The Port Training Programme

The Port Training Programme
The Port Training Programme is an eight-module training package developed by
TRAINFORTRADE to enhance port managers' skills in high priority areas, such as
satisfaction of shippers' needs, and on new issues, such as environment.
The port communities of Benin, Gabon and Senegal started the pilot phase of the
programme in 1997, followed by those of Angola, Cameroon, Cape Verde,
Guinea, Togo and Tunisia. In 2000 and 2002, UNCTAD experts trained 30 local
trainers. More instructors were trained via distance learning from November 2002
to May 2003; the quality and effectiveness of these distance learning sessions
were evaluated by both the UNCTAD experts and the trainees at a meeting held
in Geneva from 6 to 9 May 2003. A summary of this meeting is attached below
(French only).
All nine countries have now started their national port training programme which
is delivered by the local instructors that UNCTAD supports via distance learning.
The programme
Objectives
At the end of the training, participants will have a global understanding
concerning the management of a modern port. They will be able to:
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Assess the current and future role of a commercial port
Know users' requirements
Master daily tasks
Contribute to the improvement of port efficiency
Understand the role and functions of an innovative port that integrates the
future needs of the Port Community
Acquire aptitudes for an horizontal and vertical mobility within port
Be knowledgeable of new functions within enterprises of the Port
Community
Target population
Managers, section heads, and unit heads who are working under the
trusteeship of port authorities, port enterprises or ministries.
Trainers
Executives from associated port communities who have attended a cycle
of training for trainers organized by UNCTAD. When necessary, UNCTAD
international experts provide support to these national and regional
specialists.
Training content
Training is organized into modules with a total duration of six weeks based
on 35 hours per week. The 8 modules are delivered in each country taking
into account the professional constraints of related participants and firms.
Modules 1 to 4: THE CONTEXT AND FRAMEWORK OF PORT ACTIVITIES
Module 1: Trade and international transport
Module 2: Organization of the port system
Module 3: The functioning of the port system
Module 4: Future concerns of the port
Modules 5 to 8: THE MANAGEMENT AND DEVELOPMENT OF PORTS
Module 5: Methods and tools of management
Module 6: Economic and commercial management
Module 7: Administrative and legal management
Module 8: Technical management and human resources development
Complementary training
Post "Port Certificate", 20-hour specialization courses
management are being developed or updated in the fields of:
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in
port
Information and Communication Technologies in Ports (ICT)
Port Pricing
Port Marketing
To know more about the Port Training Programme of TRAINFORTRADE, UNCTAD's
leading training and capacity-building programme, please contact:
The TRAINFORTRADE Programme
Division for Services Infrastructure for Development and Trade Efficiency
United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD)
Palais des Nations
CH-1211 Geneva 10 (Switzerland)
Tel. +41.22.907.19.75
Fax :+41.22.907.00.50
E-mail : [email protected]
Web page: http://www.unctad.org/trainfortrade
TRAINFORTRADE
SYNTHESE DES REUNIONS SUR LA FORMATION A DISTANCE (FAD) DU
PROGRAMME DE FORMATION PORTUAIRE
Genève, du 6 au 9 mai 2003
Dans le contexte du programme de formation portuaire, 26 sessions de formation
à distance ont été diffusées dans 9 pays (7 francophones et 2 lusophones).
Chacune de ces sessions a eu lieu avec une fréquence hebdomadaire, entre
novembre 2002 et mai 2003. La coopération avec les ports partenaires de
Marseille, Gand, Dunkerque et Leixoes, qui ont fourni les experts qui ont animé
les différentes sessions de formation à distance hebdomadaires, a été jugée
efficace et utile. Les objectifs de ces sessions de soutien en formation à distance
pour les instructeurs nationaux du réseau n'ont été que partiellement atteints.
Sur cette base, la CNUCED a pris l'initiative d'organiser une réunion à Genève
pour les responsables nationaux en charge du Programme de Formation Portuaire
et les ports partenaires afin :
-
d'examiner les résultats attendus et ceux obtenus dans le soutien en FAD
aux instructeurs nationaux,
de définir de nouvelles modalités d'engagement des actions d'appui en
FAD,
de renforcer la formation des responsables dans les techniques de FAD,
d'examiner les possibilités de développement de la coopération régionale.
