Lettre de mission et ordre de mission

FICHE F 02
Définition de la lettre de mission
C’est un document qui précise les objectifs que le (la) salarié(e) devra atteindre pendant sa mission
(en cohérence avec la fiche de poste).
Il peut également être établi pour une mission confiée à un(e) bénévole.
Il doit être signé par les deux parties après acceptation de la mission par le (la) salarié(e) ou par le (la)
bénévole.
Dans quel cadre l’utilise-t-on ?
On établit une lettre de mission lorsqu’un(e) salarié(e) :
!
!
!
!
remplace une autre personne (un ou un(e) élu(e)) lors d’une réunion,
ou représente l'association de manière permanente dans une structure,
ou est chargé(e) d'accomplir certaines tâches en lien avec des partenaires extérieurs
etc …
La lettre de mission peut être établie également pour les mêmes raisons quand la représentation est
assurée par un(e) élu(e).
Définition de l’ordre de mission
Est en mission une personne qui se déplace pour les besoins de l’association en dehors de sa résidence
administrative ou familiale.
C'est un document qui concerne les déplacements d'un(e) salarié(e) ou éventuellement d'un(e) bénévole.
Il est établi avant le départ du (de la) salarié(e) (ou du (de la) bénévole)
" Ses différentes rubriques :
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Identification du (de la) salarié(e) (ou du (de la) bénévole) qui part en mission
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Déroulement de la mission : lieu de départ, lieu de mission, dates
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Motif de la mission
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Moyens de transport utilisés par le (la) salarié(e) (ou par le (la) bénévole)
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Montant du forfait alloué qui comprend tous les frais de la mission : transport, séjour, frais
d'inscription et autres frais
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Signature par les deux parties : le (la) salarié(e) (ou le (la) bénévole) et l’employeur
Fiche créée le 17 novembre 2009
LA GESTION DU PERSONNEL
Lettre de mission
et ordre de mission