GAME FAIR 2010 - Domaine National de Chambord

MODE DE PAIEMENT / Terms of payment
q Chèque à l’ordre de « Editions Larivière-Game Fair » / Cheque payable to «Editions Larivière-Game Fair »
q Virement bancaire / Bank transfer
FR76 3006 6109 4800 0100 0580 189 - CIC IDF NORD GRANDS COMPTES EN IBAN
BIC (Bank Identification Code) : CMCIFRPP
Compte / Account :
q Carte bancaire (Visa, Mastercard, Eurocard)
N°
Expire le
Notez les 3 derniers chiffres du N° inscrit au dos de votre carte, sous la bande magnétique, pour plus de sécurité :
Nom du Signataire Name of the signatory :
. . . . Signature
:
Joindre obligatoirement un extrait Kbis de moins de 3 mois pour les sociétés commerciales, ou un extrait du Registre du Commerce pour les artisans, ou un extrait
de la Maison des artistes ou, à défaut, une Fiche Individuelle d’Etat Civil . (décret 96-1097 du 16 Décembre 1998)
You enclose a photocopy of the legal identity or registration name of your business
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES / Complementary information
Les différents branchements eau / électricité / téléphone seront à commander ultérieurement dans le dossier exposant.
q Je souhaite être partenaire officiel de la manifestation / I wish to be official partner of the eventSur devis / On estimate
q Je souhaite parrainer une animation / I wish to sponsor an animation . .............. Sur devis / On estimate
q Je suis intéressé par une insertion publicitaire dans le programme officiel du Game Fair.
I am interested in an advertisement insertion in the Official Program.
q 2ème de couverture / 2nd of cover............................................................. 2.400 € HT
q 3ème de couverture / 3rd of cover.............................................................. 2.400 € HT
q 4ème de couverture / 4th of cover.............................................................. 3.000 € HT
q 1 page couleur (intérieur) / 1 colour page (inside)............................2.000 € HT
q 1/2 page couleur (intérieur) / 1/2 colour page (inside)............... 1.100 € HTw
ACCES / ACCESS
GAME FAIR 2010 - Domaine National de Chambord
Le game Fair est organisé par LARIVIERE ORGANISATION
12, rue Mozart - 92587 Clichy Cedex - Tel. +33.1.41.40.31.55 - Fax. +33.1.41.40.32.55
E-mail : [email protected] - www.gamefair.fr
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Domaine
national de
Chambord
18, 19 & 20
juin 2010
CONTRAT DE PARTICIPATION - Booking form
Attention : Dossier à retourner avant le : 17 mai 2010 / Booking form to be returned before : May 17nd, 2010.
CADRE RESERVE A L’ADMINISTRATION – NE PAS REMPLIR
For our administrative purpose. Please do not complete this box.
Dossier N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date de Réception :
q Acompte versé
q Virement bancaire
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Chèque N° . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q CB
VILLAGE
Chasse / Hunting
Pêche / Fishing
Chiens / Dogs
q Armes / Weapons
q Vêtements / Clothes
q Couteliers / Cutlers
q Artistes / Artists
q Tourisme & loisirs / Tourism & Leisure
q Autres / Others
q Articles / Accessories
q Vêtements / Clothes
q Clubs / Clubs
q Tourisme & loisirs / Tourism & Leisure q Nautisme / Sailing
q Accessoires / Accessories
q Nourriture / Food
q Eleveurs / Breeders
q Clubs / Clubs
Art de vivre
Aménagement du territoire
Automobile
q Jardinerie / Garden Centre
q Mobilier de jardin / Garden Furniture
q Gastronomie / Gastronomy
q Décoration & Ameublement / Decoration & Furnishing
q Accessoires / Accessories
q Clôtures / Fences q Miradors / Watchtowers q Engins Agricoles / Agricultural machines q Constructions en bois / Timber constructions
q Divers / Miscellaneous
q4x4
q Tourisme / Tourism
q Utilitaires / Commercial
CHAMPS A REMPLIR IMPÉRATIVEMENT / Fields to be filled imperatively
COORDONNÉES DE L’EXPOSANT POUR FACTURATION / Exhibitor’s address
Société / Company : . ...................................................................................................................................................... Siret ou N° TVA Intra............................................................................................
Adresse / Address : . ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
CP / Zip Code : ..................................................................Ville / Town : . ............................................................................................................. Pays / Country : ....................................................................
Nom du contact / Contact Name : ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
Tel : . ........................................................................................................................................................................................ Fax : .......................................................................................................................................