1. Déroulement des journées de formation à la FAD (7-8 mai 2003):
Les participants ont été formés aux différentes techniques et outils de FAD par les
spécialistes de la CNUCED.
2. Propositions pour améliorer la formation à distance
Les participants ont souligné l'intérêt du système de FAD, son aspect novateur et
la nécessité de développer des actions dans ce domaine. Toutefois, il faut tenir
compte des différents problèmes rencontrés. Dans ce contexte, il a été convenu
que les dispositions suivantes seront mises en place:
A. Phase préparatoire
Des compétences nationales seront développées dans les pays bénéficiaires:
formation des facilitateurs informatiques, stagiaires, instructeurs ou formateurs
nationaux, utilisation des plate-formes, etc.
B. Diffusion en FAD pour les stagiaires
4 thèmes de formation directe possibles:
-
Planification stratégique,
Gestion financière,
Environnement,
Hygiène et sécurité
Cette liste sera finalisée en fonction des demandes, besoins et disponibilités
identifiés par tous les partenaires.
Les pays bénéficiaires se déterminent pour faire suivre aux stagiaires de leur
pays ces cycles de FAD, s'ils n'ont pas l'encadrement ou les formateurs qualifiés
pour le sujet. La présence d'un cadre portuaire local, pour appuyer la FAD en
présentant et/ou en distribuant des documents ou informations sur les pratiques
locales est souhaitable.
1er temps: session assurée par des experts des ports partenaires
2ème temps: intégrer des formateurs régionaux des pays bénéficiaires dans le
processus de FAD.
C. Appui aux formateurs/instructeurs locaux
La liste des instructeurs locaux qui diffusent le cours sera communiquée à la
CNUCED pour information. Dans le cas où la CNUCED et les responsables
nationaux estiment que l'instructeur a besoin d'un appui, la CNUCED examinera
les modalités pour fournir cet appui (FAD, expert extérieur régional et/ou
international).
D. Préparer un chat pour toutes les diffusions locales
Les stagiaires seront invités à poser, au Directeur de séminaire, les questions
auxquelles des réponses n'ont pas été données au cours de la diffusion. Le
Directeur, par l'intermédiaire du Coordonnateur, en informe Genève pour
organiser une séance Chat dans les conditions suivantes :
-
Centralisation des questions par le Coordonnateur,
1 mois avant: planifier la séance,
15 jours à l'avance: le Coordonnateur /Directeur du séminaire demande
aux stagiaires de poster leurs questions sur le chat/forum,
1 semaine avant: la CNUCED contacte les ports partenaires,
le jour J: chat questions/réponses entre les stagiaires, les ports
partenaires, la CNUCED.
E. Faire des mises à jour régulières du matériel
- Le Coordonnateur national dans chaque pays centralise les informations
puis les répercute sur Genève,
- Répartir les tâches entre la CNUCED et les ports partenaires (Port de
Gand, Port de Leixoes, Port de Marseille et Port de Dunkerque).
- identifier les éléments à mettre à jour régulièrement (statistiques,
tableaux,…)
- prévoir des mises à jour ponctuelles tous les ans,
- tous les 2 ou 3 ans, effectuer, si nécessaire, des révisions plus
substantielles pour intégrer les derniers éléments de gestion moderne des
ports.
F. Contacts par e-mail
Faciliter la transmission des questions des formateurs par e-mails. Les messages
seront envoyés à Genève et répercutés sur les ports partenaires en fonction des
thèmes.
G. Coopération régionale
La coopération régionale tient une place importante dans ce programme. Il est
nécessaire d'intensifier l'échange de formateurs, l'information sur le déroulement
des sessions, le profil des formateurs/instructeurs, la participation aux jurys de
soutenance de mémoires. En particulier:
-
une coordination des informations est nécessaire entre les centres, le
Comité Pédagogique Régional et l'Equipe Centrale de Genève,
des documents locaux utilisés pour les diffusions et qui ont un intérêt
régional seront communiqués aux autres pays,
les propositions d'échange de formateurs doivent se développer, et les
informations y relatives doivent parvenir à Genève.
Les modalités de mise en application de ces différentes résolutions seront
examinées par les différents membres du réseau et le point sera fait lors d'une
réunion générale.