Vitrine d`expo Fanabriques au Musée du Jouet de Colmar

Vitrine d’expo Fanabriques au Musée du Jouet de Colmar
Objet :
Le Musée du Jouet souhaite exposer dans le hall, derrière une vitrine sécurisée un ensemble
urbain LEGO.
Cet ensemble urbain évolutif sera exposé à côté d'un décor d'engins de chantier LIEBHERR
réalisé par le Musée du Jouet.
Les 2 espaces d'exposition seront distincts et séparés par un bras de mer en lego.
L'ensemble comportera de nombreux éléments citadins et des scènes de la vie quotidienne.
Le Musée du Jouet fait appel à l’association FANABRIQUES qui, par le biais de ses membres
exposera des créations ou set officiels d’après un plan ci-joint et un calendrier défini entre
les deux parties.
Dates :
Prévue sur 1 an renouvelable, la première installation devra intervenir à partir du 3 octobre
2016 (sur une période max de 10 jours). La vitrine sera terminée le 12 octobre date de
réouverture du Musée.
Coordonnateur :
Guy MEYER est coordonnateur pour Fanabriques auprès du Musée du jouet.
L’exposant :
L’exposant est membre de Fanabriques.
Il s’inscrit à l’évènement puis est contacté par le coordonnateur.
Il lui indiquera alors son souhait en terme de contenu, surface et durée.
Un plan d’ensemble est établi sur BlueBrick par le coordonnateur.
Le coordonnateur décide en fonction des différentes demandes de l’espace alloué à
l’exposant.
Contenu :
Au niveau des constructions/créations ou modèles officiels nous souhaitons des
représentations à une échelle env.1/45 de quartiers de villes, villages, citées, parcs ou forêts,
aéroport, gare, routes, chantiers, bord de mer, …
Créations ou sets officiels sont acceptés. L’exposant veillera néanmoins à la propreté de son
diorama à l’installation. Les pièces, plaques de bases et sets doivent être propres.
Mise en place :
L’exposant se charge du transport et de la mise en place de sa partie.
Il peut faire évoluer sa partie tout au long de la durée.
Il se charge également du démontage à la date convenue ou plus tôt si le partenariat
musée/fanabriques devait être rompu par l’une ou l’autre partie.
Durée :
L’exposant s’engage pour 3 mois minimum.
L’exposant peut laisser sa construction pour une durée plus longue.
L’exposant indiquera avant son installation la durée totale qu’il choisit.
S’il souhaite reprendre son espace avant le date de fin prévue (mais après les 3 mois mini) il
informera le coordonnateur un mois au moins avant son retrait.
Assurance :
L’exposant communiquera à Fanabriques une liste des éléments exposés en indiquant une
valeur d’assurance par set ou globale pour les moc.
Fanabriques se chargera de la validation de l’assurance par le musée.
Frais :
Fanabriques ne retire aucun bénéfice de ce partenariat si ce n’est la diffusion de son image
et le support offert pour communiquer à propos de ses expositions.
Les frais de route (20ct/km) et de repas sont facturés par l’exposant à Fanabriques qui refacture au musée dans le cadre d’un budget fixe.
Accès au musée :
L’exposant a accès gratuitement au musée pendant la durée de son exposition. Fanabriques
lui fournira sur sa demande des tickets d’entrée.
Accès à la vitrine :
L’exposant a accès à la vitrine pour installer, modifier, réparer ou enlever son diorama sur sa
demande préalable au coordonnateur.
Le coordonnateur informera alors le personnel du musée qui permettra l’accès à la vitrine.