Portable / Mobile : .......................................................................................................................................................... e-mail : ...............................................................................................................................
INSCRIPTION PROGRAMME OFFICIEL
Raison Sociale / Corporate Name : ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
Adresse (si différente de ci-dessus) / Address (if different from above) :....................................................................................................................................................................................................
CP / Zip Code : ..................................................................Ville / Town : . ............................................................................................................. Pays / Country : . ..................................................................
Activité / Activity : .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Enseigne / Signboard :
Enseignes supplémentaires / Additional Signboards qqqqqqqqqqqqqqq
qqqqqqqqqqqqqqq
qqqqqqqqqqqqqqq
Les enseignes supplémentaires sont à commander page 3 / Additional signboards must be ordered page 3
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extrait du REGLEMENT GENERAL GENERAL RULES extract
29ème Game Fair - Domaine National de Chambord 18/20 Juin 2010
1 – ORGANISATION
Le Game Fair est organisé par les Editions LARIVIERE,
12 rue Mozart - 92587 Clichy Cedex
Tél : 01.41.40.39.59 - Fax : 01.41.40.32.55
2 - OUVERTURE
Le 29e Game Fair aura lieu les 18, 19 & 20 juin 2010 dans le
Parc du château de Chambord, soit du Vendredi au Dimanche.
L’exposition sera ouverte au public le vendredi de 11 heures
à 19 heures, le samedi de 9 heures à 20 heures et le
dimanche de 9 heures à 17 heures. Le public est admis dans
l’enceinte de l’exposition après paiement d’un billet d’entrée.
Les cartes d’invitations seront vendues aux exposants qui en
feront la demande, à l’aide de ce contrat de participation ou
du bon de commande inclus dans le Dossier Exposant.
3 – ADMISSION
3a - L’ exposant est tenu de se conformer aux conditions
d’accès du site du 29ème Game Fair pendant la période considérée et devra faire son affaire personnelle de toutes les
assurances concernant les produits ou marchandises qu’il
détient et s’engage à supporter seul les conséquences des
accidents de toutes natures qui peuvent survenir dans le
cadre de son activité professionnelle, ainsi qu’à son matériel,
ses biens matériels mobiliers et immobiliers. L’exposant
supportera les mêmes conditions, les conséquences des
accidents qui seraient occasionnés aux tiers par le fait des
dites personnes.
3b - Seuls pourront être admis les services, matériels,
accessoires et fournitures entrant dans les catégories
touchant les domaines de la chasse, de la pêche, du cheval,
de l’art de vivre, des véhicules et leurs dérivés, conformément à la nomenclature. Tous les produits et matériels
présentés, destinés à être vendus sur le territoire français,
doivent être conformes à la réglementation française. Sont
exclus de la vente les liquides et les solides de restauration,
sauf accord impératif avec l’organisateur, confirmé par
lettre recommandée. L’exposant s’engage à ce titre à ne
pas vendre de biens contrefaisants en infraction avec les
dispositions du Code de la propriété intellectuelle. Une telle
infraction l’expose à des mesures de saisie-contrefaçon sur
son stand et à l’application des sanctions prévues à l’article
18 du présent réglement.
3c - Comité d’admission : les dossiers d’inscription sont
soumis, pour agrément, au Comité d’Admission. Ce Comité,
après examen des dossiers, accepte ou rejette les demandes
d’admission qui lui sont proposées sans avoir à motiver
sa décision.
3d - Affichage obligatoire des prix : conformément à la
réglementation en vigueur.
4- DOUANE
Il appartiendra à chaque Exposant d’accomplir les formalités
douanières pour les matériels et produits en provenance
de l’étranger.
5 – INSCRIPTION
La clôture des inscriptions est le 17 mai 2010. Les
demandes d’inscription doivent être adressées à LARIVIERE
Organisation, Game Fair, 12 rue Mozart – 92587 Clichy
Cedex. Pourront être prises en considération les demandes
entièrement complétées et dûment signées, accompagnées
du paiement de l’acompte. Un droit d’inscription de 180
euros HT par exposant sera facturé (correspondant aux
frais de dossier) et devra être versé en même temps que
l’acompte. Cette somme sera perdue pour l’exposant et
acquise à la manifestation si le demandeur retire sa participation quelque soit le motif. Plusieurs exposants représentants différentes raisons sociales, peuvent se regrouper
sur le même stand sous réserve de remplir un contrat de
participation avec le règlement obligatoire pour chacun du
droit d’inscription et de l’assurance.
