement n'est sélectionné.
La séquence de référence est lue, puis l'enregistrement démarre sur la
séquence utilisateur correspondante (si elle est enregistrable). Ceci se répète
pour toutes les séquences sélectionnées.
Mode "Simultané"
Ce mode est actif quand seul le bouton "Simultané" est sélectionné.
La séquence de référence est lue pendant que la séquence utilisateur est
enregistrée. Seul le signal du micro élève est enregistré.
La procédure se poursuit pour chaque séquence sélectionnée.
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Mode "Dual"
Ce mode n'est activable qu'en mode "Simultané". Cliquer sur le bouton "Dual"
pour le sélectionner.
Le mode d'enregistrement est identique à celui du mode "Simultané", mais le
signal de référence est également enregistré.
3.3.4 Enregistrement : remplacer ou enregistrer à partir de ...
Lors de l'enregistrement d'une séquence audio. Si la séquence n'est pas
"vide", une fenêtre de choix permet de sélectionner comment se fait
l'enregistrement :
3.3.5 Délai de lecture
Il est possible d'imposer un délai entre chaque séquence.
Pour cela, cliquer sur le bouton "Délai", puis sélectionner un délai (en
secondes) dans la liste déroulante.
Lorsqu'un délai est appliqué, une pause de la durée sélectionnée est respectée
entre chaque séquence, qu'il s'agisse de lectures multiples ou
d'enregistrements multiples. Ceci permet à l'utilisateur, s'il le souhaite, de ne
pas enchaîner directement les séquences.
3.3.6 Sélection des pistes
En lecture, l'utilisateur peut, à sa convenance, écouter le signal de référence
ou le sien.
Les pistes qui sont lues sont affichées en sur brillance. Pour sélectionner ou
désélectionner une piste, cliquer sur la boîte à cocher à gauche de la piste.
Remarque: Il doit toujours y avoir au moins une piste de sélectionnée.
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3.3.7 Table des séquences
Ce tableau liste les séquences de la leçon courante, et leur état. Il est
automatiquement actualisé à chaque sélection de leçon.
Sélection
Pour sélectionner une séquence (ou un silence), simplement cliquer dans la
colonne correspondante. Les formes d'onde correspondantes apparaissent.
Pour sélectionner plusieurs séquences, maintenir la touche "Control" enfoncée.
Les sélections multiples permettent de lire ou d'enregistrer plusieurs
séquences à la suite. Un clic dans la première cellule (en haut à gauche) de la
table sélectionne toutes les séquences.
Nom
Il s'agit du nom de la séquence.
Commentaire
Un commentaire défini par l'enseignant.
Durée (s)
Cette cellule contient la durée en secondes de la séquence.
Durée d'enregistrement (s)
Cette cellule contient la durée d'enregistrement en secondes. Il s'agit du
temps disponible pour s'enregistrer sur cette séquence. Ce champ est vide si
la séquence est en écoute seule.
Lue
Cette case est cochée si l'élève a lu la séquence.
Enregistrée
Cette case est cochée si l'élève s'est enregistré sur cette séquence.
Réécoutée
Cette case est cochée si l'élève a réécouté son enregistrement sur cette
séquence.
Remarque: Lorsque l'utilisateur change de leçon, ou quitte le logiciel, toutes
les séquences sont automatiquement sauvegardées.
3.3.8 Modification d'une séquence audio
Voir chapitre 3.2.5 DigitalLab enseignant
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3.4 Mise à jour automatique du logiciel Élève
Pour la mise à jour automatique du logiciel élève, il suffit de copier le fichier
fournit par la société JB Informatique dans le répertoire
C:\Program Files\DigitalLab\Server\Update\Student
Du poste sur lequel est installé le serveur. Le logiciel sera mis à jour dès la
première connexion de l’élève sur le logiciel DIGITALLAB ELÈVE.
Une fois la mise à jour effectuée sur tous les poste, vous pouvez supprimer ce
fichier.
Remarque : le fichier fournit est de la forme Update_Vx.x.exe
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3.5 DIGITALLAB CORRECTION