6 – ACOMPTE
Le montant de l’acompte doit être joint à la demande d’inscription, à titre de garantie, et doit représenter au minimum
40% du montant total TTC du stand. Cette somme sera
remboursée si le demandeur n’est pas admis à exposer.
Par contre, elle sera perdue pour l’exposant et acquise à la
manifestation si le demandeur retire sa participation. A cet
acompte, il convient d’ajouter le droit d’inscription (cf article
5) de même que l’assurance (cf article 16).
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7 – STANDS
7a) Prix des stands :
Tente : 114, 129, 136 ou 149 euros HT / m2
Terrain Nu : 80 euros HT / m2
Autres : Consulter LARIVIERE Organisation (Village VIP,
etc…)
7b) Le stand est livré à l’Exposant dans la configuration
décrite ci-dessous :
• Tente, enseigne à votre marque, cartes exposant et parking
exposant (les quantités sont définies en fonction de la
surface), inscription au Programme Officiel, avec remise
d’un exemplaire.
Il est précisé qu’il est interdit aux exposants de céder,
sous-louer ou prêter tout ou une partie de l’emplacement
concédé et d’attirer sur leur stands l’attention des visiteurs
sur le nom ou les produits d’une maison autre que la leur
qui n’exposerait pas elle même. Il est également interdit de
distribuer ou d’afficher des publicités dans les allées et les
parties communes du Salon.
cas de non-respect, les dépassements seront facturés au
prix du m2 figurant sur le présent dossier.
Pour des raisons de sécurité et conformément au passage de
la commission départementale de sécurité, il est strictement
interdit d’exposer et de placer des éléments portant atteinte à
la libre circulation des véhicules de secours ou d’incendie.
14 – DEMONTAGE
Tous les stands devront être entièrement évacués, matériels
et décors le 20 juin 2010 à 23h00. Le démontage est autorisé
le 20 juin, de la fermeture du Salon jusqu’à 23h00.
15 – DEGRADATIONS
Les Exposants sont responsables, pour eux-mêmes et pour
les entreprises travaillant pour leur compte, de tous les
dégâts et dommages occasionnés aux terrains de construction, lors du transport, de l’installation, du fonctionnement
ou de l’enlèvement de leur matériel. L’accès aux différentes
pelouses sur lesquelles sont montées les installations du
Game Fair, est très rigoureusement réglementé. Cet accès
ne peut se faire que par les voies prévues à cet effet par
l’Organisation. Tout manquement à cette consigne entraînera l’exclusion immédiate de l’exposant, lequel restera
néanmoins redevable des sommes dues à l’Organisateur.
Il est formellement interdit de procéder à tout montage,
autre que celui des stands, sur les pelouses “Exposants”.
Notamment : pas de piquets plantés, pas de trous creusés,
pas de maçonnerie ou toute autre construction, même
légère, sans l’accord de l’Organisateur.
8 – SERVICES GENERAUX
Les services généraux dont la liste suit sont mis en place
par l’Organisation et sont communs à l’ensemble des
Exposants :
• Décoration florale
• Gardiennage général en dehors des heures d’ouverture
au public
• Nettoyage général
•Promotion générale, accueil, centres d’information et de
presse, infirmerie, sécurité, etc.)
16 – ASSURANCES
• Parking, signalétique d’accès au site
16a / Obligatoire : Garanties exposants.
• Responsabilité civile. L’Organisation est responsable
9 – FOURNITURES ANNEXES
Pour toutes les fournitures dont la liste n’est pas incluse civilement en sa qualité d’organisateur de la manifestation.
dans le prix de la location, des concessionnaires exclusifs Chaque exposant doit obligatoirement être couvert par une
ont été choisis par l’organisateur. Ceux-ci concernent les police d’assurance responsabilité civile professionnelle et
répondre de tous les dommages corporels, matériels et
prestations suivantes :
• Plancher, moquette, cloisons ; Décoration florale ; immatériels consécutifs causés à autrui soit par lui-même,
Restauration ; Nettoyage des stands ; Gardiennage des soit par son personnel ou ses installations et ce pour des
stands ; installation d’équipement complémentaires (éclai- montants suffisants auprès d’une compagnie notoirement
solvable. Il doit pouvoir justifier à tout moment de cette
rage, eau, etc.) ; Location de mobilier (téléphone, etc.).
L’accès au site est interdit à tous les véhicules des fournis- assurance en produisant une attestation d’assurance.
seurs autres que les concessionnaires exclusifs désignés • Tous Risques Expositions, Une garantie systématique du
type « Tous risques expositions » est souscrite par l’Orpar l’organisateur dans le dossier exposant.
ganisation pour le compte de chaque Exposant (payable
au moment de l’inscription), à concurrence d’un montant
10 – PAIEMENT
Le paiement correspondant à l’inscription s’effectue en deux assuré de 3.000 euros par stand pour couvrir les marchandises et les biens appartenant à l’exposant, le stand et ses
versements :
10a) 1er versement : Minimum 40% du montant total TTC agencements contre les risques suivants :
à titre d’acompte (voir article 6) payables au moment de • Tous dommages par suite de vol, incendie, foudre,
explosions, dommages résultant d’intempéries pour les
l’inscription
10b) 2e versement : La facture correspondant à l’inscription biens sous tentes et autres dommages accidentels, sauf
sera adressée par l’Organisateur à l’exposant dès réception exclusions.
de la demande d’inscription, accompagnée de l’acompte
16b / Complémentaire : Il appartient à chaque exposant de
obligatoire.
Le règlement intégral de cette facture doit être effectué veiller à ce que le capital minimum assuré soit suffisant pour
30 jours avant l’ouverture du Salon, soit le 17 mai 2010 au couvrir la totalité des biens qu’il expose. La responsabilité de
plus tard et conditionne la prise de possession des stands. l’Organisation ne saurait en aucun cas être recherchée à ce
titre. Pour assurer l’excédent des biens exposés par rapport
au capital minimum garanti de 3.000 euros, un imprimé
11 – RESILIATION
La demande d’inscription accompagnée du versement adapté à cet effet sera dans le dossier Exposant. Cet imprimé
de l’acompte obligatoire, constitue un engagement ferme. contient l’intégralité des conditions de garanties et des excluLes désistements doivent être communiqués par l’Exposant sions de cette assurance dommages complémentaire.
par lettre recommandée adressée à l’Organisateur. En cas
de désistement, l’acompte obligatoire, ainsi que les droits 17 – PROGRAMME
d’inscription, restent acquis à l’Organisateur. Si la résiliation Les Organisateurs ont seuls le droit d’éditer ou de faire éditer
intervient moins de trente jours avant la date d’ouverture du et diffuser le Programme de l’exposition.
Salon, soit le 17 mai 2010 le paiement intégral des factures Il est absolument interdit de reproduire le visuel officiel, ainsi
que le “logo officiel”, pour toute utilisation publicitaire et
est dû.
affichage, ainsi que pour toute utilisation commerciale.
12 – PRESTATIONS ANNEXES
Les prestations annexes devront être commandées par 18 – LITIGES
l’intermédiaire des formulaires contenus dans le Dossier SANCTIONS
Exposant. Le paiement de ces prestations doit être effectué En cas d’infraction aux conditions générales et /ou règlement
à la commande.
particulier, l’organisateur pourra après mise en demeure par
courrier remis en main propre procéder immédiatement à
la fermeture du stand et interdire à l’exposant d’y pénétrer,
13 – INSTALLATION
Les exposants pourront prendre possession de leur empla- sans que l’exposant puisse prétendre à un quelconque
cement à partir du 17 juin 2010 à 8h30. Les installations dédommagement financier et matériel de la part de l’Ordevront être terminées le 17 juin à 21h00. A partir du 17 juin ganisateur. Le contrat pourra être résilié de plein droit au
à 21h00, aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte de profit de l’organisateur sans préjudice des dommages et
l’exposition. Les Exposants qui souhaiteraient commencer intérêts qui pourront être réclamés à l’exposant. Les frais
leur installation avant cette date sont invités à demander une occasionnés par l’intervention de l’organisateur (frais d’huisdérogation auprès de l’Organisation. En dehors du montage sier et frais relatifs à la fermeture) seront mis à la charge
et démontage, aucun véhicule (voiture, camion…) ne sera de l’exposant.
autorisé à rester dans l’enceinte de l’exposition. Aucun En cas de contestation, seuls les Tribunaux de Paris sont
débordement de stand ne sera accepté, chaque exposant compétents. Ce document est extrait du règlement général
se doit de prévoir la surface nécessaire à ses besoins. En et définitif du Salon publié dans le Dossier Exposant.
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A - RESERVATION DE STAND / STAND RESERVATION
Prix Unitaire
1 stands - tentes
H.T.
Quantité
Prix H.T.
Les tentes sont livrées sans plancher. / The tents are provided without floor.