Le mode correction est accessible aux enseignants. Pour cela, l’enseignant doit
lancer DigitalLab Élève et renseigner son login.
L’interface est la même que celle de DigitalLab Élève mais l’enseignant peut
sélectionner un élève et visualiser les différentes séquences associées à l’élève.
Dans la liste déroulante de choix de la leçon, sélectionner la leçon que vous souhaitez
corriger. La liste des leçons est alors mise à jour automatiquement.
Remarque : Lorsqu'un enseignant se substitue à un élève, l'enregistrement et la
validation sont désactivés.
3.6 Digital Lab HOME : Exporter/Importer des leçons
Le module DigitalLab Home permet aux enseignants de visualiser les
séquences enregistrées par les élèves chez eux.
Pour cela il faut exporter la leçon d’un élève puis l’importer.
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3.6.1 Exportation de la leçon d’un élève
L’exportation se fait avec le module « Digitallab Correction » (voir ci avant).
Après avoir sélectionner un élève et une leçon, cliquer sur le bouton
« Exporter ». Choisissez le dossier ou Exporter la leçon (en général sur une
clé USB). Un sous-dossier « Dossier Choisi »/Classe X lecon X » est créé et
contient la leçon.
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3.6.2 Importation de la leçon d’un élève
L’importation se fait avec le module DigitalLab HOME
Nota : pour que ce module fonctionne, le serveur DigitalLab doit être installé
sur le poste.
Installation
Installer ServeurInstall.exe
Installer CorrectionHOMEInstall.exe_v….exe
Lancer DigitalLab HOME
Sans avoir sélectionner d’élève, cliquer sur le bouton « Importer ».
Sélectionner
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Sélectionner le dossier correspondant à la leçon.
Sélectionner l’élève et la leçon.
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4 Dépannage
4.1 Changement de base de données
Il est conseillé d’effectuer des sauvegardes de la base de données dans un
répertoire nommé pour l’exemple “Base_Backup”. Lorsque vous voulez chargez une
nouvelle base, il faut arrêter le serveur grâce à l’exécutable “desinstall service.bat”
localisé dans le répertoire “C:\Program Files\DigitalLab\Server\”.
Note : créer un raccourci sur votre bureau de cet utilitaire.
Chargez votre nouvelle base dans le répertoire dédié et relancez le serveur en
cliquant sur “DigitalLab Server”.
4.2 Apparition de “Enseignants” dans la fenêtre des groupes
La suppression d’un utilisateur de type “enseignant” peut engendrer l’apparition d’un
groupe “enseignant” dans la fenêtre des groupes (voir figure ci-dessous) :
La sélection de cet élément engendre une erreur impliquant de relancer uniquement
le logiciel. Pour éliminer cette erreur, il faut supprimer le fichier nommé “-1” dans la
base de données. Celle-ci est localisée sur le chemin suivant :
“C:\Program Files\DigitalLab\Server\Base\groups\”
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Relancez la base de données en arrêtant puis en relançant le serveur.
4.3 Mise en garde sur la base de registre
Le nettoyage de la base de registre sur le poste “enseignant”, par l’intermédiaire de
logiciel tel que “RegCleaner” ou “CCleaner” peut entraîner un disfonctionnement du
logiciel “DigitalLab”. En effet le nettoyage de la base de registre va supprimer toutes
les licences associées au logiciel. Pour ce type de problème, il faut réinstaller
“DigitalLab” mais uniquement les modules concernés, c'est-à-dire : le serveur, le
poste “Enseignant” et le module “Correction”.
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5 FAQ
5.1 L’image n’est pas bonne dans VLC
Essayer de changer les réglages dans le menu
Démarrer/Vidéolan/Quicksettings/video/
Mettre notamment « set video mode to dircet 3D »
La définition de l’écran doit être en 32 bits et non en 16 bits

Guide d`utilisation

Transcription

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