Votre Commande - Your order
A. Je réserve une tente de .......... m2 (minimum 12 m2 , puis multiples de 12 m2)
avec
q 1 Face libre (114 € HT/m2 )
Soit…………… m2 à ………………… € HT/m2
q 2 Faces libres (129 € HT/m2 )
q 3 Faces libres (136 € HT/m2 )**
}
}
B. Je réserve une tente* en ilôt (4 faces libres) de
q 25 m2 q 50 m2
Soit…………… m2 à 149 € HT/m2
q 100 m2 q 150 m2
....................... € HT
...........................m2
........................ € HT
149 € HT
.......................... m2
........................ € HT
80 € HT
.......................... m2
........................ € HT
.......................... m2
........................ € HT
.......................... m2
........................ € HT
19 € HT
12 € HT
49,90 € HT
................................
........................ € HT
49 € HT
................................
........................ € HT
9,48 € HT
................................
........................ € HT
180 € HT
1
180 € HT
75 € HT
1
75 € HT
*La tente sera sur une base de structure (équipée de plancher semelle).** Non disponible pour un stand de 12 m2.
2 TERRAIN NU - OPENED AREA
Il s’agit d’un espace non-couvert réservé à l’exposition de matériels. / Non-covered space dedicated to your exhibits.
Je commande ............ m2 de terrain nu à 80 € HT/m2
(Toute commande de terrain nu doit être accompagnée d’une commande de tente / Any ordering of opened area must be
associated to an ordering of tent).
3 options
Les stands peuvent être équipés de plancher, de moquette et de cloisons (fond et côtés).
Je commande............m2 de plancher flottant* à 19 € HT/m2
Je commande............m2 de moquette** à 12 € HT/m2
Je commande............cloisons (2 m de haut x 1 m de large) à 49,90 € HT/ cloison
* Le plancher flottant ne peut être installé pour une tente de type structure mais uniquement pour les tentes tubulaires.
** Toute commande de moquette doit être accompagnée d’une commande de plancher.
4 ENSEIGNE SUPPLEMENTAIRE - ADDITIONAL SIGNBOARD
Le libellé de l’enseigne est à compléter page 1 / The wording of the signboard is to be supplemented page 1.
Je commande............enseigne(s) supplémentaire(s) / I order............additional signboard(s)
5 CARTES D’INVITATION - INVITATION CARDS
La réservation d’un stand implique l’envoi de 10 cartes d’invitations comprises dans le prix
du stand. Les autres cartes seront facturées 10 € TTC l’unité (TVA 5,5%) / The reservation of stand means you will
receive 10 invitation cards. The additional cards are billed 10 € incl VAT (VAT 5,5%)
6 FRAIS DE DOSSIER - REGISTRATION FEE
• Droit d’Inscription obligatoire pour toutes sociétés présentes sur le stand
Inscription fee to be paid by each company
• Assurance obligatoire / Compulsory Insurance (Cf. Article 16)
B - VILLAGE V.I.P
1 Club exposants
Mise à disposition d’une ou plusieurs tables au sein de l’espace «Club Exposants» (Traiteur inclus). Provision
Prix Unitaire
H.T.
Quantité
Prix H.T.
of one or several tables within the «Club Exposants » space (catering included)
Je réserve ................... couverts (minimum 6 couverts) à 55 euros HT / couvert.
Pour les jours suivants : q Vendredi midi
q
q
Samedi midi
Dimanche midi
55 € HT
...................... pers
........................ € HT
55 € HT
...................... pers
........................ € HT
55 € HT
...................... pers
........................ € HT
120 € HT
...................... pers
........................ € HT
2 soirée spectacle
Je réserve ................... couverts (minimum 6 couverts) pour le dîner spectacle samedi soir
Je demande mon admission au 29ème Game Fair.
Je déclare avoir pris connaissance du règlement de
l’Exposition. J ’en accepte, sans réserve ni restriction,
l ’ensemble des clauses et renonce à tout recours
contre l’organisateur. / I request my admission for the
29th Game Fair. I state to have taken knowledge of the general
rules of the exhibition.
Fait / Agreed on :
................................................
Date :
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Cachet de la Société / Company Stamp
Signature :
Total HT (stand) ............................................................... € HT
Total HT (invitations) . ...................................................... € HT
TVA 19,6 % (stand) .................................................................€
TVA 5,5 % (invitations) ............................................................€
TVA 5,5 %
(Soirée spectacle / Club exposants) ...............................................€
Total TTC / Total Incl. VAT............................. € TTC
Nom du Signataire
Contrat_GF_2010.indd 4
Acompte 40 % / Deposit 40 %....................... € TTC
26/11/09 15:21:40